集中采购的意义与方法

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1、集中采购的意义与方法开元物业oNW CENTURY PROPERTY幵元酒店式 初业报务专赢第一分集中采购的意义开元物业I o歸辭w cr NCURY rxoet wrv I一、集中数量，量大价优二、节约采购成本，提升盈利空间三、统一用品标准，共享优质资源 四、集中监管采购行为，降低管理成本开元物釦o蠶骼集中采购的不足:Is各使用单位需求多样化2、信息沟通效率低3、配送验收不削妾1!4、到货周期相对较长开元物业| o羅骼 公司采供咅B的职责Is发挥规模采购优势,降毓本2、优化采购流程:建立三级采购体系:服务处采购、区域采购、公司采购请购到付款共14个节点的优化高效建立招投标制度、合同审批制度三

2、级采购各级明细目录3、控制采购过程中的灰式地带艺兀迥理IO蘿韜第二部分集中采购的方法集中采购的业务环节:1、采购集团化2、业务流程标准化3、管理过齣率化开元物业I o蠶辭NfW CffNtUieV TROef KfY I集中采购的三种类型1、统议统购:公司统一选择供应商、统一议价、统一采 购。适用于采购数量大、金额高、使用量稳定的物品2、统议分购:公司统一选择供应商、统一议价，各单位 自行采购。适用于采购数量较大、金额较高、使用量不稳 定的物品3、分议分购：各单位自行议价、自行采购。适用于采购 数量不大、金额不高、价格和使用量不稳定的物品开元物业I oNfW CffNVURY TROrtKTY

3、 |开元SJSC WiWKg采购流程：申购审批、请购、收集信息、询价、比价、议价、评估、 索样、决定、协调与沟通、合同审批、催交、理货验收、 付款修开元物业| o蠶辭开元物业IQNfW CtfNCUICY rROff MTY I开元組IS式； nj业is务号奈修开元物业| o蠶辭修开元物业| o蠶辭供应商筛选认证流程供应商申请潜在供应商0启动认证流程i- 一L修开元物业| o蠶辭修开元物业| o蠶辭报价认证L样品认证1现场认证资格pE |修开元物业| o蠶辭采购原则所有采购,必须事前获得批准。未经计划并报审核和批准, 不得采购。采购工作必须围绕价”质量地”时等基本要素来开展。即适价适质适量适地

4、适时开元物业I ON(w cfNiuRY rRorfwrv I适价：价格永远是采购工作中最核心的焦点,合适 的价格往往要经过以下几个环节的努力才能获得。开元物业IQNfW CtfNCUICY rROff MTY I开元組IS式；Is多渠道获取报价报价就是向供应商询价,根据货比三家“的采购原则, 采购部门在物品采购时依据所要购买物品的具体采购要求, 通过多种渠道向多家供应商发出物品采购要约,从而获取 来自不同供应商的多方面报价开元物业IQNfW CtfNCUICY rROff MTY I2、比价由于供应商报价单中所包含的条件往往不同，因此采购人 员必须将不同供应商报价中的条件转化成一致后才能比较

5、, 只有这样才能得到真实可靠的比较结果。开元物业IQNfW CtfNCUICY rROff MTY I开元組IS式；比价原则:供应商要超过三家”假如前期达不到三家,就失去了比 价的基5出。另外对供应商的数量与名称要严格保密,不能 出现泄露事件,引起不公平竞争,甚至还会误导供应商, 促使其不良行为的发生。开元物业I o蠶辭NfW CffNtUieV TROef KfY I3、议价:经过比价环节后,筛选出价格最适当的二至三个报价（注意是适当价格,不歸氐价格）,然彳亍义价环节。步的沟通,不仅可以将详细的采购要求传达给供鯛,而且还可以步杀价,供磺的第一次报价往往 含有水份。如果物料为卖方市场,通过这样

6、面对面地 与供应商议价,最后所取得的实际成绩可能要比预期的要 低。齢KFr饶川-绍曲引、妁 ds黑耶3S更ffl-TTrxn引Nissuffi、S5o修开元物业| o羅骼在采购过程中，价格固然是很重要的财务指标，但作为采 购人员不能只看到价格本身,还要将价格与交货、运输、 包装、月艮务、付款等相关因素结合起来考虑,用来衡量采 购的实际成本。开元物业IQNfW CtfNCUICY rROff MTY I开元組IS式；适质并不是最低的价格就是最可取的,应考虑价格对应 的质量,并同时考虑与供应商的长远合作关系和其他采购 等因素,使物品质量合适的前提下,采购价格达到最低最 优水平。f优秀的采购人员不仅

7、要做f精明的商人, 同时也是一个精通业务的品质管理人员。在物品采购时, 价格是第一的”但贡量同样不可忽视。品质达不到使用要 求的严重后果是价格差异永法无法弥补的。开元組IS式；适时：物品的采购到位时间,必须根据使用要求确定。若物品不能如期采购到,将会影响使用部门的正常经营运 作；若物品提前太多时间买回来放在仓库,一方面会造成 物品的损耗,另一方面将造成采购资金的积压。因此采购 人员应该严格按照采购要求,把握物品交货期限；使用部 门也要严格按照使用时间做好物品申购。b开元物业I O鑑骼NfW CffNCUKY rROI*f KfY I适量:批量采购虽然可以获得数量折扌口，但会积压采购 资金,太少

8、又不能满足经营需求,故合理确定采购数量相 当关键,原则上使用单位需根据最经济订购量进行采购。采购人员不仅要监督供应商及时交货,还要强调按订单数 量交货。开元物业I o蠶辭NfW CffNtUieV TROef KfY I适地:使用单位在选择供应商时首先必须考虑最近的供 应商来实施,近距离不仅使得沟通方便,处理事务更快捷, 也可降低采购物流成本。物业采购的特点Is没有专职的采购人员；2、采购物品小量小额；3、因为项目众多,采购过于分散；4、绝大部分为普通产品。应对措施1、加强采购计划性,各项目集中采购共性产品；2、普通产品多查询网络价格,以确定合理的采购价；3、各项目处之间多沟通,将采购信息在公司层面共享。案例开元物业I o蠶骼NfW CffNtUieV TROef KfY IuoTtarak Wto SNEW CENTURY PROPERTY开元物业o羅爲NEW CENTURY PROPERTY