迎新晚会外联招商策划

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1、 “青春的活力 ” 迎新晚会 主办单位: 学院学生会 活动时间:2012年10月25日 目 录 一活动概况4二项目合作优势 您的宣传5 您的利益6 您的权利73 活动赞助可行性分析 市场环境分析9 大学生消费心理分析10 广告策略10 关于本次活动114 活动经费预算115 赞助方式126 宣传协议与反馈127 活动后期展望128 结语13尊敬的公司代表:您好!感谢您能在百忙之中抽出时间,来阅读我们精心为您准备的湖南师范大学商学院、文学院、树达学院迎新晚会的商业策划书。作为 人数最多的大院 ,我们三院院开展的各项特色活动都受到全校师生的广泛关注。毫无疑问,大学生是贵公司最主要的消费对象之一。此

2、次贵公司若能和我们 学院学生会合作开展的大学 院等三院2012年“青春的活力“迎新晚会,一定能在chacha进一步扩大品牌优势。希望我们精心准备的活动,最终能在您的支持下顺利开展! 学院学生会2012年“青春的活力迎新晚会活动概况一、活动目的: 为进一步提高我校学生的综合素质,充分展示当代大学生青春的活力与昂扬向上的精神风貌,体现我院学生团结创新、锐意进取、蓬勃向上的精神风貌,不断弘扬我校学生“自尊、自信、自立、自强”精神,更要促进学生的成长、成才。努力营造积极向上、多彩缤纷、格调高雅、健康文明的校园文化氛围。2、 主办单位:共青团 等三院委员会 三、活动时间:2012年10月25日四、活动内

3、容:待定五、参与对象: 学院全日制在校本科生、研究生及其它兄弟院校的本科生合作优势简介您的宣传:l 宣传方式 1、冠名宣传:商家将享有2012年 大学商学院、数达学院、文学院迎新晚会活动全程独家冠名权。2、海报宣传:贵公司可以根据自己的设计,在海报下部署上商家的名字,商标,口号,或者标语。海报将在湖南师大学院,宿舍及木兰路持续摆放持续半个月的时间。3、校内网宣传:通过在校学子网,人人,微博等宣传方式,商学院学工在线的新闻发布发表关于活动举办的状态,实时报道活动的进程,同时也为在过程中为商家做宣传。 4、公司宣传:贵公司也可以切合主题提出合理的宣传方案。 5、互动宣传:本次我们活动精心的策划一个

4、互动活动,在进场的所以学生都会有一个入场券,上面将有贵公司LOGO以及信息,主持人或者贵公司所派发的人会有一个抽奖环节,被抽中的人奖留下资料获得抽奖的机会送出相关贵公司的商品,通过这个活动,在于吸引大家的眼球,从而为贵公司更好的宣传,扩大其在同学们心中的影响力。 6、横幅宣传:我们本次活动会在木兰路和张公岭均会有活动横幅,木兰路人流量上万,横幅效果:醒目,简洁。介绍活动,能极大提高赞助商与活动知名度。7、门票书签宣传:此次晚会观看晚会人凭借晚会门票入场,商家门可以在门票上印上自己的logo或者商家所需的其它可能形式,我们此次的门票将会做成书签形式,这样子对于学生来说也颇具实用价值,也会收到更好

5、的宣传效果。本次活动宣传优势 1、活动影响范围广 本次活动不仅是针对商学院、文学院和数达学院同学开展的,而参加活动和路过观看活动的其它院校的同学非常多,并且在活动前宣传方式很多,范围很广,特别是在木兰路、学院的海报宣传. 2、活动宣传力度大 本次活动前序持续时间长。将利用各种宣传方式长时间在同学们面前进行各种映象的强化,效果极为显著。宣传影响深远,力度足够大。 3、活动宣传方式新颖本次活动采用新颖的宣传方式,如冠名宣传、横幅宣传、校内网的宣传及现场宣传,迎新晚会的深度、广度,最大程度的吸引同学们的关注。 4、活动参与积极性高本次活动我们力求创新、紧跟同学们的的这届精神风貌。我们不仅会吸收了以往

6、的经验,而且我们会推陈出新,这必将受大众的追捧,可以说是值得我们合作双方展望和有真正成果的晚会活动。 学生会宣传部在活动宣传中一直有着上好的口碑,而一直以来协助各部门开展各种大型品牌活动宣传工作。我们此次展示活动规模大、持续时间长、宣传力度大、内容经典、影响力大,潜藏着可观的宣传力, 而且消耗资金少, 性价比出众 !您的利益1、体现企业对社会的责任感和回报作为您企业文化的重要组成部分,参与高校公益事业更多的是体现您作为一个一流企业对社会的责任感和对社会大众的回报。赞助高校的大型活动,是您传播企业文化,彰显企业实力,取得应有的社会效应,建立员工自豪归属感的最佳选择。 2、抢占现有市场,挖掘潜在用

7、户师大是面积大,人数多的校区。现有二万多名学子的211全国重点高校,而商学院是师大人数最多的一个学院,这是一个巨大的市场。这些来自全国各地的顶尖学子们在数年之后更将成为社会的精英,而这潜在的巨大市场与品牌效益早已被高瞻远瞩的您以极小的代价所控制! 您的权利:1、对宣传的参与: 以上活动的流程的宣传途径,都是配合贵公司的营销手段精心策划的,在每一个细小的环节,都为您的企业或者产品做到了广泛并且深刻的宣传。 2、对于结果评优的指导:我们将会以贵公司的名义把所有资金用于全程宣传活动中。部分资金用于前期宣传费用,为贵公司更好的扩大同学们心中的影响力;部分资金用于活动的执行阶段,打造贵公司的公益形象,表

8、现出您企业回报社会,服务于人的宗旨,同时也可以更深一步向同学们介绍公司发展方向及目标战略,表现企业的强大竞争优势,树立企业文化形象。3、对广告宣传效果的监管: 我们的宗旨是为您的每一分投资创造价值,对于您的这次宣传活动,我们将以认真负责的态度对每个细小环节进行仔细的策划,落实的执行,严格的监督。同时在整个活动进程中时刻给予最真实的反馈。我们可以给您提供的监督方式有以下3种:a)抽样调查。拟按宣传活动进程安排抽样调查,用以直观地评估广告效果。 b)人员监督。我们会发邀请函邀请贵公司相关领导到现场监督指正。届时你们可全程监督广告活动的进程,落实程度,直接向其上级负责人报告。 c)进程呈报。我们会把

9、活动过程的图片和网站宣传链接发给贵公司,以表达我们合作的诚意,对于您在活动中提及的宣传不到位的部分,我们将及时解决,尽量做到让贵公司满意。d)成效报告。活动后,我们会提交一份从活动策划筹备到活动结束收尾的详细报告,并由专人送达并讲解。服务质量是我们生存的根本,以上监督活动在于使您能及时准确地验证广告效果,对我们的工作提出宝贵的指导意见,以便我们改进工作方式,在使您的每一分投资都物有所值的同时建立我们双方信赖融洽的合作关系。活动赞助可行性分析l 市场环境分析高校市场特点:1、市场可持续发展,每年大量新生带来新购买力。 2、市场稳定,并随着进驻学生不断增多而持续扩大 3、学生需求旺盛,并有逐年上升

10、之势。 4、市场环境开放,信息广,广告效果好。 5、与学生会合作,容易取得领先位置。 l 大学生消费心理分析:1、消费者多不为本地人,对本地市场知之甚少,受广告影响明显,尤喜促销活动。 2、消费欲望强,跟潮流,爱时尚,易受媒体左右。 3、性格较敏感,更注重物有所值。 4、商家的实力口碑,注重商家的信誉,一旦有不好的风评流传速度快,负面影响 广告策略:1、由于校园市场的特殊性,商家不被允许在学校内进行直接的商业宣传,一般来说,商家做宣传就必然以全校活动为载体,充分利用活动所带来的宣传途径自由发挥。可以根据目标受众的密集性,应多采用吸引眼球的横幅,大型海报,展板;同时采用发放传单、赠品,借助校内媒

11、体等传统方式。商家对活动的冠名会随着活动的宣传深入每个角落,效果显著。 2、在此特别提出,请特别注意深入到学生生活的各种赠品、折扣和软广告的运用。由于学生的生活空间狭窄,用此类寿命长,人情味浓,容易被接受的软广告可轻易包围其生活圈,造成潜移默化的影响和心理暗示。相比赤裸裸的硬性商业广告,更能取得不俗的奇效。 关于本次活动给我们带来的利益由于会有很多同学参与到这次活动中来,因此我们可以很好的为赞助的商家做广告宣传,同时也让更多的同学了解了你们的产品,知道了你们产品的特色,也就在同学们心中树立了一个品牌,当我们在选择同类商品时也就会毫不犹豫的选择你们的商品。对于我们而言,这个活动丰富了学生的文娱生

12、活,加强了团结合作的精神,把学院精神发扬光大。 活动经费供所需的活动回报。部分赞助:贵公司提供活动所需的部分费用,同时与第三方赞助公司同时拥有活动的所有配套的宣传报导,同时我们将应您的要求为您提供所需的活动回报。如各公司赞助数额差距较大,我们将为大额一方提供冠名权。 实物赞助:欢迎您提供与活动相配合的实物赞助。项目名称单价(元)合计(元)服装服装40/件2800道具礼炮7/件28手拍2/个400荧光棒8/盒320口哨0.25/个200电池4.5/个126话筒、泡泡机、干冰机未知600(暂定)彩排彩排费用(场地、琴房)未知400(暂定)食品水果、水、工作餐未知300(暂定)其他活动中心人工费50

13、0舞台布置400(暂定)奖状0.4/张12请帖2.5/张70合计(元)6156宣传协议与反馈 首先,感谢您参与了本次“的广告招商,我们将以最优质的服务给您最满意的答复。 然后,请双方在签订协议后的2 天内将贵公司的Logo、简介 等信息发给我们,以确保宣传可以保时保质的完成。我们为每一位商家都制定有详尽的反馈调查系统,我们将在活动举办后的为商家反馈学生情况,同时收集商家广告效果意见,做出适当的补充和调整。活动后期展望1、如果此次活动合作顺利,我们将会考虑和贵商家成为长期合作伙伴,优先享有我部活动的冠名权等。2、希望我们能够本着诚信互利的原则,精诚合作,共同发展,共同进步。 结语最后,我们想说的是,给我们一份机会,我们会换您一份惊喜。请您相信我们强大的队伍、专业的技术、非凡的效率、超人的热情以及成功的经验可以带给您前所未有的满意的广告效果。 15

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