【广告策划PPT】林忆莲演唱会方案

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1、林忆莲世界巡回演唱会郑州站 关于林忆莲关于林忆莲 演唱会信息介绍演唱会信息介绍 合作回报及效果评估合作回报及效果评估中文名：林忆莲英文名：SandyLamYikLin生日：1966年4月26日生肖：马祖籍：浙江宁波出生地点：香港星座：金牛座身高：1.59米体重：48kg学历：玛丽诺中学家庭状况：父母、外婆、二弟(排行：老大)最喜欢的颜色：白、绿、米、咖啡色最喜欢的零食：汤面最喜欢的歌手：Barbara Streisand、Annie Lenox、Patty Austin 嗜好：煮饭心愿：开一间Coffee Shop 林忆莲是近20年来最具代表性的实力派女歌手之一。从1983年签约新力唱片到19

2、93年加盟滚石唱片，继而在2000年转入维京唱片，林忆莲的每一步改变都伴随着大量好唱片的推出，在近20年的时间内，林忆莲堪称华语歌坛发片数量最多的歌手之一,拥有众多热门歌曲，从早期的放纵、逃离钢筋森林、滴汗、梦了疯了倦了到90年代中期的爱上一个不回家的人、野花、为你我受冷风吹、夜太黑，一直到近年的铿锵玫瑰、至少还有你、纸飞机等.难能可贵的是，林忆莲却在历经婚变、情变中，屡屡用音乐舞起暗香盈袖的性感。有人说，林忆莲(Sandy)是唯一伴着六十年代出生的人一起成长的女歌手，不同于梅艳芳自小跑江湖的辛市井味，她是较贴近都会，贴近中产阶级心情的女歌手。其实不只是香港，所有听中文歌曲的地方都一样，那种都

3、会女子的伤痛与欢娱，寂寞和风光，没有人像Sandy诠释的那堋入味。在她所常唱过的无数情歌里，总会有那堋一首半首可以搔中你的痒处，击中你的要害而振荡你的心灵。1984首张大碟爱情I DONT KNOW发行，迅速成为香港新生代艺人中，窜红最快，最受嘱目一位。 1985第二张个人大碟放纵总销售量超过白金数字，自此奠定她不遥的销售佳绩。1987第三张个人大碟忆莲总销售量超过双白金数字，忆莲形象上的改变，与创新音乐路线均广被歌迷喜爱，更蔚为一股“忆莲”式的风潮。 1987第四张个人大碟灰色出版，火速登上流行榜首位。 1988第五张个人大碟READY面世，其轻爵士乐味道开创了广东流行歌曲的先河，更使得爵士

4、乐风从此在香港流行乐坛占有相当重要的地位。 1988推出第六张个人大碟都市触觉PART 1 I CITY RHYTHM。 1989第七张个人大碟都市触觉PART 2逃离钢筋森林出版。1990第八张个人大碟都市触觉PART 3 FACE & PLACES推出。1993加盟滚石唱片发行不必在乎我是谁个人专辑。 不必在乎我是谁 听说爱情回来过 至少还有你 铿锵玫瑰 当爱已成往事 爱上一个不回家的人 为你我受冷风吹 伤痕 夜太黑 夜来香 不会结束的故事跳舞女王跳舞女王 早期林忆莲刚刚在香港出道的时候，被称为香港的跳舞女王，有一支很有才华的创意队伍配合林忆莲当时的年龄和心态，制作了很多脍炙人口的快歌和舞

5、曲。后来到了滚石，林忆莲变得成熟、内敛，当年的跳舞女王一去不返。 不过在2002年香港红馆演唱会上，林忆莲和她的舞伴们一起热舞的场景让现场的歌迷大为惊艳。如今，林忆莲更是为这次北京演唱会专心排练了舞蹈，一定让北京歌迷共享疯狂。 诠释经典诠释经典 Sandy的无数经典歌曲伴随着60到80年代的人成长，如今这些人已经成为社会的顶梁柱，成为各个行业的领军人物，林忆莲将用她的歌带着我们回忆过去，重温往昔。 v 票房号召力票房号召力从艺人到实力派偶像歌手，从勤恳到万人瞩目，目前的“Sandy”已经成为极具票房号召力的艺人。 “Sandy”的现场表现力也正是演唱会的票房保证，相信她的声音才能带给购买者物超

6、所值的真感受。v 火爆现场火爆现场至今为止，林忆莲的大型内地演唱会几乎场场爆满，每次演唱会上座率均在100%，铿锵玫瑰、爱上一个不回家的人等经典林忆莲情歌纷纷在人们的耳畔回响，台上台下相互呼应，演唱现场无不展示着这个在乐坛纵横了20来年的女子，一路走来的不凡足迹和心路历程，就像盛放在沙漠的铿锵玫瑰，温婉不屈。 v 巨大的巨大的“粉丝粉丝”群体群体香港歌坛的常青树，林忆莲的歌曲伴随着两代人的成长，大量脍炙人口的经典歌曲，将使演唱会推向一个又一个的高潮，万人合唱的场面绝对可以用“情难自禁”来形容。人群优势人群优势v 群体年龄特点群体年龄特点群体覆盖广泛，从十几岁的在校学生到三、四十岁的成功人士都是

7、“莲”的忠实群体；就演唱会而言，以2045岁的人群为主。v 收入水平特征收入水平特征平均月收入3000元以上（根据演出规格以及票价分析）。演唱会演唱会目标人群目标人群时尚青年追求流行时尚青年追求流行15 学生族群狂热追星学生族群狂热追星40 企业高层及白领企业高层及白领休闲娱乐休闲娱乐5忠实粉丝力挺偶像忠实粉丝力挺偶像40 演唱会宣传计划 为使演唱会传播效果达到最好，我们预定的整个宣传周期长达2个月之久。传播推广期间，我们将通过以下媒体合作开展： 30秒广告片不低于6次/天，15秒广告片不低于8次/天，宣传周期两个月 飞播字幕每小时不低于2次，宣传周期两个月 相关栏目配合报道演唱会相关信息2-

8、3次 电视媒体河南电视台都市频道河南电视台都市频道河南电视台精品博览频道河南电视台精品博览频道 30秒广告片不低于6次/天，15秒广告片不低于8次/天，宣传周期两个月（5月之前） 飞播字幕每小时不低于2次，宣传周期两个月（5月之前） 相关栏目配合报道演唱会相关信息2-3次（5月之前）河南电视台7套 系列主题活动策划不低于30分钟的专题活动广播媒体河南音乐广播河南音乐广播FM88.1FM88.1 30秒广告不低于15次/天，宣传周期两个月 相关栏目配合口播演唱会相关信息不低于2次/天 河南影视广播FM90.0 30秒广告不低于15次/天，宣传周期两个月 相关栏目配合口播演唱会相关信息不低于2次/

9、天 ，宣传周期两个月 郑州音乐广播郑州音乐广播FM94.4FM94.4 相关栏目配合口播演唱会相关信息不低于2次/天 ，宣传周期两个月 郑州旅游广播郑州旅游广播FM104.1FM104.1 相关栏目配合口播演唱会相关信息不低于2次/天，宣传周期两个月 报纸媒体大河报 相关软文报道不低于8篇，周期两个月 硬广1/4不低于8次，周期两个月 硬广1/2不低于4次，周期两个月郑州晚报东方今报 相关软文报道不低于8篇，周期两个月 硬广1/4不低于8次，周期两个月 硬广1/2不低于4次，周期两个月 相关软文报道不低于8篇，周期两个月 硬广1/4不低于16次，周期两个月 硬广1/2不低于5次，周期两个月 硬

10、广整版不低于2次，周期两个月户外媒体候车厅 各主干道（金水路、花园路、经三路、紫荆山路、文化路、农业路等） 大型社区附近 人流量集中广场、商超附近宣传画面选择优质点位不低于宣传画面选择优质点位不低于100100处，宣传周期处，宣传周期2 2个月个月户外媒体广告牌 花园路广告牌不低于一处，宣传周期两个月 花园路广告塔不低于一处，宣传周期两个月 机场广告塔不低于两处，宣传周期两个月 其他各主干道户外大牌不低于2处，宣传周期2个月户外媒体出租车后窗 出租车后窗不低于1000辆，宣传周期3个月网络媒体新浪网易就网河南商都网大河秀典官网河南电视台官网 相关软文报道不低于相关软文报道不低于4 4篇，周期两

11、个月篇，周期两个月 优质广告位不低于一处，周期两个月优质广告位不低于一处，周期两个月河南演出票务网河南汽车网河南旅游网河南票务网辅助媒体框架 框架媒体优质点位不低于300块，宣传周期2个月辅助媒体短信群发 郑州市中国移动电话费每月消费200元以上客户40万 郑州市车主20万 郑州市各小区业主数据60万 各个商场VIP用户数据30万 各个企事业主数据50万 郑州市联通VIP用户数据90万 郑州市周边及郑州附近城市移动联通数据109万 挑选优质数据发送挑选优质数据发送400400万，直达目标客户，宣传周期万，直达目标客户，宣传周期2 2个月个月辅助媒体电影片头 各大电影院大片上映前播放宣传片不低于

12、30秒，宣传周期两个月辅助媒体杂志 领跑上平面宣传不低于1P，宣传周期2个月辅助媒体擦鞋机 选择优质点位不低于300个，宣传周期2个月冠名费用：冠名费用：200200万万/ /场（体育馆）场（体育馆）1、 授权品牌成为“林忆莲2010演唱会”冠名单位及主办单位。2、 冠名单位拥有本次演唱会的独家冠名权，冠名形式为：“* 林忆莲（主题) 2010演唱会” 此标准名称组合将全程出现在演唱会行销推广各种场合和媒介。3、 冠名单位产品品牌形象与演唱会代表图案形象结合构成此次演唱会全称的CIS基本视觉元素，统一应用于各类广告、宣传、公关、促销等传播媒体。4、 冠名单位产品形象将出现在所有与演出活动相关的

13、平面宣传媒介、演出海报、现场观众席的利用、DM、票套等印刷品等体现消费者对品牌联想。 1 1、新闻发布会现场、新闻发布会现场 新闻发布会背景板体现冠名单位产品LOGO； 新闻发布会现场设置指示牌，体现冠名单位及产品LOGO； 新闻发布会邀请冠名企业领导人出席并发言； 新闻发布会现场主持人台、席卡等区域设计体现冠名产品形象； 新闻发布会现场摆放冠名单位宣传易拉； 新闻发布会邀请函中体现冠名单位产品LOGO。 2 2、演唱会现场宣传回报、演唱会现场宣传回报1、演唱会现场设置横幅，体现冠名企业名称，具体尺寸待定。2、演唱会现场，授权冠名单位可于场区主要入口处摆放产品展位，作为产品展示，其人员、物资由

14、冠名单位提供。3、演唱会现场，企业广告喷绘两块。 本次演唱会媒体投放周期长达二至三个月，较长的投放周期：不仅打破传统演唱会媒体宣传周期模式，力求加大赞助商媒体回报力度！ 同时，此次演唱会媒体投放，主要分为三个周期，将在不同的周期以不同的角度和热点来全方位推广本次演唱会，抓住核心消费群，为赞助商赢得最佳商机！ 全国主流媒体结合当地热门媒体，坚持独到、针对性的媒体整合原则，将资源功效最大化，不断扩大媒体宣传的力度与强度，进一步巩固企业的品牌及产品形象。 宣传品回报宣传品回报 海报：海报：设计制作精美海报2千份，在海报显眼位置体现冠名企业的全称及LOGO。全市各大售票点商场超市宾馆酒店娱乐场所餐厅酒

15、楼、周边地区允许张贴处张贴海报。 单页：单页：印制DM宣传单页2万份均设有单面赞助机构宣传页面，派送到门票销售点及合作商户。 节目册：节目册：演出前设计印制精美的节目册2千份，提供内页1P介绍冠名企业，及冠名企业产品广告。 票套票套：印制票套10000份，随门票派送的终端客户。赞助收益效果评估赞助收益效果评估1、总价值RMB 600RMB 600万万的广告回报2、赢得高关注度的新闻公关事件3、多达百万人次的传播受众，绝佳的事件营销机会4、参与文化事业的美誉，提升品牌高度5、明星代言，节省单独邀请明星的巨额开支6、经济效益的提升7、以文化手段展示实力的成就感综上所述，我们将获得综上所述，我们将获

16、得：商 榷 以上方案是“林忆莲2010世界巡回演唱会郑州站”的整体框架和大体方案，诸多细节有待商榷。可以根据赞助方要求特别制订宣传计划。谢 谢公关活动策划与执行培训公关活动策划与执行培训内部培训资料内部培训资料 选择要求选择要求场地情况场地情况目的和程序目的和程序预算预算构思构思团队组成团队组成项目推进表项目推进表工作说明书工作说明书前期准备前期准备活动场地活动场地团队组成和时间表团队组成和时间表车辆安排车辆安排核心内容核心内容说在前面的话说在前面的话来宾接待（记者）来宾接待（记者）现场布置现场布置后勤工作后勤工作停车场停车场接待用车接待用车特殊嘉宾特殊嘉宾媒体接待基础文件媒体接待基础文件说在

17、前面的话公关策公关策划划321321法则法则 1个目的p 满足客户要求3个前提： 2个关键点o产品同质化传播策划o媒体资源有限化议题策划o传播手段重复化主题策划o符合定位支持品牌/产品定位o结果导向方案的可行性符合客户要求前期准备目的确定你的目标-意味着了解如何选择最近和最稳妥的道路判断一：采取何种方式判断四：不做无法改变事实的努力判断二：在活动中体现什么内容判断三：抛弃一切非目标必须的华丽想法前期准备确立目标的程序定位准定位准确确与客户共同陈述项目的目的与客户反复讨论达成一致尽快让项目组成员参与讨论定义清定义清楚楚如何衡量项目效果?怎样使项目效果可量化评估?公布项目的评估标准确定资确定资源源

18、列出所需资源检查已有资源寻求可调用资源前期准备预算先确定预算，先确定预算，再确定计划是再确定计划是稳妥的方法稳妥的方法确定必须成本 来宾交通及接待 场地施工和装饰 工作人员费用纳入非必须成本 表演和娱乐 主持人等其他前期准备构思 摒弃头脑中所有杂念，全心全意地想象活动的全过程，这个想象应至少重复三次，并将你想象的全过程详细地说给你的团队，以便获得补充： 每个环节可能出现问题的地方 每个环节所需用到的物料 每个环节是否可以再优化 每个环节是否给人惊喜 在构思完成后，再次检查你的目的是否达到？ 在构思完成后，再次检查你的预算是否足够？团队构成和时间表团队 项目负责人项目负责人 参与部门参与部门 项

19、目所必须的人员配备项目所必须的人员配备 供应商列表和对应联系人：供应商列表和对应联系人： 场地场地 搭建搭建 租车租车/ /礼仪礼仪 摄影摄像摄影摄像 其他其他确定你的工作团队确定你的工作团队确定你的供应商确定你的供应商团队构成和时间表项目推进表 项目推进表（为可控因素预留必要时间：比正常时间多1/3 ） 项目执行：为每个成员制定每日工作协调内容 物料清单：列举已有物料及需要准备的物料 人员分工：列出每个子项目负责人 必须首先确定不可控因素：障碍来自哪里？障碍来自哪里？ 场地：如果不及时确定可能租不到合适的场地 重要来宾：他们的时间、行程是不确定的 其他不可控因素 预定的检查时间通报: 向所有

20、成员报告每日工作的完成情况,分享你的完成快乐,也分享别人的完成快乐 使其他成员知道应该沿着你完成的项目去做什么? 应付意外情况、赢得补救机会项目推进表的分解正确制定并运用子目标所有子目标的完成将自然导致总目标的完成与所有成员逐个讨论总目标明确每个成员的工作及在总体任务中的位置为每个成员限定目标要求及资源使每个成员了解子目标,但同时知道总目标每个个体都应该拥有完成子目标所相应的权利运用子目标来限定责任和要求可能出错的就一定会出错！可能出错的就一定会出错！团队构成和时间表工作说明书 活动基本要素（时间、地点、参与人、主题、流程等） 活动物料汇总 部门工作（接待）流程和要求 活动现场具体分工（人员位

21、置和要求） 文案准备 新闻稿 主持人台本 领导讲话稿 重要领导的现场文件夹内容资料 通讯录工作说明书的主要目的确定活动基本要素/相互关系及检查点 明确活动基本要素利于活动掌控 参与人员的工作指导，提升工作效率 新增人员的活动手册，利于快速到位（补位） 相互关系的确认 部门之间的配合和各自负责人； 哪些事情可以同时进行； 完成项目的方式可能不止一种，通过相互关系的检查可以使你找到最好的方法； 检查点可为我们提供补救的机会 定期的回顾和检讨：在每隔固定时间由所有成员在一起检查项目进展，并对意外情况作出补救。场地选择列出要求 需要类型：考虑活动类别、主题、品味要求 来宾人数：测算最小面积要求 活动内

22、容：是否有特殊物品摆放，是否需特殊设施？是否有顶高要求？是否有破坏可能？ 周边环境：交通、噪音、光线、用餐及住宿 气候条件：防雨、防寒、防暑、日落时间 费用限制：能够用于场地租赁的最高限额场地选择询问 是否有档期？ 是否有足够的布展时间？ 场地需要清空吗？场地清空需要付费吗？ 场地清扫需要特别安排吗？ 场地可容纳多少人？ 使用该场地是否需要办理特别手续？ 是否有噪音及安全、清洁方面的要求？ 场地能够提供什么设施？它们是否收费？ 现场视觉效果如何？是否有遮挡视线的装饰？ 场地有多少卫生间？条件怎样？需要装饰吗？ 是否有供贵宾和工作人员休息的地方？ 场地自身工作人员的素质如何？是否有类似活动的服务

23、经验？ 场地是否有存放杂物或资料的地方？车辆安排停车场 停车场在哪里？从停车场到活动场地步行需要多长时间？通过哪些线路？ 停车场的开放和关闭时间？ 停车场需要什么凭证？ 是否可以专辟停车场？ 是否有VIP专用停车场？ 是否有“停车已满”标志牌？ 停车场是否有保安管理？ 工作用车停在哪里？是否需付费？车辆安排活动班车 来宾来自哪里？何时启程？正常何时抵达？ 以每半小时为单位，列出航班抵达时间表，并据此确定每班班车的间隔时间、发车辆数 班车品牌？新旧程度？ 司机素质如何？会否迷路？联系方式？ 班车途经路线是否有拥堵可能？ 预留至少一辆机动车辆车辆安排特殊来宾接待 特殊来宾有多少人（正确职务）？他们

24、启程和抵达的精确时间表？是否有陪同人员？入住酒店？入住时间和离开时间？ 特殊来宾的级别是否有差别？他们是否要求乘坐不同档次的车辆？ 特殊来宾的行程安排（活动当天），征求本人或随从的意见；活动前是否观看场地并参加彩排？ 由谁接待？期间是否有其他安排？（会议？用餐？） 特殊来宾的活动文件夹准备：简易流程、讲话稿、行程提醒来宾接待 当来宾准备赶赴机场时，接待工作已经开始： 来宾是否拿到了正确的机票？ 来宾是否方便抵达机场？ 当来宾抵达机场时是否安排工作人员办理手续？ 来宾是否知道下飞机后应该如何做？ 突发情况处理： 航班延误 个别来宾迟到来宾接待 当来宾走下飞机后： 确保第一时间知道接站人位置 在班

25、车等候时间不能超过30分钟 在班车行程中为来宾播放轻松音乐 突发情况处理： 班车损坏 部分来宾延误 班车迷路来宾接待 当来宾抵达接待区时： 确保第一时间看到接待人员和接待指示牌 预估每批来宾人数，保障足够的接待人力 如果是入住酒店，最好提前拿到所有来宾入住房间，以节省来宾登记时间，并在登记完成后交酒店总台 在接待区预备休息区 如果是直接进入会场，应准备存衣处、行李寄存处，并有专人管理，预备存衣牌 突发情况处理： 因交通原因突然导致来宾人数剧增来宾接待 来宾登记时应了解什么？ 活动的日程安排 活动所需佩戴证件及使用要求 活动场地平面图及入口、出口、卫生间位置 何时可以离开？离开机票领取的时间和方

26、式 来程时的费用报销时间、地点、方式 离开时是否有班车接送？ 用餐时间、地点？用餐凭证？来宾接待 当来宾进入酒店房间休息： 准备小型欢迎卡 确保来宾能够迅速联络接待人员 是否需要提前清空房间内的收费物品？ 房间内是否需要准备鲜花及水果？ 房间内应准备当地旅游手册及地图现场布置 来宾行走线路现场勘察： 场地有多少入口？是否可以确保来宾从指定入口进入？ 来宾人数有多少？是否能够及时顺畅地通过入口？ 入口是否需要铺设红地毯？ 在抵达会场途中是否要穿越其他场地？是否有明确方向指示？ 来宾进入会场后是否能够立即找到自己的位置？ 不同类别的来宾是否需要分别设定入口？ 是否有来宾需要特别休息室？现场布置 搭

27、建施工 保证施工期间的用电及保安 保证施工用料的摆放位置 检查施工单位用料摆放是否合理 搭建完成时间应保障至少12小时的彩排时间 务必进行最大负荷电量测试 施工完毕后应清理一切施工痕迹 确保用电线路安全隐秘现场布置 舞台布置 保障上场及下场通道畅通 后台有方便快捷且安全的物品存放处 来宾上下舞台通道地板检查，是否有松动可能 舞台布置的设备不能遮挡现场摄影摄像视线 确保来宾无法进入后台现场布置 来宾区域 贵宾席如何布置（座位安排图）？是否需要名签或椅背签？ 为外籍人士座位的侧后方安排翻译人员座位 来宾的通道是否畅通？ 是否要准备同传？规格？现场翻译？ 预留摄影摄像位置，是否需要架高？ 来宾取用饮

28、料位置是否方便？ 当来宾退场时是否可能发生拥挤？后勤安排 安排专门工作人员负责用餐预订及送达 指定工作人员用车和司机 文件打印 资料装袋、运输和存放 物品领取登记 视频、图片资料媒体接待基础文件 媒体接待基础文件 邀请媒体名单 新闻夹内容 航班时刻表（接、送车辆安排） 住房登记表 媒介分工（活动现场位置） 接待物料 专访安排（名单、Q&A、陪同媒介、速录）其他事项 活动付款明细表 供应商、额度、日期、付款形式、尾款结算日期 现场指挥文件-根据确定流程 AV、音响（上场音乐/出车音乐）、灯光配合 摄影摄像预定位置和要求 重要环节时的前后衔接、人员补位 现场提问时的媒介人员位置 主持人台本 活动（

29、专访）结束后 汇集活动摄影摄像资料（速录文字？） 挑选图片或整理速录文字，客户确认后上传网络 统计媒体对视频资料的数量公关活动策划与执行培训公关活动策划与执行培训内部培训资料内部培训资料 选择要求选择要求场地情况场地情况目的和程序目的和程序预算预算构思构思团队组成团队组成项目推进表项目推进表工作说明书工作说明书前期准备前期准备活动场地活动场地团队组成和时间表团队组成和时间表车辆安排车辆安排核心内容核心内容说在前面的话说在前面的话来宾接待（记者）来宾接待（记者）现场布置现场布置后勤工作后勤工作停车场停车场接待用车接待用车特殊嘉宾特殊嘉宾媒体接待基础文件媒体接待基础文件说在前面的话公关策公关策划划

30、321321法则法则 1个目的p 满足客户要求3个前提： 2个关键点o产品同质化传播策划o媒体资源有限化议题策划o传播手段重复化主题策划o符合定位支持品牌/产品定位o结果导向方案的可行性符合客户要求前期准备目的确定你的目标-意味着了解如何选择最近和最稳妥的道路判断一：采取何种方式判断四：不做无法改变事实的努力判断二：在活动中体现什么内容判断三：抛弃一切非目标必须的华丽想法前期准备确立目标的程序定位准定位准确确与客户共同陈述项目的目的与客户反复讨论达成一致尽快让项目组成员参与讨论定义清定义清楚楚如何衡量项目效果?怎样使项目效果可量化评估?公布项目的评估标准确定资确定资源源列出所需资源检查已有资源

31、寻求可调用资源前期准备预算先确定预算，先确定预算，再确定计划是再确定计划是稳妥的方法稳妥的方法确定必须成本 来宾交通及接待 场地施工和装饰 工作人员费用纳入非必须成本 表演和娱乐 主持人等其他前期准备构思 摒弃头脑中所有杂念，全心全意地想象活动的全过程，这个想象应至少重复三次，并将你想象的全过程详细地说给你的团队，以便获得补充： 每个环节可能出现问题的地方 每个环节所需用到的物料 每个环节是否可以再优化 每个环节是否给人惊喜 在构思完成后，再次检查你的目的是否达到？ 在构思完成后，再次检查你的预算是否足够？团队构成和时间表团队 项目负责人项目负责人 参与部门参与部门 项目所必须的人员配备项目所

32、必须的人员配备 供应商列表和对应联系人：供应商列表和对应联系人： 场地场地 搭建搭建 租车租车/ /礼仪礼仪 摄影摄像摄影摄像 其他其他确定你的工作团队确定你的工作团队确定你的供应商确定你的供应商团队构成和时间表项目推进表 项目推进表（为可控因素预留必要时间：比正常时间多1/3 ） 项目执行：为每个成员制定每日工作协调内容 物料清单：列举已有物料及需要准备的物料 人员分工：列出每个子项目负责人 必须首先确定不可控因素：障碍来自哪里？障碍来自哪里？ 场地：如果不及时确定可能租不到合适的场地 重要来宾：他们的时间、行程是不确定的 其他不可控因素 预定的检查时间通报: 向所有成员报告每日工作的完成情

33、况,分享你的完成快乐,也分享别人的完成快乐 使其他成员知道应该沿着你完成的项目去做什么? 应付意外情况、赢得补救机会项目推进表的分解正确制定并运用子目标所有子目标的完成将自然导致总目标的完成与所有成员逐个讨论总目标明确每个成员的工作及在总体任务中的位置为每个成员限定目标要求及资源使每个成员了解子目标,但同时知道总目标每个个体都应该拥有完成子目标所相应的权利运用子目标来限定责任和要求可能出错的就一定会出错！可能出错的就一定会出错！团队构成和时间表工作说明书 活动基本要素（时间、地点、参与人、主题、流程等） 活动物料汇总 部门工作（接待）流程和要求 活动现场具体分工（人员位置和要求） 文案准备 新

34、闻稿 主持人台本 领导讲话稿 重要领导的现场文件夹内容资料 通讯录工作说明书的主要目的确定活动基本要素/相互关系及检查点 明确活动基本要素利于活动掌控 参与人员的工作指导，提升工作效率 新增人员的活动手册，利于快速到位（补位） 相互关系的确认 部门之间的配合和各自负责人； 哪些事情可以同时进行； 完成项目的方式可能不止一种，通过相互关系的检查可以使你找到最好的方法； 检查点可为我们提供补救的机会 定期的回顾和检讨：在每隔固定时间由所有成员在一起检查项目进展，并对意外情况作出补救。场地选择列出要求 需要类型：考虑活动类别、主题、品味要求 来宾人数：测算最小面积要求 活动内容：是否有特殊物品摆放，

35、是否需特殊设施？是否有顶高要求？是否有破坏可能？ 周边环境：交通、噪音、光线、用餐及住宿 气候条件：防雨、防寒、防暑、日落时间 费用限制：能够用于场地租赁的最高限额场地选择询问 是否有档期？ 是否有足够的布展时间？ 场地需要清空吗？场地清空需要付费吗？ 场地清扫需要特别安排吗？ 场地可容纳多少人？ 使用该场地是否需要办理特别手续？ 是否有噪音及安全、清洁方面的要求？ 场地能够提供什么设施？它们是否收费？ 现场视觉效果如何？是否有遮挡视线的装饰？ 场地有多少卫生间？条件怎样？需要装饰吗？ 是否有供贵宾和工作人员休息的地方？ 场地自身工作人员的素质如何？是否有类似活动的服务经验？ 场地是否有存放杂

36、物或资料的地方？车辆安排停车场 停车场在哪里？从停车场到活动场地步行需要多长时间？通过哪些线路？ 停车场的开放和关闭时间？ 停车场需要什么凭证？ 是否可以专辟停车场？ 是否有VIP专用停车场？ 是否有“停车已满”标志牌？ 停车场是否有保安管理？ 工作用车停在哪里？是否需付费？车辆安排活动班车 来宾来自哪里？何时启程？正常何时抵达？ 以每半小时为单位，列出航班抵达时间表，并据此确定每班班车的间隔时间、发车辆数 班车品牌？新旧程度？ 司机素质如何？会否迷路？联系方式？ 班车途经路线是否有拥堵可能？ 预留至少一辆机动车辆车辆安排特殊来宾接待 特殊来宾有多少人（正确职务）？他们启程和抵达的精确时间表？

37、是否有陪同人员？入住酒店？入住时间和离开时间？ 特殊来宾的级别是否有差别？他们是否要求乘坐不同档次的车辆？ 特殊来宾的行程安排（活动当天），征求本人或随从的意见；活动前是否观看场地并参加彩排？ 由谁接待？期间是否有其他安排？（会议？用餐？） 特殊来宾的活动文件夹准备：简易流程、讲话稿、行程提醒来宾接待 当来宾准备赶赴机场时，接待工作已经开始： 来宾是否拿到了正确的机票？ 来宾是否方便抵达机场？ 当来宾抵达机场时是否安排工作人员办理手续？ 来宾是否知道下飞机后应该如何做？ 突发情况处理： 航班延误 个别来宾迟到来宾接待 当来宾走下飞机后： 确保第一时间知道接站人位置 在班车等候时间不能超过30分

38、钟 在班车行程中为来宾播放轻松音乐 突发情况处理： 班车损坏 部分来宾延误 班车迷路来宾接待 当来宾抵达接待区时： 确保第一时间看到接待人员和接待指示牌 预估每批来宾人数，保障足够的接待人力 如果是入住酒店，最好提前拿到所有来宾入住房间，以节省来宾登记时间，并在登记完成后交酒店总台 在接待区预备休息区 如果是直接进入会场，应准备存衣处、行李寄存处，并有专人管理，预备存衣牌 突发情况处理： 因交通原因突然导致来宾人数剧增来宾接待 来宾登记时应了解什么？ 活动的日程安排 活动所需佩戴证件及使用要求 活动场地平面图及入口、出口、卫生间位置 何时可以离开？离开机票领取的时间和方式 来程时的费用报销时间

39、、地点、方式 离开时是否有班车接送？ 用餐时间、地点？用餐凭证？来宾接待 当来宾进入酒店房间休息： 准备小型欢迎卡 确保来宾能够迅速联络接待人员 是否需要提前清空房间内的收费物品？ 房间内是否需要准备鲜花及水果？ 房间内应准备当地旅游手册及地图现场布置 来宾行走线路现场勘察： 场地有多少入口？是否可以确保来宾从指定入口进入？ 来宾人数有多少？是否能够及时顺畅地通过入口？ 入口是否需要铺设红地毯？ 在抵达会场途中是否要穿越其他场地？是否有明确方向指示？ 来宾进入会场后是否能够立即找到自己的位置？ 不同类别的来宾是否需要分别设定入口？ 是否有来宾需要特别休息室？现场布置 搭建施工 保证施工期间的用

40、电及保安 保证施工用料的摆放位置 检查施工单位用料摆放是否合理 搭建完成时间应保障至少12小时的彩排时间 务必进行最大负荷电量测试 施工完毕后应清理一切施工痕迹 确保用电线路安全隐秘现场布置 舞台布置 保障上场及下场通道畅通 后台有方便快捷且安全的物品存放处 来宾上下舞台通道地板检查，是否有松动可能 舞台布置的设备不能遮挡现场摄影摄像视线 确保来宾无法进入后台现场布置 来宾区域 贵宾席如何布置（座位安排图）？是否需要名签或椅背签？ 为外籍人士座位的侧后方安排翻译人员座位 来宾的通道是否畅通？ 是否要准备同传？规格？现场翻译？ 预留摄影摄像位置，是否需要架高？ 来宾取用饮料位置是否方便？ 当来宾

41、退场时是否可能发生拥挤？后勤安排 安排专门工作人员负责用餐预订及送达 指定工作人员用车和司机 文件打印 资料装袋、运输和存放 物品领取登记 视频、图片资料媒体接待基础文件 媒体接待基础文件 邀请媒体名单 新闻夹内容 航班时刻表（接、送车辆安排） 住房登记表 媒介分工（活动现场位置） 接待物料 专访安排（名单、Q&A、陪同媒介、速录）其他事项 活动付款明细表 供应商、额度、日期、付款形式、尾款结算日期 现场指挥文件-根据确定流程 AV、音响（上场音乐/出车音乐）、灯光配合 摄影摄像预定位置和要求 重要环节时的前后衔接、人员补位 现场提问时的媒介人员位置 主持人台本 活动（专访）结束后 汇集活动摄影摄像资料（速录文字？） 挑选图片或整理速录文字，客户确认后上传网络 统计媒体对视频资料的数量