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1、撰写会议纪要注意要点会议纪要是会议记录的一种再加工，是记载和表达会议主要精神和议定事 项的文稿。写好会议纪要应把握三个要点：整理会议记录，注意去粗留精，把 握侧重点。会议纪要应该抓住会议的中心议题，侧重表达大家已经取得一致的 或基本一致的意见。（一）围绕会议研究的中心议题取精。抓住了会议研究和解 决的主要问题，就抓住了写会议纪要的纲。会议讨论中可能附带牵涉到其他一 些问题，如果没有实质性内容，就应避而不谈或者谈而从简。有时会议的中心 议题不十分明确，或一个会议同时讨论多个议题，且难分主次。遇到这种情况， 应把难分主次的几个问题视为一个中心议题中的几个子议题，放在基本同等的 位置上，分题归纳整理
2、，写成一、关于XXX问题、二、关于XXX问题等。（二） 围绕与会人员取得的一致意见取精。与会人员在讨论中心议题时，往往看法不 完全一致，或者很不一致。遇到这种情况，起草人员应该对各种意见认真研究， 归纳整理出完全一致或基本一致的意见。对少数人提出的意见，如果没有被会 议否定，或者说符合会议的宗旨，也应该采纳。如果有些意见分歧较大，没有 能够统一认识，就不应写入纪要中去。当然，有些带学术性、研究性的会议所 形成的纪要，不同的甚至是相反的观点，也可以写上去，但应写明是多数人的 看法还是少数人的看法。（三）围绕会议主持人的总结性讲话取精。一般在会议 结束时，主持人会进行总结性讲话，对需决定的事项进行
3、拍板”这是写入会议纪要的最好材料，也是最需要抓住的纲。表达决定的事项，注意滴水不漏， 把握相关点。表述议定事项最重要的是注意 三性”把住相关点。（一）注意语言 表达的准确性，防止产生歧义。要注意用语准确，讲究文法，避免在文字上产 生歧义。对敏感问题表达不准，就很容易引起歧议，甚至造成新的矛盾。（二）注意重要决定的依据性，防止互相矛盾。有的会议决定与相关的政策或规定存在 某种矛盾。只要不是正面”碰撞，起草人员就应该在查找有关依据、研究有关类 似问题的基础上，选择恰当的表达方式，注意文字处理上的技巧，以尽量避免矛盾。（三）注意付诸实施的可行性，防止影响操作。会议纪要表述议定事项须注 意可行性，务必
4、切合实际，力求具体、明白。写作的方法和体式，注意从实际出发，把握基本点。会议纪要的标题最基本的形式：一是会议名称与文种的组合,如全县计划生育工作会议纪要;二是召集会议单位名称、会议内容与文种三者 的组合，如县委讨论XX镇3?10工程会议纪要;三是有的固定形式的会议, 如党委会、政府办公会等，也可以直接用会议的次数与文种的组合，如第十次县委会议纪要。会议纪要的具体内容，一般可由两部分组成，即会议概况部分 和正文部分。会议概况主要是写主持开会的单位、会议名称、时间、地点、参 加人员（出席人、列席人）及会议研究的中心议题等。概况应力求简要，有时可以 只写上述方面的部分内容。参加会议人员也可以在正文后面独立成段。一般几 个单位联合开会的纪要和党委会、政府办公会的纪要，都适宜这种形式。：会议纪要正文部分的基本写作方法，一般采取以下几种：一是分专题归纳法。即把讨论议定的几个问题，划分为几个专题，用小标题加以归纳。二是分层次归纳法。 一般只有一个议题讨论后形成的决定，可以采用这种办法，把议定事项按内容 分成若干层次写清楚。可以在每段的首句写会议认为”、会议同意”、会议决定”、会议要求”、会议号召”等用语。三是分段落归纳法。就是把会议议定事 项分成若干段，并明确标示出一、二、三而在每段的首句不另用一句话 概括段意。
撰写会议纪要注意要点
