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1、東海大學附屬實驗高級中學財產管理辦法97年10月21日第8次行政會議修正通過97年10月22日東大附中、附小整合推動委員會第四次會議修正通過目錄第一章總則第二章財產之分類編號及登記第一節分類編號第二節財產登記第三章財產保管第四章財產增加第五早財產養護第六章財產移轉第七章財產減損及廢品處理第一節財產減損第二節 廢品處理第八章財產管理查核及賠償第一節 財產管理查核第二節 賠償第九章其他第一章總則第一條：東海大學附屬實驗高級中學（以下簡稱本校）為財產之有效管理，建立健全制度，特訂定 財產管理辦法（以下簡稱本辦法）。第二條：本辦法除依據教育部頒布之 私立學校會計制度之一致規定及行政院頒行之財物標 準分
2、類、物品管理手冊，並考量本校實際狀況訂定之。第三條：本辦法所稱財產（應列入財產帳）者，係指土地、建物及設備、圖書及博物、軟體暨購置 金額在一萬元（含）以上且使用年限在兩年（含）以上之機械、儀器設備、交通、運輸設備 及雜項設備等；及僅列管之購置金額低於一萬元 （不含）以下且使用年限可達兩年（含） 以上之設備均屬之。第四條：本辦法所稱財產管理範圍如下：1、財產之分類編號及登記。2、財產之增加。3、財產之保管。4、財產之養護。5、財產之移轉。6、財產之減損及處理。7、財產管理查核及賠償。第五條：本辦法所稱之各單位，係指各處、室、館、中心等教學及行政單位。 第六條：財產管理權責劃分：1、總務處：為財產
3、管理之主體，並負有定期或不定期盤點、稽查、考核之責。2、會計部門：掌握財產統制帳目，審核購置、報廢之財產，並依法行使內部審核 職權。3、各單位：負有保持良好狀態之實物保管及與帳數相符之責。第二章 財產之分類編號及登記第一節 分類編號 第七條：各單位購置之財產，經完成取得手續後，依行政院頒行之財物標準分類中，由總 務處庶務組分類編號並登記列產。財產分類如下：1、土地。2、建物及設備。3、機械、儀器及設備。4、交通運輸設備 （ 含陸運、水運、氣象、電信等設備 ） 。5、雜項設備 （非上列設備均屬之 ）。6、軟體。第八條：各類財產之編號，依行政院頒行之財物標準分類中所採四級分類、五級編號制， 其分類
4、科目之名稱為類、項、目、節，第五級為各該個體財產名稱之編號。各類財產 名稱均以行政院頒行之 財物標準分類中所載名稱為準，避免同物異名，或同號異 物。第二節 財產登記 第九條：財產登記應依下列憑證為之：1、財產增加之登記：請購單、廠商請款憑證、財產增加單。2、財產異動之登記：財產移轉單。3、財產減少之登記：財產報廢申請單、財產減損單。 第十條：財產應本物、帳相符之原則建立下列財產卡：1、甲種財產卡：土地登記用。2、乙種財產卡：房屋建築登記用。3、丙種財產卡：一般財產登記用。4、丁種財產卡：圖書登記用。第十一條：財產經分類編號登記後，均應黏貼東海大學附屬實驗高級中學財產標籤標示之； 標籤製作由總務
5、處庶務組統一辦理，如財產無法黏貼標籤時， 則標示於該財產放置 地點附近之明顯處，或各該單位妥為保存備用。第三章 財產保管 第十二條：總務處庶務組為本校財產管理業務單位，職責如下：1、財產之編號及登記。2、財產數量之驗收。3、財產增減、異動之登記作業。4、不動產賦稅之報繳，或減免申請及相關資料之申請及保管。5、核實各單位財產管理、使用狀況。6、各單位財產管理查核與獎懲建議。7、財產統計表報之編製。第十三條：各單位人員對財產保管權責及規定：1、使用單位或經管單位主管為各該單位當然之財產管理監督人，應確實瞭解並注意各該單位財產使用及管理狀況，負適時糾正之責。2、財產保管人應經常保持財產物、帳相符，確
6、時掌握各該單位財產流向、使用 狀況；若遇調、離職時，應由各該單位主管另派專人接管，並至總務處庶務組 辦理變更財產管理登記後，原財產管理人責任方得解除。3、財產保管人應對所使用之財產負驗收、保管、養護、報廢之責；若遇調、離 職時，應立即辦理財產交接。第十四條：各經管單位或使用單位主管調、離職前，單位財產應辦理清點無誤並於移交清冊中適 當表示後，分存總務處庶務組乙份備查。第四章 財產增加 第十五條：財產購妥付款申請前，庶務組應辦理財產登記後一併請款；財產登記作業應注意要點 如下：1、各單位合併採購時，應依放置地點或使用單位之不同分單填寫。2、應以中文書寫財產名稱；驗收內容應載明廠牌、型號、規格、功
7、能、材質、製造 號碼；財產若是經多項產品組合方能使用，將以整組、整套做為列產單位，應詳 填該組合所含財產內容。3、一次採購多項之不同財產，應逐項詳細填寫，不得以乙批做為列產單位。4、單價、總價請取至整數位，並以稅後新台幣金額為計價依據。第十六條：購置財產未經總務處庶務組辦理財產登記作業完成簽章確認前，不得向會計部門申請 付款。第十七條：財產雖非因購置 （ 如捐贈）取得時，仍應備相關資料送庶務組辦理財產登記。 第五章 財產養護第十八條：使用或經管單位財產保管人應檢查所管理或使用之財產保養狀況，適時提請保養 或修繕，並作成記錄備查及建議改進。檢查方式如下：1、定期檢查：每學期末辦理一次 （每年五月
8、底及十二月底各一次 ），檢查重點為財產 狀況及帳、物核對。2、緊急檢查：發生風、水、火、震災及空襲過後為之。3、不定期檢查：使用或經管單位主管認為有必要時為之。第十九條： 為免本校財產發生意外災害時遭受重大損失 ，總務處庶務組據實簽報提請投辦各項保 險。第 廿 條 ： 為防範財物遭竊或遺失，使用或經管單位應注意下列要點：1、放置財產場所之門鎖鑰匙應責由專人保管、開閉，並在兼顧安全及觀瞻原則下加 裝防盜設施。2、應設置財產使用登記管制簿，詳實登載備查。3、財產若因研究或公務之需，於非上班時間使用時，應作成記錄備查，以明責任。 第六章 財產移轉第廿一條：各單位所使用經管之財產，未經辦理移轉登記前原
9、使用經管單位責任不得解除；如有 移轉之必要，應依下列程序辦理：1、由移出單位填寫財產移轉單，連同財產相關資料送至移入單位。2、移入單位主管經財產點清簽章確認後，送總務處庶務組辦理移轉登記。第廿二條：各單位所使用或經管之財產，如有必要外借均應逐級簽請核淮始得為之，唯回復原狀 之責任仍屬原使用經管單位。第七章 財產減損及廢品處理第一節 財產減損 第廿三條：財產之減損包括：變賣、報廢、損失、贈與，其中報廢為經常處理之方式。 財產報廢核淮權責依下列區分：1、購置金額單價為一萬元 （不含）以下僅列管之財產，總務主任核淮後即予註銷。2、購置金額單價為一萬元 （ 含） 以上列帳之財產，需逐級報請校長核准後始
10、予銷帳， 並定期提報董事會核備。第廿四條：財產最低耐用年限，為至少應使用年數，但非使用年限一到即可申請報廢財 產報廢在下列情況時始可填寫財產報廢申請單提出申請：1、財產已達應使用年數，且確實無法使用。2、財產已達應使用年數，雖尚可使用，唯因科技進步，為教學或研究之必需而進行汰舊換新，並經逐級簽請校長核淮定案後。3、財產因遭竊、遺失或發生災害致不存在，經簽請校長議處核淮定案後。4、財產雖未達使用年數，但因教學之需使用頻繁致損壞無法使用，維修費用又不經 濟且經逐級簽請校長核淮定案後。5、財產早已超過應使用年數，雖可使用但因老舊致有礙觀瞻時，從總務處認定。第廿五條：使用或經管單位提出財產報廢申請後，
11、 由總務處庶務組派員前往勘驗該申請報廢之財 產損壞程度，經簽註意見呈請核淮辦理除帳並處理廢品。未奉核前，廢品仍應妥為保 管，不得隨意丟棄。第二節 廢品處理 第廿六條：有環保顧慮之廢品，以要求提供新品之廠商折價或無條件或付費回收為原則。 第廿七條：汰舊換新尚堪用之廢品，以報請變賣或贈送為原則；如無法變賣則消除財產標籤、註 記並拆卸後集中定點 ，總務處定期招商付費清運； 或視實際情況適時簽奉核定後處理 之。第八章 財產管理查核及賠償第一節 財產管理查核第廿八條：各使用、經管單位主管應重視財產管理督導工作，俾使各單位之 財產保管、使用人 提高警覺，以免財產遭受不意之損失。第廿九條：總務處庶務組應經常
12、對各使用、經管單位進行不定期之財產抽點工作，主動發掘問題 提請檢討，謀求改善且列入記錄備查，並於適當時間予以複查。第二節 賠償 第三十條：各單位對所使用、經管之財產未經核淮，任意異動或損失不報或意圖侵佔者，由總務 處庶務組建請議處。第三十一條：各單位財產保管、使用人，對所經管或使用之財產未盡善良管理人應有之責， 以致財產發生損失者 ，應負賠償責任； 賠償之標準以恢復原狀為原則或依行政院頒 佈之財物標準分類中最低耐用年限，按使用年數以平均法折舊計算，且不得低於原財產購置價格之百分之廿為限並得自薪資中扣除。第三十二條：侵佔或竊取公有財產，經查有據者，移請依法究辦。 第九章其他第三十三條：定期表報：1、總務處庶務組應按月依當月之財產增、減單編製財產增、減月報表， 送會計部門覆核，以確保財產帳目之正確性。2、各經管、使用單位之財產明細表應按每學期列印乙次，分送各經管、使用單位 核實後保存。3、每一學年度應提報財產清冊送會計室核備。第三十四條：本財產管理辦法經行政會議通過，陳請校長核定後實施，修正時亦同。
东海大学附属实验高级中学财产管理办法
