科技档案99213590

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1、档案管理专业“科技档案”听课笔记一、填空1科技档案管理学，是研究科技档案和科技档案工作的产生、发展规律及其组织管理的原则与方法的学科。2科技档案属科技文献的一种特定形式，本质上是一种记录在某一特定载体之上的科技信息。3科技档案是科技、生产活动的记录，而科技、生产活动是多专业、多种类的。4科技档案记载着人们认识自然、利用自然、改造自然的过程、经验和成果，是人类劳动智慧的结晶。5科技档案的管理活动是一种普遍存在的社会现象，这是由科技档案的普遍形成与普遍存在所决定的。6科技档案管理学研究科技档案实体管理和科技档案信息资源的开发利用工作。7科技档案管理学是一门综合性的交叉学科。单8科技档案管理学开始创

2、建于50年代中期。单9开展科技档案管理学研究，应以科技、生产活动和生产力发展的实际状况为基础和出发点。10管理科技档案的根本目的是为发展社会生产力服务。单11研究科技档案管理学应树立实践的观念，坚持理论联系实际的原则。单12科技档案管理学是一门实践性很强的应用性学科。13科技档案概念，是对科技档案本质属性的反映。141959年12月我国在大连市召开了一次技术档案工作现场会议。单15种类的多元性和类型的多样性，是科技档案的又一明显特点。16工业生产技术档案（产品档案）是内容丰富、专业繁多、形式多样的科技档案种类。单17工业生产技术档案（产品档案）的特点之一是以型号成套。一个型号产品的档案，是具有

3、有机联系的整体。单18农业科技档案，种类繁多，综合性较强。单19新品种繁育文件、良种繁育文件、新品种引种和试验文件等属于种子档案。（也属于农业科技档案）单20作物栽培计划、栽培技术和管理措施文件、栽培技术总结等，属于作物栽培档案。单21农作物病虫观测记载文件、病虫情报和预报验证文件等，属于植物保护档案。（也叫植保档案）单22草场文件、畜禽品种培育文件、畜禽繁殖文件、畜禽饲养管理文件等，属于畜牧档案。23基本建设档案的特定含义是专指在各项工程建设中形成的科技档案。单选（指工程档案）24工程竣工档案可简称为工程档案。单25工程施工档案的内容有：1）施工准备工作文件；2）施工文件；3）施工验收、总结

4、文件。26设备档案的基本特点同产品档案的特点是一样的，即以型号成套。27外购设备档案的内容（构成）包括3个部分：1）设备购置文件；2）随机文件；3）设备安装、使用过程中形成的文件。28气象记录档案是气象档案最基本的内容成分。29在气象档案构成中，气象记录档案数量最多，价值最大，使用最频繁。单30地震档案主要有地震监测档案和地震分析预报档案。31地质档案有地质原本档案和地质复制本档案两种形式。32测绘档案，是大地测量和地图绘制活动中形成的科技档案。33环境保护档案，是环境管理和环境监测活动的直接记录，包括环境管理档案和环境监测档案两个基本部分。34科技档案是珍贵的科学技术资源，是国家宝贵的历史文

5、化财富，具有长远的历史查考价值。35管好用好科技档案，是发展内含扩大再生产、提高经济效益的重要条件。36在科技、生产活动中，管好、用好科技档案可以降低或节约活劳动消耗和物化劳动消耗。37“大、中型企业、事业单位要设立直属的科技档案机构；小型企业、事业单位可以设立单独的科技档案室”。38我国的科技档案事业管理机构，由国家档案行政管理机构和专业主管机构组成。39科技档案业务管理又称为科技档案微观管理，是以科技档案为对象的科技档案管理工作。40按专业实行统一管理是科技档案事业管理体制的突出特点。411960年2月，国务院在批准技术档案室工作暂行通则的通知中指出，各专业主管机关应该加强对本专业科技档案

6、工作的领导。421980年，国务院批准的科学技术档案工作条例，再次重申了科技档案工作必须按专业实行统一管理。43基层科技档案机构的组织形式有：集中管理的形式、集中领导分级管理的形式。44“统筹规划”是档案法赋予国家档案行政管理部门的职责，也是科技档案规划管理的基本依据。45科技档案规划管理协调着科技档案事业与国家经济建设和科学技术的同步发展。单46科技档案规划管理提供了科技档案宏观管理的依据47科技档案规划管理提出了微观管理的目标48科技档案规划的类别按时间分，科技档案规划分为长期规划和近期规划。49科技档案标准化管理是实现科技档案管理科学化与现代化的基础。50科技档案标准化管理是保证科技档案

7、质量，提高科技档案工作效益的有效措施。51科技档案标准化管理是促进科技档案理论研究与技术发展的必要条件。52行政监督即对科技档案的监察与督导。53科技档案行政管理是一种政府职能，指对科技档案事业实施的指导、监督与控制。54科技文件是在科技、生产活动中直接形成（原始记录）的、处于使用和运行过程中的文件（名词）。55科技文件是处于现行过程中的文件。56科技文件工作是基层科技、生产及其管理活动的一项内容，又是基层科技档案管理的一项基础工作。单57科技文件种类繁多、类型复杂，包括科技图样、科技文字材料、科技表册、科技照片以及科技录音和录像等。58科技文件是科技档案的前身，科技文件和科技档案是同一个事物

8、的两个不同发展阶段。59科技文件工作，就是科学地管理科技文件，做好科技文件的形成、积累、整理、归档工作，充分发挥科技文件的作用。60科技文件归档工作，是按照科技文件归档制度，由科技部门和科技档案部门共同完成的。61科技文件的形成、积累、整理、归档工作，主要由科技部门承担，做好科技文件工作是科技部门和科技人员的职责。单62科技文件工作是科技管理的一项重要内容。单63检查、协助科技文件工作是科技档案部门的职责。单64科学技术档案工作条例规定：“科技档案部门有责任检查和协助科技人员做好科技文件材料的形成、积累、整理和归档的工作”。65科技文件是科技档案的前身，科技档案是科技文件的归档转化形态。66科

9、技档案是由科技文件转化来的，科技文件的状况直接影响着科技档案的质量。67科技档案部门参与科技管理活动是围绕着科技文件和科技档案的管理进行的。68全面承担科技文件管理工作，这种类型主要是在某些机械和电子产品设计、研制和生产制造等企、事业单位。单69承担部分科技文件工作主要是在工业建筑和民用建筑的工程设计单位。单70只是负责检查、协助科技文件工作，这种类型主要是在基础科学和某些应用科学的科技研究单位，以及某些工矿业和某些自然现象的观测部门。单71在科技生产活动中，某些带有普遍性的难于形成和积累的科技文件，有如科技研究活动中的某些实验记录，基本建设活动中的竣工图、产品设计、研制活动中的某些计算文件和

10、原始记录等。单72科技文件同政务文件的区分，应坚持以下几项原则（或基本方法）：1内容原则，2整体原则，3职能原则。73科技文件和科技资料的区别，主要表现在两个方面，其一，它们同本单位科技、生产活动的关系不同；其二，它们所具有的作用不同。74科技资料不具有现实依据作用和历史查考、凭证作用，而只有现实的参考作用。75“三纳入”的实质是从加强科技管理入手，将科技文件的形成和积累制度化。76科技文件鉴别工作的主要内容包括：归档文件完整性的鉴别、归档文件准确性的鉴别、文件属性的鉴别、科技文件保存价值和保管期限的鉴别以及归档文件密级的鉴别。77组织案卷是科技文件整理工作的核心内容。单78“有机联系”，是案

11、卷的本质特征，也是组织案卷的基本要求。79案卷的组合度，直观地表现为案卷的厚度。单80机械产品和设备科技文件可按结构组织文件。单81建设工程科技文件可按子项组成案卷。单82工艺文件可以按加工工序的不同，组织相应的案卷。单83工程设计和基本建设工程的图样，可以按不同专业，分别组织案卷。单84某项综合调查或考察、某个专业讨论会等，均可按照调查或考察、讨论中的不同问题，将其科技文件分别组织案卷。单85计划任务书、计算书、说明书、工程预算等，可按名称分别组织案卷。单86地质勘探文件、地形测量文件、及水文、气象观测可按地区组织案卷。单87水文、气象、天文、地震等观测文件可按时间组成案卷。单88按隶属关系

12、排列，这种方法适用于机械产品图样的排列。单89按总体和局部关系排列，这种方法主要适用于基本建设工程图样的排列。单90工程图样的排列次序是：总体布置图系统图平面图大样图等。91按比例尺大小进行排列，这种方法适用于大地和地形测绘、测量图样的系统排列。单92按地区特征进行排列，主要适用于地质勘探图样、地震观测图样的系统排列。单93按时间顺序排列，用于自然现象观测图样。单94案卷封面的内容项目，主要由3部分组成：案卷题名、案卷的管理性内容项目、档号项。95案卷题名在结构上一般由3个部分组成：一是项目名称；二是案卷内科技文件的内容特征；三是科技文件名称特征。96科技文件归档，是科技文件工作的最后一项工作

13、，也是科技文件转化为科技档案的“关口”。97科技文件归档制度，是科技业务部门进行归档工作的基本规范。98归档制度具有双重性质，它既是一项科技管理制度，又是一项档案管理制度。99确定归档范围的标准是：科技文件是否有保存的价值。100三峡工程的学技文件适合于按工作阶段归档。单101专业性技术会议和学术会议形成的文件，也应在会议结束后及时整理归档。单102气象、水文等观测活动的科技文件，可按年度进行归档。单103外购设备的随机图样和文字说明材料，可随时归档。单104科技业务部门是归档工作的主体。单105由科技业务部门和有关科技人员进行科技文件归档，能确保归档文件的质量。106移交清单，是科技文件归档

14、和接收的凭证。单107科技档案收集工作，是指基层科技档案部门和科技专业档案馆集中科技档案的一项业务管理活动。108按照有关接收、归档制度，成套地接收科技档案，是科技档案部门收集工作的典型形式。单收集工作是科技档案工作的基础，是丰富科技档案馆（室）藏的重要手段。109任何企、事业单位的科技档案都应该由科技档案部门依法进行收集，实行统一管理。110科技档案集中统一管理实质是对无形资产的集中管理，还必须注意遵守其他政策和法规。111收集工作要遵循科技档案的自然形成规律。单112收集工作是保证科技档案质量的重要关口，只有完整、准确、系统的科技档案才能充分发挥其应有的作用。单113为了确保科技档案收集质

15、量，可以实行“科技档案质量检验单”制度。单114按照归档制度接收科技文件归档，是基层科技档案部门收集科技档案的基本方法。115机械产品档案的收集关键是要抓住以下两个阶段1.样机鉴定阶段；2.试制鉴定或产品定型鉴定阶段。单116收集外购设备档案应抓住两个环节：1设备开箱验收；2设备安装、调试完毕。117科研档案的收集抓住两个环节：1年终总结；2成果鉴定。118科技档案部门应该利用成果鉴定这一环节，及时做好科研档案的接收归档工作。119科技档案实行无偿进馆制。（单）120进馆范围是科技专业档案馆业务建设的基础，是合理构成科技专业档案馆馆藏结构的依据。121整理，是科技档案进入档案部门后经历的第一次

16、技术处理过程，即通过对科技档案的分类或归类，确定其在科技档案库藏体系中的位置，并以编号的形式将其固定下来。122整理既是科技档案进入保管状态的标志，又是对科技档案实行科学管理的基础。123对科技档案进行科学分类，是管理科技档案的必要手段，是科技档案整理工作的核心内容。124科技档案分类时，同位类目必须互相排斥而不能重合。125同一规则要求针对同一上位类的划分必须使用同一个分类标准。126类目表是分类方案的主体，是由纵向类目和横向类目构成的。127类目表的表现形式主要有3种：图示法表格法缩行法。128性质工程项目分类法，适用于工程设计档案和施工档案的分类。129科技分类方案由说明、类目表和类号组

17、成。130流域（水系）工程项目分类法，适用于水利、水电设计部门及其管理部门档案的分类。单131工程项目分类法是基建档案的基本分类方法，以工程项目作为分类单元进行分类的方法。132设备档案的基本分类方法是型号分类法，设备档案具体的分类主要有两种方法：1）性质型号分类法；2）工序型号分类法。133科研档案适宜按课题进行分类，常用的科研档案分类方法有：1）学科课题分类法；2）专业课题分类法。134地震工作和地震档案的特点是：（1）专业特点（2）地域特点（3）手段特点（4）时间特点135科技档案号是以科技档案案卷为单位编制的。单136科技档案号是反映科技档案内容特征和管理特征的编号。137科技档案号主

18、要有两种形式：（1）分类式科技档案号（2）累积式科技档案号138科技档案的编号主要有单纯号码制和混合号码制两种型制。139单纯号码制，是全部以数字进行科技档案编号。单140分类式科技档案号都是由科技档案的分类结构代字（代号）和案卷顺序号联合组成的。141科技档案鉴定工作包括对科技档案的价值鉴定和质量鉴别两方面的内容。142保管期限的鉴定，是科技档案鉴定工作的第一个过程。单143保管期限的复查，是科技档案鉴定工作的第二个过程。144保管期限的鉴定与保管期限的复查，这两个鉴定过程具有密切的联系。145鉴定工作为科技档案计算机存储和缩微化创造了条件。146鉴定小组的存在形式之一为：一种为科技档案鉴定

19、领导小组，它一般由有关的技术领导组成。147鉴定工作要在总工程师或科研负责人的领导下，由科技领导干部、熟悉有关专业的科技人员和科技档案人员共同组成。148科技档案价值在与主体需要的关系中体现。149科技档案的价值是科技档案内在的一种有用性。150一般情况下，技术因素是影响和规定科技档案价值的决定因素，也是科技档案诸价值因素的首要因素。151全面地研究和分析科技档案的价值，是科技档案价值形态的多样性或多维性的必然要求。152对基建档案和设备档案价值的鉴定，除坚持技术原则外，还必须正确运用功能原则。单153科技档案鉴定工作中判定科技档案价值的大小，是通过保管期限的长短表示的。单154科技档案保管期

20、限表的类型包括：1）专业系统科技档案保管期限表；2）基层单位科技档案保管期限表。155科技档案保管期限表由说明和条款两部分组成。156条款部分是保管期限表的主体，它具体指明了各种不同的科技档案应划定的保管期限。157条款名称是指一组同类型的科技档案的名称。158科技档案价值鉴定的程序是：1）鉴定准备工作；2）价值判定工作；3）销毁与后处理工作。159科技档案失去了完整性和准确性，也就失去了发挥作用的基本条件。160科技档案质量鉴别既是科技档案鉴定工作的内容，又是企、事业单位科技管理的必然要求。161做好科技档案的保管工作，是落实集中统一管理原则的重要措施。162保管工作是维护科技档案管理秩序、

21、实现科技档案有效利用的基本保证。163要以防为主、防治结合是科技档案保管工作中的基本要求。X 164底图保管的要求是严禁折叠。165底图存放的方有两种平放和卷放。166特大特长幅面的底图以卷放为好。167科技档案库房保密制度的内容应包括：1）科技档案的保密范围和机密等级；2）密级的调整；3）保密档案的管理与使用。168科技档案的微观统计工作，是掌握库藏，实现科技档案科学管理的重要措施。169科技档案的宏观统计工作，是实现国家管理决策和宏观指导，发展国家规模的科技档案事业必要条件。170科技档案统计工作包括对科技档案和科技档案工作的统计调查、统计整理和统计分析的完整的实践过程。171科技档案统计

22、调查的方法主要有：（1）统计报表法。（2）直接观察法。（3）采访法。172统计表是以纵栏和横行交叉形成的表格。173总标题：它是统计表的具体名称，用来概括说明该统计表的内容或目的。174横行标题：又称横标目，用来反映统计表的主要项目，是统计表所要说明的总体或其各组的名称。175纵栏标题：又称纵标目。176统计表是科技档案统计工作的工具，又是科技档案统计成果的表现形式。177总量指标是反映一定时期、地点或条件下科技档案现象总体规模或水平的统计指标。178科技档案完整率统计包括：1）科技项目归档率；2）成套科技档案的完整率。179完善的科技档案检索系统，一般由检索语言、著录、标引规划、检索工具和检

23、索设备4个要素配套组成。180科技档案开发利用工作涉及多方面的因素，其中最为直接的是科技档案因素、科技档案工作因素和科技档案用户因素。181科技档案作为一种重要的科技信息资源，一方面具备一般信息资源所共有的基本特征，另一方面它又具备自身所固有的特殊性质。182科技档案工作是为完整地保存和科学地管理科技档案而建立起来的科学管理系统。183科技档案的开发利用必须与科技档案工作在工作内容上和工作程序上保持一定的整体性和有序性。184在科技档案工作系统中，科技档案的收集、科学管理和开发利用等要素，必须按照资源的积累资源的整理、鉴定和存储资源的开发利用的顺序进行排列。185服务性是科技档案工作的基本性质

24、，也是科技档案工作的一项主要工作要求。186科技档案的价值主要是由两个方面的因素决定的：其一是凝结在科技档案中的人类劳动，其二是人们对科技档案的利用需求。187科技档案开发利用的方式方法主要是由两个因素决定的，其一是科技档案自身的特点和存储形式；其二是用户的利用需求。188用户利用效果及利用意见的反馈，有助于完善科技档案的开发利用工作。189科技档案检索为迅速准确地利用科技档案创造条件。190科技档案检索，是指对科技档案信息进行加工存储，并根据利用者的需要查检科技档案。191科技档案检索为迅速准确地利用科技档案创造条件。192科技档案检索促进了科技档案信息的交流。193科技档案检索推动了科技档

25、案业务的规范化，促进了科技档案工作的发展。194编制科技档案检索工具应基础型和辅助型相结合。195检索语言主要有分类语言和主题语言。分类语言，是指用分类号表达文献主题内容的一种检索语言；主题语言，是指用主题词表达文献主题内容的一种检索语言。196检索语言具有单义性。197为了建立全国的档案检索体系，实现我国档案信息分类与检索的规范化，建立档案目录中心和咨询中心，中国档案分类法于1987年编制、出版。198职能分工是中国档案分类法基本的分类依据。199中国档案分类法采用混合制号码体系。以汉语拼音字母代字，以阿拉伯数字为代号，构成分类号。200主题词检索语言的特点：1）使用方便。2）容量大、便于扩

26、充。3）专指性强。4）标引难度较大。201主题词表的结构包括：1）说明部分；2）主表；3）附表；4）辅表。202主题词法又称叙词法。203主表，为主题词表的主体。204等同关系指两个或两个以上的词表示的概念完全相同或相近、彼此可以代替的一种语义关系，又称用代关系。205属分关系指概念内涵相同，外延宽窄不同，其中一个概念包含在另一个概念之中的主题词之间的关系。206相关关系指主题词之间不存在等同关系和属分关系，在检索和标引时，需要相互参考的一种关系。207等同关系简称用代关系。208属分关系简称分属族关系。209相关关系简称参。210农业税与田赋的关系定为相关关系。211科技信息与科学技术信息是

27、等同关系。212人造无机纤维与石墨纤维、陶瓷纤维之间是属分关系。213科技档案的著录、标引是建立科技档案检索系统的重要步骤，即形成检索条目的过程。214赋予分类号的过程称为分类标引。赋予主题词的过程称为主题标引。215著录、标引是建立科技档案检索系统的前提条件。216著录项目是揭示科技档案内容特征和形式特征的记录事项。217文本，是指文件稿本的名称，如正本、副本、草稿、定稿等。218时间项是指单份科技文件或单张图纸编写或绘制的时间。219档案著录规则规定的标准格式为段落符号式。220分类号、档号、档案馆（室）代号、缩微号位于第一段落。221正题名、第一责任者、文件形成时间、附件等位于第二段落。

28、222主题词位于第三段落。223提要项位于第四段落。224根据著录对象的不同，科技档案著录条目可分为以下著录级别：文件级、案卷级、项目级、组合级。225档案著录的必要项目为：正题名、第一责任者、时间、分类号、档号、缩微号和主题词、档案馆代号。226标引工作的质量直接影响检索工作的查准率和查全率。227科技档案标引包括主题分析、标识给定和标引审查3个步骤。228科技档案检索工具根据编制方法可分为目录、索引、指南。229科技档案检索工具根据功能可分为查检性检索工具、馆藏性检索工具、报道性检索工具。230科技成果简介，也称科技成果摘要、文摘或提要。转让和技术服务项目简介是一种科技成果简介。230选题

29、是编研工作的首要环节。单231编研成品题目的来源主要有两个：一是由科技人员和科技管理、领导决策人员提出的，二是由科技档案部门自选的。232编排，是按照拟定的体例形式，对选择的科技档案材料进行科学系统的组织和排列。233科技档案编研成果的审校，分初审和终审。234科技档案实行无偿和有偿相结合的服务方式。2351957年9月，国务院第57次全体会议批准发布了关于改进档案、资料工作的方案（以下简称方案），这是国家为建立和加强科技档案工作而发布的第一个文件。2361958年8月，国家档案局开始编印不定期刊物技术资料工作通讯共出版5期。237在大连会议上提出的要区分科技档案和科技资料。238大连会议讨论

30、要求的技术档案室工作暂行通则于（1960）年经（国务院）批准试行。2391960年10月，在黑龙江省哈尔滨市专门召开了城市基本建设档案会议。240党中央于1961年先后批准了科研十四条、工业十七条等工作条例。科研十四条中专门规定要建立专题技术档案。2411980年7月，经党中央和国务院批准，由国家经委、国家建委、国家科委和国家档案局联合召开了全国科技档案工作会议。242国务院于1986年7月颁发了关于加强工业企业管理若干问题的决定，使“抓管理、上等级、全面提高素质”成为一个时期内的中心任务。243国家档案局于1987年7月制发了企业档案管理升级试行方法，又颁发了企业档案管理升级评审工作程序等一

31、系列相关的指导性文件和工作标准，保证了企业档案管理升级工作的顺利进行。二、名词解释1科技档案（科学技术档案）是保存备查的直接记述和反映科技、生产活动的科技文件。2工业生产技术档案（工业产品档案）是在工业产品的设计、研制和生产、制造活动中形成的科技档案。3农业科技档案是在农、林、牧、渔各业的生产技术活动中形成的档案。4基本建设档案简称基建档案，是在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程的规划、设计、施工和使用、维修活动中形成的科技档案。5工程档案是以竣工图为核心的在工程建设和工程对象的使用、维修活动中形成的基建档案。6设备档案是各种机器设备、车辆、船舶和仪器、仪表的档案材料。7自然科学研

32、究档案是在自然科学技术研究活动中形成的科技档案，简称科研档案。8气象档案是在气象观（探）测、气象预报和气象业务技术管理活动中形成的科技档案。9天文档案是在天文观测、研究活动中形成的科技档案。10水文档案是在水文观测（测验）和水情预报等水文工作活动中形成的科技档案。11地震档案是在地震监测、地震分析研究和地震预报活动中形成的科技档案。12科技档案工作是国家档案工作的重要组成部分。它是指以完整地保存和科学地管理科技档案，充分发挥科技档案的作用为目的的管理活动。13科技档案事业管理又叫科技档案的宏观管理活动，对科技档案工作实行法制管理、规划管理、标准化管理和行政管理。14基层科技档案工作机构（或部门

33、）是企、事业单位设置的管理科技档案的职能部门，一般称为科技档案处、（科）室。15综合性档案机构是指企、事业单位内设置的统一管理科技档案和其他各门类档案的档案机构。16科技档案微观管理又称科技档案业务管理，是以科技档案为对象的科技档案管理工作。17科技信息一体化机构指对包括科技档案、科技资料、科技图书、科技情报在内的所有科技信息资源，实行统一管理的科技信息机构。18科技专业档案馆是保管对国家和社会具有长远保存价值的重要科技档案的机构，是科技档案信息资源的储备中心、咨询中心、交流中心。19科技档案事业管理机构是指由国家授权对科技档案工作实行管理与监督的政府职能部门。20科技档案的法制管理国家通过制

34、定有关科技档案管理的法律、法规和严格执法，形成良好的科技档案工作秩序，保证科技档案事业健康发展。21科技档案标准化是在科技档案专业领域内，对科技档案工作中重复出现的事物和概念作出的统一规定，以便在科技档案工作中建立统一的准则和依据。22科技文件是在科技、生产活动中直接形成的、处于使用和运行过程中的文件材料。23科技文件工作就是科学地管理科技文件，做好科技文件的形成、积累、整理、归档工作，充分发挥科技文件在科技、生产活动中的工具作用。24三纳入就是把科技文件的形成和积累纳入科技工作程序，纳入科技工作计划，纳入有关部门和人员的职责范围。25案卷是一组具有有机联系、价值相同、密级相同的科技文件的最小

35、集合体。26备考表是用来记载和说明归档前和归档后案卷内科技文件基本情况和变化情况的一种工具。27科技档案补送制是科技专业档案馆收集工作的重要制度。建立它的目的，是为了适应科技档案的形成特点，保持馆藏科技档案的完整性和准确性，实现科技专业档案馆的职能。28科技档案分类就是根据科技档案的内容和特点，把一定范围的科技档案划分成不同类别的活动。29科技档案分类方案是对科技档案进行类别划分和正确归类的依据性文件。科技档案分类方案由说明、类目表和类号组成。（也填空）30型号分类法是产品档案和设备档案的基本分类方法，以一个型号产品或设备的科技档案作分类单元，对产品档案进行类别划分。31科技档案号是科技档案案

36、卷的编号或代号，是科技档案部门用以反映案卷内容特征和管理特征的一组符号。32科技档案鉴定是根据一定的原则和标准，科学地判定科技档案的历史与现实的价值，确定其保管期限的活动。33科技档案的价值是科技档案这一客观事物对人们的社会实践活动所具有的意义。34科技档案保管期限表是鉴定科技档案价值，划分科技档案保管期限的依据性文件。它列举科技档案材料的名称、种类、来源、形式，并注明保管期限。35科技档案保管工作是在科技档案的日常管理工作中，创造适合科技档案保管的条件与环境，妥善保护科技档案，建立库藏秩序的工作。35库位管理科技档案库房中供存放科技档案的空间位置称为库位。库位管理的任务是，规划库房的建筑面积

37、和柜架数量，（对库房合理布局，以便对科技档案实行定位管理。）36科技档案统计是通过数字和报表，掌握和解释科技档案宏观管理和微观管理基本情况的一项业务工作。37科技档案的宏观统计是指国家各级档案行政管理部门和各级专业主管机关进行的科技档案统计工作。39科技档案微观统计是指基层单位和科技专业档案馆，对科技档案和科技档案管理工作所进行的统计工作。40科技档案统计指标是一个说明同类科技档案现象某种数量特征的概念。41科技档案统计指标体系是由反映科技档案同一现象数量方面的各项统计指标组成的统计指标群。（T）42科技档案开发利用就是将科技档案中的各种使用价值予以揭示，并通过各种科学有效的方法，直接服务于国

38、家的各项工作，满足人们的各种利用需求的一种工作。43科技档案检索系统是由检索过程中涉及的各种因素构成的一个有机整体，包括以下4个子系统：1）检索语言子系统；2）著录标引规则；3）检索工具；4）检索设备。44检索语言表达文献主题内容，供人们查找文献使用的一种人工语言。45中国档案分类法是根据体系分类法建立的一种专用分类检索语言。46体系分类法是指对揭示文献内容特征的概念进行逻辑分类，以分类号作为检索标识的一种列举式检索语言。47主题词法是指以规范化的自然语言作为揭示文献内容的检索标识，按字顺排列的一种描述式检索语言。48中国档案主题词表是一部由反映档案内容的主题词组成的规范化词典，是主题标引的工

39、具。49科技档案著录是对科技档案内容特征和形式特征进行分析、选择和记录的过程。50科技档案标引是指分析科技档案的主题内容，根据一定检索语言，赋予规范化检索标识的过程。51科技档案检索工具是由反映科技档案内容和形式特征的条目，按照既定的顺序组成的检索信息的载体。52科技档案分类目录是将科技档案著录条目，按分类号排列的目录。53科技档案主题目录是将科技档案著录条目，按主题词的字顺排列的目录。54科技档案专题目录是针对特定的需要，按照一定的专题揭示有关科技档案内容和形式特征的目录。55联合目录是由若干个档案室或档案馆的目录组成的目录汇集形式。56科技档案编研是科技档案信息编辑、研究工作的简称，它是根

40、据客观需要，对科技档案内容进行分析研究，按照一定的题目，将相关科技档案信息加工、编辑成各种形式的科技档案编研成品的科技档案业务工作。57科技档案编研成品是科技档案编研工作知识产品的总称。58企、事业年鉴是以年度为时限，分栏叙述该年度本单位基本情况的综合性著述型的编研成品。59图册或图集是通过汇集有关的图样而形成的科技档案编研成品。它需要配以必要的数据和文字说明，矿山设备选型图集是一种图集。60数据统计是对科技档案中有关数据进行摘录，经过整理，制表绘图，予以汇总的一种统计性的编研成品。本厂生产设备特征汇编是一种数据统计。61专题汇编是按照一定的题目，将经过选择的相关科技档案材料的复制件，予以原文

41、汇集形成的一种资料型或汇编型的编研成品。62科技史料是根据科技档案材料编辑或编撰的史料性编研成品。葡萄生产技术历史材料是一种科技史料。63编研方案是组织和协调整个编研工作，使其有条不紊地进行的一种计划纲要。64科技档案的提供服务是指采用多种有效的方式，直接提供科技档案及其信息加工材料，及时、准确地满足用户对科技档案信息的利用需求。65出借是指科技档案部门按照一定的制度，将科技档案借给利用者使用。是提供服务的基本方式。66双卡制每一个借阅人有一份借阅证（卡），科技档案的每一个案卷有一张出借记录卡或称（代卷尺）。三、简答题：1简述科技档案定义的基本含义？科技档案的定义是科技档案是保存备查的直接记述

42、和反映科技、生产活动的科技文件。（1）定义揭示了科技档案的产生领域和内容性质，规定了科技档案同其他档案在性质上的区别。科技档案是在科技、生产活动中产生的，是一种科技信息及其载体。（2）定义明确了科技档案是科技、生产活动的直接记录，规定了科技档案同科技资料在性质上的区别。科技档案是人们认识自然和改造、利用自然活动的原始记录。科技资料则是为了科技、生产活动参考的需要而交流、购买来的间接性的材料。（3）定义明确了科技档案是保存起来以备查考的科技文件，规定了科技档案同一般科技文件的区别。科技档案是履行了相关手续，集中保管起来的科技文件。2简述科技档案的专业性特点及其对科技档案管理的影响作用？专业性是科

43、技档案最突出的特点之一。（T）（1）它的专业性特点，集中表现在形成领域和内容性质两个方面。1）它产生的领域具有鲜明的专业性特点。任何一项科技、生产活动都是在一定的专业范围内进行的，科技档案作为这种活动的记录，都形成于特定的专业领域。2）科技档案的内容性质具有鲜明的专业性特征。（2）专业性特点是实现科技档案科学管理的重要依据之一。如：科技档案工作管理体制的确立，科技专业档案馆的组建，科技档案的整理分类等，都是建立在这一特点的基础之上的。3简述科技档案类型的多样性特点及其对科档工作的要求？（1）科技档案是一切档案中，类型最为丰富多样的一种。这是由它所记载的社会活动的内容和方式决定的。（2）这一特点

44、，为科技档案的科学管理提出了许多特殊的要求，如科技档案的各项具体管理环节，都必须根据这种特点，采取相应的措施，以保证实现对科技档案的科学管理和有效利用。4简述工程档案的基本内容（构成）？（1）项目前期准备文件；（2）工程设计文件；（3）工程竣工文件；（4）工程使用、管理、维护、改建、扩建中形成的文件。5简述设备档案的种类及其基本特点？（1）设备档案从来源看有两种：一种是自制设备的档案，另一种是外购设备的档案。（2）设备档案的基本特点同产品档案的特点是一样的，即以型号成套。6简述科研档案的基本特点及其内容（构成）？（1）科研档案的基本特点之一是以课题成套。一个课题的档案材料，是有机联系的整体。（

45、2）内容（构成）包括：研究准备工作文件、研究试验文件、成果总结鉴定文件、成果奖励申报文件、成果推广应用文件、其他有关文件。7简述科技档案的功能？（1）科技档案具有知识储备和依据凭证功能。（2）科技档案具有情报功能，是指科技档案的内容信息在科技、生产活动中具有的科技参考作用和科技交流作用。（3）科技档案具有促进生产力发展和提高经济效益的功能。8简述科技档案为什么具有提高经济效益的功能？（1）复用科技档案，能节约设计工时，提高经济效益。（2）发挥科技档案的依据凭证作用，可取得经济效益。（3）利用科技档案进行科技交流，能避免重复劳动，取得社会效益。（4）管好用好科技档案，是发展内含扩大再生产、提高经

46、济效益的重要条件。5）充分发挥科技档案的作用，可以为社会创造价值、增加财富。9简述科技档案工作的基本任务？科技档案工作的基本任务：在科技档案工作基本原则指导下，建立，健全科技档案工作的法规制度，科学地管理科技档案，积极开发科技档案信息资源，及时、有效地提供科技档案，为党和国家的各项事业服务。10简述科技档案工作的性质？（1）科技档案工作的专业性。（2）科技档案工作的管理性。它是科技管理工作的组成部分，是基础性科技管理工作。（3）科技档案工作的服务性。服务性是对科技档案工作内容和方式的本质概括。（4）科技档案工作还具有机要性。11简述科技档案工作的专业性的主要表现？（1）科技档案工作的专业性。科

47、技档案工作有自己独立的物质对象科技档案。（2）它有特定的工作内容和专门的工作方法。它包括从检查、协助科技文件工作开始到进行科技档案收集保管利用等一系列业务内容，并按照科技档案形成规律和特点，形成了一套专门的工作方法。（3）科技档案工作有比较完整的专业理论知识体系。12简述我国科技档案工作的基本原则的内容？（1）科技档案要按专业实行集中统一管理，这是该原则的核心，它规定了科技档案工作的组织原则与管理方式。（2）科技档案要完整、准确、系统、安全。这是对科技档案的质量和管理的要求。1）“科技档案的完整”，要求科技档案要齐全成套。2）“科技档案的准确”，要求科技档案必须是真实的历史记录，与它所反映的科

48、技对象相一致。3）“科技档案的安全”，要求保证科技档案实体的安全和信息的安全。4）“科技档案的系统”，要求保持科技档案之间的有机联系。（X、T）（3）要实现科技档案的有效利用，能否有效地发挥科技档案的作用，是衡量和检验科技档案工作的重要标志。13简述我国科技档案事业的管理体制？管理体制是：在国家档案局的掌管下，按专业实行统一管理，各级档案行政管理部门与专业主管机关密切配合，实行分级管理和属地管理相结合的管理体制。按专业实行统一管理是科技档案事业管理体制的突出特点。（T、X）14简述我国科技档案事业的组织系统（或构成）？（1）科技档案资源管理系统。（2）科技档案事业管理系统。（3）科技档案教育和

49、研究系统。15简述基层科技档案机构的任务？统一管理本单位的科技档案，维护其完整和安全，积极为本单位科技、生产工作服务，在保证企业利益的前提下，为社会利用服务。16简述建立科技专业档案馆的必要性？（或为什么要建立科技专业档案馆？）（1）适应现代化建设的需要，在更大范围内发挥科技档案的作用。（2）妥善保存科技档案精华，为发展国家、民族的科学技术事业服务。（3）形成专业科技档案信息中心和咨询中心，促进科技交流。17简述科技档案规划的内容（结构）？（1）规划目标。即根据国家经济建设和科技发展的需要，提出规划期内总的奋斗目标和任务要求。（2）规划项目。是规划目标的具体化，是整规划的主体部分。（3）实现规

50、划的步骤与措施。一般要将规划期划分为若干个阶段，分步骤落实规划。18简答科技档案标准化管理的内容？（1）制定科技档案标准化工作计划。（2）科技档案标准的制定。（3）科技档案标准的修订。（4）科技档案标准的贯彻执行。19简述科技档案的基础标准类型？（或种类）（1）名词术语标准。（2）科技文件标准。（3）专业符号标准。（4）案卷规格和质量标准。（5）库房、设备标准。（6）种类、计量单位标准等。20简述科技档案业务技术标准？（或管理标准的种类？）（1）业务建设标准，是针对科技档案管理工作制定的各项标准。包括归档标准、接收标准、整理标准、鉴定标准、保管标准、科技档案统计标准等。（记2个以上）（2）著录

51、标引标准。（3）开发、利用标准。（4）现代化管理标准。主要是指应用现代科技现代技术装备管理科技档案的有关标准。21简述科技文件鉴别工作的主要内容？（1）归档文件完整性、准确性的鉴别。（2）文件属性的鉴别、科技文件保存价值和保管期限的鉴别以及归档文件密级的鉴别。22简述组织案卷的方法？（1）按结构组织案卷。主要适用于产品和设备科技文件。（2）按子项或子课题组织案卷。适用于工程科技文件。（3）按工序或阶段组织案卷。（4）按专业组织案卷。（5）按问题组织案卷。（6）按名称或文件性质组织案卷。（7）按地区组织案卷。（8）按时间组织案卷。（9）按作者组织案卷等。23简述案卷编目的内容和要求？（1）编目内

52、容：编页号，填制案卷内科技文件目录，填写备考表，填制案卷封面和脊背标签。（2）编目要求：1）要正确反映案卷系统整理成果，揭示其内容与成分，便于查找；2）能固定卷内科技文件的排列顺序；3）使用语言、符号要标准化、文字简明、字迹清楚。24简述制定科技文件归档制度的要求？（1）科技文件归档制度，必须符合本单位科技、生产活动和科技文件的实际。（2）科技文件归档制度，必须与本单位其他相关的科技管理制度协调一致。（3）有关规定应具体、明确，便于贯彻执行。（4）制定科技文件归档制度，要走群众路线。25简述我国科技档案收集工作的基本形式？（或主要形式）（1）典型形式：按照有关接收、归档制度，成套地接收科技档案

53、，是科技档案部门收集工作的典型形式。（2）补充形式：是在典型接收的基础上，对与库藏内容有关的零散科技文件或其他有关的科技档案进行的再收集。科技档案收集的方法：1）接收；2）征集；3）征购或购买；4）代存；5）实测补制。26简述科技档案收集工作的意义？（1）收集工作标志着科技文件性质的变化与科技档案自身运动的一个新阶段。（2）收集工作是科技档案工作的基础，是丰富科技档案馆（室）藏的重要手段。（3）收集工作是贯彻科技档案工作基本原则的重要措施。27为什么说收集工作是科技档案工作的基础？（论述）（1）科技档案虽然是科技档案管理工作的物质对象，但是它并不是科技档案部门形成的，而是各单位在科技、生产活动

54、中形成的，必须通过收集才能将它们集中到科技档案部门。（2）如果没有收集工作，科技档案部门就没有自己工作的物质对象，也就无从谈起科技档案的其他管理活动。因此，不论是对一个单位或是对整个国家来说，科技档案收集工作都是档案工作的基础。28简述接收归档与现场收集如何相结合进行？（1）基层科技档案部门的收集工作，主要是通过接收归档实现的。为保证科技档案的质量、还应深入形成科技文件的第一线，做好科技档案的收集工作。（2）在一般情况下，现场收集同接收归档相比处于辅助地位。但是，在归档制度不够健全，或执行不够严格的单位，现场收集仍处于重要地位。29简述科技档案分类方案的编制程序（方法）？（1）调查研究。要掌握

55、科技档案分类规则、理论和技术，要研究分类对象及有关问题。（2）形成科技档案类目体系。要以科技档案的种类作为标准，是划分一级类目常用的方法。（3）给定类号。给每一个类目配上相应的符号。（4）制成文件或图表。（5）撰写编制说明。分类方案还须经过有关领导的审查批准才能实行。30简述科技档案分类的基本方法？（1）对象分类法就是以一个实物对象的设计、生产制造等活动形成的整套科技档案为单元进行分类的方法。其典型的形式是型号分类法、工程项目分类法和课题分类法。（2）特征分类法就是以科技档案的内容特征为依据进行分类的方法。其典型的形式是专业分类法、时间分类法和地域分类法。31简述分类式科技档案号的作用？1）指导科技档案案卷排列，固定排架的位置；2）指示科技档案案卷在科技档案目录中的位置；3）反映科技档案的内容特征和分类层次，提供调卷的依据。32简述科技档案号的编注（编制）要求？1）科技档案号的结构要清楚；2）科技档案号代字的含义要明确；3）科技档案号的位置要醒目；一般应在封面的左上