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1、办公室行政管理工作流程是怎样的采用科学的办事程序和工作方法，使各项行政工作也能像 工业生产流水作业一样，有计划有步骤地进行。行为科学的兴 起促使行政管理学转向从社会学、心理学、人类学的角度对人 的行为和心理因素以及人与周围环境关系的研究，并注意激发 人的积极因素。那么，关于办公室行政管理工作流程是怎样的 呢？一起来看看相关的内容范文吧。 办公室行政管理工作 流程是怎样的一、员工的招聘 各部门根据公司现有人力资源情况，填制年经销商人数 配置表，报人事培训主管，人事培训主管根据岗位需求情况 和各部门的用人需求情况，拟出招聘计划，由总经理审批后， 按招聘计划实施招聘。办公室受理应聘者申请，填写公司应
2、聘人员求职申请 表，由人事培训主管和用人部门的部门经理共同进行面试。应聘者体检合格后，择优录用。根据各部门的岗位申请， 安排应聘者试用，签订劳动合同并约定试用期，试用期后符合 要求，正式录用。人事培训主管负责填写公司人力资源基础 信息表。人事培训主管将本次招聘的总体效果反馈给总经理。二、行政后勤保障管理1 、办公室每季度记录水表、电表的用量，对用水、用电 增加量进行原因分析，寻找节能机会。2 、检查卫生间水箱和所有阀门水龙头的完好情况，防止 漏水。3 、消防设施要按消防部门的相关文件要求配置齐全，环 保协调员负责定期检查，对失去应急能力的消防设施，要及时 进行检修、更换或增加。4 、收集有关安
3、全生产法律法规及行业规范文件的收集、 整理，并实施文件的更新，保证所属文件处于有效期内。5 、组织公司内职业健康和安全知识、新法律法规的有关 培训，作好记录 ; 并负责建立职业健康安全方面的资料库，以 备查询。6 、对新上岗的员工进行健康安全的培训 , 包括如何正确佩 戴和使用劳动防护用品。7 、每年至少组织一次消防知识培训 （ 包括对消防设施的正 确使用 ） ，并进行应急预演，达到人人会使用消防工具和正确 施救。8 、每月对涉及健康安全的各工作场所及安全措施执行情 况进行一次监督检查，根据现场检查记录进行分析找出存在的 问题，提出改进或纠正要求，必要时采取纠正或预防措施。9 、组织食堂炊事员
4、应定期进行体检，在取得身体健康证 明后方可上岗工作。10 、办公室每月对各工作场所的环境卫生和现场管理情况 进行一次监督检查，根据现场检查记录，并进行分析，通过分 析找出存在的问题，提出改进或纠正要求，必要时采取纠正或 预防措施。11 、公司公务车辆要定期进行检查、维修、保养和年检。12 、因工作需要，公司配备个人使用的机动车辆，严禁私 自非法运，因工作需要将车辆外借或作为用户代用车的，须经 主管领导同意批准后。13 、除因工作需要配备个人使用或外借 （ 代用 ） 车辆外，公 司所属机动车辆，原则上不准在外过夜 ; 确因工作需要在外过 夜停放时，需经主管领导批准。三、计算机网络及应用系统的管理
5、1 、计算机系统管理员发现或接到计算机系统故障报告后， 应迅速查明故障点或故障范围，进行维修。2 、确保公司局域网络的信息畅通，接到地方区域停电通 知，系统管理员立即到服务器备份数据，同时启动储备电源。3 、系统管理员，电工正确迅速的对故障设备进行检测， 并保证检测质量 ; 待故障消除后，打开服务器试运行，在正常 运行情况下，向预案组长请示后，恢复局域网的使用 ; 通知各 个部门，恢复使用。4 、定期对计算机及系统运行状态进行监控制、维护与保 养，定期对系统进行跟踪、查杀病毒工作。5 、严禁利用计算机私自和外系统进行通讯联网。四、文件的发放与管理1 、外来文件由办公室归口接收，经行政经理或管理
6、者代 表 （ 管理者代表负责体系文件 ） 确认审批后，发放至有关职能部 门后归档管理。2 、电子邮件文件在原稿上，审批其适用性，由办公室填 写邮件接收记录登记表并发放至有关职能部门后归档管理。3 、审批文件的符合性、充分性、适宜性及文件间的协调 性负责，审批时填写文件审批表，以作为审批的依据。文 件审批时，同时确定文件的发放范围。4 、除上海大众规定的记录表格外，记录表格由使用部门 编制，管理者代表审批后，办公室备案。5 、经批准后的文件，由办公室填写受控文件清单， 以对文件进行管理。办公室按确定的文件发放范围，统一印制，原审批件归档保存，存入计算机的文件均留备份。6 、文件发放时，办公室填写
7、文件发放（ 回收 ） 记录表，履行发放手续，领用人签字。文件发放应确保使用处能获得适 用文件的有效版本。7 、文件持有者须妥善保管文件，不得随意涂改，防止丢 失或损坏。如发生丢失或损坏等情况时，须报办公室重新办理 补发手续。8 、电子文件须标识清晰，以免新旧版本混用。9 、电子文件只能使用，不能更改，确需修改的，经办公 室统一修改后，经管理者代表审批后，继续使用。10 、各部门收到的各类外来文件须到办公室备案登记，其 适用性由管理者代表确认，办公室再发放到相关部门，建立 外来文件清单，并及时更新。11 、办公室负责对公司质量手册的附录主要法律法规及 技术标准清单随时进行更新。五、员工任职岗位管
8、理 办公室是本公司人力资源管理部门，负责对各岗位任职条 件的确定及薪酬福利、员工培训的实施工作，负责员工业绩评 定工作。人事培训主管负责培训的日常管理工作，并参与有关培训 及其他措施的策划、实施和评价工作。重要岗位、关键岗位人员变更执行品牌相关申请流程。 办公室明确各岗位人员有关的学历教育、工作经验的适用 要求，编制岗位描述报部门经理审批，并作为招聘、安排 人员、培训的主要依据。重要/ 关键岗位的变更，必须按规定的流程申请，并经培 训合格后方可上岗。对岗位人员从教育、培训、技能及工作经验四个方面进行 岗位能力评定，评定合格上岗，由办公室编制本公司的员工花 名册。六、员工的培训 人事培训主管组织
9、培训参加外部培训人员在培训完成后一 周内，向其他相关员工转达培训内容。新员工由人事培训主管统一组织培训，培训内容包括：上 海大众的背景介绍和企业文化 ; 公司的企业背景、企业文化、 组织机构和规章制度 ; 产品的基础知识 ; 安全环保知识及员工 手册等。在职员工的深化培训要制定培训计划，人事培训主管根据 公司人力资源基础信息表和年经销商人数配置表了解 公司现有人力资源情况，并根据不同岗位的需求及员工填写的 培训申请表制定公司年内部培训计划表，培训计划可 以按实际情况进行调整。 内部培训的主要包括：服务技术类 的内部培训：在接到培训资料五日内，由人事培训主管组织， 技术总监、服务经理等相关责任人
10、主持培训。附件类内部培训：在接到培训资料五日内，由人事培训主 管组织，附件经理主持培训。其他内容的培训：由人事培训主管组织实施，相关岗位负 责人主持培训。其他培训：如参加学历、专业等专题培训，由 个人提出申请，部门经理同意后，经总经理批准后参加培训。对特殊工种人员培训，如油漆工、焊接工、检验员等，须 经有资质部门组织培训，考试合格后，由有关部门发证认可， 持证上岗。每次内部培训，各相关部门应填写内部培训参加者名 单，培训结束后将有关记录、试卷等交办公室存档。外出培 训应在培训结束后将成绩单或结业、培训证书等送办公室核实 登记、保存。人事培训主管负责建立员工培训档案并保存各类 培训记录。七、劳动统计报表工资管理1 、员工考勤管理，员工人数增减变动情况统计、2 、劳动报酬统计，编制、汇总和报送劳动工资月报、季 报; 建立劳动工资统计台帐，严格规定劳动工资统计制度，及 时为公司的各项决策提供了准确的统计资料。建立公司工资台 帐。3 、劳动合同管理。员工试用期、劳动合同、变动、离职 管理等，整理及更新员工人事档案和通讯录 ; 各类人力资源报 表的统计，建立人力资源数据库 ;4 、薪资的核算与发放、社会保险等基本业务的具体实施 包括职工工资统计、职工工资总额构成统计、工资总额同经济 效益挂钩情况及效益工资统计、公司岗位变动人员工资调整工 作; 职工工资晋升和工资标准的调整工作。
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