上海汇聚客户服务必备流程

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1、客户服务一、什么是客服服务?二、如何做名优秀的客户服务人员? 提供价值 帮助客户客服服务 客户 合作 三、客户精细化管理1、客户分析: 什么样的客户是我们的需要的客户?JWX 有钱:(产值、利润率、纯利润、现金流)有痛苦:必须和公司的产品相结合团队建设 (文化) 鹰计划人力资源3P (岗位职责、招聘、绩效)流程:3S精益生产成本控制 老板有态度:1、学习态度(学习意识要有)2、格局(做公司,目的是做强做大、做持续、为员工提供平台) 3、人格:诚信度、有爱心、使命、社会贡献度4、对汇聚的接受度(需要客户经理的职业、专业的体现)四、客户经理必须要注意的几项:1、引导客户去成长2、关注个人成长(关键

2、是坚忍企图心、自己的成长方式、满足客户的需求迫使自己成长)3、总结流程、升级 五、客户服务初次接触 日常服务 课前准备 课中服务 课后辅导 1、 初次接触:(成交客户立刻约拜访,尽快约拜访)第一通电话:介绍、赞美、约拜访(铺垫)第一电话需要注意:1、电话简洁、明了 、赞美 2、表达来意、建立信赖感 3、铺垫拜访 4、降低客户期望值 针对女性客户:1、多倾听 2、多赞美 话术:X总,您好,我是汇聚教育集团的XX,今天给您电话主要是我们蔡易来老师去您那边做了半天的内训,那您觉得本次学习那几点是收获比较大一点的。(责任心,执行力方面)哦,是吗?那蔡老师讲完后您那边有组织大家来研讨和总结一下吗?是呀,

3、那我们说学习是持续的一个过程,那我平时也会给您提供一些小小的协助,当然我以后也是您一对一对的客户服务人员,那以后我也会通过一些途径和您沟通,平时也会有一些好的管理方面的资讯分享给您比如邮件和短信,您看我通过哪种方式和您沟通比较方便呢?那X总,也恭喜您,报名参加了我们的总裁战略执行课程,为了让能够更好地了解您的企业,以便为您的企业提供更有针对性的服务,也为了保证您上课的效果达到更好,学习的内容可以更好的回到企业执行落地,我们需要与您和您的核心中高层做一个面对面的单独的沟通访谈,当然在这个过程中,我们也可以帮助您对他们的能力做一个评估,并了解他们在管理中的困惑,在以后也可以辅导和协助他们更好的学习

4、和成长,时间每个人大约在20-30分钟,先访谈他们最后与您沟通交流,您看这周定哪一天方便?X号或X号 哪一天方便?第一个短信:(XXX总您好!我是汇聚西点的XX!感谢您对汇聚西点的信任和支持,很荣幸我成为您一对一的客服人员,希望我的服务能够对您在企业管理方面有所帮助,也欢迎您随时拨打138*联系XX。愿您工作愉快!六、日常服务:1、 电话:电话礼仪、状态、内容(利他性)、价值(问好、自我介绍、互动、赞美、时间是否允许、祝福)2、 短信:内容、频率、格式、字数、客户分类、记录、无错字、固定时间、定期反馈、针对性和管理知识相关一、老板:战略方面、人力资源方面、市场方面二、中高层管理人员:执行力、销

5、售、市场方面 制造型的客户:销售、品质、管理贸易型的客户:销售、三、短信内容:要有销售型的引导,汇聚公司平时的活动、公司的状态。3、 传真:内容版式(突出重点)、确认及时性、页数4、 礼物:关心客户关心的人、事情,根据客户的类型和性格来送礼物、做到投其所好、一般:女士:送精致型的;男士:送给他小孩的、家人、以及要有品质。 接洽人:当地的特产5、 即时通讯工具:飞信、QQ、POPO、MSN6、 拜访:7、 邮件:主题、正文、内容(一定要把附件变成邮件的内容,少用附件形式)内容可以是:公司动态、项目结项、公司慈善活动、汇聚见证、公司最新活动资讯、顾客见证、确认回复、最后要电话短信提醒客户已经发邮件

6、。 七、课前拜访准备:一、做充足的准备:1、客户资料的准备 做分析客户的个性分析:行业情况、当地区域情况、客户的行业通常会遇到什么问题?公司成立时间?(这个时间段的企业通常会遇到什么方面的问题)客户的共性分析:(管理问题)1、老板情况 2、顾客见证 3、拜访辅助工具(3S拜访表里面) 4、沟通思路(后面继续讲解)记住:销售都是设计出来的。二、拜访思路:1、建立信赖感:(赞美:拉近彼此的关系的话语、籍贯、多倾听) 2、简单说明来意:(沟通一定要利他性)3、了解客户需求困惑和期望(3-5年的战略规划、对企业未来的期望) XX总,您企业走到现在,相信您也经历了很多,那我也听很多的企业家说,当初创业的

7、时候可能是为了改变生活或者是为了一起奋斗的兄弟,而企业做到现在确是为了把企业做的更好,因为身上有很大的责任,那X总你做到现在,您对您企业的期望是什么呢?那X总,现在对您来说,阻碍您达成你的梦想最大的阻碍是什么?挖痛苦:记住所有的客户的痛苦都要归纳到“人”的问题,(从成本控制、品质控制、执行力方面) 4、塑造训练产品对客户的帮助:塑造优秀企业都是注重人的培养的5、塑造汇聚、塑造自己,目的就是让客户认可自己的决定是对的(顾客见证、讲为什么汇聚好,讲自己来汇聚的感受,讲自己,讲汇聚为什么是最有价值的公司经历、认可公司)三、赞美的训练:赞美注意一下几点:1、 少赞美:客户在行业的荣誉、他企业的文化好、

8、年轻有为、少赞美他管理好2、 多赞美:对人格魅力、精力、慈善、爱心、眼光、亲和力、办公室的陈列物品、小孩、儿女。八、访谈定向:1、如何做好一次成功的访谈?底线:建立好信赖感。一、访谈前的准备:1、与接洽人确认好细节: A、接车司机、车型、车牌 B、访谈人员的安排表格(名单、姓名、职务、部门、联系方式、入职时间、年龄) C、提前确认好组织架构(根据组织架构确认安排的人员是否是重要人员)2、确认老板的时间,提前一天和接洽人再次确认一遍3、电脑、访谈大纲、3S拜访表、录音笔、笔记本和笔、承诺书、名片、上课通知单、定向PPT、相机4、和助理沟通好配合的事项二、访谈流程1、建立信赖感2、访谈前框式3、正

9、式访谈4、建立线人(QQ、等即时通讯工具)5、感谢重塑信赖感访谈前框式:流程1、 信赖感建立2、 说明来意(利他性)3、 保密性4、 手机关机5、 时间短、节省他的时间会打断他话术:XX经理,今天我们进行访谈沟通,是因为X董事长和我们汇聚进行合作,为了对咱们公司有更深入的了解,以便我们能够在以后为XX公司提供更好的辅导和服务,当然,X董也是为了让我们的管理正规化,让管理者的压力更小,因此,需要您做下小小的配合,没问题吧?(谢谢) 当然,今天与您沟通和交流我们是做为客观的第三方来了解的,那么我们也不会透露给任何人知道,而希望你知无不言,言无不尽,可以吗?(谢谢)XX经理,您有带手机吗?(有)为了让我们的沟通更顺畅,更高效,麻烦您把手机关机,谢谢您的配合! XX经理,我也知道您平时也很忙,这次沟通大概在20-30分钟,为了节省您的时间,如果之前有些事情是我已经了解到的,我可能会不太礼貌的打断您,您不介意吧!好的谢谢!那我们开始吧!三、定向1、定向步骤:一、建立信赖感二、简单的访谈老板(行业、企业的创业史、谈现在的梦想、现实带来的差距、认可并提醒团队建设的主要性)结合访谈的问题,适当的打压,挖痛苦。三、扩大梦想和格局四、认同他选择和汇聚的初步合作是对的五、重塑汇聚、重塑自己。

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