合并会计报表操作指南

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1、v1.0可编辑可修改合并会计报表操作指南第一节合并会计报表概述一、合并会计报表的作用：第一，合并会计报表能够对外提供反映由母子公司组成的企业集团整体经营情况的会计信息；第二，合并会计报表有利于避免一些企业集团利用内部控股关系，人为粉饰会计报表情况的发生。二、合并会计报表的特点1 .合并会计报表反映的是母公司和子公司所组成的企业集团整体的财务状况和经或成果，反映的对象是由若干个法人组成的会计主体，是经济意义上的会计主体。2 .合并会计报表由企业集团中对其他企业有控制权的控股公司或母公司编制。3 .合并会计报表以个别会计报表为基础编制。4 .合并会计报表编制有其独特的方法。合并会计报表不同于汇总会

2、计报表：首先是编制目的不同；其次是确定编报范围的依据不同；最后是所采用的编制方法不同。三、合并会计报表的合并范围(一)合并范围1 .母公司拥有其半数以上权益性资本的被投资企业；(1)母公司直接拥有被投资企业半数以上权益性资本；(2)母公司间接拥有被投资企业半数以上权益性资本；(3)母公司直接和间接方式合计拥有、控制被投资企业半数以上权益性资本。2 .被母公司控制的其他被投资企业(1)通过与该被投资企业的其他投资者之间的协议，持有该被投资企业半数以上表决权。(2)根据章程或协议，有权控制企业的财务和经营政策。(3)有公任免公司董事会等类似权力机构的多数成员。(4)在公司董事会或类似权力机构会议上

3、有半数以上投票权。(二)不纳入合并会计报表合并范围的子公司1 .已准备关停并转的子公司。2 .按照破产程序，已宣告被清理整顿的子公司。3 .已宣告破产的子公司4 .准备近期售出而短期持有其半数以上的权益性资本的子公司。5 .非持续经营的所有者权益为负数的子公司。6 .受所在国外汇管制及其他管制，资金调度受到限制的境外子公司。四、合并会计报表编制的前期准备事项统一母子公司的会计报表决算日及会计期间。统一母子公司的会计政策。对子公司股权投资采用权益法核算。（在采用权益法核算长期股权投资的情况下，长期股权投资账面价值反映其在被投资企业权益的变动情况，即长期股权投资的账面余等于其在子公司所有者权益中所

4、拥有的份额。在编制合并报表时进行抵销处理的项目之一，就是母公司对子公司长期股权投资与子公司所有者权益各项目相互抵销。在采用权益法核算的情况下，有利于合并会计报表的编制。）对子公司外币表示的会计报表进行折算。五、合并会计报表的种类及其编制原则（一）合并会计报表的种类:合并资产负债表；合并利润表；合并利润分配表；合并现金流量表。（二）合并会计报表的编制原则除真实可靠、全面完整和编报及时外，还应当遵循以下原则和要求：1 .以个别会计报表为基础编制。2 .一体性原则。3 .重要性原则。六、合并会计报表的编制程序（一）编制合并工作底稿。（二）将母公司、纳入合并范围的子公司个别资产负债表、利润表及利润分配

5、表各项目的数据过入合并工作底稿，并在合并工作底稿中对母公司和子公司个别会计报表各项目的数据进行加总，计算得出个别资产负债表、个别利润表及个别利润分配表各项目合计金额。（三）编制抵销分录，半母公司与子公司、子公司相互之间发生的经济业务对个别会计报表有关项目的影响进行抵销处理。编制抵销分录，进行抵销处理是合并会计报表编制的关键和主要内容，其目的在于将个别会计报表各项目的加总数据中重复的因素予以抵销。（四）计算合并会计报表各项目的合并数额。计算方法如下：1 .资产类各项目，其合并数根据该项目加总的数额，加上该项目抵销分录有关的借方发生额，减去该项目抵销分录有关的贷方发生额计算确定。2 .负债类各项目

6、和所有者权益类项目，其合并数根据该项目加总的数额，减去该项目抵销分录有关的借方发生额，加上该项目抵销分录有关的贷方发生额计算确定。对于合并非全资子公司资产负债表中的少数股东权益的数额，则视同抵销分录的借方发生额处理。（即将少数股东权益与母公司权益分开）3 .有关收益类各项目，其合并数根据该项目加总的数额，减去该项目抵销分录的借方发生额，加上该项目抵销分录的贷方发生额计算确定。4 .有关成本费用类项目和有关利润分配的各项目，其合并数根据该项目加总的数额，加上该项目抵销分录的借方发生额，减去该项目抵销分录的贷方发生额计算确定。（五）填列合并会计报表。第二节合并资产负债表一、合并资产负债表的抵销处理

7、项目主要有：母公司与子公司股权投资项目与子公司所有者权益项目；母公司与子公司、子公司相互之间发生内部全权债务项目;存货项目，即内部购进存货价值中包含未实现内部销售利润；固定资产项目（包括固定资产原价和累计折旧项目），即内部购进固定资产价值中包含的未实现内部销售利润；无形资产项目，即内部购进无形资产价值中饮食未实现内部销售利润；盈余公积项目。（一）长期股权投资项目与子公司所有者权益项目的抵销1 .在全资子公司的情况下：借：实收资本资本公积盈余公积未分配利润（合并价差）贷：长期股权投资（合并价差）这里，合并价差是计算出来的差额。合并价差主要是由于母公司在证券市场通过第三者取得子公司股份的情况下发生

8、的。母公司支付给第三者的价款高于或低于子公司发行该股份时的价格，就将产生合并价差（即，“长期股权投资一一*企业（股权投资差额）”。股权投资差额的摊余价值，在该资产负债表日编制的合并会计报表中形成合并价差，属于长期股资项目的调整项目，应在合并资产负债表是单独列示。合并价差不等于合并商誉。前者既包括投资成本与子公司将资产之间的差额（合并商誉），也包括净资产与其账面价值之间的差额。2 .在纳入合并范围的子公司为非全资子公司的情况下。只能抵销母公司拥有的所有者权益部分。剩下的作为“少数股东权益”（在“负债”类项目与“所有者权益”类项目之间单独列示）处理。当母公司对子公司长期股权投资数额与子公司所有者权

9、益母公司所拥有的数额不一致时，其差额也作为合并价差处理。借：实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润（账面全额结转）（合并价差）计算出来的贷：长期股权投资（账面全额结转）少数股东权益（所有者权益总额*其他股东所占比例）（合并价差）（长期投资成本一所有者权益总额*母公司所占比例）子公司相互之间持有长期股权投资比照上述办法处理。（二）内部债权与债务项目的抵销包括：应收账款与应付账款；应收票据与应付票据；预付账款与预收账款；长期债券投资与应付债券；应收股利与应付股利；其他应收款与其他应付款。对上述项目的抵销均按实际金额作相反分录，即自然抵销。需要注意的是，对于因应收账款等原因而多提的坏账准备，也应作

10、相反分录予以抵销，即：借：坏账准备贷：管理费用此分录在合并利润表部分工作底稿中抵销。另外，对于长期债以投资与发行债券企业的应付债券抵销时，出现的差额（通过证券市场获得），也作为合并价差处理。（三）存货中包含的未实现内部销售利润的抵销。例：母公司将成本为14000元的存货以20000元的价格销给子公司，子公司未对外销售。则：借：主营业务收入20000贷：主营业务成本14000存货6000借：存货跌价准备（本笔存货实际提取的金额）贷：存货跌价损失（同上）（四）固定资产和无形资产中包含的未实现内部销售利润的抵销借：主营业务收入（在利润表部分工作底稿中抵销）贷：主营业务成本（同上）固定资产原价无形资产

11、原理同上。若对固定资产、无形资产计提了相关减值准备，则：借：固定资产（或无形资产）减值准备贷；营业外支出一一固定资产（或无形资产）减值准备这里假设固定资产在年末购入，未计提折旧。（五）盈余公积的抵销我国公司法规定，盈余公积（包括法定公积金和法定公益金）由单个企业按照当期实现的税后利润计提。这样，子公司应提取的盈余公积由于在股权投资抵销时已冲去，故仍需按照母公司享有的部分进行“恢复”。借：提取盈余公积（按母公司占有比例计算）（在合并利润分配表部分工作底稿中抵销）贷：盈余公积二、合并资产负债表的编制三、合并资产负债表的基本格式合并资产负债表的格式与个另资产负债表的格式基本相同，所不同的只是增加了三

12、个项目：一是在“长期投资”项目之下增加了“合并价差”项目；二是在负债类项目与所有者权益类项目之间增加了“少数股东权益”项目；三是在“未分配利润”项目之后，“所有者权益”项目之前，增加了“外币报表折算差额”。第三节合并利润表和合并利润分配表一、合并利润表和合并利润分配表的抵销项目包括：内部销售收入和内部销售成本项目；内部投资收益项目，包括内部利息收入与利息支出项目、内部权益性资本投资收益项目；管理费用项目，即管理费用中的内部应收账款计提的坏账准备以及固定资产折旧等；纳入合并范围的子公司利润分配项目。（一）内部销售收入和内部销售成本的抵销1 .购买企业将内部购进的商品用于对外销售的情况（1）购买企

13、业内部购进的商品当期全部实现销售时的抵销处理借：主营业务收入（内部售价）贷：主营业务成本（同上）抵销后的结果：购买企业的外销价作收入，原销售企业的的销售成本作成本。（2）购买企业内部购进的商品未实现对外销售时的抵销处理借：主营业务收入（内部售价）贷：主营业务成本（销售企业的销售成本）存货（内部未实现的差价）（3）内部购进的商品部分实现对外销售部分形成期末存货的情况借：主营业务收入（内部售价）贷：主营业务成本（内部售价）借：主营业务成本（同下）贷：存货（期末存货中示实现的内部销售利润数额）2,购买企业内部购进的商品作为固定资产使用时的抵销处理借：主营业务收入（内部售价）贷：主营业务成本（销售企业

14、的销售成本）固定资产原价（内部未实现的差价）在合并工作底稿资产负债表部分抵销借：累计折旧贷：管理费用（二）内部应收账款计提的坏账准备的抵销先将应收账款与应付账款相抵销，然后对这部分应收账款提取的坏账准备抵销：借：坏账准备（在合并工作底稿资产负债表部分抵销）贷：管理费用（三）内部利息收入和利息支出的抵销先将长期债权投资与应付债券相抵销，然后再作：借：投资收益贷：财务费用（假定所发生的利息费用全部计入当期损益）（四）内部权益性投资收益项目与子公司利润分配有关项目的抵销在纳入合并范围的为非全资子公司的情况下，母公司本期对子公司股权投资收益、少数股东本期收益和子公司期初未分配利润与子公司利润分配项目正

15、好相抵销。例：母公司拥有80狩公司股份。子公司本期净利润8000元，母公司对子公司期投资收益为6400元，子公司少数股东本期收益为1600元，子公司期初未分配利润3000元，子公司本期提取盈余公积1000元、分出利润4000元、未分配利润6000元。则：借：投资收益6400少数股东收益1600期初未分配利润3000贷：提取盈余公积1000应付利润4000未分配利润6000注：该抵销分录与长期股权投资与子公司所有者权益抵销分录分别作，不予盾。（五）内部提取盈余公积的抵销这个问题，前面已经讲过，即“恢复”。借：提取盈余公积（按子公司当期提取部分乘以母公司占有比例计算）贷：盈余公积二、合并利润表及利

16、润分配表的编制三、合并利润表及合并利润分配表的格式（一）合并利润表的格式与个别利润表的格式基本相同。所不同的是，合并利润表增加了一个项目，即在“所得税”项目之后，“净禾I润”项目之前增加了“少数股东收益”项目。（二）合并利润分配表的基本格式（与个别利润表的格式完全相同）。第四节合并现金流量表第五节内部应收账款和坏账准备的抵销一、初次编制合并会计报表时的抵销处理借：应付账款贷：应收账款借：坏账准备贷：管理费用二、连续编制合并会计报表时的抵销处理（一）内部应收账款本期余额等于上期余额时的抵销处理(1)将内部应收账款与应付账款相互抵销借：应付账款贷：应收账款(2)将上期内部应收账款计提的坏账准备抵销

17、借：坏账准备贷：期初未分配利润(二)内部应收账款本期余额大于上期余额时的抵销处理(1)同上(2)同上(3)将本期对子公司内部应收账款将增加计提的坏账准备予以抵借：坏账准备(本期计提数)贷：管理费用(三)内部应收账款本期余额小于上期余额时的抵销处理(1)同上(2)同上（3）将因内部应收账款净减少而冲减的坏账准备予以抵销借：管理费用贷：坏账准备若第三期编制，将第（2）步改成累计数，依此类推。第六节内部销售及存货中未实现内部销售利润的抵销一、当期内部购进商品并形成存货的抵销处理如前所述：借：主营业务收入贷：主营业务成本借：主营业务成本贷：存货二、连续编制合并会计报表时内部购进商品的抵销处理具体抵销处

18、理程序和方法如下：（一）将上期抵销的存货价值中包含的未实现内部销售利润对本期期初未分配利润的影响进行抵销。借：期初未分配利润贷：主营业务成本视同本期存货已全部实现销售来考虑（二）抵销本期内部销售收入借：主营业务收入贷：主营业务成本（三）抵销期末存货中包含的未实现内部销售利润借：主营业务成本贷：存货第七节内部固定资产交易的抵销一、内部固定资产交易及发生时的抵销处理（一）将固定资产销售给关联企业仍作为固定资产借：营业外收入贷：固定资产原价这类交易很少，根据重要性原则，在合并会计报表时可不作抵销处理。（二）将产品销售给关联企业作固定资产使用借：主营业务收入（内部销售收入）贷：主营业务成本（内部销售成

19、本）固定资产原价（内部未实现销售的利润）二、不计提折旧的内部交易固定资产的抵销处理（一）内部固定资产交易发生当期的抵销处理借：主营业务收入（内部销售收入）贷：主营业务成本（内部销售成本）固定资产原价（内部未实现销售的利润）（二）内部交易固定资产使用会计期间的抵销处理按上例分录，第二期（年）：借：期初未分配利润（前期内部销售利润）贷：固定资产原价（前期内部销售利润）在以后各会计期间编制合并会计报表时，都必须在合并工作底稿中重复上述抵销分录，将固定资产原价包含的未实现内部销售利润的数额和期初未分配利润中包含的未实现内部销售利润的数额予以抵销，直至该固定资产退出企业集团范围时以前会计期间为止。（三）

20、内部交易固定资产变卖会计期间的抵销处理由于原来内部未实现的利润（在期初未分配利润里）已转化为当期利润（营业外收入），即当期营业外收入应当包括两块：一块是原未实现利润，另一块是购买方销售又实现的利润。因此，只需作：借：期初未分配利润（原内部未实现的销售利润）贷：营业外收入由于固定资产原价已消失，故除上述分录外，不再有其他分录。三、计提折旧的内部交易固定资产的抵销处理（一）内部交易的固定资产交易发生当期的抵销处理1 .将内部交易固定资产相关的销售收入、销售成本以及其原价中包含的未实现内部销售利润予以抵销。借：主营业务收入贷：主营业务成本固定资产原价2 .将内部交易固定资产当期多计提的折旧费用和累计

21、折旧予以抵借：累计折旧（按内部销售利润计算的多计提的折旧部分金额）贷：管理费用假定该固定资产作为管理部门使用，下同（二）内部交易固定资产使用会计期间的抵销处理1 .将内部交易固定资产原价中包含的未实现内部销售利润抵销，并调整期初未分配利润。借：期初未分配利润贷：固定资产原价在以后各会计期间编制合并会计报表时，都必须在合并工作底稿中重复上述抵销分录，将固定资产原价包含的未实现内部销售利润的数额和期初未分配利润中包含的未实现内部销售利润的数额予以抵销，直至该固定资产退出企业集团范围时以前会计期间为止。2 .将以前计计期间内部交易固定资产多计提的累计折旧抵销，并调整期初未分配利润。借：累计折旧（以前

22、期间累计多计提的折旧）贷：期初未分配利润3 .将本期由于该内部交易固定资产的使用而多计提的折旧费用予以抵销，并调整本期计提的累计折旧额。借：累计折旧贷：管理费用（三）内部交易固定资产清理会计期间的抵销处理1.内部交易固定资产使用期限届满进行清理时的抵销处理（1）借：期初未分配利润（内部销售利润）贷：营业外收入（2）借：营业外收入（前期累计多提折旧）贷：期初未分配利润（3）借：营业外收入（清理期多提折旧）贷：管理费用以上三笔分录，均通过“营业外收入”科目抵销，可合并为:借：期初未分配利润贷：管理费用（清理期多提折旧）2 .内产交易固定资产超期使用进行清理时的抵销处理（1）如使用期五年，则第五年分

23、录同1.。(2)假设第六年仍继续使用：借：期初未分配利润(内部利润)贷：固定资产原价借：累计折旧(累计多提折旧)贷：期初未分配利润在不考虑设备残值的情况下，上述“累计多提折旧”等于“内部利润”。(3)假设第七年清理，则不作任何抵销分录。3 .内部交易固定资产使用期限未满提前进行清理时的抵销处理(1)借：期初未分配利润(内部销售利润)贷：营业外收入(2)借：营业外收入(前期累计多提折旧)贷：期初未分配利润(3)借：营业外收入(清理期多提折旧)贷：管理费用注：凡清理期抵销分录均不涉及“固定资产原价”第八节内部提取的盈余公积的抵销处理一、初次编制合并会计报表时的抵销处理在将母公司股权投资与子公司所有

24、者权益抵销时，已经将盈余公积的数额全部抵销；在将母公司投资收益与子公司利润分配项目抵销时，已经将包括子公司提取盈余公积在内的所有的当期利润分配项目抵销；因此，为了在合并会计报表中反映子公司提取盈余公积数额及其形成的盈余公积的数额，必须将上述抵销的提取盈余公积数额和盈余公积的数额予以冲回，进行抵销处理。需要注意的是，在纳入合并范围为非全资子公司的情况下，只能按照子公司当期提取的盈余公积中母公司所拥有数额，调整合并会计报表中盈余公积的数额。借：提取盈余公积贷：盈余公积注：这部分内容，在前面已曾涉及。二、连续编制合并会计报表时的抵销处理举例说明：某母公司拥有某一子公司80%勺权益性资本。该子公司个别资产负债表中“盈余公积”项目的数额为7000000元，其中上一会计年度提取的盈余公积为5000000元，本期计提的盈余公积为2000000元。对此：(1)对子公司以前年度累计提取的盈余公积的抵销处理借：期初未分配利润(5000000*80%贷：盈余公积4000000(2)对子公司当期提取的盈余公积的抵销处理借：提取盈余公积1600000(2000000*80%贷：盈余公积160000024