学校会议管理制度

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1、* 学校会议管理制度一、校办公室负责承办校长办公会、校务会、教职工代表大会及 校领导委托承办的其他各类会议。二、其他业务性会议,分别由教导处、政教处、总务处、各教研 组、各年级等有关单位自己承办。三、校长办公室负责草拟下周会议活动安排表,报校长审定,于 周末发至各有关科室。各有关科室据此按时参加或组织会议,承办会 议者负责会务。四、校长召集的各种专题会议,由学校办公室主任跟踪记录。五、会务组织程序:1. 按每周会议安排表准备好会议室。2. 拟好会议议程,开会前一天呈送会议主持人。3. 通知到会领导,会前半小时加催。4. 会议承办者提前半小时到达会议室 (会场),按时清点到会人数, 及时催请未到

2、者。 ?六、做好会议记录。校长办公会、校务会及部分专题会议会后, 要整理会议纪要。纪要一般在会后一日内完成印发。七、学校会议室由校办公室统一管理和安排使用。当同时召开的 会议较多时,学校办公室做好协调工作。一、教职工代表大会制度一、学校要定期召开教职工代表大会 ,?向校长报告工作 ,就学校各 项重大决策进行讨论。二、对学校干部和部门工作进行评议。三、对涉及全体教职员工切身利益的各种制度、方案提出意见, 甚至作出决定。四、闭会期间,由教工会经常征求群众的意见,维护教职员工的 正当合法权益,参与学校决策。五、校长应该自觉地征求和听取教职员工的意见,定期向教代会 报告自己和学校各方面工作的情况,并主

3、动接受教职员工的监督。六、讨论并向校长交送教职员工代表提出的应由行政处理的各种 提案,并检查实施情况。七、提出有关各项工作的质询,听取校长、各行政部门负责人报 告工作,并进行审议。八、根据校长的提议,对有关教职员工生活福利或其他方面的重 要事项的草案,进行审议、表决或组织民意测验,参与学校的决策。九、对校长和其他行政干部进行监督评议,可向校长提出任免学 校各部门干部的建议,向上级主管部门提出任免校长的建议。十、教代会代表通过“组室推荐一民主选举一校务会审议一公示 确认”程序产生,原则上与工会委员会、工会经审委员会一起,每三 年进行一次改选。二、校务会会议制度一、校务会的主要任务是:就学校的发展

4、建设、中心任务和其他 重要行政工作做出决策; 讨论教学、科研、行政、后勤等工作中的重要问题,并作出相应决定;听取各行政职能部门的重要工作汇报, 分析学校形势, 检查总结工作。二、校务会研究处理的事项主要有:贯彻落实上级指示的具体措 施;学校长远发展规划、年度工作计划及重要工作的实施方案;学校、 教学、科研、行政、后勤等工作的重要改革措施及实施办法;机构设 置调整和一般人员调配 ;职能科室、年级月工作检查测评;对教职工的 奖惩、奖金分配方案;重大活动的接待安排;重大工作计划的执行情 况和工作总结;安全保卫的重要问题;其他重要工作。三、校务会是学校最高决策会议,会议参加人员由学校校长、副 校长、书

5、记、副书记、工会主席、校长办公室主任参加。必要时可通 知教导主任、政教主任、总务主任等其他有关人员参加。四、校务会召开时间:一般每周召开一次,特殊情况可随时组织 召开。五、校务会由校长召集和主持,当校长不在时由主持工作的副校 长召集主持。六、需提交校务会讨论的问题:有关方面必须作好准备,认真填 写议题内容,拟定解决措施和办法,并经过分管校长同意,在开会的 两天前交校办公室,由校办公室主任汇集后送交校长确定议题。未列 入议题的事项,会上不作讨论。七、校务会的议事制度:贯彻民主集中制,研究问题时要充分发 扬民主,重要问题需经到会人员充分发表意见。重大问题要经过调查 研究、科学论证,有关部门要提出书

6、面意见,并提交两个以上的方案, 以增强决策的科学性。 会议主持者要在充分听取各方面意见的基础上,集中多数人的意见,作出决策。当意见分歧双方人数相当时,可再次 复议,重大问题请上级决定。八、校务会的与会纪律:参加会议人员要按时到会,集中精力研 究工作。会议期间一般不会客,不办与会议无关的事情。要严格执行 保密纪律,不准泄漏会议讨论情况和会议决定的机密事项。九、校务会的记录:安排专人作好记录并妥善保管会议记录,对 一些重大问题必要时形成会议纪要,下发至各处室贯彻执行。十、校务会议决定的落实:须明确专人落实,校长办公室协助校 长了解决议执行情况和催办有关事项, 并把办理情况及时向校长汇报。3、三、教

7、职工会议制度 为了加强教职工的政治思想工作, 及时传达党和国家的方针政策, 布置学校重大工作,组织教职工业务培训,由校长室、党支部组织召 开的会议, 会议形式有三种: 1、教职工大会、 2、教职工政治学习、 全员业务培训。1. 教职工会议。一般每月召开一次,特殊情况下可临时安排,会 议由校长或党支书记负责主持召开。2、教职工政治学习。每双周安排一次,会议由校长或党支书记负 责主持召开。3、教职工业务培训。每双周安排一次,由校长或分管副校长负责 主持召开。4、教职工会议实行与会人员考勤制度,考勤由办公室组织签到。教职工因事因病不能参加会议或迟到、早退的,必须向校长请假,否 则为缺勤。政治学习除公出外,因事因病准假的为缺勤,不请假的, 按无故缺席处理。5. 与会教职工应自觉遵守会场纪律,关闭移动通讯工具,不看与 会议内容无关的书刊杂志,不讲与会议无关的话,不做与会议无关的 事,并带好有关资料,做好笔记。6. 教职工会议要做到中心突出,议程简约,讲话精辟,讲究效果。7. 学校办公室要做好教职工会议的记录并归入学校文书档案。8. 教职工会议布置的工作应由相关部门跟踪落实,并及时反馈给 校有关领导。

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