2015年最新行政助理年终个人总结范文

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1、20152015 年最新行政助理年终个人总结范文伴随着紧张而忙碌的工作, xxxx 年又悄然过去了,在公司及办公室 各位领 导的正确领导,办公室各工作人员的共同努力下,我们在全年 较好的完成了各项 工作任务。xxxx 年是公司比较特殊的一年,随着公司生产逐步进入了正轨,公 司的管 理也逐渐的正规化, 这就要求我们办公室办公人员的工作也 需要从细、从精入手, 更好、 更细致的做好自己的本职工作, 将 办公室变为公司生产、 生活的坚强后盾。回顾过去一年的工作, 留给我的有成功的经验, 也有不足的教训。 为了在新 的一年里更加顺利的开展工作,作出更好的成绩,特将 过去一年里工作的得与失 总结 一、工

2、作内容总结 在 xxxx 年的工作里, 经主任的安排我主要进行了会议、文件、宣传、合同、 制度、印信、 档案、接待、文书报纸的收发工作,具体是: 1.1.协助办公室主任建立 本部门各项工作制度,及时向上级传递请示、报告, 及时反馈、落实 领导指示。2.2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收 集、整 理工作。3.3. 负责公司红头文件的登记、发放、存档工作。4.4. 对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送 工作。5.5. 负责公司印章使用的登记、签字工作。6.6. 负责食堂饭卡的冲值、费用支出、流水帐登记工作7.7. 做好会议纪要,接待来访人员。8.8.

3、 做好办公室人员、 安保人员及管理机关人员的每月考勤并交财务 做工资。9.9. 配合供应部做好物资采购合同的打印,会签、存档工作。10.10.负责检查、督促办公楼及各部室的卫生工作。11.11.做好领导及办公室主任临时交代的工作。其中文件管理情况 为了使公司文件管理秩序化, 以提高文件处理 工作的效率和文件质量,促进 与提高公司管理工作效率,在过去一年 的文件管理工作中, 按照文件的类别、日 期、重要性进行了分类归档, 针对各分类文件进行了标记,并建立了详细的登记 台帐、存档工作, 使各类文件的存取工作效率得到很大的提高。宣传工作情况 在 xxxx 年的宣传工作中,在主任的指导下,围绕着 更好

4、的做好接待工作, 创造一个良好的接待环境为目的, 针对每年 的安全月、消防月、 以及今年的 h1n1h1n1 流感的实际情况,对大家以 文字的形式做了宣传,为公司的形象增添光彩。生产协调会情况 经主任安排, 我代表办公室参加了每日早晨的生 产协调会议,会议上我认真 记录各班组、区块人员对办公室工作提出 的要求,并及时报告主任, 争取当天事 情当天解决, 让办公室做好生 产的坚强后盾 .职工食堂管理情况 在主任的领导和安排下,我从今年 3 3 月份开始成为食堂每日、每月经费核算 的主要人员,为了使职工食 堂在不亏损的情况下对饭菜质量进行提高, 在主任的 指导下我对职员 的冲卡费用做了详细的现金收

5、支台帐,争取做到日清月结,将现 金合 理支出给食堂,让办公室做好员工生活的坚强后盾。印章登记情况 为规范印章的管理和使用, 确保印章管理的安全性、 严肃性、有效性,在领 导的分配下,我对 XXXX 年的用章登记工作做了详 细的记录,并监督用章人认真签 字,及时上报给公司领导确认并签字, 现已经将XXXX 年的用章工作全部完成并归 档。考勤情况 为了规范公司员工考勤, 在主任的安排下, 我担当了 0909 年度机关人员的考 勤工作,每日上午、下午按时挂考勤签到表,并监 督大家认真、及时签到,考勤 对公司不算是很大的事情,但是我认为 他很重要,因为他是对每个人最起码的规 范,所以在 2015201

6、5 年里面我 会更加认真的做好这项工作。合同签订情况 为了使我们公司购买的每一台设备和材料都能得 到保障,经久耐用,经领导 安排采取书面合同对所购物资进行制约, 公司今年共签订了 3939 份材料合同, 5 5 份工程合同, 6 6 份大型设备合 同, 1515 份其他类合同,对这些合同的签订和打印工作, 我认真的按 签订合同的要求对其一一办理签字手续, 并做好存档、 台帐工作, 使 各类合同的存取工作得到很大的提高。二、缺点与不足 我也很清楚自己还存在很多的不足与缺点,业务 水平仍需提高,需更好的尽 自己岗位的职责,这次的自我的总结、领 导和同事们的批评指导,对我今后的提 高是十分必要的,我的缺点与 不足自己总结有以下几点: 1 1、在协助管理工作过程中,缺乏大胆的 沟通和主动性 , ,今后我应加强学习不 断提高自己的水平, 工作中不断总 结经验。2 2、与同事交流少,关心同事不够。具体表现:(1)(1)跟同事们的联系不够,缺乏交流 ;(2);(2)工作中对同事们 的关心不够。我这方面的缺点同事们曾给我指出过, 但自己也注意改正自己的 不足,还需进一步努力。1212

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