经济合同签订的基本注意事项

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1、经济合同签订的基本注意事项经济合同管理是公司管理的一项重要内容，搞好经济合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义，同时它的管理有赖于各公司有关部门的配合和努力。在经济合同的管理中我们应该注意许多问题，而合同签订无疑是其中非常重要的一个方面。在对外签订经济合同时，经办人首先应注意对签约的相对方进行资格审查。这包括两个方面：一是对相对方的签约人进行资格审查。签约的相对方可能是个人也可能是公司或者其他单位，后两者在签约时除了加盖公司或单位印章外通常还委派签约人在合同上代表公司或单位签字。公司或者单位的签约人一般是法定代表人或者持有法人授权委托书或公司单位授权委托书的被委托人。

2、法定代表人的行为当然代表企业，而作为法定代表人的授权委托人则应在授权委托书明确规定的代理权限内进行代理签订经济合同的工作。在公司的合同管理中也碰到过相对方的签约人未经授权就代表公司签订合同，或者超越代理权限代表公司签订合同的情况。应该说上述的情况都是不允许发生的。二是对对方公司或单位是否具有签约资格进行审查。在实践中可能会出现签约单位为分公司情况，由于分公司不具有独立的法人资格，从而直接影响到履约能力，所以一般要求与具有独立法人资格的总公司签约或者要求分公司出示总公司的授权。经过投标签订的合同，有时还会出现投标中标的为母公司，签订合同和履行投标书项下所有权利义务的却是子公司的情况，由于母子公司

3、在法律上仍是两个独立的公司，且招标投标法也明令禁止中标项目转让，因此这种情况也是应该严格禁止的。此外，在签订重大的合同时，还应认真了解相对方有否经营权、有否履约能力及其资信等等情况。对签约相对方进行资格审查无疑是加重了经办人签约前的责任，但也应看到它有利于及时防范公司风险于未然状态，同时对于经办人而言，也有利于免予事后承担签约过错责任。事前预防的成本要远远小于事后处理纠纷的成本，从这一点来看即使在签约前麻烦点，但比起亡羊补牢却更具可取性。公司经济合同风险控制的几个要点合同行为是公司存续期间最重要的活动事项，在执业过程中律师注意到，合同管理制度不健全一直是困扰众多公司经营发展的一大问题。在司法实

4、践中，大量合同法律纠纷的产生及不利法律后果的承受均系公司自身“合同行为”不慎所致。作为发展中的公司，必须尽快理顺“合同管理”制度，才有助于防止合同风险，促进对外正常经营活动的开展。一、“合同管理”的基本内涵“合同管理”并不是一个法律上的严格概念，而是公司相对应“合同行为”的每个阶段而进行全过程管理活动的总称。实践中，公司开展的经营活动均是依靠“合同行为”包括书面形式、口头形式和其他形式来完成，鉴于“合同行为”在公司对外经营中活动中的重要地位，公司必须将“合同管理”作为公司内部最基本的管理制度之一，并给予高度重视。必须注意的是，“合同行为”并不局限于与合同相对人签署合同这样一个静态的时间点，而是

5、一个动态、连续的过程，包括：合同样本的制定、技术性条款的设立、合同相对人资信状况的调查、合同条款的谈判、特别条款的约定、合同的签订、合同内容的履行、争议事项的发生及解决等一系列环节。公司“合同管理”即是围绕“合同行为”这一系列具体环节而展开的风险预防和实时控制活动。律师在执业活动中也注意到：外资公司较内资公司更重视“合同管理”，并多将“合同管理”作为公司经营过程中的一项日常工作来抓；“合同管理”制度健全、落实到位的公司，在经营活动中争议事项发生较少，即使有争议事项出现，该等争议事项的法律后果也大都在公司制度可预期的范围内。因此加强公司的“合同管理”是保障公司经营安全、最大程度降低经营风险的必要

6、举措。二、合同管理制度的相关制度设计律师认为，鉴于公司经营活动中“合同行为”涉及面广、内容复杂，本着安全与效率并举的原则，并借鉴有关公司的成熟操作经验，公司内部的合同管理可以实行“分级管理制度”、“归口管理制度”并落实“承办人负责制度”。1 .实行分级管理制度所谓分级管理是指将合同行为按照一定标准如合同金额、合同标的、合同期限、付款时间等进行划分，再区别进行管理。以合同销售金额为例，公司可规定销售金额在1000元以下的合同，可由具体业务人员负责审核、签署，而1000元以上的合同行为须由公司法定代表人审核。这种管理模式的优势在于可对业务人员适当放权，减少公司管理层的工作量，同时公司又能将风险控制

7、在较低范围内。2 .实行归口管理制度所谓归口管理是指公司内部应当建立相应集中管理公司合同文本、控制合同进度的相应机构或由相关部门兼负起这个职能。合同管理机构负责将公司所有合同文本、往来信函、件原件、信函凭证、送货凭证的原件及业务人员的业务报表进行统一保管。公司合同归口管理的必要性在于：可实现公司合同文本的集中、统一管理，不致发生合同原件的散落、遗失；便于公司负责人及时了解公司全部合同的进展情况；便于集中审查公司业务人员的业务进展情况，也有利于对公司业务人员实现业绩考核。3 .实行承办人负责制度承办人负责制度设计的目的在于确保公司每笔合同都有相应的专门负责人跟进，不致发生遗忘及业务人员责任不清、

8、相互扯皮现象。业务承办人工作应当具有相应的连续性、稳定性，从每笔业务开始，注意审查对应客户的主体资格、资信状况、对应客户授权代表或业务代表的权限范围；合同签署后负责跟进合同生效期限、货物发放签收情况、货款进帐情况、往来信函资料的收集等事项；纠纷发生后还应配合公司负责人、公司法律参谋进行相关诉讼、仲裁活动。此外，业务承办人还应定期如以每月为例将手头工作进帐情况向公司负责人书面汇报如以工作月报表形式，工作月报表内容应当包括：截至本月经手合同数量、合同编号、对应客户、发货情况、应付款情况、实付款情况、逾期付款天数、对方联系方式、其他说明事项等。公司负责人签阅后退还承办人，承办人再将公司负责人签阅后的

9、工作月报表交归口管理机构存档、保管。承办人负责制度可与公司岗位责任制度建设相结合，如业务承办人应将所有资料原件如：合同文本、信函、挂号信函凭证、件、公司负责人签阅的工作月报表等等交归口管理机构存档，自己可保留相应的复印件，或需要使用时到归口管理机构借阅；归口管理机构人员负责定期向业务人员索要近期资料；业务承办人员应及时就货款进帐情况与财务人员沟通，财务人员应及时将货款进帐情况予以反馈等；遇有对应客户逾期付款状况的，业务承办人应及时与财务人员沟通制作对帐单前往对帐，财务人员应予积极配合等。三、合同文本及技术性条款的制定1 .标准化合同文本的订立是合同有效管理的必要前提律师认为实现公司合同的标准化

10、是实现公司合同有效管理的必要前提。零散、杂乱的合同格式是公司实现有效合同管理的一大障碍。作为公司加强“合同管理”活动的第一步，实现合同文本的标准化十分重要。因此公司应当重视制定标准化的合同文本，并应注意在实践中尽可能要求客户接受公司提供的标准化合同文本。与标准化合同文本的制定相关的是与客户合同文本的主要条款如付款方式、违约责任、争议解决机制、担保问题等等不能轻易进行变动；假设合同文本内容最终发生了变动，则应重新认真审查变更后合同文本的合法性、严密性和可行性；必要时由律师进行审查。此外，鉴于公司与某些客户的交易行为往往具有连续性，假设每笔交易都视作一个单独的合同，一旦客户方长期拖欠货款发生经济纠

11、纷，则势必会给公司将来的诉讼或仲裁带来不便，因为民事诉讼或仲裁中存有“一事一理”的基本理念，即一个诉讼只能针对同一法律关系。为减少将来可能发生的诉讼或仲裁过程中的不便，建议公司与类似客户可签订长期供货合同，将单笔的交易纳入一个长期供货合同的框架之中，这同时也有利于公司对合同的总体管理。2 .合同中可约定特定事项的授权代表合同行为中涉及订单发送、确认签字、货物签收等一系列行为，可能涉及人员较多，如条件许可，律师认为在合同行为中应当直接明确双方授权代表及其受权范围。如目前客户方对公司的送货单签收相比照较混乱，而确认客户确已收到货物又是一旦双方将来发生争议公司进行诉讼的重要依据，故在合同文本中可约定

12、客户方对货物签收的签字一个或数个货物签收授权代表，并在合同中预留签字字样，如授权代表发生变动的，应在第一时间将授权人变动情况及新的签字字样及时书面函告对方。3 .合同中所涉的印章使用及送达地址确认问题针对目前大多数公司印章使用相对混乱的行为，也可在合同中约定各种印章在合同行为中的使用规则，如签署合同或补充条款应使用“公章”或“合同专用章”；对帐应使用“公章”、“合同专用章”或“财务专用章”；签收货物可使用“公章”、“合同专用章”、“财务专用章”或“业务专用章”等。另外，鉴于目前大量的公司注册地与实际经营地不一，或一家公司拥有多处经营地，为防止纠纷发生时可能出现的双方沟通不畅，函件无法送达等情形

13、，可在合同文本中确认双方信函、文件等的送达地址，明确任何一方地址发生变动的，应及时书面通知对方，并约定一方按确认地址发出有关信函两日后，即可推定对方已收到。4 .对合同中的违约责任的设定要慎重必须注意的是，合同文本中对违约责任的约定是把“双刃剑”，必须进行合理的运用。在买卖双方市场地位基本对等的情况下，违约责任的设定更应适当合理，这样也更有利于客户同意接受我方提供的合同文本。在司法实践中，违约责任设定过高或过于苛刻往往会被法院或仲裁委员会认定无效，这就等同于没有约定违约责任，反而会不利于公司利益的维护。5 .重视争议解决问题的约定现行法律对合同中争议问题的解决方式给予了较大的自由选择空间。根据

14、民事诉讼法规定：“合同的双方当事人可以在书面合同中协议选择被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地人民法院管辖”；根据我国仲裁法规定：“当事人采用仲裁方式解决纠纷，应当双方自愿，达成仲裁协议。没有仲裁协议，一方申请仲裁的，仲裁委员会不予受理。”另，在涉外案件的争议解决机制中，必须注意有部分国家可能会对我国法院判决的认定及执行设有障碍，相比较而言，仲裁裁决的可执行力要优于法院判决。故用足法律授权，在合同文本中对管辖地作出有利于自身的约定尤为重要。四、合同的调查、签署及履行所涉问题1.合同行为应当重视调查公司在经营过程中与客户进行交易应当重视对相关信息的调查，特别在一些交易数额

15、较大的交易活动中，类似的调查活动更显得尤为重要。这些调查的范围主要有如下三种： 1对合同相对人进行调查。客户是公司交易的直接相对人，无论是新客户还是老客户，当合同交易额巨大或有迹象说明客户履约能力发生异常时，应当进行必要的调查。调查内容包括：主体的真实性、合法性、公司资产车辆、房屋、上一年度会计报表等状况等。 2对合同相关方展开调查。合同相关方是可能与合同有关的担保方，债务承担方如约定由第三方付款，合同履行过程中，相关方担保能力、债务履行能力出现异常亦有可能危及合同的正常履行，因此也有必要进行一定的调查。 3对合同行为的相关财产进行调查。如合同交易中担保方提供担保财产的权属情况，有无设定抵押、

16、查封等他项权利等情形。对上述调查活动应由公司业务承办人具体负责，必要时也可由律师前往进行调查。2 .合同签署过程中所涉时间问题律师在执业活动中发现：部分合同当事人对合同文本上的一些涉及时间的事项往往十分大意，甚至出现了双方当事人均对合同盖过公章但又均未标注盖章日期的情形，在这种情况下一旦双方发生争议，往往难以确认双方交易的具体时间，导致事实不清、责任不明，甚至还有可能蕴涵其他法律风险。合同的生效时间也很容易被忽略。合同签署及履行过程中必须审查合同中有无附条件、附期限等，如有条件或期限约定，应在条件成就或期限届满时再履行合同。在司法实践中，假设合同尚未生效而一方即实际发放货物的，一旦发生争议，法

17、院也只能以“不当得利”为由判令受货方返复原物，而不能按合同中的约定的相关违约责任要求对方承担，这种状况无疑将不利于公司利益的维护。3 .合同履行过程中的不时对帐、发函合同履行过程中，假设客户方存有拖欠货款到达一定金额或一定期限，公司应当安排具体业务承办人或财会人员与对拖欠货款的客户进行对帐。通过对帐行为，一方面可提示该客户及时付款；另一方面也可明确双方债权债务关系的具体数额，为可能进行的诉讼或仲裁做必要准备。如客户方存有拒绝对帐或拒绝盖章的，则公司应当注意：其一，该客户是否已经不具有相应的支付能力；其二，要审查该笔债务发生的时间，注意不要超过两年的诉讼时效，如时间已经接近两年，则应尽快发出催讨

18、款项的公函应当通过邮局挂号或双挂号，以中断诉讼时效并为下一步拟采取的法律手段争取时间。实践证明，标准化运作的大型公司、外资企业之所以重视“合同管理”就在于他们认识到“合同管理”对于公司经营安全的重要意义。标准、有效的“合同管理”制度是公司正常经营的必要条件，也是公司做大做强的制度保障。签订经济合同要遵循哪些基本原则？签订经济合同是一种法律行为，因此，当事人在签订经济合同时，必须遵循一定的基本的原则，根据经济合同法及有关法律规定，当事人在签订经济合同时，必须遵守以下三项原则：1 .遵守国家的法律和行政法规的原则。经济合同法第四条规定：“订立经济合同，必须遵守法律和行政法规”。这一规定是对当呈人在

19、签订经济合同时最基本的要求，当事人只有遵循这一原则，签订的经济合同，才能得到国家的认可和具有法律效力，当事人的利益才能受到保护。这里所说的法律和行政法规，不仅包括经济合同法及其配套的条例，而且包括一切与订立经济合同有关的法律、标准性文件及地方性法规。2 .遵守平等互利、协商一致的原则。经济合同法第五条规定：“订立经济合同，应当遵循平等互利、协商一致的原则”。这项原则主要包含二个要素，一是经济合同当事人的法律地位平等。在我国经济合同当事人无论是法人，还是个体工商户，无论是国有企业，还是私营企业，无论是大企业，还是小企业，它们的主体资格，即权利能力都是平等的，任何一方都不能对他方强迫命令，不能要求

20、不平等的权利。二是当事人在签订经济合同时，必须协商一致。经济合同的签订是当事人自愿的行为，是建立在当事人各方自愿基础之上的，因此，当事人在签订经济合同时，必须要进行充分协商，只有经过充分协商，考虑到各方利益，才能最终达成一致协议，并到达各自的经济目的。3 .遵守老实信用的原则。老实信用原则也是当事人在签订经济合同时应当遵循的一项基本原则，这项原则的核心是要求当事人在签订经济合同时，主观上没有损害国家、社会利益和他人利益的故意，做到不欺诈、不躲避法律，恪守信用，尊重商品交易的道德和习惯，尊重社会公德。浅析合同风险的防范法规规定,如果有国家规定的指令性或指导性价格的，价格条款应予遵守。对于买卖合同

21、，合同的履行期限、地点和方式，应特别加予注意。合同法规定，标的物的所有权自交付时起转移，法律另有规定或当事人另有约定的除外。所谓法律另有规定的除外，是指不动产所有权自登记之日起转移，部分动产如船舶和民用航空器所有权的取得、转让和消灭也应进行登记的。在所有权保留的买卖合同中，标的物所有权自买受人交清最后一笔款项时转移给买受人。虽然之前出卖人早已将标的物交付给买受人。标的物的风险并不是随所有权转移而转移，而是按照标的物交付之前由出卖人承担，交付之后由买受人承担的控制原则承担。此外注意，货款的结算方式必需符合财务制度的规定。掌握好合同交易性条款中的相关法律规定，对于防止违法违规带来的制度风险很重要。

22、而合同的救济性条款是为了保证合同的交易安全，主要针对合同违约的信用风险的条款。合同法第十二条，合同一般应有的条款后两项，就是救济性条款。1、 违约责任：违约责任，是指合同当事人因违反合同约定的义务而应承担的法律后果。违约责任制度在合同法中居于十分重要的地位。英美法系国家的合同法站在“保护”的角度，将这种制度称为“违约救济”。我国现行合同法规定的违约责任实行的是无过错责任的归责原则，也就是说只要存在违约事实就应承担违约责任。违约责任的赔偿，合同法第113条采用了合理预见规则。在违约责任的各种形式中，最常见的是损害赔偿。实践中如何确定损失数额，尤其是如何界定间接损失，这是一个很复杂也很有趣的问题。

23、按照一般逻辑推理，在两个事物之间找因果关系，并不困难。但只要有因果关系的损失，违约方就应当赔偿的话，实践中就可能发生损失无限扩大的情况。为此，创立了“合理预见规则”，即违约方在订约时已经或应当预见到的因违约将会发生的损失，才是他应当赔偿的损失。合同法第119条还规定了防止损失扩大规则。对于合同双方自行约定的违约金，合同法也确立了适当性的原则。这些规定都有利于限制违约风险的无限扩大。2、 解决争议的方法：合同法规定，当事人可以通过和解、调解解决合同争议，及根据仲裁协议或条款向仲裁机构申请仲裁。没有订立仲裁协议或者仲裁协议无效的，可以向人民法院起诉。企业应根据法律规定选择既有利于解决争议又能保护自

24、身利益的争议解决方法。并应特别注意诉讼的时效及中止和中断的规定。除上述两个原则性条款，还应注意具体的救济性条款。违约救济除了要求全面履行和赔偿损害外，还包括：1定金：定金的特征包括从属性，即合同无效，定金约定亦无效。实践性，以定金的交付为成立要件。要式性，应当书面形式约定。限定性，具体数额由当事人约定，但不能超过主合同标的额的20。定金可以广泛应用于多种合同。2违约金：违约金有法定违约金和约定违约金，约定违约金如果太高，诉讼时法院可以在一定范围适当确定。违约金与定金，当事人只能选择适用。另外，合同中还常有其他类似条款：3担保人和物：为了保证合同的依法履行，担保法还规定了对于合同可以设立人和物的

25、担保。4预付款和订金等：和定金不同，订金不是一个标准的概念,是预付款的一部分，是当事人的一种支付手段，不具有担保性质。最高人民法院的解释规定“当事人交付留置金、担保金、保证金、订约金、押金或者订金等，但没有约定定金性质的，当事人主张定金权利的，人民法院不予支持”。定金则是保证合同履行的担保方式之一。5合同中标的物的保险条款：实质也是为了保证交易安全，减少合同风险的措施之一。6履约保证金等：按照私权自治原则当事人可以约定履约保证金、信用金等，也具有保证合同全面履行的作用。根据情况有些就是违约金，有些不符合法律规定，在诉讼中将得不到法院的支持。7不可抗力条款：不可抗力条款也是保护合同当事人的救济性

26、条款。只要合同的条款完善，出现数量，质量，价款等争议时，双方比较容易通过和解、调解解决。即使仲裁或诉讼，也可以按照合同条款确定是否违约和那方违约，并合理确定如何补救和赔偿。但是有时即使违约也不负补救和赔偿责任，象前面提到的不可抗力的情形。在合同履行时，合同法还规定了两个情形，应充分注意。1、预期违约：在合同履行期限届满之前，当事人一方明确表示或者以自己的行为说明不履行主要债务，就构成了预期违约。预期违约构成后主要的救济，合同法规定了：1“，另一方当事人可以解除合同”。2“，对方可以在履行期限届满之前要求其承担违约责任除了对另一方的保护，其实对于提出方，也是一种保护。合同法规定“当事人一方违约后

27、，对方应当采取适当的措施防止损失的扩大；没有采取适当措施致使损失扩大的，不得就扩大的损失要求赔偿。”企业在确定不能履行合同或履行合同非常不利时，及时说明自己将不履行，利用该减轻损害规则，可以减轻损失。注意预期违约和不可抗力导致的不能履行合约是不同的，后者可以免除违约责任。另外，注意基于不安抗辩的中止履行。2、不安抗辩权：合同法规定，先履行债务的当事人，有确切证据证明对方有丧失或者可能丧失履行债务能力的情形时，可以中止履行。当然应当通知对方，并在对方提供担保后恢复履行。不安抗辩权可以保护那些对方丧失履约能力的当事人。但是，“当事人没有确切证据中止履行的，应当承担违约责任。”因而要谨慎注意信息的可靠性。当然合同的履行方面，还存在延迟履约和不完全履约等很多可以探讨的方面。