39邮件合并方法步骤

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1、邮件合并一、邮件合并一步一步学：软件OFFICE2003，EXCEL20031、在excel2003中建一个数据表(联系表.xls)如：姓名，身份证号，其它编号，职业，联系方式，输入相应数据，保存；如想在一张页面中打印多个人的信息，就在excel2003多排几列了！2、打开一个空白word文档(联系表.doc)，点击工具-信函与邮件-邮件合并，这时在你的右面就会出现一个任务窗格；3、在窗格中选择信函，然后点击下一步：正在启动文档；4、选择使用当前文档，点击下一步：选取收件人；5、选择使用现有列表，点击浏览，选取”联系表.xls”然后在弹出的窗口中选择你建表的工作薄（一 般都是sheet1$）。

2、确定，再确定，点出下一步：撰写信函；6、在你的word文件中建好你想把数据插入后的格式；想在一张页面中打印多个人的信息，就用文本框做好，一张页面多排几张文本框而已。（好像不行的）7、点击右面的项目的中其它项目（当然你也可选择插入地址块、问候语），你就会看到姓名、姓名1、姓名2等等，把你想要的项目插入到对应的位置即可（使用插入域工具）。8、在工具栏上点右键，点击邮件合并，在弹出的邮件合并工具栏中点击ABC，就会在域与你的实际项目中切换，工具栏上其它键自己试好了，懂中文一看就知！二、特别注意：1、注意建立的word文档类型：信函、目录、信封、标签、电子邮件、普通文档；2、要想在一张word文档中打印多个人的信息，建立的word文档类型应该是目录，然后再实现合并到新文档即可；每条目录之间可用空格占位来分开，便于剪裁；