《XX公司十年晚会策划流程(1)学习资料》由会员分享，可在线阅读，更多相关《XX公司十年晚会策划流程(1)学习资料（6页珍藏版）》请在装配图网上搜索。
1、“ XX公司 ”年终颁奖晚会方案一、目的和意义“ XX公司 ”自创建以来， 得到了广大员工的全力支持及密切配合，公司在这20 年里发展迅猛，目前已有 600 多名客户成了 XX 家园的主人。 XX 家园项目品牌的成功，得益于品牌价值的自我传播，还得益于项目价值的口碑传播。在 XX 家园开盘之前，举行一次客户联谊会，目的就是为新老客户了解项目开发进度，体验快乐、健康的社区文化，交流共同关心的问题提供一个平台。新新家园项目通过这个平台，能够充分展示项目的魅力， 使老客户产生主人翁的认同感， 增强自豪感， 并自觉或不自觉地传播项目价值；增强意向客户的购买信心，最终促进销售量的提高。二、时间和地点时间
2、： 2005 年 5 月 21 日 18 ： 30 22： 30地址： XX 家园风情街三、活动规模1 XX 家园全体业主共约600 户2 部分意向客户3 领导、嘉宾及工作人员四、活动内容概要整个晚会分为四大部分内容，即：自助式游园活动、歌舞表演、抽奖、交流互动，这四个部分相互穿插，共同营造社区文化，传达项目信息， 加强信息传播密度， 加深客户对项目的了解。1、自助式游园活动安排游园活动主要是使业主能在轻松、愉快的环境中自由自在地娱乐，拉近业主、 意向客户和开发商之间的距离，使大家能够体验轻松、活泼、多样的休闲感受。在轻松、惬意的活动中，小小的成功就能够让人满足地绽放笑容，这种氛围正是社区文化
3、所需要的，也是容易让人为之动容的。趣味性的游园活动便于营造其乐融融的活动场面，特别是和家庭成员一起参加的业主，为其享受天伦之乐提供了平台， 更容易使业主对项目价值产生强烈的认同感，并乐于传播项目价值。自助式游园活动是与会客户自由参与的活动，所以在活动设置上都是一些老少皆宜、难度适中的活动，如：蒙眼击鼓、吹气球、投飞标等项目，成功过关者奖得到一定的奖励。2、歌舞表演及互动节目歌舞表演容易聚集人气， 是整个活动的集中区。 在高雅、 精彩的文艺表演中穿插发布项目信息，介绍项目情况，业主易于接受。设置歌舞表演及互动节目不但能活动气氛，还能调控整个活动场面的氛围，使人在既活泼、又紧张的环境中放松自己，在
4、有张有弛的过程中全身心地投入活动中来。在表演这个环节中，将以小演员的节目为主，使晚会变得活泼、融洽、更具亲和力。活动中将特别请出一至两户业主和家人一起上台表演节目，使业主以主人的态度参与我们的活动中来。3、抽奖这一环节是穿插在表演这个环节中进行的。 抽奖活动与歌舞表演穿插进行， 更能调动现场的气氛，提高活动效果。为使与会业主能自始至终地配合活动的开展， 积极参与到活动中去， 同时体现开发商对客户的关怀， 回报业主的诚心， 特别设置了抽奖这个环节。 抽奖活动的设置能使与会者更加关注我们以后的活动，更加关注我们的项目，更有利于项目价值的传播。奖项设置：特等奖 1 名 价值约 3000 元奖品一份；
5、一等奖1 名 价值约 1000 元奖品一份；二等奖10 名 各奖价值约500 元奖品一份；三等奖30 名 各奖价值约200 元奖品一份共计约 15000 元4、交流互动所有与会客户签到之后，均会随食品一起发放项目资料，并由置业顾问引导客户进场娱乐。这些过程中， 置业顾问不但能在轻松、 愉快的氛围中把项目信息传达出去， 让客户了解项目进展情况，更可以在与客户交流中收集客户无意间发出的信息。在歌舞表演、 游园活动及奖品兑现这些环节中， 亦穿插传播一些项目信息， 强化客户的记忆，巩固信息的传达效果，项目信息能够集中、强势地传递给客户。五、活动流程1.由主持人宣布晚会正式开始。2.介绍晚会出席的领导、
6、嘉宾.（赞助商都要）3.邀请领导为本次晚会致开幕词。4.节目有序的上台表演。5.中间插入互动环节，邀请嘉宾上台表演。6.表演节目全部结束。7.邀请领导为本次活动作点评。8.在礼炮掌声中，主持人宣布本次晚会圆满结束。9.全体工作人员大合照。10 现场的清理工作。六、场地功能分区报到区：1、客户凭门票报到进场。客户报到后，把连同门票一同发放的抽奖券投入抽奖箱中。2、置业顾问引导客户进场活动，并介绍项目情况。3、负责保管客户物品，如手袋、食品等。食品发放区：1、 所有食品事先打包准备，并夹放楼盘资料，发放过程中统计食品发放数量。2、 负责给与会客户发放食品饮料，客户执“食品券 ”领取。游园区：1、设
7、置八至十个游园点，供与会者自行游乐。各游园点的活动由负责人自行组织。2、活动过关者（或获胜者）由工作人员发放兑奖券，并指导客户到指定地点兑奖。表演区：1、 娱乐节目表演。2、 奖品展示，在舞台一角专门设一区域展示奖品，吸引人们的参与热情。3、 抽奖。这一环节在娱乐节目中穿插进行。兑奖区：1、 兑现在游园活动中发放的奖品券，并进行登记。2、 兑现在抽奖活动中产生的奖项。七、工作安排（一）前期筹备前期筹备工作于5 月 18 日前基本完成，5 月 18 日至 20 日对各项工作进行梳理和调整。1、活动详细执行方案。2、工作人员安排。3、与专业演出公司对接。4、物料准备。5、活动现场布置。6、舞台布置
8、。7、客户邀约。8、物资采购。食品、礼品、奖品采购。（二）活动过程1、 保安到位2、 停车场地安排3、 客户报到4、 食品发放5、 游园活动6、 歌舞表演7、 抽奖活动8、 礼品、奖品发放（三）后期跟进1、 清点剩余物料，对可二次使用的物料登记在册，并入库存放。2、 效果分析报告。由策划部对活动进行分析，并形成报告交开发商。3、 客户跟踪。由置业顾问对在活动中对项目感兴趣的客户进行跟进。八、活动物料签到区：门票600 份，签到桌椅，抽奖箱，台布，报到牌，活动须知公告牌，活动流程图，停车指示牌，警戒线，花篮，拱门等舞台区：桌椅，获奖公告牌，抽奖流程，抽奖须知，兑奖流程，兑奖须知，奖品展示舞台，灯
9、光，音响，背景，节目单及相关道具。游园区：指示牌，各游戏须知牌，兑奖须知，兑奖点，相关道具食品发放、兑奖区：食品、奖品、办公桌、食品发放须知、兑奖流程注：以上划横线斜体部分的物料由专业公关公司提供。九、费用预算项目 数量 单价 金额 备注券、卡类门票 600 份（含抽奖券、食品券、游戏券）+2000 信封 5000现场装饰氛围营造、气拱门、花篮、胸花、警戒绳5000牌 匾 类 报到牌、活动须知公告牌、活动流程图、获奖公告牌、抽奖流程，抽奖须知，兑奖流程 2 个，兑奖须知2 个、游园指示牌、各游戏须知牌8000各细项另呈报舞台节目观众座椅、舞台，灯光，音响，背景，节目50000专业公司提供舞台区
10、小礼品及相关道具5000游园活动相关道具10000奖 品 特等奖及一、二、三等奖15000游园小奖品18000食品、饮料550 40 22000媒体记者2000其 他 5000合计： 145000 元说明：以上费用为初步预算，以实际支出为准。十、晚会的后期工作数控部成立一周年晚会策划书学校作为a.晚会结束后的离场工作，离场工作一定要维持纪律，以免造成拥挤。b.发放下去的手掌要如数收回。c.申请的设备、器材要及时归还。学生的创新思维。数控部团总支以增进友谊，d.背景的拆除以及各种器材的收拾。e.现场的清洁卫生要及时打扫干净。增强团队责任为宗旨，注重培养广大学生的德十五、注意事项1.表演节目的人员
11、必须提前两个节目到场签到。（负责好表演人员的联系情况）2.表演时需要伴奏的必须在晚会前把伴奏交到学生的创新思维。数控部团总支以增进友谊，3.如遇到天气转变时应做好晚会的延迟工作，及时利用广播播放晚会的延迟时间做好两天的应急方案。4.互动环节有邀请到嘉宾上台表演时，台后工作人员要把所需的道具搬上舞台，结束后要迅速清场。5.互动环节有邀请台下观众上台表演时，如没人上台时，工作人员要随机应变，把现场的气氛带动高潮。学生的创新思维。数控部团总支以增进友谊，6.在晚会的每一个环节里，后勤人员必须积极配合主持人的工作。7.表演时使用的设备出现故障时，技术人员要及时修理好，以免造成演员的正常发挥能力。8.设备、器材（如电线、音响、麦克风。）要有指定的人员看守，发现毛病即时报告，以免造成不必要情况发生。数控部成立一周年晚会策划书学校作为9.当场下出现混乱、吵闹时，工作要整顿现场的纪律问题，利用适当的时机把气氛带到高潮。10. 做好突出事件的应急方案。通向社会过渡重要的桥梁，应该注重培养广大注：请各部门、每位工作人员认真负责好本次活动的本职工作，团结共进完成本次晚会。让我们预祝本次晚会取得完满成功！通向社会过渡重要的桥梁，应该注重培养广大XX 家园策划组二X年X月 X日
XX公司十年晚会策划流程(1)学习资料
