浅谈电子商务对采购影响

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1、浅谈电子商务对传统采购的影响 高 蓓（上海交通大学 ，上海，200030) 高蓓（1981-），女，上海人，上海交通大学机械与动力工程学院2011级硕士研究生，主要学习和研究企业物流设计，采购和管理。本文分析了当今电子商务的发展和究，引出电子商务采购的概念并加以分析。作者在文中详细阐述了电子商务下的电子采购与传统采购的对比，指出了企业中应用电子化采购所产生的正面和负面影响，旨在提出当下适用于企业的电子商务采购的建议。：电子商务 ；采购；电子采购科技日新月异的21世纪的今天，随着电子商务的快速发展，人类的采购发生着根本性的改变。电子商务对采购的影响是各个方面的，从采购的地位到采购组织模式、 再到

2、采购各作业、功能环节，都将在电子商务的影响下发生巨大的变化。一， 概念 （一）电子商务一词源自于Electronic business，是指利用互联网为工具，使买卖双方不谋面地进行的各种商业和贸易活动，其是一个不断发展的概念，电子商务的先驱IBM公司于1996年提出了Electronic Commerce（E-Commerce）的概念，到了1997年，该公司又提出了Electronic Business（E-Business）的概念。但中国在引进这些概念的时候都翻译成电子商务，很多人对这两者的概念产生了混淆。事实上这两个概念及内容是有区别的，E-Commerce应翻译成电子商业，有人将E-Co

3、mmerce称为狭义的电子商务。将E-Business称为广义的电子商务。E-Commerce是指实现整个贸易过程中各阶段贸易活动的电子化。E-Business是利用网络实现所有商务活动业务流程的电子化。本文探讨的电子商务是广义的电子商务 （二） 电子商务通常具有如下特征：从电子商务的含义及发展历程可以看出电子商务具有如下基本特征：（1）方便性，在电子商务环境中，人们不再受地域的限制，客户能以非常简捷的方式完成过去较为繁杂的商务活动，如通过网络银行能够全天候地存取账户资金、查询信息等，同时使企业对客户的服务质量得以大大提高；（2）整体性，电子商务能够规范事务处理的工作流程，将人工操作和电子信息

4、处理集成为一个不可分割的整体，这样不仅能提高人力和物力的利用率，也可以提高系统运行的严密性；（3）安全性，在电子商务中，安全性是一个至关重要的核心问题，它要求网络能提供一种端到端的安全解决方案，如加密机制、签名机制、安全管理、存取控制、防火墙、防病毒保护等等，这与传统的商务活动有着很大的不同；（4）协调性，商务活动本身是一种协调过程，它需要客户与公司内部、生产商、批发商、零售商间的协调，在电子商务环境中，它更要求银行、配送中心、通讯部门、技术服务等多个部门的通力协作，电子商务的全过程往往是一气呵成的，提供了效率。 （三）采购（purchasing），是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服

5、务作为企业资源， 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源， 为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动。采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。采购流程包括了：收集信息，询价，比价，议价，评估等。本文着重比较采购的前段流程（收集信息，询价，比价，议价）。 二，基于电子商务下的电子采购的（一）电子商务的方便性的影响：（二）电子商务的整体性的影响（三）电子商务的安全性的影响（四）电子商务的协调性的影响优势电子采购比一般的电子商务和一般性的采购在本质上有了更多的概念延伸，它不仅仅完成

6、采购行为， 百度百科而且利用信息和网络技术对采购全程的各个环节进行管理，有效地整合了企业的资源，帮助供求双方降低了成本，提高了企业的核心竞争力。在这一全新的商业模式下，随着买主和卖主通过电子网络而联结，商业交易开始变得具有无缝性，其自身的优势是十分显著的。 A) 提高采购效率，缩短了采购周期。采购方企业通过电子采购交易平台进行竞价采购，可以根据采购方企业的要求自由设定交易时间和交易方式，大大地缩短了采购周期。自采购方企业竞价采购项目正式开始至竞价结束，一般只需要12周，较传统招标采购节省30%60%的采购时间； B) 节约大量的采购成本。据美国全国采购管理协会称，使用电子采购系统可以为采购企业

7、节省大量成本。采用传统方式生成一份定单所需要的平均费用为150美元，使用基于Web的电子采购解决方案则可以将这一费用减少到30美元。企业通过竞价采购商品的价格平均降幅为10%左右，最高时可达到40%多。通用电气公司估计通过电子采购将每年节约100亿美元； C) 优化采购流程。采购流程的电子化不是用计算机和网络技术简单替换原有的方式方法，而是要依据更科学的方法重新设计采购流程，这个过程中，屏弃了传统采购模式中不适应社会生产发展的落后因素； 1D) 减少过量的安全库存。世界著名的家电行业跨国企业海尔集团在实施电子采购后，采购成本大幅降低，仓储面积减少一半，降低库存资金约7亿元，库存资金周转日期从3

8、0天降低到了12天以下； E) 电子采购的另外一个优势是信息共享。不同企业，包括各个供应商都可以共享信息，不但可以了解当时采购、竞标的详细信息，还可以查询以往交易活动的记录，这些记录包括中标、交货、履约等情况，帮助买方全面了解供应商，帮助卖方更清楚地把握市场需求及企业本身在交易活动中的成败得失，积累经验。这使供求双方之间的信息更加透明； F)改善客户服务和客户满意度，促进供应链绩效，以及改善与供应商关系； G) 让供应商获益。对于供应商，电子采购可以更及时的掌握市场需求，降低销售成本，增进与采购商之间的关系，获得更多的贸易机会。 国内外无数企业实施电子采购的成功经验证明，电子采购在降低成本，提

9、高商业效率方面，比在线零售、企业资源计划（ERP）更具潜力。电子采购的投资收益远远高于过去10年内已经在企业中占主导地位的任何商业革命，包括企业流程再造、策略性采购等等。 图1 图的说明参考文献1 参考文献择主要的列出，在文中按出现顺序用1，2，上角标注，在“参考文献”中，用1，2，顺序标注.参考文献必须是公开发表的、文中直接引用的，著录项目要齐全.参考文献录入请严格按照下面的格式： 2 中国人和外国人的姓名一律采用姓前名后著录法，英文名缩写为首字母，缩写名后不加点“”，作者是三位的必须全部列出，四位作者以上的列出前三位作者，然后用“等”(英文文献“et al”)，英文题名实词的首字母大写，起

10、止页码中文用“”，英文用“-”结束处用英文句号“.”.3 著者.篇(题)名J.刊名，出版年，卷号(期号)： 起止页码.期刊连续出版物(J)4 主要著作责任者.书名M.版次第1版可略.出版地： 出版者，出版年： 起止页码.专著(图书)(M)5 作者.篇(题)名D.保存地点： 保存单位，年.学位论文(D)6 作者(报告人).题名(析出文献)A. 会议录或会议名C，出版者，出版时间： 页码.会议文献(C)7 专利申请者(所属单位).专利题名P.专利国别： 专利号，出版日期.专利文献(P)8 起草责任者.标准代号 标准顺序号发布年 标准名称出版地： 出版者，出版年.(也可略去起草责任者、出版地、出版者

11、和出版年)标准文献9 Wang, William S.-Y. 1991 Explorations in language, Pyramid Press, Taipei.6 张焕照，彭云蜂国内外聚苯乙烯工业与技术概况J石油化工设计，1999，16(4)：9TitleAuthor Name1, Author Name2 (1.Address, Address, City Post Code, Country; 2.Address, Address, City Post Code,Country)Abstract：The abstract should briefly state the probl

12、em or purpose of the research,indicate the theoretical or experimental plan used, summarize the principal findings or the significant results, and point out major conclusions. All letters must be accompanied by an abstract containing about 200 words and at least 6 single sentences. Acronyms should b

13、e provided their full names.Key words：List 3-8 key words (Acronyms should be provided their full names) 附论文全文格式题目（宋体二号加粗）作者姓名（楷体_GB2312小四号）作者单位（宋体小五号）摘要（宋体5号加粗）摘要内容（楷体_GB2312五号）本文给出了一种。页边距： 左右各：3.17cm, 上下各：3cm；页眉：1.7cm, 页脚：1.75cm。关键词（宋体5号加粗）内容（楷体_GB2312五号）一级标题（黑体四号）二级标题（黑体五号）三级标题（楷体五号）正文部分（宋体5号）表、图（

14、黑体小五号加粗）参考文献（宋体五号加粗）参考文献内容：中文宋体小五号 英文Times New Roman小五号图表的标注：图片标注在下方，表格标注在表格上方，居中，汉字用宋体，数字英文用Time New Roman ， 罗马字用Sym bol。字号：小五。文献出处标注：以参考文献的序号在正文中以1标注出，字体：Times New Roman，字号：五号，上标，颜色：蓝色。例：。年产量居全国之首1。Title(Times New Roman小四号)The title sh ould accurately, cl early, and concisely reflect the emphasis

15、and content of the paper. The title must be brief and grammatically corr ect. The initial (first letter) of substantive words should be capitalized Author Name1, Author Name2 (Times New Roman五号)All letters of family name and initia 1 胡景沧HIPS/GPPS树脂的技术发展J石油化工动态，1997，5(6)：326 S，HWang，丁邦明SDS聚苯乙烯生产工艺J石化

16、译文，1996，4：275 陈朝阳，陈利杰国内聚苯乙烯生产工艺评述J合成树脂及塑料，2003，20(3)：398 钱德基国外高抗冲聚苯乙烯两种工艺介绍J燕山油化，1981，3：1703 郭秀春国外聚苯乙烯连续本体工艺J齐鲁石油化工，1988，2：489 孙文盛聚苯乙烯生产工艺的优化控制J现代化功，2000，20(8)：332 叶秀娇聚苯乙烯生产工艺及其产品性能的改善J现代塑料加工应用，2001，14(4)：134 薛祖源聚苯乙烯生产与发展综述J化工设计，2006，16(6)：710 陈学江可发行聚苯乙烯珠粒(EPS)的生产工艺J塑料科技，2000，2,：1617l of first name should be capitalized (e.g., YANG Zhen-ning).(1.Address, Address, City Post Code, Country;2.Address, Address, City Post Code, Country)(Times New Roman小五号)Abstract:(Times New Roman五号加粗) 内容(Times New Roman五号)Key words:(Times New Roman五号加粗) 内容(Times New Roman五号)6 / 6文档可自由编辑打印