公司制度3剖析(共11页)

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1、精选优质文档-倾情为你奉上公司制度东莞市意景园林绿化有限公司二0零一四年三月制度大纲为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。二、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员

2、工提供学习的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。六、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。七、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。八、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章

3、程和各项规章制度的行为，都要予以追究。员工守则一、 遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。二、 维护公司声誉，保护公司利益。三、 服从领导，关心下属，团结互助。四、 爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。五、不断学习，提高水平，精通业务。六、积极进取，勇于开拓，求实创新。办公管理 一、公司领导及各部门所需的办公用品，由办公室相关人员填写申请表，报副总经理审批后由财务购置。大额资金的使用，由总经理批准后办理。二、办公用品、打印机、复印机、电脑、电话等由相关负责人保管、维修。二、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。三、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。考勤制度一、为加强考勤管理，维护工作

4、秩序，提高工作效率，特制定本制度。二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。工作时间安排如下：上班时间下班时间上午8:0012:00下午14:0018:00用餐时间安排如下：早上7:00-7:30放假期间或特殊情况根据实际情况调整中午12:00-12:30放假期间或特殊情况根据实际情况调整晚上18:00-18:30放假期间或特殊情况根据实际情况调整注：工程项目部和工程养护部根据工地时间情况调整。三、周一至周六为工作日，周日为休息日。因工作需要周日或夜间加班的，由相关人员做好登记，报分管领导批准后执行。节日加

5、班由公司统一安排。四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的（含1天），由副总经理批准；3天以内的（含3天），由总经理批准；副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准，批准后将请假条统一交到财务室登记。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。五、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事请假的，必须提前向负责人或领导请假。六、工作时间禁止打牌、下棋等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理；七、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、病假时，必须凭有关证明资料报总经理批准；未经批准者按旷工处理。八、员工的考勤情况，由专门的人进行监督、检查，考勤要秉公办事，认真负责。如有弄虚

6、作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的，一经查实，按处罚员工的双倍予以处罚。7档案管理一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。二、公司应明确规定档案责任人，档案责任人对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。三、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添由财务负责归档。四、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由发展部负责归档。五、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他备份存档并实行电脑化管理。六、加强档案保管工作，做好防盗

7、、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。保密制度为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。二、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：1、公司经营发展决策中的秘密事项；2、人事决策中的秘密事项；3、专有技术；4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件；5、重要的合同、客户和合作渠道；6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号；7、总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。三、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由

8、专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。安保制度为维护正常的工作秩序，确保财产安全，特制订本制度。一、安全保卫工作，要认真落实责任制。副总经理是公司安全保卫的第一责任人，其他员工应在领导的带领下主动做好安全保卫工作。二、抓好安全用电：1、电线、电器残旧不符合规范的，应及时更换；2、严禁擅自私接电源和使用额外电器，不准在办公场所使用电炉；3、会议中心、工作室，严禁吸烟和使用明火，非专业管理人员，不得随意进入。三、落实防盗措施：1、办公

9、场所无人或下班时要要关灯、关电脑及门窗等；3、公司财物不得随便放置，重要文件及贵重物品必须锁好；4、车辆停放时应采取必要的防盗措施并遵守相关地区的管理规定。四、安全保卫人员要有高度的责任感，经常检查、督促安全保卫措施的落实情况，发现问题，及时消除隐患。因对工作不负责任而造成事故的，一律追究责任。10车辆管理二、车辆使用按先上级、后下级；先急事、后一般事；先满足工作任务、接待任务，后其他事的原则安排。除公司领导或各部门到有关部门、工地办事外，单独一人在城区外办事，要向总经理申请。三、外单位借车，需经总经理批准后方可安排。四、车辆驾驶实行专人专车，专车专管。如有临时安排在用车期间内承担责任，保持车

10、况完好。五、车辆在下班后或节假日必须停放公司院内，并采取必要的防盗措施。六、车辆实行定点维修，需维修的项目由驾驶员列出清单后，由财务报总经理批准。七、财务应按时办好车辆保险等各项手续，车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。八、违规与事故处理1、下列情况，违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担：（1）无照驾驶；（2）未经许可将车借予他人使用；（3）违反交通规则引起的交通肇事；（4）违反交通规则，其罚款由驾驶人员负担。2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。11卫生管理为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度。一、卫生管理的范围为公司办公室、厕

11、所、花坛、绿地及走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。三、卫生清理实行区域责任制，公司办公室的卫生由办公室人员负责日常保洁；员工食堂及公共娱乐区由相关人员打扫；员工宿舍及楼梯、阳台灯实行员工区域划分及自愿制。四、办公室卫生清理每周六下午集中进行一次，其他区域由相关人员自行安排。五、各员工要积极主动地搞好卫生清理，创建美好的工作、生活环境。12差旅管理根据上级有关规定，结合本公司实际情况，本着既勤俭节约、开支，又要保证出差人员工作与生活需要的原则，制订本制度。一、本办法适用于本公司因公出差支领旅费的员工。二、出差旅费分交通费、宿费及特别费三项：1、交通费系指火车、汽车、飞机等费用。2、膳宿费系指膳

12、食费及宿费。3、特别费系指因公支付邮电或招待费等。三、员工因公出差，应事先填明员工出差申请单，经副总经理审核并呈报总经理批准后出差，如因事情紧急而未及时填表，须事先由副总经理报告总经理，等返回公司后，应立即补办手续，员工出差报支表的处理程序如下：1、出差前按要求填好申请表报副总经理同意后由总经理批准。2、出差人凭核准的预支金额，填写借款单，向财务部预支差旅费。3、公司员工出差期间，确因工作需要宴请时，需经领导核准，依票据实报实销。4、公司员工出差期间，因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用，由个人自理。入职、转正、离职、交接管理制度 1、应聘人员面试时应提交个人简历，或填写入职人员登记表，面

13、试合格后在指定日期到公司报到并办理入职手续；办理入职手续时入职员工需提供以下个人资料：本人有效身份证原件、复印件；有效毕业证、学位证或学校出具的学历证明；1寸彩照一张；2、 以上所有证书及证明公司相关负责人必须留存复印件，存入员工个人档案。 3、新聘员工要认真、如实地填写员工登记表中的各项内容，其中后期任何资料的更改，都需要及时通知相关负责人；4、新员工入职试用期为3个月，试用期过后并通过考核录用后一周内签订劳动合同，合同期至少为一年，因特殊原因酌情考虑；5、新员工正式上岗前需学习公司规章制度，了解公司情况，学习岗位业务知识、范围等；6、员工转正后购买社保及享受公司其他福利。7、试用期内自动离

14、职或试用期不合格予以辞退的员工以试用期工资进行结算。 一、离职（辞职、辞退及开除）1、员工辞职1）试用人员在试用期内辞职的应提前一周天向所在部门提交辞职报告，由部门领导签字批准后解除劳2）正式员工辞职，必须提前一个月向公司提出辞职报告，由副总经理和总经理签字批准后解除劳动合同及办理相应离职手续；3）部门经理辞职：经总经理审核并批准后，方能解除劳动合同及办理相应离职手续。 2、辞退、开除1）公司有权辞退不合格员工，试用期内需提前一周通知员工，非试用期提前一个月通知员工；2）公司员工由于个人行为，严重违反公司纪律，公司将按有关程序予以开除或除名。被开除或除名处理的员工从处理之日起停发一切工资福利待

15、遇，如本人对公司造成重大经济损失或损害公司名誉的，则应承担经济损失以至刑事责任；3）员工未经批准自行离职的，公司不予办理任何手续，余留工资不予发放，给公司造成损失的，要追其赔偿责任。二、交接 1、离职员工在离开公司前，必须交还公司的一切财、物、文件、办公资料，需将一些物品，办公资料等转交接替人，未完成的工作需向接替人及领导表述清楚，现金、支票等财务一律退还财务部；2、 离职人员必须经过财务部对其所辖客户的应收应付及个人往来账进行审查，审查无误后，有财务相关负责人签字确认方可办理离职，离职后再出现未结款项，责任由财务及相关人员承担。工资、奖金发放、节假日安排及其他事项1、节假日按国家法定假日安排，特殊情况由公司领导决定。2、工资发放：每月的月底（30号）发上一个月的工资，加班费累计到年终发放。3、公司一年按两次发放奖金，年中奖（每年的6月底发放）和年终奖年（下一的1月-2月发放）,分别按员工上半年及下半年的工作情况、业绩、完成工作面的来发放。4、每周六下午3点公司召开例会，总结本周工作情况并安排下周工作。5、公司会按本年度业绩、年收益组织外出旅游或其他活动。附则1、本制度未尽事宜按公司内部相关制度执行；2、本制度自总经理批准下发之日起执行。 专心-专注-专业