插花比赛策划书

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1、插花比赛策划书一、大赛概要(一)大赛目的2010 年第 16 届亚运会将在广州举行,中央经济工作会议明确将广州亚运会列为明年全国经济 工作重点之一。为深入贯彻落实科学发展观,贯彻省委十届六次全会和共青团十六届三中全会精 神,全面落实中共中央政治局委员、广东省委书记汪洋提出 “ 迎接亚运会,创造新生活 ”的指示精 神,引导全校广大师生共同支持亚运、参与亚运、服务亚运、奉献亚运,并在全校倡导丰富精神追 求、提高文明素质、提升生活品味、引领生活潮流的文明风尚,学校党委组织部、工会、团委、校 学生会决定在全校联合举行开展 “ 激情亚运,和谐仲园 ” 2010 年仲园师生插花大赛。本届插花大赛本着“迎接

2、亚运会 ?创造新生活”的理念,旨在弘扬绿色亚运精神,紧贴时代脚步, 积极将亚运精神贯彻于生活。希望通过本次活动,传承亚运精神,令仲园教职工以及仲园学子体验 生活之美,鼓励仲园人携手共创精彩生活。插花体现的是自然之真、人文之善、艺术之美的特质, 全体仲园人“以花会友,以花养性”,通过插花艺术表达对生活的热爱,并且适逢“国际三?八”妇女节,传达对女性的歌颂之情,传播广州亚运的激情与活力。并且此活动的另一大特点就是本校一直 以来首次的教职工与同学们同台竞技,希望通过本次活动能够更拉近师生的关系,构建和谐校园。(二)大赛主办单位主办单位:党委组织部、工会、校团委、校学生会 承办单位:园艺园林学院团总支

3、学生会协办单位:仲恺广播台、校景观协会、摄影协会、 DV 协会 合作媒体:校学生新闻中心(三)大赛口号激情亚运,和谐仲园,携手共创新生活(四)参赛内容1、参赛对象:全体仲园女教职工、全体仲园在校学生2、比赛时间: 2010 年 3 月 11 日下午 12: 303、参赛地点:北区篮球场教学楼楼底(后备场地)4、截止日期: 2010 年 3 月 8 日5、参赛及报名方式(1)教职工组:由工会负责。具体报名时间和方式将会下发到各基层工会,由基层工会选派队 伍参加;( 2)学 生 组:由校学生会和园艺与园林学院团总支学生会负责。各院系选派团队参赛报名参 加,每个院系 2 3 支队伍,每支队伍 2-3

4、 人参加,并在截止日期前填写好报名表,由各院系负责 人统一将电子版报名表上交到所属院系学生会的办公室,再由各院系学生会办公室将报名表上交到 校学生会相关负责人。注:(报名表将上传到校学生会网站)6、比赛大概流程:将所有比赛材料带到现场90 分钟的插花时间评委评鉴打分公开展览颁奖结束组织展示。7、参赛注意事项(1)各组参赛队伍需自己在赛前准备插花比赛的所有材料,包括鲜花、花泥、修剪工具、铁丝 等。(2)比赛当天各组将各自的材料带到比赛现场,严禁在赛前对材料做出修剪或调整。所有的材 料必须保持购买时的原样。(3)主办方将对各组参赛队伍有资金补助,资金上限为30元/ 组,超出资金上限的部分由该组队员

5、负责。报销时间及地点为赛后三天内带齐发票于校学生会值班室(没有发票者将无法报销)。(五)大赛亮点1、喜迎亚运。紧贴时代脚步,积极配合亚运会,将亚运热情传遍仲园,用亚运精神指引同学 们创造精彩美好的大学生活。2、学生与教职工同台竞技。教职工与学生同台竞技是本次大赛的一大亮点。知识渊博、和蔼 可亲的老师与努力求学的莘莘学子在插花艺术的造诣上,共同切磋,相互交流,携手进步。比赛形 式独特吸引,能够更拉近师生的关系,对构建和谐校园起到积极作用。3、百花齐放。对于比赛时用的花材及道具将不设限制,由各参赛队伍各自购买准备,而主办 方提供适当补贴的方式,留更多的空间给参赛者发挥。4、作品后期展示。所有的插花

6、作品在比赛结束后将置于教学楼各楼层展示获奖图片作品,在 扩大活动宣传的同时更能美化校园。二、大赛宣传(一)总体宣传( 3月 2日-3 月 11 日)1、广播台从3月8日开始,每天中午、傍晚播音时段播放一段录制好的广告宣传词,配背景音乐,每天 至少 4 次。2、海报4 张 1*1.5 米宣传海报,宣传海报均印有活动简介,分别贴在活动场地及南北区宣传栏,具体 如下:( 1 )活动场地:置于活动场地的出入口处。( 2 )南区:贴在宿舍宣传栏,校学生会宣传栏,一楼饭堂门前。(3)北区:贴在校学生会宣传栏,北区校学生会宣传栏,饭堂对面宣传栏,教学楼下等。(4)行政楼底3、横幅 两条横幅分别写有“预祝激情

7、亚运,和谐仲园 2010 年仲园师生插花大赛”和“ 2010 年 3 月11 日仲园师生同台竞技插花大赛 北区篮球场约定你”,分别挂在北区 8 栋宿舍前,和南区两边篮球 场的树上。4、摆摊宣传将在 3 月 4、5 日分别于南、北区设摊宣传咨询。5、网络 传统媒体是二维的,而网络宣传则是多维的,它能将文字、图像和声音有机的组合在一起,传 递多种感官的信息。而且网络宣传成本低。( 1 )仲恺在线论坛宣传 仲恺在线论坛在本校是十分出名的,现注册用户有一万五千多名,而且网络宣传会收到意想不 到的效果。因此我们选择在仲恺在线论坛上宣传本次大赛,作为本次大赛宣传的重要的一部分。具 体如下:设立插花大赛置顶

8、专帖,公布比赛时间及地点,公布获奖名单及赛时内容或照片等。(2)Q群宣传利用Q群达到连锁反应,通过不断地转发,使本次大赛的信息得到广泛地推广,尽可能地吸引 同学们的眼球。(二)展示阶段1、实物作品展 每组前三名即每组金、银、铜以及各单项奖的获奖作品将分别放于行政楼大堂、教学楼大堂、 英东楼大堂、图书馆大堂向全校师生展示。2、摄影作品展 邀请摄影协会将获奖作品拍摄成摄影作品,根据摄影作品质量,将照片挂于教学楼各楼层展 示。三、大赛安排(一)大赛前期准备1、由主办单位联合发出举办活动的通知 2、学校工会召开基层工会负责人会议安排工作3、团委和校学生会主持召开参赛负责人会议安排工作4、大赛评委及嘉宾

9、名单(1)评委团(人数待定) 本次大赛的评委团将邀请赞助商代表、专业插花老师(暂定 3 位)及学生参与评审 (2)嘉宾:学校领导、主办单位代表、赞助商代表、各院系领导。(3)资料搜集 (3 月 4 日前 )参赛队伍报名表色联络评委、表演嘉宾、礼仪及主持赞助商赞助详细条款场地规划图5 工作人员分配表( 4)设备物资准备( 3月 6日前联系并确定一切物资设备准备就绪)1 布置会场:小刀,彩带,丝带,泡沫胶,剪刀,双面胶,气球,吹气筒,卡纸,油性笔等2 音响: 4 个以上无线咪3 桌椅:评委席长桌 4 张、椅子 7 张比赛区域 60 张长桌嘉宾席 50 张椅子休息区 50 张椅子DJ 台 2 张台、

10、 5 张椅子计票台 6 张椅子、 2 张长桌4 水 5 箱水、 3 台饮水机、 5 桶水。5 帐篷 音响设备 2 个候场 4 个出入口 2 个6 礼炮8个7 邀请函100 个笔(评委) 10 支红布3张红纸 4 张鲜花(颁奖嘉宾)6 束(待定)色评委牌(个)10 个(待定)10奖杯2个(待定)奖状8张笔记本电脑2 台(自备)J2计分表格(计分员用表)15份流程表50份节目单200份工作分配表10份比赛评分表格(评委用表)15份二)大赛现场1 、大赛现场布置1 )场地布置本次比赛设有舞台及背幕,舞台暂设计为3*8 平方的长方形舞台,舞台两旁置音响、调后台,舞台前方为进行插花比赛的比赛区域。由于预

11、计参赛队伍较多(预计参赛队伍为 右),将比赛用的长桌摆为行状。整个活动区域内仅设有评委席及嘉宾席,将不设有观众席。( 2)围栏设置为了降低对参赛队伍的影响,整个活动区域(包括舞台、后台工作区域、比赛区域)的外围将 用围场线包围起来,限制一定观众进入。比赛结束后,对观众全面开放,所有的插花作品将展示在台及100 组左比赛区域给予观众欣赏。( 3)前期的准备工作: 布置嘉宾席、评委席、比赛区域的划分、后台,摆放场外围栏、太阳伞,准备游戏道具、医药 箱,张贴宣传海报,派宣传单。( 4)所需物资红布,气球,彩带,礼炮,宣传单,红地毯,帐篷,小舞台2、当天工作安排( 3 月8 日)6:00工作人员集中7

12、:00开始舞台布置11:00工作人员集中参赛歌手、主持、礼仪签到 , 嘉宾以及观众进场12:00-12:3012:30-14:00进行比赛14:00-15 : 00评委评鉴打分15:00-16 : 30公开展览16:30-17 : 00颁奖17:00比赛结束并由主办方统一组织展示3、比赛流程12:30-12:35开场。主持开场白,介绍主办、承办单位,介绍赞助商 , 大会评委和嘉宾。宣布比赛开始12:35-14:00参赛队伍进行插花比赛14:00-15:00评委观赏作品并且评鉴打分15:00-16 : 30公开展览16:30-17 : 00颁奖17:00 -17 :10 公布比赛结果并进行颁奖,宣布比赛结束,工作人员放礼炮所有获奖者及嘉宾评委合影留念17:30-工作人员开始进行善后工作4、奖项设置及颁奖嘉宾1)奖项教职工组:一等奖 1 名、二等奖 2名、三等奖 3 名、优秀奖 4 名 学 生 组:一等奖 1 名、二等奖 2 名、三等奖 3 名、优秀奖 4 名2)奖励:奖状及证书共 22 份,奖品共 26 份3)颁奖嘉宾优秀奖颁奖嘉宾三等奖颁奖嘉宾二等奖颁奖嘉宾一等奖颁奖嘉宾5、比赛评分标准1)作品是否很好的表现主题精神,贴近生活,具有时代性。2)作品感官可观赏性是否高。3)用材是否环保。4)用材少而效果佳,而且能做到“变废为宝”的队伍可酌情加分。

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