企业邮箱管理制度复习进程
《企业邮箱管理制度复习进程》由会员分享,可在线阅读,更多相关《企业邮箱管理制度复习进程(5页珍藏版)》请在装配图网上搜索。
1、精品文档企业邮箱管理制度1、 目的为规范化企业邮箱的管理与使用, 保障邮件系统的高效运行, 特制订本制度。2、 权责2.1总经办负责企业邮箱系统运行维护及安全管理。负责企业邮箱的创建、收回、群组划分、密码重置等账户相关的管理工作。负责企业邮箱管理员、分级管理员的授权管理。负责企业邮箱使用过程中的答疑与技术支持工作。负责对已收回的企业邮箱进行后期监管,并有权对有效信息进行分发、处置。负责企业邮箱使用情况的监控、信息统计与发布,对长期不使用或者违规使用的邮箱有权停止使用。负责企业邮箱相关制度的制定、修订与解释。2.2 人力资源部负责为新入职的员工登记网络资源申请表再交由总经办统一开通精品文档精品文
2、档负责及时统计离职(含辞退)员工信息交接,通知总经办注销相关人员邮箱,并定期通知总经办相关的人事信息更新。负责安排新员工学习企业邮箱相关的制度、规定及使用。2.3 部门负责企业邮箱相关规章制度的落实,确保员工按要求规范化使用邮箱。负责部门内员工分配的企业邮箱账户及信息安全。3、 账户管理3.1个人邮箱开通3.2 新员工正式入职后, 人力资源部门应及时登记 网络资源申请表再交由总经办统一开通新员工登陆网站平台后, 自主激活企业邮箱账户。 首次登陆即修改个人密码。现有员工需申请注册企业邮箱的,由本人填写登记 网络资源申请表交由主管或部门负责人批准后再交由总经办开通3.3账户收回与密码管理员工经过人
3、力资源部办理完成离职手续后将收回其使用的个人邮箱账户。被辞退或自动离职的人事部门应第一时间以书面通知向总经办提交注销申请。精品文档精品文档有权使用对外公共邮箱的员工转岗或离职后,邮箱管理员应及时更新密码;若邮箱管理员离职,则由部门负责人指派新邮箱管理员,并重置密码。邮箱密码遗忘或者被遭他人恶意篡改后,员工本人应及时与总经办联系进行密码重置。4、5、 使用规定4.1使用范围企业邮箱为员工工作交流时的唯一指定邮箱。公司内部的工作交流包括:通知、通报、通告、新闻、工作报告、会议纪要、决议、资源请求、征求意见等。公司对外的工作交流包括:信息发布、客户联络、客户关怀,技术答疑、资料传递等。除工作交流之外
4、的其它用途不得使用企业邮箱。4.2 基本要求精品文档精品文档使用企业邮箱必须遵守国家有关的法律法规,不得侵犯国家的,社会的,集体的利益和他人的合法权益。使用企业邮箱必须遵守公司的相关制度与规定,不得从事危害公司安全、泄露公司秘密、损毁公司声誉等不利于公司的行为。个人企业邮箱仅限本人使用,不得擅自授权他人使用。公共企业邮箱仅限对外包括_的相关人员使用,且发送邮件时应附带发件人具体的联系信息。员工应对其使用邮箱的账户安全负责,防止用户名、密码信息泄露。用户应及时查看邮件,保证每个工作日至少查看两次,或者配置邮件客户端软件及时收取邮件。56 附则5.1 对违反企业邮箱使用相关规定的员工,公司有权停用其账户,情节严重者将向公安机关举报追究其相关责任。精品文档精品文档5.2 本制度自发布之日开始实施。精品文档
- 温馨提示:
1: 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
2: 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
3.本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
5. 装配图网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。