酒店会务合同

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1、酒店会务合同甲方: 地址：电话： 传真：乙方：澳洲联邦银行（ ）村镇银行有限责任公司 联系地址： 电话： 传真：甲、乙双方对乙方在甲方酒店安排活动，经过友好协商，就双方的权利义务达成以下一致意见：一、会议室安排：会议地点会议形式会议日期会议时间预计人数会场租金（含税、服务费）合计（人民币/含税、服务费，大写） 元1） 会议提供：- 会场租金包含投影仪及幕布、音响、话筒、白板、白板笔、会议用铅笔、便签纸和茶水- 在大堂处免费提供1个签到台， 2个指示牌。 - 免费提供个停车车位。- 其他设备设施： 。2） 取消和变更：a) 会议日期1个工作日前取消会议室预订，甲方将不收取损失费。如果在以上会议日

2、期1个工作日之内取消，而引起甲方成本损失的，乙方按会场租金的20%向甲方支付赔偿金。b) 乙方确认以上会议形式均为最终确认形式；如有变化，需在会议开始前24小时通知甲方；否则，甲方将视情况确定是否能够变更，并加收由此产生的相应费用。3） 其他：。二、用餐安排：用餐地点用餐形式用餐日期用餐时间预计人数用餐标准预计金额（含税、服务费） 元/人 元 元/人 元 元/人 元 元/人 元合计（人民币/含税、服务费，大写）元1） 取消和变更：a) 最终消费金额方按实际用餐人数结算。b) 如乙方或会务组织者取消或变更以上用餐安排,会在用餐日期前1个工作日通知甲方，甲方将不收取损失费。如果在以上用餐日期1个工

3、作日之内取消，而引起甲方成本损失的，乙方按预计人数用餐金额的20%向甲方支付赔偿金。2） 酒水：酒店以优惠价格提供正规饮料、啤酒、白酒，具体价格由双方另行确认。乙方自带酒水，酒店免收开瓶费。甲方负责乙方自带酒水、香烟以及食品的礼仪服务。3） 其他： 。三、住房安排：房屋类型单价入住日期离店日期数量预计金额（含税、服务费） 元 元 元 元合计（人民币/含税、服务费，大写） 元1） 取消和变更：c) 如果使用未达到以上预计数量和日期，甲方按实际数量和入住期间收费。d) 如乙方或会务组织者取消或变更以上住房安排,会在变更或取消前1个工作日通知甲方，甲方将不收取损失费。如果在变更或取消当日或之后取消，

4、而引起甲方成本损失的，乙方按预计数量和期间的房费总额的20%向甲方支付赔偿金。2） 房费包含：宽待上网、早饭、及。3） 其他：。四 、付款方式： 1） 所有费用以实际消费金额为准，通过银行结算，在本合同下会务结束后，乙方收到酒店提供的消费清单且未提出异议的，甲方应根据乙方要求开具发票，乙方收到发票后15个工作日内以转账方式将费用总额支付至甲方指定的下列账户。开户行： 开户名称： 账号：五 、其它事项：1） 甲方承诺其及其提供服务人员均具有相应资质履行本合同项下义务。甲方保证提供的服务等符合安全、卫生的相关要求，否则应承担一切损失和责任。2） 如乙方有大量物品需运送入会议举办地或需要在提前布置场

5、地、摆放和粘贴物品，应预先通知甲方，甲方应配合乙方做好预先布置，保证安全。如甲方对乙方需带入与酒店物品相类似的物品、易燃易爆物、使用大功率电器等有相关限制的，应事先告知乙方。为了确保客人的安全，甲方有权要求乙方及乙方聘用的布展公司遵守甲方的防火规则。3） 甲方指定 为其就履行本合同而专门指定的联系人员，联系方式 。4） 双方确认，甲方对乙方或参会人员活动期间内如带入会议场地的贵重物品的保管应履行注意义务，如因甲方过失造成物品遗失损坏的，甲方应在其过失范围内承担责任。如甲方明确提供的物品寄存或保管服务下发生遗失损坏的，应由甲方承担全部赔偿责任。5） 如乙方或乙方参会人员有超出本合同约定以外的消费

6、的，应事先经乙方授权人员签字确认后方可视为乙方消费，并计入最终结算金额，否则所有消费应由实际消费人承担。乙方授权人员为 ，签字样本为 。6） 甲方对由于战争，暴乱，罢工，自然灾害，政府原因及因一切非不可预见、不可控制且不可避免的因素而直接造成甲方不能正常履行本合同或造成的损失不承担违约责任，但甲方应尽量为乙方提供解决方案，并将已经收取的费用退还给乙方。7） 除为上述第五条第6）款所述情形外，如甲方未能按约定提供会场或约定服务的，或提供的客房或会议室及其附属设施发生故障无法正常使用的，甲方应第一时间无条件提供替换选项，且替换选项不得低于原规格标准，乙方有权决定是否接受；如乙方不接受的，甲方应退还

7、乙方已支付的全部费用并按预计消费总额的30%支付违约金，如违约金不足乙方由此遭受的损失（包括但不限于聘请第三方发生的费用、诉讼费、律师费、公证费及其它有关追讨损失而发生的合理费用），甲方还应补足乙方损失；如乙方接受的，由此产生的额外费用由甲方承担，如甲方提供的会场或服务的级别低于约定标准的，甲方应按优惠于原定标准收取费用，同时甲方还应就此给乙方造成的损失进行赔偿。8） 因甲方或其员工未尽到安全方面的注意义务或其它过失行为，导致乙方或乙方参会人员在甲方酒店内遭受人身、财产损害的，甲方应承担全部赔偿责任（除本合同另有约定外）。9） 甲方承诺其熟悉所有相关的反贿赂和反腐败的法律法规，甲方或其人员不会

8、在签订、履行本协议过程中违反也不会使乙方违反以上法律法规。一旦甲方违反前述承诺，乙方可以立即提前终止本协议。因前述原因终止本协议，甲方应将乙方已预付的费用中未履行部分立即退还乙方，并向乙方支付等同于就其违反或导致乙方违反相关法律法规的交易或事项而赚取或可能赚取的钱款以及乙方由于甲方的行为而被要求支付的费用、罚金或罚款的违约金。10） 自本合同签署后，任何一方应将本合同的所有细节和双方相互联系及提供的一切文件作为秘密资料对待，在任何时候未经另一方的事先书面批准，不得以任何方式向第三方披露或用于本合同之外的目的。但依法向有关法律机构或监管机构等披露有关本项目资料则不受此限制。未经乙方书面同意，甲方

9、不得使用乙方的名称、Logo、商标或乙方所属集团的名称、Logo、商标等。本条在本合同履行完毕或终止后继续有效。11） 未经乙方书面同意，甲方不得全部或部分转让其在本合同项下的权利和义务。12） 本合同下双方联系应以中文书写并可通过邮寄、公认的快递服务或以传真、电子邮件发送至另一方，双方的联系方式以签章处所标明为准。电子邮件、传真自发出视为送达，邮寄、快递自发出之日起三日视为送达。任何一方更改联系方式的都应以书面形式提前通知对方，未通知则视原联系方式有效，对方发往原联系方式的通知视为已经送达。13） 其他：。六 、合同生效：1） 本合同一式两份，自双方盖章后生效，双方各执一份，传真件与原件具有同等效力。2） 取消合同必须以书面形式通知。3） 双方在本合同履行过程中产生争议的，如乙方要求，甲方应保证除争议所涉外的合同其它部分的正常履行。对于双方无法通过协商解决的纠纷，双方确认提交原告方所在地法院诉讼解决。争议解决期间，未涉争议部分继续正常履行。（以下无正文）甲 方（签章）:联 系 人: 日 期:单位地址:电 话:电子邮件：传 真：乙 方（签章）:联 系 人: 日 期:地 址:电 话:电子邮件：传 真：