行政管理规定(最全涵盖面)(共7页)

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1、精选优质文档-倾情为你奉上XXXX公司行政管理制度第一章 总 则第一条 为加强公司办公管理，规范管理行为，维护正常生产、工作秩序，保证各项管理工作有序进行，特制定本制度。第二条 管理职责与分工：1、行政处对公司行政管理工作负责。2、总裁办公室对行政工作负管理责任。3、主管领导对行政管理负领导责任。第二章 收、发文管理规定第三条 公司收、发文统一由总裁办公室负责。第四条 各业务部门所拟文稿应由部门经理把关，总裁办公室主任审核，涉及公司整体事务的重要发文均应由总裁签发。第五条 文件发出前，必须填写发文登记表，文件交接时，由收文人员在发文登记表上签名，重要发文可复印后交收文人签字确认。第六条 公司收

2、文由总裁办公室填写收文登记表和收文处理单，拟写处理意见以供领导参考。第七条 针对所收文件的重要程度分别处理，以保证文件的迅速运转。第八条 公司各类文件要妥善保管，及时向档案管理人员移交，每月月底前，将收发文记录与档案室至少进行一次核对，以确保文件安全。 第三章 印章管理规定第九条 公司印章应由公司总裁办公室专职人员负责管理。第十条 公司印章的使用，必须先填写印章使用审批表，经批准后方可使用；一般常规性用印如介绍信、普通证明材料等由部门经理或分管领导批准，重要的文件、制度、合同等一律由总裁或其授权人批准后方可使用印章。第十一条 公司所有需要加盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，均应留有备

3、份、统一编号登记，以备查询。第十二条 公司各类印章一般不准携带外出，如因特殊公务需携带外出时，须经公司总裁批准，两人以上同行，相互监督，并办理借用手续，如期归还。公司一般不允许开具空白介绍信、证明，因业务需要持加盖公司印章，如未使用或未用完的应如数交回总裁办公室，适时核销。第十三条 公司各类印章不能为公司以外人员出具证明、介绍信等，违者应追究用印人、审批人的责任。第十四条 盖章后若出现任何意外情况均由批准人负责。第四章 办公设备、设施管理规定第十五条 办公设备、设施是企业的资产，各部门应对保管和使用的办公设备的安全负责。第十六条 办公设备实行“定岗、定位、定人”管理，设备在各部门之间的转移应在

4、总裁办公室、财务部办理相关手续。第十七条 办公设备的购置由各部门报计划，经总裁办公室审核，总裁批准后，交采购部门统一购买。第十八条 办公人员应经常对办公设备进行检查，防止损坏和丢失；对故意破坏办公设备的行为，员工有权制止。第十九条 复印机使用管理规定1、为防止复印机出现故障，延长复印机的寿命，除总裁办行政处人员外，其他人员不得擅自开机操作。2、各部门复印文件和资料要应经本部门负责人的批准；对公司重要文件进行复印时，经公司领导批准后方可复印。第二十条 计算机使用管理规定1、计算机操作人员必须服从部门的管理和安排，不准使用计算机从事与本职工作无关的事项，更不能使用计算机玩游戏。2、非工作需要，不许

5、上网。3、不得私自修改系统配置，拷贝系统使用软件。4、不得使用未经病毒检查的软盘、闪存和移动硬盘。5、未经许可，不得私自拆卸和连接硬件设备。6、机器不能正常运转，应立即向总裁办公室汇报，及时找专业人员维护。7、对各计算机里一些重要数据、信息，使用人员要严格管理，防止企业秘密泄露、失窃。8、计算机不使用时应关闭电源，防止意外事故的发生。第五章 办公用品管理规定第二十一条 每月3日前，各部门将部门办公用品需求计划提交总裁办公室。第二十二条 公司对办公用品实行费用定额领用制度，依据各岗位实际工作需要分为三个档次：每人每月限额为15.00元，公司机关普通管理人员每人每月限额为20.00元，公司部门经理

6、级员工每人每月限额为25.00元；费用额度不能提前预支，但可累积余额置后领用。员工可在限额内领用所有与工作有关的物品，如笔、本册、桌面文具（如胶水、文件架等）、装订用品、各类文件夹等。第二十三条 总裁办公室指定专人负责办公用品的管理，并对各部门提交的计划按照费用额度标准进行审核、调整、汇总后，报给总裁审批；第二十四条 总裁办公室根据总裁批准后的采购计划，交物资采购部统一购买。第二十五条 办公用品负责人需办理好物品入库、出库手续，对其进行登记，领用到个人。员工离职时归还公司办公用品。第二十六条 公司新聘员工的办公用品，总裁办公室根据其工作岗位按照有关办公用品配备标准为其配齐，以保证新聘人员的正常

7、工作。第二十七条 如需超定额领用（电脑周边产品，如U盘、打印机、墨盒、小型办公设备等），需经部门经理同意和总裁批准后方可领用。第二十八条 办公用品管理要严格、正规，出入库物品要相符。第二十九条 做好防火、防盗工作，非工作人员不允许进入库房。第六章 车辆使用管理规定第三十条 公司车辆的所有权属于公司，未经公司领导批准，任何部门、人员无权处置公司车辆，包括外借、外租、变卖、抵押和转让等。第三十一条 公司车辆由公司总裁办公室统一调配。非生产用车在保证公司领导优先使用的前提下，按照“先急后缓、先远后近”的原则，调配使用。第三十二条 各部门使用车辆，应提前一天向总裁办公室提交用车申请单，经部门经理签字确

8、认后交总裁办公室批准，由总裁办公室统一安排车辆；节假日或出差用车，除履行上述手续外，还必须经公司领导批准。第三十三条 值班司机须按照用车申请单上要求到达的地点，设计最佳行车路线，完成任务后，应认真填写行车记录表。超出调配车辆规定范围或遇到特殊情况，由用车人和总裁办联系，经同意后，方可变更原计划，但回公司后应在用车申请单上注明。第三十四条 公司对车辆实行定期保养制度，车辆维修、保养必须到公司指定的专修厂进行，维修、保养之前应仔细询问价格和服务。经公司领导批准后方可进行，结束后应提供维修、保养明细项目清单。第三十五条 公司车辆实行“集中停泊”和在指定地点集中加油的管理制度，公司下班后及节假日期间，

9、公司车辆必须停泊在公司或公司指定地点，司机或车辆使用人未经公司领导或总裁办公室主任批准，不得将车辆开回家或停泊在非指定地点。第三十六条 公休日、节假日因公用车的部门或个人，事先应填写用车申请表，经总裁办公室同意后，报公司领导批准执行。第三十七条 严禁将车辆交给无驾照人员驾驶；严禁违章驾驶及酒后开车。如违反规定造成重大后果者，后果自负，公司将与其解除劳动合同。第三十八条 公司对员工自备车辆用于办公部分给予一定的费用补偿，接受补偿的员工外出办公，公司不再安排车辆。第三十九条 交通违章罚款一律由当事人承担，含对公司的罚款。第七章 办公区安全管理规定第四十条 公司大门在员工下班或午休时切记要随手关闭，

10、员工下班时要对自己的办公区域进行检查，切断电源（传真机除外），确认门、窗关好后方可离开。第四十一条 要严格遵守保密规定和收发文管理规定，文件资料不得随意摆放，要做到处理及时、准确、内容保密、分类存档。第四十二条 要加强对公司公用财产的保管，贵重物品不得随意摆放，个人物品应放到指定位置，以避免物品的丢失。第四十三条 要加强对外来人员的管理，来公司办事人员需先在前台登记，经公司人员同意后方可进入。第四十四条 办公环境要做到整洁、干净，员工要按规定着装，保证办公区域内通风良好，空气新鲜。第四十五条 要加强消防常识教育，增强防火意识，通电线路、电源插座、开关等要经常检查，烟头不得随意丢弃，以确保消防安

11、全。第八章 着装管理规定第四十六条 男员工在周一至周四期间须穿西装，在生产工地可着工装，夏季可穿衬衫，必须打领带；运营及其他需要到野外作业的管理人员进办公室须遵守此规定。第四十七条 女员工周一至周四必须穿职业装，穿肉色、黑色丝袜，禁止穿休闲装、运动装、超短裙及坦胸露背上装。第四十八条 星期五可以穿休闲装。第四十九条 总裁办公室和人力资源部共同对着装情况进行检查，违反规定者除按规定进行处罚外，还要纳入绩效考核范围。第五十条 各部门负责人应以身作则，督促属下员工自觉执行。第九章 档案管理制度第五十一条 为了加强公司档案管理工作，有效的发挥档案在工作中的查考利用的价值，根据中华人民共和国档案法、中华

12、人民共和国城市地下管线工程档案管理办法、北京市城市建设档案管理办法，结合公司实际情况，制定本办法。第五十二条 本办法所称之档案包括工程档案和文书档案，不包含财务档案、人事档案。档案是指社会组织或个人在社会生产活动中形成的、对以后的工作具有查考利用价值的、各种载体形式的原始记录。第五十三条 凡是能反映公司经营情况、业务活动等具有查考利用价值的各种材料都应该归档（归档范围及保管期限附后）。第五十四条 档案的形成和移交。1、各种载体形式、各种类别档案都应该保证真实可靠，严禁伪造档案情况的出现。2、各类文件资料、证照资料一经形成，应及时将文件原件（特别是办理的工程手续材料）送交档案室统一保存。3、各类

13、合同经领导签字盖章后，合同经办人应及时将合同正本交与档案室保存。4、工程施工蓝图、底图（含光盘）在晒图完毕后要保存到档案室一套完整图纸。5、工程项目、物资招投标文件在完成招投标工作后及时向档案室移交。6、工程档案包括基建资料、监理资料、施工资料，形成者分别为建设单位、监理单位、施工单位。为保证工程档案内容的准确性和组卷的及时性，基建资料由项目经理组织、档案人员配合形成；监理资料由监理工程师组织立卷；施工资料由施工单位组卷。施工单位必须根据实际施工情况归集整理各施工环节资料。项目经理对施工单位在施工过程中所形成的工程资料的真实性负有直接责任。7、工程部、质量安全部、运营部、总工办对工程档案资料内

14、容的正确性负有审核监督义务，档案管理人员负责审核工程资料形式完整性。8、为保证工程档案移交的及时性和资料的合乎规范性，在签订工程合同时要明确规定竣工资料的编制标准、编制套数等，并且竣工资料直接与工程结算挂钩。只有工程档案通过了质量监督站和城建档案馆的验收合格后，才能给施工单位、监理单位结算付款。第五十五条 档案的保管。1、公司各类档案都应该集中统一保管，以维护档案的安全和方便利用。2、档案由专人负责管理。档案保管人员保证档案有序排放，编制相应的检索工具，提高检索效率。3、档案保管人员要遵守职业道德，心存保密意识。第五十六条 档案的提供利用。1、公司档案属公司机密，公司职员履行借阅手续后，有权利用公司档案（文件）。2、公司档案一般不提供外借服务。如有特殊情况，密级档案须经总经理批准，一般档案须经经办部门主要领导确认。3、利用者利用档案必须爱护，保持档案的原貌。严禁涂改、标记、转借，注意保密，维护安全，防止丢失。第五十七条 文件/档案的销毁。（一）任何组织和个人无权随意销毁公司文件/档案材料。（二）档案的销毁范围：1、到期后经鉴定无保存价值的材料。2、无存档价值的文件。3、作废文件，文件草稿。（三）凡是需要销毁的档案，档案人员要认真编制销毁清册，报总经理批准后方可销毁。（四）经批准销毁的档案，要有两名以上人员监督销毁。专心-专注-专业