政务信息写作交流分析

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1、32主要内容公文常见错情2政务信息的内涵与外延理论概念： 政务信息是指政务活动中反映政务工作及其相关事物的情报、 情况、 资料、数据、 图表、文字材料和音像材料等的总称.实际工作：简单来说,把本单位想做什么、做了什么、做的结果及做的过程中的分析,根据 固定套路进行编辑, 通过一定渠道报送至上级单位或部门, 为领导决策提供参考, 更重要的 是宣传自己、反映问题、推开工作,起到宣传、协调、交流、引导的作用.3处处留心皆信息政务信息的来源1. 文件堆里挖信息2. 翻阅材料筛信息会议材料、汇报材料、总结材料3. 领导口中理信息 领导视察工作谈的思路、检查工作提的问题、现场办公定的要求4. 讲话稿中捡信

2、息 领导讲话稿中闪光的思想、有哲理的观点、有指导性的意见5. 联系上级摸信息上级的新形势、新情况和新要求6. 会议之中捕信息 会议的宗旨是什么？肯定了哪些成绩？总结了哪些经验？分析了哪些问 题？提出了哪些举措？解决了哪些问题？4处处留心皆信息政务信息的来源7. 参与活动追信息活动现场所看所想8. 重大事件抢信息例如抗台、抗旱等方面信息,必须抢在新闻前面提供应领导9. 深入基层拾信息调查研究情况,反映群众的呼声10. 关注新闻抓信息领导关注的热点、工作的重点11. 掌握规律收信息单位常年要做的常规性工作12. 情况反应传信息政策贯彻落实情况和存在的突出问题13. 跟踪问效知信息领导批示,会议纪要

3、所定工作落实的情况14. 与外联系通信息交流经验5政务信息的特点和要求一官方视角1. 使用官方语言例：我公司某地生产运营工作对我公司某地某项工作产生某某影响 我公司该公司将采取有效举措2. 关注上级单位所想重要工作部署 ,学会抓眼球. 例：中央层面 - 保增长、扩内需、调结构,小城镇建设省政府层面 - 生态福建建设、现代农业开展、扶贫工作、民生保证国资委层面 - 对标治理、国企改革、咨询诊断 集团公司层面 - 走出去开展战略、提升工程效益、工程储藏 中闽水务层面-本年度各项重点工作、重点工程落实情况6 政务信息的特点和要求二 职能主体1. 政务信息与新闻报道不同,要围绕中央,抓大问题,不是浓墨

4、重彩地讲琐碎故事,重点是 亮出举措、目标和成效.2. 尽可能不简单地采用“形式 +过程的标题结构,可提炼为“举措+目标或“举措 +成效的结构,善于拔高.例：原标题“XX水务公司召开某某会议可改为“XX水务公司采取某某举措到达什么成效原标题“XX水务公司XX深入基层调研指导工作可改为“XX水务公司倡行效劳理念保证民生工程原标题“XX水务公司决定开展对标治理活动可改为“XX水务公司狠抓四大限制提升企业竞争力7 政务信息的特点和要求三 事实说话1. 数据要真实准确 例：公司资产总额逾 6 亿元 6.1356 亿元惠及近百万农户 97.52 万户2. 分析要客观合理 要实事求是,不是编造故事. 政务信

5、息具有权威性,不是小道消息.非主观意向、个人喜好.3. 判断要留有余地例：XX水务公司对标治理初见成效8政务信息预防出现的问题 预防失效信息和重复信息信息的时效性决定着信息的价值.时效性越强,信息的价值越大；反之,信息的价值就小. 要尽量缩短信息在收集、 加工整理、 编写、 传递各个环节上的滞留时间, 预防由于拖延时日, 成为过时信息.9政务信息预防出现的问题 预防内容空洞、没有特色 有的信息,入题太慢,很大的篇幅、主要的笔墨来讲形势、谈熟悉,给领导“上理论课 , 穿靴带帽,通篇陈词滥调,空洞说教,言之无物,令人望而生厌.10 政务信息预防出现的问题 预防大事记式的信息 大事记式的信息是简单罗

6、列经过情况,不加综合,没有实质内容. 如,开会的信息： 先说为贯彻上级什么会议精神而开了个什么会, 然后列了一长串出席领导 名单,接着是会议议程安排,最后说与会人员拥护上级决议,提升了熟悉,决心做好工作. 而会议结合本单位情况有哪些决议, 与会人员有什么要求和建议, 这些需要反映的内容却遗 漏了,会议的实质内容没反映出来. 编写者完全处于摄影者的角色,对领导决策、指导工作毫无参考价值.11 政务信息预防出现的问题 预防与其它文件混淆语气上要注意同公文的区别. 政务信息稿是供领导决策参考的, 文中一般不使用带有指示性、 指令性的词语.如不使用“必须 “应该“抓紧实施等.12 一个实例原文 省投资

7、集团与福建省农科院初步达成战略合作意向为贯彻中共福建省委、 福建省人民政府 ?关于加快推进现代农业开展的假设干意见? 精神, 9月13日,省投资集团xxx副总经理率xxx部xxx、xxx公司等负责人专程到福建省农科院拜会XXX院长、XXX副院长、XXX副院长,并进行座谈交流,商谈院企合作事项,XXX副总经理简要介绍省投资集团情况,提出集团公司拟就现代农业方面与省农科院进行合作的意向.XXX院长、 XXX副院长分别介绍了省农科院运行机制与开展战略, 强调院企双方发挥优势互补, 开展合作是非常必要且有效的, 通过促进科技成 果与企业需求、现代农业开展的有效对接,到达资源共享、优势互补、互惠双赢的目

8、的.双 方就有关事项进行广泛交流, 达成了初步合作意向, 为下一步省投资集团与省农科院建立全 方位、长期性、深层次的战略伙伴关系奠定根底.13一种修改方案一条信息 投资集团拟与省农科院合作推动农业科技成果转化为促进科技成果与企业需求、 现代农业开展的有效对接, 近日, 投资集团与省农科院就 合作有关事宜进行了磋商. 投资集团将通过与省农科院等科研院校建立战略合作关系,借助科研创新平台, 推动产学研结合联合攻关, 加快培育可用于规模化生产的新品种, 提升农产 品的质量和效益,实现资源共享、优势互补、互惠双赢.14另一种修改方案专报信息 投资集团多层次效劳农业产业化开展“十二五 以来,投资集团不断

9、探索效劳现代农业开展的新思路、新举措,发挥金融服 务与现代农业的协同效应,多层次效劳农业产业化开展.一是实施工程带动, 扶持建设自动化现代农业生产基地, 实现农业规模化生产、 标准化 治理和产业化经营. 通过兼并重组推动国有资本控股、 参股农业产业化龙头企业, 先后投入 和意农业、永林竹业、大森林业、六三种业、神龙菇业等一批现代农业建设工程,引导农业 企业与基地农户的密切合作, 既催生了一批种养加相结合、 贸工农一体化、 产供销一条龙的 经济实体, 建立扎实、 稳固的生产基地和原料来源, 从客观上也拓宽了所在地农产品的销路, 促进了农民就业,增加了基地农户收入.二是拓展融资渠道, 有效缓解农业

10、产业化过程中的融资难题, 通过设立再担保公司、 小 额贷款公司、村镇银行等形式,引导和集聚信贷资金和民间资本投入农业产业化工程建设. 同时, 通过强化资本运作, 提升公司信用等级, 提升金融机构对农业产业化工程的贷款额度 支持, 不断降低融资本钱.近三年, 先后新设小额贷款公司等小微金融效劳子企业8家,为近千家涉农企业提供资金支持和生产性贷款担保效劳,累计额度达10 亿元.三是整合社会资源, 发挥协同效应, 以农业产业化工程为载体, 联系省农科院建立以和 意农业为主体的科技创新平台, 推动产学研结合联合攻关, 促进科技成果与企业需求、 现代 农业开展的有效对接, 实现资源共享、 优势互补、 互

11、惠双赢, 增强栽培基质技术引进与研发, 提升设施食用菌等产业的专业化、 规模化水平, 加快培育可用于规模化生产的新品种, 提升 农产品的质量和效益.15千锤百炼 六审六改 六审： 一审主题是否鲜明 二审观点是否正确 三审结构是否合理 四审素材是否典型 五审数字是否准确 六审语言是否贴切 16千锤百炼 六审六改 针对审出来的问题,从以下几个方面着手修改： 一调.凡主题不鲜明、观点片面或绝对化的,结构不合理、素材交叉混乱、脉络不够明晰、 条理不够清楚的,理清内在逻辑并进行调整.二换.对不符合主题或不典型的素材进行改换,保证文章质量. 三改.凡语言不贴切、不严谨、不恰当及文中出现的错句、错词、错别字

12、、错误标点,认真 加以改正.四增.凡内容不够完整、全面,文句上有缺漏之处的,增补相关内容,如素材、文字、图表 等.五删.凡内容重复、文字表达赘余的,删除相关内容. 六压.对整体篇幅过长的,根据“能精那么精,能简那么简的原那么压缩,力求简短精炼、言简 意赅.17政务信息写作 把握好政务信息写作的几个关系“内与“外的关系大与“小的关系 好与“快的关系 量与“质的关系 喜与“忧的关系18政务信息写作“内与“外的关系针对不同的信息受众, 政务信息要实现主题选取上突出全局性、 视角定位上突出针对性、 策建议上突出实用性.发布平台不同,受众也就不同.信息稿要注意内外有别,包括文稿形 式、数据处理、措辞.对

13、内：内部情况通报特定人员OA网内部员工对外：外网外界公众 国资委、省政府上级单位领导19政务信息写作“大与“小的关系 所谓“大,就是大政方针、国家大事、工作大局.信息工作与中央工作结合得越紧,领导 的关注度就越高.要从这些大的方面着眼,思考和谋划信息稿的写作.所谓“小,就是基层反映、问题方法、工程创举.小问题集合起来,就是大题材.对于基 层出现的苗头性的问题,要做到第一道研判,第一时间报送.同时,要注意大与小的辩证关系.在基层,也许把资金、工程看得很大,但省委、省政府却 把群众的生产生活看得很大.大与小是相对的.20政务信息写作“好与“快的关系适度树立怎么快 抓共性,一是跟踪往年条目,对往年同

14、期的政务信息进行分析归类,认真研究,形成信息报 送要点,增强工作的方案性.二是把握时空规律. 对于一些重大事件或重要时间节点, 超前布置预约和收集材料,提升信息报送的预见性. 如用水顶峰、防台抗旱、节假日等. 又如改良工作作风、倡导厉行节约、群众路线教育等大型的活动怎么好抓住典型、 特色和亮点信息,加以挖掘和加工.各单位报送的信息要表达个性和魅力, 自身的特色和品牌.21政务信息写作“量与“质的关系 信息质量不高,数量再多也没有用.在增加数量的根底上,不断提升信息质量.信息不仅要注重反映情况, 更要开掘深层次原因, 研判问题的开展趋势, 及时提出可操作意 见和建议.信息要紧扣当前中央工作和领导

15、最关切,急需了解和解决的情况和问题,主动点题, 科学地有价值的调研信进行总结和提炼,提出有针对性、比拟成熟的对策和建议,使更多有分量、 息进入领导视野,有效推开工作. 专报信息22政务信息写作“喜与“忧的关系报喜, 即注重正面信息的挖掘上报. 对于业务开展取得的重大进步、 工程投资取得的重要突 破、民生保证方面的显著成效、企业改革方面的创新之举,都要注重提炼总结.报忧, 即紧急信息、 突发事件的处理,企业开展中遇到的困难.如实反映工作中的困难和问 题.有助于得到上级报喜与报忧的作用同等重要. 当工作遇到困难、受到挫折、出现失误或发生突发事件时,及时反映问题, 单位的理解、支持和指导,能够促使困

16、难更好地解决.23抛砖引玉馆娃宫伴千年寺,水阔云多客到稀.闻说春来更惆怅,百花深处一僧归.24政务信息类型、要素与模板一类型：工作举措型要素：某项工作准备如何开展的,将要到达什么目标.写作模板标题：XX水务公司采取举措强化/推进/力保目标主体：近日,重要事件可简单介绍背景,为了目的,XX水务公司采取项措 施开展 工作名称：一是举措；二是举措； .结尾如无具体目标和已有效果可省略：据悉/预计/在此根底上 /目前, 将到达 /已取得什么效果.25政务信息类型、要素与模板二类型：工作成效型要素：某项工作采取了哪些值得借鉴的举措,取得了怎样的效果.写作模板标题：XX水务公司工作取得阶段成效 /实现重大

17、突破/成效明显/具体数据例证如： 全面实现三个 100%目标等成效主体：为目的,XX水务公司开展工作 /采取举措,到达什么效果可重复标题.具体罗列工作数据/依据工作层次分条阐述如：一是建立了机制,二是稳固了根底,三是标准了程序,四是提升了水平.结尾如无下一步举措可省略：下一步,公司将采取举措,进一步保证.政务信息类型、要素与模板三 类型：现象分析型要素：存在某个问题,问题的原因、后果以及当前的对策.写作模板标题阐述分析后的结论：事件暴露问题, 问题不容无视；受到/未受 影响,等等.主体：近日,出现问题 /事件简要阐述起因.XX水务公司立即部署工作 /采 取举措,发现问题,如是不可抗力因素可省略

18、.据估计/可能会带来影响后 果,尽量罗列数据 .据分析,该问题/现象的主要原因是：一是,二是,分析原因,如是不可抗力因 素可省略.XX水务公司将采取/已采取举措,取得效果.结尾：为进一步到达效果 /由于原因,建议.27政务信息写作主要内容28公文常见错情 不遵守行文规那么1. 越级行文.行文关系应根据隶属关系和职权范围确定,一般不能越级行文,特殊情况需要 越级行文的,应当同时抄送被越过的机关.2. 文种使用不当.法定文种有 15 个,工作中我们比拟常用的有：请示、报告、通知、意见、函、纪要,水务企业还会用到通告注意要与公告相区别.29公文常见错情与标题有关的问题1. 无标题或标题要素不全公文标

19、题一般应当由发文机关名称、 事由和文种三个要素组成. 其意义在于简明扼要地说明 公文的核心内容,让阅文者一目了然,不用看正文也能知道“谁来文和“什么事.有的公文没有标题, 非得看完全文才知道行文单位的意图； 有的公文标题没有发文机关名称； 有的公文标题中,事由概括不够准确、精练,让人看了一头雾水.30公文常见错情与标题有关的问题2. 标题编排不美观标题编排于红色分割线下空二行位置,分一行或多行居中排布；回行时,要做到词义完整, 排列对称,长短适宜,间距恰当,成梯形或菱形.对这一规定把握不准, 导致有的标题仅与红色分割线下空一行, 显得十分局促； 有的字数较 多的标题不分行或分行不恰当；有的回行

20、时把一个词拆开写在了两行,破坏了词义的完整.31公文常见错情实例 错误：没有发文单位名称、分行不合理、两行字数相差太大 关于调整福建中闽水务投资所持泉州湄洲湾南岸供水 股权比例的请示正确： 福建省投资开发集团有限责任公司 关于调整福建中闽水务投资所持 泉州湄洲湾南岸供水股权比例的请示32公文常见错情实例 错误：回行时把一个词“反腐倡廉拆写在两行,破坏了词义完整. 福建省投资开发集团有限责任公司关于 2021 年反 腐倡廉有关工作任务进展情况的报告正确：福建省投资开发集团有限责任公司关于 2021 年反腐倡廉有关工作任务进展情况的报告33公文常见错情 与落款有关的问题1.落款的编排问题.成文日期

21、一般右空四字编排,发文机关署名在成文日期之上、以成文日 期为准居中编排.2.落款与正文空格不当.落款与正文空隔过大,少的空二三行,多的空五六行.应当留出多 大空隔,标准的做法是：加盖印章的公文,印章顶端应当距正文或附件说明一行之内.3. 落款在无正文页.在标准性公文中,落款不得落在无正文页,也不得使用“此页无正文 的标识,而要通过适当调整行间距的方法来解决.34公文常见错情 实例xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXoXX公司2021 年 10 月 30 日3935公文常见错情

22、 实例xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXoXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXoXX公司2021 年 10 月 30 日36 公文常见错情 实例XXXXXXXoXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司2021 年 10 月 30 日37公文常见错情与附件有关的问题XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX1附件说明编排不当.如,附件说明编排在正文下一行或与正文之间空隔多行、附件说明编 排在落款下

23、空一行、附件说明顶格编排等.2附件说明中,附件名称没有紧随“附件：之后书写,而是另起一行.3. 附件名称较长需回行时,没有与上一行附件名称的首字对齐,而是顶格编排或是与附件顺 序号对齐.4使用标点符号不当.有的未根据要求在附件顺序号后面使用下脚点,而是使用顿号、逗号 等；有的在附件名称中使用书名号；有的在附件名称后使用分号或句号.正确的编排要求是,在正文下空一行并左空二字,编排“附件二字,后标全角冒号和附件 名称.38 公文常见错情 与附件有关的问题5.附件在文中的位置不当. 这种情况主要出现在有版记的公文中,错将附件编排在版记之后,而一般情况下应该在版记之前另面编排.6附件标记不标准.与之有

24、关的错误五花八门,常见的有：“附件二字的字体不正确,有的用楷体,有的用宋体,有的用仿宋体；有的附件顺序号用汉字数字；有的在“附件二字 后面加冒号等, 如“附件一：；有的“附件 二字虽然编排在版心左上角第一行, 却未顶格, 而是左空二字.“附件二字及附件顺序号应该用三号黑体字,附件顺序号用阿拉伯数字,不加标点符号, 如“附件1 ,而且要顶格编排在版心左上角第一行.公文常见错情实例 错误：附件名称没有紧随“附件： 之后,使用标点符号不当等附：1xxxxxxxxxxxxxxx2、?xxxxxxxxxxxxxxx?3xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXXXXXXXXXo正确：附件

25、：1.xxxxxxxxxxxxxxx2. xxxxxxxxxxxxxxx3. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx40公文常见错情与字体字号有关的问题1没有根据标准使用字体. 一般情况下,公文标题用二号小标宋体字； 正文用三号仿宋体字. 正文中,第一层标题用黑体字、 第二层标题用楷体字、第三层标题用仿宋体字；正文中除中 央领导同志批示内容外, 一般不适用黑体字. 但在实际工作中,有的在第一层标题中用楷体 字,有的随意将第二层和第三层的标题加粗, 或是将正文中一些重点内容任意使用黑体字标 注.2在正文中甚至一个自然段中出现两种字体混用或者字号、行间距不统一.这种情

26、况多数是 剪刀+浆糊的结果.41公文常见错情格式方面的其他问题1文字没有对齐.根据规定,每个自然段的段首应左空两个汉字,第一个字与上下行的第三个字对齐.但经常发现没有对齐的情况,出现最多的是左空仅一个字或一个半字.2附注编排位置不正确.公文中需要说明的其他事项,如公文的印发传达范围、使用时须注 意的事项、联系人等,编排在成文日期下一行,左空二字用圆括号括入.而有的却编排在附 件的位置或抄送的位置上.请示是必须有联系人、联系 的,其他文种视情况也可以有 3版记局部抄送的问题.抄送的只能是成建制的单位以代码证为准,不能是个人国家主席除外,也不能是内设部室.下发的重要通知,可以抄送给上级单位；给上级

27、单位的请 示,不能抄送给下级单位.42公文常见错情实例错误：附注标在了落款之前xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxo联系人：xxx,联系 ：xxxxxxXX公司2021 年 10 月 30 日43公文常见错情 实例正确：附注标在成文日期下一行,左空两个字,用圆括号括入XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.XX公司2021 年 10 月 30 日(联系人：XX

28、X,联系 ：XXXXXX)44公文常见错情 标点符号的使用1.“画蛇添足型.这种情况多发生在附件中或标题中.如：附件名称使用书名号、分号或 句号；在公文标题中使用标题符号,而根据规定公文标题中除法规、规章名称加书名号外, 一般不用标点符号； 在文中单列的第一层标题后加句号； 对一些并非具有特殊含义的词语标 注引号等,都属于此类情况.2“蒙混过关型.根据规定,文号中的括号应该使用六角括号,如：“闽投X 20215号.在一些文件中,拟文者或是不清楚有关规定,或是为了图省事,在书写文号时,常常 使用圆括号或方括号,如：“闽投X 20215号或“闽投X( 2021) 5号,这些都是错误的.45公文常见

29、错情数字用法不标准 公文中的数字包括两种, 一种是阿拉伯数字, 一种是汉字数字.在公文中如何使用,视情况 而定,大致可分为两种情况：一种是“必须的、 “唯一的选择,如统计表中的数值必须使用阿拉伯数字,而定型的词、 词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字, 必须使用汉字数字. 如：五四运动、二万五千里长征、不管三七二十一、十八届三中全会,等等.另一种是可以“变通的选择,如年月日、物理量、非物理量、代码、代号中的数字等,目 前体例大都无统一规定, 可以灵活掌握. 但有两个可遵循的根本原那么： 一是凡可以使用阿拉 伯数字而且又很得体的地方, 特别是当所表示的数字比拟精确时,

30、应使用阿拉伯数字； 二是 全篇体例应当一致.46公文常见错情序次语不标准序次语汉语的表达方法,适用于层次和序次较少较简单的情况. 女口：“第一,;第二,; 第三,“其一,；其二,；其三,“首先,；其次,；再次,； 最后,“一是；二是；三是 ,“甲、；乙、；丙、 .这 五套序次语是各自独立的,使用时要严格区分,不可混用.采用前三套序次语常见错误有两种：一种是序列混用.例如,“第一,；其次,“其一,；第二,“首先,；其次,；第三,.另一种是“第“其字头序次语,或“首先 “其次“最后等做序次语时,其后的标点使用不当,将序 次语后的逗号误用为顿号.47公文常见错情汉语数字加阿拉伯数字表达的次序语. 适

31、用于层次和序次较多的情况, 但在使用中应注意序 次语的层次和标点符号的标法. 即：第一层是带有顿号的汉字数字, 第二层是带括号的汉字 数字,第三层是带下脚点的阿拉伯数字,第四层是带括号的阿拉伯数字.如：“一、:一;1.;1.采用这种表达方法常见错误有两种： 一种是用不带括号的阿拉伯数字做序次语时,其后用顿号.女口： “1、另一种是加括号的序次语后面加顿号或逗号.女口,“一,“1 、48公文常见错情单位、人员排序混乱 单位和人员如何排序是起草公文时经常遇到而又容易搞错的一个问题,特别实在会议纪要中参会人员排序.掌握了以下根本原那么之后,排序就不是问题了： 单位省份、部委、司局排序的原那么是：先地

32、方后部委；省份按国家行政区划排,机关按 党、政、军、群的顺序排,内设机构根据三定方案中顺序排.人员排序的原那么是：或按职级,从高到低；或按姓氏笔画,从少到多；或按所在内设机构在 三定方案中的先后顺序排.一般而言,人员排序的规那么不要经常变换,弄得无所适从, 规那么的保持相对固定,就容易一碗水端平.49审核文稿“十点注意一是序号不连贯. 文稿修改正程中, 往往会删除或增加带序号的段落, 却忘记更改其余序号, 导致序号不连贯,要注意预防出现这样的错误.二是表述序数与实际序数不一致. 文稿常有类似表述句子： “存在三方面问题 ,随后只表述 了两个问题或说了四五个方面的情况.要注意核对表述性序数与后文

33、实际序数的一致性. 三是前后数字“打架 .要注意预防出现前后两个数字不合逻辑,数字“打架现象. 四是字体字号不一致. 由于屡次修改出现的不一致的字体、 字号, 还要特别注意小标题字体 一致及前后序号数格式的统一.五是独行标题带标点符号.原稿中,小标题居段首,以句号结尾.修改时,把小标题调整为 单独一行,审校时要注意独行标题不可带标点符号.50审核文稿“十点注意六是数字使用不标准.注意汉字数字和阿拉伯数字的正确使用.如“8 字原那么应为“八字原那么、“一百亿元应为“ 100 亿元等.另外,要注意阿拉伯数字应使用半角输入.七是简称不标准.如,不能把“ 1999年 “2021年简称为“ 99年“13年等. 八是领导职务表述不全面.要注意预防领导职务未写全的情况.九是专用名词、 引语出现错误. 要注意审校文稿中专用名词、 固定引语等的准确性和完整性. 十是受专业知识的限制, 审核公文时,经常会在公文中发现一些新的提法、 新的词汇, 这是 切忌凭经验拿来就改,要通过向起草单位求证、查询资料等,彻底把问题弄明白再作处理.51欢送批评指正！