国际商务外贸跟单员实习报告

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1、国际商务外贸跟单员实习报告这次从星期一到星期三三天,由我们国际商务单证理论与实务专业的教师指导我们完成。我们的实习正式开场了。大家都非常快乐,同时教师和我们也非常地重视此次实习。为了此次实习,教师们都精心地为我们制作各种各样的单据的模板及相关资料,让我们进一步理解有关国际贸易的各种单证,自己亲手制作单据,看懂各式各样的发票,汇票等。这为以后的工作奠定了良好的根底。实习中的各类单证如信誉证、汇票、海运提单、商业发票等等都希望对大家有所帮助!n年前的一个七月,一个莘莘学子从大学的校门踏出来了,怀着一股新颖,一股憧憬,当年血气正旺的我决然放弃了去银行工作的时机财经类学校毕业,又有关系,也放弃了去考公

2、务员的想法,可能希望对大家有所帮助!一实习时间、地点时间:20xx年3月3日-20xx年5月3日地点:深圳市福华路京海花园30a,香港丽江电子二实习目的与任务实习目的:1.通过本次实习使我可以从理论高度上升到理论高度,更好的实现理论和理论的结合,为我以后工作和学习奠定初步的知识。2.通过本次实习使我可以亲身感受到有一个学生转变一个职业人的过程3.通过本次实习对我完成毕业实习论文起到很大借鉴作用。实习任务:熟悉外贸业务流程,纯熟操作网上业务平台,可以与国外客户电邮 联络,把书本知识与现实操作做到完美结合,努力完成公司交给的任务,是能接单给公司创造利润。三实习要求严格遵守实习纪律,积极参加各项实习

3、,不无故不参加实习,不迟到不早退,实习过程积极考虑,积极提问;实习过程做好实习笔记;实习时,尽量做到,不做有损大学生和学校形象的事。四实习形式以跟班实习为主。参加公司组织的培训五实习内容时间飞快,我的实习将要完毕,实习充实了我的学习生活,我学到了许多书本上无法体验的知识。通过实习,我感触颇多,得到许多新的认识,对许多问题多了深一层次的考虑。以后就是社会上的一份子了,责任也将越来越重。我是在一家外贸公司实习,我在公司主要工作是学习设计和跑业务,对一些新客户的开展和老客户的维护。下面是我对公司的简单介绍。香港丽江电子成立于XX年,经营有世界各国厂家的集成电路及其它电子元件,产品广泛应用于民用、工业

4、、军事等不同领域;总部设在中国香港特别行政区,在深圳、长沙等城市设有直属分公司。丽江公司拥有专业的销售人员以及出色的工程技术专家,一贯以快速回应客户的咨询及提供优质的交货效劳为根底,为客户提供与应用需求最严密结合的解决方案,从而降低客户的开发与应用本钱,使丽江公司与客户在互利*同成长。“老实守信、质量第一、价格合理、交货快捷“实力雄厚,资源充足,库存真实我们的目的:成为中国电子元器件现货供应商。为了进步公司效率,增加公司利润,公司注册了3个公司名,分别是hkbmcelectronicsco.,ltd.,pbgroupco,.ltd,hkpotentialelectronicsco.,ltd。因

5、为客户对象是欧美,我也有我的英文名字stef.我主要是做hkbmc这个公司,做环球资源与中国制造的平台,最后十几天,我参与pbgroup参与ic销售,在tbf上报价.3月3号,我开场了为期2个月的实习。本次实习是以现场跟班消费实习为主,消费实习是学习的一项重要环节,通过此次实习,我学到了很多课本上学不到的知识,使我更深化地理解了外贸业务流程、自主创业等知识。1客户询盘:一般在客户下订单之前,都会有相关的orderinquiry给业务部,做一些细节上的理解。2报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,消费厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,performainvoice给客户

6、做正式报价。3得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purchaseorder。4下消费订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排消费方案。5业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按出口合同审核表的工程如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单 件,与工厂的收买合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。6下达消费通知:业务部在确定交货期后,满足以下情况可下达消费通知,通知工厂按时消费:6.1:假设是l/c付款的客户,通常是

7、在交货期前1个月确认l/c已经收到,收到l/c后应业务员和单证员分别审查信誉证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。6.2:假设是t/t付款的客户,要确认定金已经到账。6.3:假设是放帐客户,或通过银行d/a等方式收汇等,需经理确认。7验货7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。7.2:假设客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知方案部。7.3:假设客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联络,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。8制备根本文件。工厂提

8、供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件应由业务跟单员制作,交给单证员。9商检:假设是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。以下是船务流程10租船订仓:10.1假设跟客人签定的合同是fobchina条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联络,告知发货意向,理解将要安排的出口口岸,船期等情况,q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否到达客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知ingorder,

9、通常在开船一周前可拿到定仓纸。10.2假设是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。经比较,选择价格优惠,信誉好,船期适宜的船公司,并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓,程序同上。10.3假设货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时,还要理解截关时间,入仓报关要求,等内容。10.4向运输公司定仓时,一定要 书面定仓纸,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以防止过失。11安排拖柜:11.1货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜。拖车公司应选择平安可靠,价格合理的公司签定协议长期合作,以确保平

10、安及准时。要给拖车公司 以下资料:定仓确认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。假设有验货公司看装柜,要专门声明,不能晚到。并要求回传一份上柜资料,列明柜号、车牌号、司机及联络 等11.2 一份装车资料给工厂,列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联络 。11.3要求工厂在货柜分开工厂后尽快 一份装货通知给业务部,列明货柜离厂时间、实际装货数量等,并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。12委托报关:在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检换单。通常要给报关留出两天时间船截

11、关前。委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联络人和 等。13获得运输文件:13.1最迟在开船后两天内,要将提单补料内容 给船运公司或货运代理。补料要按找l/c或客人的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司伴随提单出的船证明等。13.2催促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。假设提单需客人确认的,要先 提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。13.3及时支付运杂费,付款后通知船公司及时获得提单等运输文件。支付运费应做登记。14准备

12、其他文件14.1商业发票:l/c要求提供的文件中,对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后,交货期之前。发票中的货物描绘要与l/c上的完全一样,小写和大写金额都要正确无误。l/c上对发票的条款应显示出来,要显示唛头。假设发票需办理对方大使馆认证,一般要提早20天办理。14.2forma原产地证书:forma原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在l/c的交货期和开船日之前,在发票日期之后。未能在发货之前办理的,要办理后发证书,需提供报关单,提单等文件。经香港转运的货物,forma证书通常要到香港的中国商检公司办理加签,证明未在港对货物进展再加工。14.3一般原产地

13、证:一般原产地证可在中国贸易促进会办理,要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。假设原产地证书要办理大使馆加签,也和发票一样要提早20天办理。14.4装运通知:一般是要求在开船后几天之内,要通知客人发货的细节,包括船名,航班次,开船日,预计抵港日,货物及数量,金额,包装件数,唛头,目的港代理人等。有时l/c要求提供发送证明,如 报告书,发函底单等,注意按客人要求的时间内办理。14.5装箱单:装箱单应清楚地说明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量,每箱的毛重,净重,外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号,以便于客人查找。装箱单的重量,体积要于提单相符。15交

14、单:15.1采用l/c收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。15.2采用t/t收汇的,在获得提单后马上 提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。15.3假设t/t收汇的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。16业务登记:每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。17文件存档:所有的文件、l/c和议付文件必须留存一整套以备查用。18单证员平时应注意搜集运价变动,船期,航线,等信息,为业务员报价提供帮助。实习已经完毕,我也该开场新的生活了。感谢香港丽江

15、电子给我这次实习的时机,让我学到了很多在书本上学不到的东西,也学到了很多为人处事之道,同时也为给公司带来的诸多不便,深感不安。真的非常感谢,也非常感谢.希望我们有时机可以继续在一起共同开展.外贸跟单员实习报告模板这篇外贸跟单员实习报告模板是由整理提供,请大家参考!外贸跟单员实习报告模板一实习目的与任务实习目的:1.通过本次实习使我可以从理论高度上升到理论高度,更好的实现理论和理论的结合,为我以后工作和学习奠定初步的知识。2.通过本次实习使我可以亲身感受到有一个学生转变一个职业人的过程3.通过本次实习对我完成毕业实习论文起到很大借鉴作用。实习任务:熟悉外贸业务流程,纯熟操作网上业务平台,可以与国

16、外客户电邮 联络,把书本知识与现实操作做到完美结合,努力完成公司交给的任务,是能接单给公司创造利润。二实习要求严格遵守实习纪律,积极参加各项实习,不无故不参加实习,不迟到不早退,实习过程积极考虑,积极提问;实习过程做好实习笔记;实习时,尽量做到,不做有损大学生和学校形象的事。三实习形式以跟班实习为主。参加公司组织的培训四实习内容时间飞快,我的实习将要完毕,实习充实了我的学习生活,我学到了许多书本上无法体验的知识。通过实习,我感触颇多,得到许多新的认识,对许多问题多了深一层次的考虑。以后就是社会上的一份子了,责任也将越来越重。我是在一家外贸公司实习,我在公司主要工作是学习设计和跑业务,对一些新客

17、户的开展和老客户的维护。下面是我对公司的简单介绍。香港丽江电子成立于XX年,经营有世界各国厂家的集成电路及其它电子元件,产品广泛应用于民用、工业、军事等不同领域;总部设在中国香港特别行政区,在深圳、长沙等城市设有直属分公司。丽江公司拥有专业的销售人员以及出色的工程技术专家,一贯以快速回应客户的咨询及提供优质的交货效劳为根底,为客户提供与应用需求最严密结合的解决方案,从而降低客户的开发与应用本钱,使丽江公司与客户在互利*同成长。“老实守信、质量第一、价格合理、交货快捷“实力雄厚,资源充足,库存真实我们的目的:成为中国电子元器件现货供应商。为了进步公司效率,增加公司利润,公司注册了3个公司名,分别

18、是hkbmcelectronicsco.,ltd.,pbgroupco,.ltd,hkpotentialelectronicsco.,ltd。因为客户对象是欧美,我也有我的英文名字stef.我主要是做hkbmc这个公司,做环球资源与中国制造的平台,最后十几天,我参与pbgroup参与ic销售,在tbf上报价.3月3号,我开场了为期2个月的实习。本次实习是以现场跟班消费实习为主,消费实习是学习的一项重要环节,通过此次实习,我学到了很多课本上学不到的知识,使我更深化地理解了外贸业务流程、自主创业等知识。1客户询盘:一般在客户下订单之前,都会有相关的orderinquiry给业务部,做一些细节上的理

19、解。2报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,消费厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,performainvoice给客户做正式报价。3得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purchaseorder。4下消费订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排消费方案。5业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按出口合同审核表的工程如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单 件,与工厂的收买合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单

20、,交给部门进程员跟进。6下达消费通知:业务部在确定交货期后,满足以下情况可下达消费通知,通知工厂按时消费:6.1:假设是l/c付款的客户,通常是在交货期前1个月确认l/c已经收到,收到l/c后应业务员和单证员分别审查信誉证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。6.2:假设是t/t付款的客户,要确认定金已经到账。6.3:假设是放帐客户,或通过银行d/a等方式收汇等,需经理确认。7验货7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。7.2:假设客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知方案部。7.3:假设客人指定由第三方验

21、货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联络,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。8制备根本文件。工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件应由业务跟单员制作,交给单证员。9商检:假设是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。以下是船务流程10租船订仓:10.1假设跟客人签定的合同是fobchina条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联络,告知发货意向,理解将要安排的出口口岸,船期等情

22、况,q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否到达客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知ingorder,通常在开船一周前可拿到定仓纸。10.2假设是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。经比较,选择价格优惠,信誉好,船期适宜的船公司,并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓,程序同上。10.3假设货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时,还要理解截关时间,入仓报关要求,等内容。10.4向运输公司定仓时,一定要 书面定仓纸,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,

23、以防止过失。11安排拖柜:11.1货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜。拖车公司应选择平安可靠,价格合理的公司签定协议长期合作,以确保平安及准时。要给拖车公司 以下资料:定仓确认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。假设有验货公司看装柜,要专门声明,不能晚到。并要求回传一份上柜资料,列明柜号、车牌号、司机及联络 等。11.2 一份装车资料给工厂,列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联络 。11.3要求工厂在货柜分开工厂后尽快 一份装货通知给业务部,列明货柜离厂时间、实际装货数量等,并记装箱号码和封条号码作为提单的

24、资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。12委托报关:在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检换单。通常要给报关留出两天时间船截关前。委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联络人和 等。13获得运输文件:13.1最迟在开船后两天内,要将提单补料内容 给船运公司或货运代理。补料要按找l/c或客人的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司伴随提单出的船证明等。13.2催促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。假设提单需客人确认

25、的,要先 提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。13.3及时支付运杂费,付款后通知船公司及时获得提单等运输文件。支付运费应做登记。14准备其他文件14.1商业发票:l/c要求提供的文件中,对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后,交货期之前。发票中的货物描绘要与l/c上的完全一样,小写和大写金额都要正确无误。l/c上对发票的条款应显示出来,要显示唛头。假设发票需办理对方大使馆认证,一般要提早20天办理。14.2forma原产地证书:forma原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在l/c的交货期和开船日之前,在发票日期之后。未能在发货之前办理的,要办理后发

26、证书,需提供报关单,提单等文件。经香港转运的货物,forma证书通常要到香港的中国商检公司办理加签,证明未在港对货物进展再加工。14.3一般原产地证:一般原产地证可在中国贸易促进会办理,要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。假设原产地证书要办理大使馆加签,也和发票一样要提早20天办理。14.4装运通知:一般是要求在开船后几天之内,要通知客人发货的细节,包括船名,航班次,开船日,预计抵港日,货物及数量,金额,包装件数,唛头,目的港代理人等。有时l/c要求提供发送证明,如 报告书,发函底单等,注意按客人要求的时间内办理。14.5装箱单:装箱单应清楚地说明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量,每

27、箱的毛重,净重,外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号,以便于客人查找。装箱单的重量,体积要于提单相符。15交单:15.1采用l/c收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。15.2采用t/t收汇的,在获得提单后马上 提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。15.3假设t/t收汇的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。16业务登记:每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。17文件存档:所有的文件、l/c和议付文件必

28、须留存一整套以备查用。18单证员平时应注意搜集运价变动,船期,航线,等信息,为业务员报价提供帮助。实习已经完毕,我也该开场新的生活了。感谢香港丽江电子给我这次实习的时机,让我学到了很多在书本上学不到的东西,也学到了很多为人处事之道,同时也为给公司带来的诸多不便,深感不安。真的非常感谢,也非常感谢.希望我们有时机可以继续在一起共同开展.外贸跟单员实习报告范本一实习目的与任务实习目的:1.通过本次实习使我可以从理论高度上升到理论高度,更好的实现理论和理论的结合,为我以后工作和学习奠定初步的知识。2.通过本次实习使我可以亲身感受到有一个学生转变一个职业人的过程3.通过本次实习对我完成毕业实习论文起到

29、很大借鉴作用。实习任务:熟悉外贸业务流程,纯熟操作网上业务平台,可以与国外客户电邮 联络,把书本知识与现实操作做到完美结合,努力完成公司交给的任务,是能接单给公司创造利润。二实习要求严格遵守实习纪律,积极参加各项实习,不无故不参加实习,不迟到不早退,实习过程积极考虑,积极提问;实习过程做好实习笔记;实习时,尽量做到,不做有损大学生和学校形象的事。三实习形式以跟班实习为主。参加公司组织的培训四实习内容时间飞快,我的实习将要完毕,实习充实了我的学习生活,我学到了许多书本上无法体验的知识。通过实习,我感触颇多,得到许多新的认识,对许多问题多了深一层次的考虑。以后就是社会上的一份子了,责任也将越来越重

30、。我是在一家外贸公司实习,我在公司主要工作是学习设计和跑业务,对一些新客户的开展和老客户的维护。下面是我对公司的简单介绍。香港丽江电子成立于XX年,经营有世界各国厂家的集成电路及其它电子元件,产品广泛应用于民用、工业、军事等不同领域;总部设在中国香港特别行政区,在深圳、长沙等城市设有直属分公司。丽江公司拥有专业的销售人员以及出色的工程技术专家,一贯以快速回应客户的咨询及提供优质的交货效劳为根底,为客户提供与应用需求最严密结合的解决方案,从而降低客户的开发与应用本钱,使丽江公司与客户在互利*同成长。“老实守信、质量第一、价格合理、交货快捷“实力雄厚,资源充足,库存真实我们的目的:成为中国电子元器

31、件现货供应商。为了进步公司效率,增加公司利润,公司注册了3个公司名,分别是hkbmcelectronicsco.,ltd.,pbgroupco,.ltd,hkpotentialelectronicsco.,ltd。因为客户对象是欧美,我也有我的英文名字stef.我主要是做hkbmc这个公司,做环球资源与中国制造的平台,最后十几天,我参与pbgroup参与ic销售,在tbf上报价.3月3号,我开场了为期2个月的实习。本次实习是以现场跟班消费实习为主,消费实习是学习的一项重要环节,通过此次实习,我学到了很多课本上学不到的知识,使我更深化地理解了外贸业务流程、自主创业等知识。1.客户询盘:一般在客户

32、下订单之前,都会有相关的orderinquiry给业务部,做一些细节上的理解。2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,消费厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,performainvoice给客户做正式报价。3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purchaseorder。4.下消费订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排消费方案。5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按出口合同审核表的工程如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单 件,与工厂的收买合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较

33、大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。6.下达消费通知:业务部在确定交货期后,满足以下情况可下达消费通知,通知工厂按时消费:6.1:假设是l/c付款的客户,通常是在交货期前1个月确认l/c已经收到,收到l/c后应业务员和单证员分别审查信誉证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。6.2:假设是t/t付款的客户,要确认定金已经到账。6.3:假设是放帐客户,或通过银行d/a等方式收汇等,需经理确认。7.验货7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。7.2:假设客人要自己或指定验货人员来验货

34、的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知方案部。7.3:假设客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联络,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。8.制备根本文件。工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。9.商检:假设是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。(以下是船务流程)10.租船订仓:10.1.假设跟客人签定的合同是fobchina条款

35、,通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联络,告知发货意向,理解将要安排的出口口岸,船期等情况,q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否到达客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(ingorder),通常在开船一周前可拿到定仓纸。10.2.假设是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。经比较,选择价格优惠,信誉好,船期适宜的船公司,并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓,程序同上。10.3.假设货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时,还要理解截关时间

36、,入仓报关要求,等内容。10.4.向运输公司定仓时,一定要 书面定仓纸,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以防止过失。11.安排拖柜:11.1.货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜。拖车公司应选择平安可靠,价格合理的公司签定协议长期合作,以确保平安及准时。要给拖车公司 以下资料:定仓确认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。假设有验货公司看装柜,要专门声明,不能晚到。并要求回传一份上柜资料,列明柜号、车牌号、司机及联络 等。11.2. 一份装车资料给工厂,列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联络 。11.3

37、.要求工厂在货柜分开工厂后尽快 一份装货通知给业务部,列明货柜离厂时间、实际装货数量等,并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。12.委托报关:在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联络人和 等。13.获得运输文件:13.1.最迟在开船后两天内,要将提单补料内容 给船运公司或货运代理。补料要按找l/c或客人的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司

38、伴随提单出的船证明等。13.2.催促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。假设提单需客人确认的,要先 提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。13.3.及时支付运杂费,付款后通知船公司及时获得提单等运输文件。支付运费应做登记。14.准备其他文件14.1.商业发票:l/c要求提供的文件中,对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后,交货期之前。发票中的货物描绘要与l/c上的完全一样,小写和大写金额都要正确无误。l/c上对发票的条款应显示出来,要显示唛头。假设发票需办理对方大使馆认证,一般要提早20天办理。14.2.forma原产地证书:for

39、ma原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在l/c的交货期和开船日之前,在发票日期之后。未能在发货之前办理的,要办理后发证书,需提供报关单,提单等文件。经香港转运的货物,forma证书通常要到香港的中国商检公司办理加签,证明未在港对货物进展再加工。14.3.一般原产地证:一般原产地证可在中国贸易促进会办理,要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。假设原产地证书要办理大使馆加签,也和发票一样要提早20天办理。14.4.装运通知:一般是要求在开船后几天之内,要通知客人发货的细节,包括船名,航班次,开船日,预计抵港日,货物及数量,金额,包装件数,唛头,目的港代理人等。有时l/

40、c要求提供发送证明,如 报告书,发函底单等,注意按客人要求的时间内办理。14.5.装箱单:装箱单应清楚地说明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量,每箱的毛重,净重,外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号,以便于客人查找。装箱单的重量,体积要于提单相符。15.交单:15.1.采用l/c收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。15.2.采用t/t收汇的,在获得提单后马上 提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。15.3.假设t/t收汇的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄

41、正本提单给客人。16.业务登记:每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。17.文件存档:所有的文件、l/c和议付文件必须留存一整套以备查用。18.单证员平时应注意搜集运价变动,船期,航线,等信息,为业务员报价提供帮助。实习已经完毕,我也该开场新的生活了。感谢香港丽江电子给我这次实习的时机,让我学到了很多在书本上学不到的东西,也学到了很多为人处事之道,同时也为给公司带来的诸多不便,深感不安。真的非常感谢,也非常感谢.希望我们有时机可以继续在一起共同开展。外贸跟单员实习报告(2)3月3号,我开场了为期2个月的实习。本次实习是以现场跟班消费实习为主,消费实习是

42、学习的一项重要环节,通过此次实习,我学到了很多课本上学不到的知识,使我更深化地理解了外贸业务流程、自主创业等知识。1客户询盘:一般在客户下订单之前,都会有相关的orderinquiry给业务部,做一些细节上的理解。2报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,消费厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,performainvoice给客户做正式报价。3得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purchaseorder。4下消费订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排消费方案。5业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按出口合同审核表的工程如实填写,尽可能将各种预计费用

43、都列明。合同审批需附上客人订单 件,与工厂的收买合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。6下达消费通知:业务部在确定交货期后,满足以下情况可下达消费通知,通知工厂按时消费:6.1:假设是l/c付款的客户,通常是在交货期前1个月确认l/c已经收到,收到l/c后应业务员和单证员分别审查信誉证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。6.2:假设是t/t付款的客户,要确认定金已经到账。6.3:假设是放帐客户,或通过银行d

44、/a等方式收汇等,需经理确认。7验货7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。7.2:假设客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知方案部。7.3:假设客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联络,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。8制备根本文件。工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件应由业务跟单员制作,交给单证员。9商检:假设是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货

45、一周之前拿到商检换证凭单/条。外贸跟单实习报告:外贸跟单员实习报告这篇外贸跟单实习报告:外贸跟单员实习报告是由整理提供的,请大家参考!外贸跟单实习报告:外贸跟单员实习报告一实习目的与任务实习目的:1.通过本次实习使我可以从理论高度上升到理论高度,更好的实现理论和理论的结合,为我以后工作和学习奠定初步的知识。2.通过本次实习使我可以亲身感受到有一个学生转变一个职业人的过程3.通过本次实习对我完成毕业实习论文起到很大借鉴作用。实习任务:熟悉外贸业务流程,纯熟操作网上业务平台,可以与国外客户电邮 联络,把书本知识与现实操作做到完美结合,努力完成公司交给的任务,是能接单给公司创造利润。二实习要求严格遵

46、守实习纪律,积极参加各项实习,不无故不参加实习,不迟到不早退,实习过程积极考虑,积极提问;实习过程做好实习笔记;实习时,尽量做到,不做有损大学生和学校形象的事。三实习形式以跟班实习为主。参加公司组织的培训四实习内容时间飞快,我的实习将要完毕,实习充实了我的学习生活,我学到了许多书本上无法体验的知识。通过实习,我感触颇多,得到许多新的认识,对许多问题多了深一层次的考虑。以后就是社会上的一份子了,责任也将越来越重。我是在一家外贸公司实习,我在公司主要工作是学习设计和跑业务,对一些新客户的开展和老客户的维护。下面是我对公司的简单介绍。香港丽江电子成立于XX年,经营有世界各国厂家的集成电路及其它电子元

47、件,产品广泛应用于民用、工业、军事等不同领域;总部设在中国香港特别行政区,在深圳、长沙等城市设有直属分公司。丽江公司拥有专业的销售人员以及出色的工程技术专家,一贯以快速回应客户的咨询及提供优质的交货效劳为根底,为客户提供与应用需求最严密结合的解决方案,从而降低客户的开发与应用本钱,使丽江公司与客户在互利*同成长。“老实守信、质量第一、价格合理、交货快捷“实力雄厚,资源充足,库存真实我们的目的:成为中国电子元器件现货供应商。为了进步公司效率,增加公司利润,公司注册了3个公司名,分别是hkbmcelectronicsco.,ltd.,pbgroupco,.ltd,hkpotentialelectr

48、onicsco.,ltd。因为客户对象是欧美,我也有我的英文名字stef.我主要是做hkbmc这个公司,做环球资源与中国制造的平台,最后十几天,我参与pbgroup参与ic销售,在tbf上报价.外贸跟单员实习报告2000字时间飞逝,三年的大学生活已经接近尾声了,我即将踏入社会。在大学的三年时间里我无论是在理论知识方面,还是人文素质方面都有全面的进步,我要在社会理论中充分运用所学的知识,争取更大的进步。我们知道实习是大学教育中一个极为重要的理论性环节,通过实习,可以使我们在理论中接触与本专业相关的一些实际工作,培养和锻炼我们综合运用所学的根底理论、根本技能和专业知识,去独立分析和解决实际问题的才

49、能,把理论和理论结合起来,进步我们的实际动手才能,为将来我们毕业后走上工作岗位打下一定的根底。我在学校学习的专业是会计,本想找一份与专业相关的会计工作,但经过20多天的应聘都没有结果,无奈之下选择了外贸跟单员。但经过这次外贸的学习,我从无知到认知,到深化理解,渐渐地喜欢上这份实习工作,它让我深化的体会到学习的过程是最美的,在整个实习过程中,我每天都有很多的新的体会,新的想法。一、实习单位简介xxx工艺品系中国澳门商人曾国伟先生投资兴建的外商独资企业,成立于xx年10月,于xx年07月正式投产。它坐落于素有“鱼米之乡的江汉平原、武汉经济圈的汉川经济开发区人民大道53号,总投资人民币3000万元,

50、其中注册资本人民币2100万元,是湖北省目前一家专业从事工艺品设计、开发、消费、外销的大型外商独资企业。公司占地100亩,拥有2万平方米的大型现代化厂房,员工600余人,其中各类专业技术人员100多名,各种国内外先进消费设备100余台(套)。主要消费“满天星(“starry)牌玻璃餐具、gt像框等工艺品(相框、镜框、果盘、烛台及文具、礼品系列)、工艺艺术时钟,精雕板画、水晶、石雕及卫浴面镜等系列产品,并承接玻璃产品深加工业务,产品主要外销欧美、中东及国内经济兴隆城市。公司在阿联酋迪拜设销售分公司,在武汉、北京、浙江、上海、深圳等地设营销办事处,全国其它各地的销售网络日臻完善。国外销售市场前景看

51、好,公司被孝感市商务局确认为“产品出口型企业。二、实习岗位及过程我从xx年2月15号正式到xxx工艺品上岗,到如今以快二个多月了,我如今的职位是公司销售部外贸跟单员。上班时间早上8:00到晚上6:00,周六仍然要上班。还记得刚来公司的几天,当时的我对这方面没有接触过,再加上我不是这个专业的,所以刚开场做的时候很吃力,有很多专业术语不知道也不懂,为了能尽快的上手工作,我每天晚上都会学习外贸知识,并加强对英语的训练。如今我介绍一下我在公司所要做的事情:1.客户询盘:一般在客户下订单之前,都会有相关的orderinquiry给我们业务部,做一些细节上的理解。2.报价:我们业务部及时回复客人查询,确定

52、货物品名,型号,消费厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,并做好performainvoice给客户做正式报价。3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purchaseorder。4.下消费订单:得到客人的订单确认后,把订单转做成内部订单给采购部让她给工厂下订单,安排工作方案。5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按出口合同审核表的工程如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单 件,与工厂的收买合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售

53、订单,交给部门进程员跟进。6.下达消费通知:业务部在确定交货期后,满足以下情况可下达消费通知,通知工厂按时消费:假设是t/t付款的客户,要确认定金已经到账。假设是西联付款的客户,要先确定付款是否已经到达本地的西联。(3)要懂得根本礼仪。步入社会就需要理解根本礼仪,而这往往是原来作为学生不大重视的,无论是着装还是待人接物,都应该符合礼仪,才不会影响工作的正常进展。这就需要平时多学习,比方注意其别人的做法或向专家请教。这一点,在我接待来宾时,体会特别深化。(4)要学会为人处事。作为学生面对的无非是同学、教师、家长,而工作后就要面对更为复杂的关系。无论是和指导、同事还是客户接触,都要做到妥善处理,要

54、多沟通,并要设身处地从对方角度换位考虑,而不是只是考虑自己的事。(5)要对自己有信心。相信别人能做的,自己经过努力也能做得到,要英勇。我们每个人,或多或少都有过自卑的心理,觉得自己不行。这时候,我们需要自己给自己一点信心,假设自己都不能相信自己,我们又怎么能期望别人相信自己呢?只要我们够努力,别人能做到,我们也可以做得到,甚至可能会做得更好。因为,我们并不比任何人差!在工作中,一定不要失去信心,尽管我们的才能还很弱,但是,我们还还可以做更多的事,所以,在争取一份工作时机的时候,要英勇一点,给自己时机证明自己做得到。我坚信通过这一段时间的实习,从中获得的理论经历使我终身受益,并会在我毕业后的实际工作中不断地得到印证,我会持续地理解和体会实习中所学到的知识,期望在将来的工作中把学到的理论知识和理论经历不断的应用到实际工作中来,充分展示我的个人价值和人生价值,为实现自我的理想和光明的前程而努力。?国际商务外贸跟单员实习报告?由 编辑整理精选推荐,并且我们还准备了大量的优质实习报告范文专题供您参考和写作帮助,请访问外贸实习报告的专题!

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