5S现场管理与改善项目推行方法和实施活动方案1

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1、5S现场管理与改善项目推行方法和实施活动方案15S现场管理与改善项目推行方法和实施活动方案推行5S活动的11个步骤1. 成立推行组织为了有效地推进5S活动,需要建立一个符合企业条件的推 进组织一一5S推行委员会。推行委员会的组成包括5S委员会、 推进事务局、各部门负责人以及部门5S代表等,不同的责任人 承担不同的职责。推行委员会职责表见表FNCNCHR5Slo5S推行委员会的组成和职责表表 FNCNCHR5S12. 制定推行方针及目标(1)制定方针推动5S管理时,制定方针作为导入的原则。如规范现场、 现物,提升人的品质。(2)制定目标现设定期望的目标,作为活动努力的方向及便于活动过程屮 的成果

2、检查。3. 拟定工作计划及实施方法 拟定日程计划作为推行及控制的依据。 收集资料及借鉴他厂的做法。 制定5S管理活动实施办法。 制定要不不要的物品区分方法。 制定5S管理活动的评比方法。 制定5S管理活动的奖惩办法。 制定其他相关规定(5S管理时间等)。4. 对全员进行教育(1)每个部门对全员进行教育 5S管理的内容及目的。 5S管理的实施方法。 5S管理的评比方法。(2)新进员工的5S管理训练教育形式要多样化,讲课、放录像、观摩他厂案例或样板区 域、学习推行手册等方式,都可视情况加以使用。(3)聘请专家授课,提高干部认识水平。(4)设定课程计划及出勤记录。(5)高层主管最好全部列席上课。(6

3、)建立内部师资,以部门经理、主管为优先甄选对彖。5. 活动前的宣传造势 最高主管发表宣言。 海报、内部刊物宣传。 宣传栏。 设置必要的工具和看板,便于开展5S活动。 保存原始记录(数据或图片等),便于对照和改善。 组织向本单位或外单位5S推行好的样板学习。6.5S管理导入实施(1)前期作业准备 方法说明会。 道具准备。(2)工厂“洗澡”运功(3)区域规划盘点后的东西按类别做定点、定容、定量的规定。 制作工作场所平面图,标示部门位置和具体面积,公布于 各区域明显位置。 标示盘点后的物料,设置看板,配合颜色管理大盗目视管 理的目标。 地面标线作业,依区域图进行定点、定容、定量标示。(4) “3定”

4、、“3要素”的展开详见第七章第二个S整顿(Seiton)的具体实施。(5) 定点摄影法爱整洁的人都会照镜子来整理自己的仪容。因此“照镜子” 可以用来明白自己的是非和缺点。所谓的“定点摄影法”,就是利用拍照取代照镜子的功能, 在同一地点利用有时间显示的相机,把改善前后的情况摄影下 来,并公开展示,让执行者和大家一起来评价,这是一个非常实 用方法。(6) 做成“5S管理日常确认表”并实施(7) 红牌作战,详见第五章5S推进的7大方法(8) 建立示范区选定易改善部门,率先做示范,以便其他部门观摩。部门内某个人做示范,让其他人效仿。班组由班组长自己做起,效果最佳。7. 活动评比方法确定(1)加权系数包

5、括困难系数、人数系数、面积系数、教养系数。(2)考核评分法 采用见缺点先记录描述,然后查缺点项目、代号及应扣分 数的方法,这样评审人员不必为查核项目一一寻找,浪费时间。 评分开始时频度应较密,每日或每两日一次,一个月做一 次汇总,并一次给予表扬和纠正。现场评分记录表见表FNCNCHR5S2, 5S评分表见表FNCNCHR5S3o现场评分记录表表 FNCNCHR5S2编号:5S评分表表 FNCNCHR5S3编号:评分人:日期:8. 现场查核与自我查核 现场查核。 5S管理问题点质疑、解答。 举办各种活动及比赛。部门内部自我检查内容参见表FNCNCHR5S4表FNCNCHR5S8o部门内自我查核表

6、(整理)表 FNCNCHR5S45S现场管理与实战15S现场管理与实战5S活动导入篇:5S现场管理的导入:在企业经营瞬息万变且竞争激烈的今天,企业需要改革创 新才能继续生存。5S现场管理是企业管理的基础,改变之根本,更 是一切管理活动的基石。所以5S现场管理已经成为众多企业管理的 改革方向。导入一项新的管理活动,高层领导及企业骨干就是最好的 提倡者。屮、基层的员工不要因为害怕上司或认为说话没有分量而 不敢作声,应想办法适时提出导入建议。雷声大雨点小是起不到作用 的。好的领导一般都会深入基层,聆听员工的意见和心声。5S现场管理的效用:降低成本:场地、物料、时间能充分利用,成本自然降低。提高效率:

7、作业顺畅,效率提高,交货期自然不会延误。品质提升:生产能够规范化和标准化,品质自然会更好。安全保障:随着工作环境的改善,员工素质的提高,安全 自然有保障。提高形象:工厂干净整洁,员工拥有良好的精神面貌,自 然大大提升企业的形象。5S现场管理推广的准备工作:1.5S活动的准备工作基本包括有:成立5S推行组织,设定 5S活动的推行目标和指导方针;拟定5S活动推行计划;定点摄影, 教育培训和宣传等。2.5S是一个没有终止的推行活动,所以必须分阶段来进行开展。具体内容:1. 成立5S委员会:为了有效地推进5S活动,必须建立一个 强而有力的推行组织。成立5S委员会,由委员会主导整个活动的推 行与实施。

8、.5S委员会的工作内容:制定5S活动的推行目标与指导方针。制定5S活动的计划与推行方法。负责员工的教育培训与考核工作。建立5S稽查监察体系,并制定相应的制度、法规等。制定5S阶段性评鉴方法,评鉴活动成果。 .5S委员会的成员与职责:主任委员:负责5S委员会的运作、统筹、指挥和监督全 局一匚作,在活动屮拥有最高裁决权(最好由高层领导者直接担任)。副主任委员:协助主任委员处理委员会事务,主任委员不在时,代行使主任委员的职责。干事:策划推行方案、整理资料、宣传统计、筹备会议, 推行和跟进相关活动。委员:参与制定活动的方案,计划,活动改善成果的评鉴; 辅导和跟进推行小组工作。组长:配合委员会计划,拟订

9、本组的具体实施计划和方法, 总结落实情况。组员:协助配合组长工作,落实措施和反馈基层意见。 .5S委员会的延伸:5S委员会应注重人才的培育,设立更多的小组分支,如5S 宣传组、5S创新组、5S稽查组等等。让基层员工能够得到直接 参与和发挥作用的机会,借以挖掘出公司内部更多的潜在人才。 最重要的是可以激发起员工的积极性和参与性,促进员工之间的 互动交流,发挥团队的精神力量。2. 制订5S活动推行计划:也就是订出整个活动的安排部署, 确定整个活动的开展进度与实施内容,结合企业的整体运作和经营方 针,拟订出具体可行的活动计划。企业的推行计划由委员会制定,指导企业整体的5S活动 推行,由高层领导者审批

10、。部门及小组的推行计划根据企业整体的 推行计划而制定,指导本部门及小组的实施工作,由5S委员会 审批。3. 进行定点摄影:如企业刚开始拖行5S活动,建议先把推 行前的情况拍摄下来,然后再进行员工的教育培训,这样才可以随着活 动的开展时员工感受到企业的变化。在拍摄的过程屮,镜头应针对一些特别脏乱,让人感到羞 愧的地方。在每一阶段推行Z前,特别是刚开始推行的时候,可通过拍照、摄像等方式把现状拍摄下来;待阶段推行后,作为活动推行 的一个前后对比或阶段对比;可利用一些改善看板或成果分享方 式,让所有员工知道改善的进度和成果,大大增加员工们对活动 的推行信心。4. 教育培训:5S是一项全员参与的活动,不

11、仅是培训骨干精 英,基层员工也必须得到不断的培训和教育。即使基层员工不能对 5S有很深的了解,也应该让他们有一个正确的认识。5S活动的 主要目的就是提高全体员工的素质,这也是企业的最终目的,因 为对于一家企业来说,最重要的还是人。企业应采用灵活多样的教育方式进行培训,也不应只限于 5S的知识,其他如“防火防爆”、“安全用电”、“礼仪服务”等多 方面的知识也应加强灌输,是员工的素质得以全面提高。除了教育培训之外,考核也相当重要。虽然会增加员工的 压力,但同时也会使员工树立认真学习5S的积极态度。考核的方 法可以根据不同的人和需要,通过问答、试题、现场操作等多种式来进行。考核成绩优秀的员工应推荐到

12、5S委员会服务,给员工带 来荣誉的同时,也壮大了公司5S活动的推行力量。5. 对5S活动的宣传:让5S活动掀起高潮并持之以恒地推行, 宣传时十分重要的环节。颁布公司的“5S推行手册”,确立公司推定5S的蓝本。公司可外购或自行制作一些宣传海报标语,用镜框装裱 好,张贴于工作现场。使刻板的工作环境变得轻松、充满活力和有 生机,让员工对5S概念耳濡目染,起到潜移默化的作用。可以制作一个类似公司组织架构图一样的5S委员会的架构 图看板,还可以制作一个5S光荣榜窗口,让员工和参观的客户 清楚地知道公司5S的发展情况。如:在何年、何阶段、哪一个 部门取得了 “先进集体”称号,哪名员工获得了 5S优秀Z星奖

13、 等等。5S实战篇:一.整理一一清理物品,明确判断要与不要,不要的坚决丢 弃。坚决扔掉不要品的目的就是腾出更多的空间来整顿必需品, 大大节省我们寻找物品的时间,提高工作效率。1、做好教育工作:有些员工会打着整理的借口,趁机大肆 更新一翻;或者有些平时对公司不满的员工会毫不犹豫地把要与不要 的物品全部扔掉,造成意想不到的浪费,因为他们总认为“反正 公司不是我的”,所以在整理前务必做好教育工作。2、进行全面彻底的整理:“全部都有用,全部不能扔”也是 5S推行的一大阻力,特别是工程技术人员,因为他们总是认为这些 物品不管存放多久,终有一天会用到的,所以他们为了避免“5S 委员会”的“追捕”,把那些不要品藏的藏、盖的盖,完全违背 了 5S的原则。其实无用物品的摆放所造成的浪费远远大于它们潜 在的利用价值,所以我们必须把看得到和看不到的物品进行全面 彻底

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