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1、艾维克未来住宅体验中心开幕仪式策划方案活动概要艾维克未来住宅体验中心揭幕仪式暨形象代言人签约仪式艾维克未来住宅体验中心&香格里拉3号宴会厅人数约100人（媒体记者、嘉宾代表.）地点时间事件2009年12月20日事件背景 艾维克未来住宅体验中心开幕仪式 MAX未来样板间开放 艾维克形象代言人高圆圆签约仪式 艾维克未来住宅体验中心公开媒体见面会活动目的展示艾维克的雄厚实力 进一步树立品牌形象，提高品牌知名度、美誉度以科技、公益形象面世，提高市政府、领导的关注度和品牌的亲和力 制造必要的新闻点，形成较强的新闻传播舆论效益活动主题未来在望 梦想飞翔艾维克未来住宅体验中心启动暨形象大使签约仪式活动流程图
2、签到剪彩参观转场媒体见面会签约仪式招待午宴未来住宅体验中心酒店搭建布置平面图搭建布置体验中心彩旗：在现场周围设彩旗若干，以烘托现场热烈的气氛及引导路径的作用汽球：在体验中心大门口设定制升空汽球导示牌：场区放置导示牌，配合保安引导来宾车辆能准确到指定位置花篮：在场区内通道放置花篮，使整个现场显得生机盎然主题装饰：在体验中心门口柱子采用主题装饰正门装饰：门口两侧以主题看板布置，玻璃移门顶部作主题布置LOGO墙：设置在体验中心门口处，供来宾合影留念揭幕舞台：在体验中心大厅内部玻璃地台处作为剪彩的主舞台主背景：在玻璃地台后侧设主背景板绢花球：大厅顶部布置高低错落的绢花球其他布置：以射灯、LED灯串等元
3、素布置体验中心室内布置活动流程剪彩仪式时 间环 节备 注9:3010:00迎宾及嘉宾签到背景音乐暖场10:1010:15主持人登场宣布庆典开始并介绍领导嘉宾音乐开场，主持人登场，介绍现场来宾10:1510:26领导致辞艾维克领导简短致词10:2610:28揭幕仪式10:2810:30剪彩仪式剪彩、烟火、礼花、鞭炮、小气球，将现场氛围推向最高潮10:3010:50参观未来住宅体验中心艾维克领导陪同来宾及媒体参观项目展示中心10:5011:00转场至酒店大巴及贵宾车接送签到 来宾在签到墙处签字留念 礼仪小姐佩戴胸花，女士佩戴腕花 礼仪小姐引导来宾至贵宾室休息揭幕仪式、剪彩仪式 领导/来宾致词 揭幕
4、仪式/剪彩仪式揭幕仪式放置在展示中心大厅内，艾维克logo用红色绸布遮盖参观 现场销售人员陪同来宾参观展示中心 高圆圆至二楼样板间参观并现场在楼书上签名 合影留念转场至酒店 在参观未来住宅体验中心时候，大巴分批接送来宾至酒店现场功能区分图自助餐招待区自助餐招待区舞台区舞台区接待处接待处主题通道主题通道欢迎墙欢迎墙接待引导媒体见面会宣传画面控台一楼大厅自助餐摆台自助餐摆台活动流程签约仪式时 间环 节备 注11:00茶歇11:1011:20记者问答记者现场采访问答（不限于项目信息）11:30开场演出激光动画11:3511:40主持人开场11:4011:55艾维克领导发言11:5511:58签约仪式
5、艾维克领导与高圆圆签约11:5812:00馈赠礼品艾维克领导赠与高圆圆礼品（建议艾维克飞机模型）12:0012:05主持人与高圆圆台上互动12:0513:15文艺演出12:1013:15自助酒会、乐队伴奏自助餐招待13:15赠送礼品、退场媒体见面会 媒体见面会、记者问答签约仪式 形象代言人签约仪式演艺演出当他人仰望蓝天的时候，我们选择飞翔当翱翔过蓝天的博大的时候，我们选择回归大地来实现我们由来与久的梦想让梦想筑就现实这是一个传奇从空中到地上把军工科技用于民用缔造未来人居传奇如果这是一个舞蹈我们经历了漫长的探索过程我们也曾对未来有过畅想终于，最终到达了未来时代这是一个过程我们正朝着目标努力它坚定
6、不移，目标明确艾维克，开创全新科技人居理念我们在舞蹈中领略他的精神氛围布置节目推荐激光动画节目描述：多变绚彩的灯光营造出现代时尚感，同时赋予变幻的组合，组合出不同的主题开场推荐节目推荐小提琴演奏作为用餐的背景音乐现场以电脑编程灯光渲染空间色彩主持人推荐一朝 晖苏州电视台社会经济频道主持人推荐二张 俊苏州电视台新闻综合频道招待午宴 文艺演出/高圆圆台上互动筹备组成1 1）组织工作：）组织工作：主办单位和协办单位协商成立专门的组委会，负责本次仪式的全场统筹安排和项目布置、现场气氛的烘托营造，接待、协调解决从筹备到活动结束过程中的一切有关事务。2 2）公关工作：）公关工作：本市市政府机关部门、以及地
7、方各部门相关领导和社会各界名流的邀请工作，确定仪式当日的领导和来宾的参加人数，以便制订仪式举行当日的人车分流地点和安全保障计划，并确定现场的规格，纪念品数量和宴席的安排。3 3）新闻工作：）新闻工作：主办单位（或通过新区管委会）出通知要求电台、电视台及相关报刊等有影响的媒体在仪式当日对整个活动进行追踪报道及现场采访。4 4）接待工作：）接待工作：由承办单位和协办单位组成的接待工作组，负责领导、嘉宾、新闻记者的礼仪接待工作，使整个庆典仪式场面显得热情、周到、亲切、温馨、井然有序。人员邀约1 1）嘉宾来宾：）嘉宾来宾：1010人人2 2）媒体记者：）媒体记者：4040人人3 3）银行单位：）银行单
8、位：1010人人4 4）兄弟单位：）兄弟单位：1010人人5 5）公司员工：）公司员工：3030人人6 6）业主代表：）业主代表：1515人人交通安保1 1）现场交通工作：）现场交通工作：由主办单位通知要求当地交警部门派出足够数量的干警，并提前把领导车辆、宾客车辆、记者车辆、施工车辆的布线图作好，保证现场车流有序畅通，万无一失。2 2）安全保卫工作：）安全保卫工作：由协办单位保卫机构配合上级安全保卫部门担任保卫工作，维护现场秩序，处理现场突发事件。地方公安部门负责安全保卫工作。保安部配合做好安全保卫工作，设施进场后，分三组现场守卫。当天7点起全体人员统一制服分区守卫。3 3）现场救护工作：）现
9、场救护工作：由当地派出救护车和医务人员在现场，处理突发的医疗事件。后勤保障1）礼品小组：）礼品小组：由承办单位及协办单位组织礼品（礼品的类别、数量、规格待定）。2）供电保障工作：）供电保障工作：电工：1人。保证现场电力使用。3）如遇雨天）如遇雨天遇到雨天时礼仪小姐需准备雨伞，接送贵宾到、离场，会场工作人员负责向与会人员分发雨具，务必保证现场秩序有条不紊现场人员管理舞台演出孔亚军/李果导演沟通氛围布置任海港/刘志远统筹（王部长/吴小金）演出/主持人活动流程、细节舞美搭建、协调指示系统签到布置胸花鲜花后勤保障方碧微、武春花现场管理摄影摄像视频技术平面物料礼仪安排礼品发放媒体接待嘉宾接待场地用餐李文坐席摆台人员接待吴小金、汤文希现场答疑：李果/刘志远灯光音响其他人员接待现场协调软装布置车辆统筹保安人员协调其他事务白洁礼仪安排报备进度督导确认事宜 艾维克未来住宅体验中心剪彩嘉宾人数 活动时间确认、场地预定 活动整体安排、流程附：视觉设计附：视觉设计附：视觉设计附：视觉设计附：视觉设计附：视觉设计附：视觉设计附：视觉设计附：视觉设计附：视觉设计附：视觉设计Thanks for your attention谢谢 谢！谢！
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