公文标题中标点使用方法

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1、公文标题中标点符号的用法国家行政机关公文处理办法规定：”标题中除法规、规章名 称加书名号外，一般不用标点符号”。其实在公文处理的实际中，顿 号、书名号、括号和引号是公文标题中出现比较频繁的，有时候不好 避免，下面举例谈谈公文标题中标点符号的处理技巧。一、书名号根据国家行政机关公文处理办法 的规定，凡法律、行政法规、 地方性法规、自治条例、单行条例以及国务院部门规章、地方政府规 章的名称在公文标题中出现时，应加书名号；凡被批转 （转发、印发） 的请示、报告以及方案、意见、规定、决定等文件的名称在公文标题 中出现时，不加书名号，例如：“福建省人民政府批转财政厅关于开 展农村费改税试点工作报告的通知

2、”、“商务部印发关于进一步发展边 境贸易的补充规定的通知”、“福建省人民政府办公厅转发科技厅关于 科学奖励制度改革方案的通知”、“福建省人民政府办公厅转发农业厅 关于当前调整农业生产结构若干意见的通知”等等。但是，也有一些 特殊情况，比如“福建省人民政府办公厅关于做好福建省志？政府志 组稿工作的通知”，其中的“福建省志？政府志”就得使用书名号二、引号正如有些书名号在标题中必须使用一样，有时引号也是不得不用 的。例1:关于开展“两基”达标验收工作的通知例2:关于实施“绿色证书工程”的报告“两基”有特定的内涵，是对基本实现九年义务教育、基本扫除青 壮年文盲工作的高度概括，属于特指，必须加注引号，以

3、起到强调、 提示的作用；“绿色证书工程”则是根据农村家庭技术员培训工作的内 容和特点进行的形象化概括，内容丰富，因此也必须使用引号。与此 类似的情况也并不少见，比如“ 863”计划、“三？八”妇女节?8”投洽 会、“一控双达标”、“双增双提”、“两个确保”等等。使用引号的原因 一般是为了对一个特殊的概念或缩略语进行标注， 以使读者明白这个 词语具有特殊意义。但是，在公文标题中使用引号也要慎重，因为引 号在标题中要比其它标点符号更显眼， 如果可能，还是以尽量少用或 不用为宜。三、括号文件标题中遇到括号的情况虽然不多，但有些情况却值得注意。例1:国务院关于提请审议中华人民共和国商标法（草案）的议案

4、首先可以肯定的是，这个标题中使用书名号和括号都是必要的， 问题在于书名号和括号二者的位置关系需要商榷。我认为，“（草案）” 是“中华人民共和国商标法”的注脚，即提请审议的这个“商标法”在严 格意义上说还不是成文“法”，而是一个“草案（草案）”作为“商标法” 的注脚不但必须标注在标题中，而且由于这里的“（草案）”是属于商 标法”的一部分应该放在书名号之内，写成“中华人民共和国商标法 （草案）”。同理，“关于印发福建省鼓励招商引资出口创汇奖励办法（试 行）的通知”、“关于审查修改福建省名牌农畜产品认定办法（征求 意见稿）的通知”等标题中，由于（试行）”与“奖励办法”（征求意见稿）” 与“认定办法”

5、各为一个整体，应当分别将括号以及括号内的文字置于 书名号之内，写成“关于印发福建省鼓励招商引资出口创汇奖励办 法（试行）的通知”、“关于审查修改福建省名牌农畜产品认定办法（征 求意见稿）的通知”。例2： xx x关于颁发高等学校学生守则、中等专业学校学 生守则（试行草案）的通知此例中的问题是：其一，”（试行草案）”属于守则的一部分，应置 于书名号内；其二， 两个学生守则都是“试行草案”，应当分别 加注（试行草案）”。另外，在标题中出现顿号也是一个不大不小的错 误。笔者认为，这个标题可以考虑两种处理方法：一是写成“x xx关 于颁发高等学校学生守则（试行草案）和中等专业学校学生守则 （试行草案）

6、的通知”；二是写成“xxx关于颁发高等学校和中等专业学 校两个学生守则试行草案的通知”。第二种写法既避免了标点符号的 使用问题，又避免了书名号与括号的关系问题，可谓一举两得。例3： xx x省人民政府关于做好农村（牧区）居民点规划的通知与上述两例相比，此例中使用括号纯属画蛇添足。因为“牧区”是 相对独立的概念，可与“农村”并列存在，不必用括号括起来。例4：福建省人民政府关于做好县（市、区）土地利用规划的通知此例中的（市、区）”完全可以删除。因为使用（市、区）”的本意虽 然是想明确表达“县也包括县级的市、区”这样一个意思，但是，孰不 知我们所说的县，一般应指县级行政区划，因此，没有必要再加一个

7、括号来特别注明。如果非要刻意追求完全的话，那么不妨将这个标题 写成“关于做好县级土地利用规划的通知”也比加一个括号好些。四、顿号因为它主要用在并列的词或并列的较短的词组中间，所以就公文标题而言，可以用“和”来代替，或者可以区别不同的情形进行变通处 理：（一）顿号改“和”当公文标题中是两个词或两个词组并列时，可以将顿号改为“和”例1:关于商请安排玉米、小麦出口计划的函例2： xx省人民政府批转省劳动厅、财政厅关于建立企业职工基 本养老保险省级调剂金制度意见的通知上述两例中的顿号都可以用“和”置换。（二）删除顿号当并列的词或词组各自的字面意义明晰， 不会被误认作一个词或 词组时，可直接将它们之间的

8、顿号删去。例3: xx省人事厅关于贯彻省委、省政府鼓励、扶持、引导个体 私营经济进一步加快发展政策有关问题的通知此例中“省委、省政府”之间的顿号可以用“和”代替，也可以直接 删除，“鼓励、扶持、引导”之间的顿号则用删除的办法解决。同理， 例1、例2两个标题也可以考虑采用直接删除顿号的办法解决。因为 直接删除顿号后，“省委省政府”、“鼓励扶持引导”、“玉米小麦”、“劳 动厅财政厅”的意思还是明白无误的。这里，会不会导致误解，是区 别运用办法（一）和办法（二）的关键。也就是说，当这些并列的词或词 组之间的顿号被删除后，有导致误解的可能时，就不能一删了之，而 要采用办法（一），或另想他法。（三）“等

9、”而言之当批转或转发的文件是多个部门联合发文时，则应当考虑简化部 门名称。例4： xx省人民政府批转省教育厅、人事厅、劳动厅、编办、物 价局关于做好1999年大中专院校毕业生就业工作意见的通知这类标题一是需要解决顿号的问题，二是需要解决因罗列所有部 门名称致使公文标题过长的问题。用“牵头部门的名称+等X （部门的 个数）部门”的办法，就可以同时解决上述两个问题。例4可改成“XX 省人民政府批转省教育厅等5部门关于做好1999年大中专院校毕业 生就业工作意见的通知”。从此例可以看出，这个办法之所以能够成 立，原因在于其后被批转 方案的标题下，这些联合行文的部门还会 被一一罗列出来，受文者仍然会从

10、中知道这个文件所有的作者。（四）概而言之当一个公文标题中同时并列出现两个以上的词或词组， 且它们的 意义相近或相关，而又不能用“和”来解决顿号的问题时，可以考虑用 一个能够代表这些词或词组共同意义的词或词组来置换。例5: xx省人民政府印发鼓励外商投资的优惠政策、扩大 横向联合的优惠政策 和台胞投资优惠政策的通知这个标题中的书名号、顿号都应删除。但是，当去掉书名号、将 顿号改为“和”之后，标题中却出现了 “印发政策”的搭配错误。对 这类标题，如果用概括的办法解决，可改成“xx省人民政府印发关于 招商引资三个政策性文件的通知”，则可以解决这些问题。按照这个思路，例3也可以做类似的修改。因为不论是

11、“鼓励”政 策，还是“扶持”，抑或“引导”，目的只有一个，就是要通过政策环境 促进个体私营经济的发展，所以，例 3可改为“xx省人事厅关于贯彻 省委省政府促进个体私营经济快速发展政策有关问题的通知 ”。（五）改变角度当用常规的办法不能避开顿号时，可以尝试改变标题的拟写角 度。例6： xx省人民政府关于xx师范大学与xx教育学院合并办学、x X财经学院与XX经济管理干部学院合并办学有关问题的通知如果选取“合并”事宜这个角度撰写这个标题，恐怕很难避开这个 顿号。这样一来删除顿号行不通，使用其他并列连词也不行。但是， 如果变换一下角度，选取“组建”新校的角度就可以解决顿号的问题。 因为这两组院校的合

12、并撤销原学校建制，分别组建新的X X师范大学和新的XX财经学院，故可将这个标题改写成“XX省人民政府关于组建 新的XX师范大学和XX财经学院有关问题的通知”，这样改是符合文件 主题的。如此经过角度的变换，顿号的问题也便迎刃而解。（六）增补成份对于两个具有同样成份的专有名词或特定词组，一般不宜省略其 中的共同成份，以免制 造不必要的麻烦。例7：关于鹿王、鄂尔多斯羊绒集团在XX国开展加工贸易的函“鹿王”、“鄂尔多斯”是两个相互独立的羊绒集团公司，即使在公 文标题中也应当使用两个集团公司的全称。并且，当使用全称后，顿 号的问题也可顺利得到解决。即“关于鹿王羊绒集团（和）鄂尔多斯羊绒 集团在XX国开展加工贸易的函”。其中的“和可要可不要。公文标题中遇到顿号的机率相对较高， 但只要严格执行国家行 政机关公文处理办法的有关规定，积极开动脑筋，主动研究摸索， 这个问题还是可以找到解决办法的。总之，公文标题一般是一个句子，不需要做特别的停顿；公文标 题不能带有强烈的主观感情色彩， 无需借助标点符号来表达；公文标 题处在一个十分显眼的位置，使用标点总给人一种不够整齐美观的感 觉。所以非特殊和必要，尽量遵守规定，不使用标点符号。