《康师傅的时间管理培训(中文PPT26页)》由会员分享，可在线阅读，更多相关《康师傅的时间管理培训(中文PPT26页)（20页珍藏版）》请在装配图网上搜索。
1、时间管理你是否有时间管理不良的征兆缺乏时间管理的危害性缺乏时间管理意识的征兆何为时间管理？有关时间的概念造成时间浪费的主要因素一般人的习惯安排在工作中如何提高效率时间处理原则时间处理技巧了解什么是时间管理以及为何要时间管理。:学会时自己的时间运用状况进行分析。能够找出自己浪费时间的因素,并运用适当的策略进行处理。能够找出适合己的时间安排模式。 学会制定高效率的时间安排计划。掌握时间管理的几项辅助匚具， :你是否同时进行着多项工作，似似乎无法全部完成？。你是否因顾虑其他的小而无法集中心力来做目前该做的事？如果工作被中断，你会特别震怒吗？中你是否每晚回家的时候累得精疲力竭,却又觉得好象有什么事没有
2、做完？ :你是否觉得总理没有时间运动或休闲，It至是随便玩玩也没空？缺乏时间管理的危害性49.834 - 5-8 .81. 效率下降,劳动强度加大，影响工作积极性.2. 长期恶性循环将导致健康下降、家庭关系紧张.3. 严重的将影响个人前途以及造成经济上的重大损失.4. 公司范围内的低效率将失去重大商机.缺乏时间管理意识的征兆 接到指令后,才知道婴做什么,很少佛预计要做什么而先行准招。鼻天到了公司才开始燮做什么？。没行月份及年度的工作计划.。经常花椒多时间等恃的不完成工作后，再进行工作.。经常过了烧定的朝限使I作无法进行或要花更多的代价才能完成.。II要完成件本质才做另件,凡无法同时避行多项I作
3、. 心吼的声音常常对悠说：“今天不做没有关系,反正明火也能做!。每天忙广杂鼻、顶鼻而立正女要的1作没“时间去做。号天被【作追赶，没有余格的时间.。年件事情都想依预定时间进行,但每次都无法准时开始、准时完成，陷了恶性循环中 常常把亲情延到燃后,使n已在时间上没“变通的弹件.。从不认为经由时间管丹登增加自己的时间.。常常囚为沟通不R、怙报错误而使1件葩新再做.。接下许多作.才发现根本没有足朝时间依时迸行.何为时间管理？“时间管理”能正确的了解时间的特性，而作“自我管理”。更深入的是让人通过仃效的时间笆理达至人生目标的实现，也就引申为现在流行的“成功学”O有关时间的概念时间的特性1 .供给冬无弹性2
4、 无法枳蓄无法取代无法失而复得时间的敌人1 .筑乏时间管理意识2 .缺乏沟通3 .并不清优先顺序人为因素I、企图做的太多2安井紊乱,使用的工具杂乱无章3、个人能力的欠缺4、不会说“不”5。M乏自我约束能力6 .做小外常拖延,犹隆不决7 .I.作时过多地和别人拉东常8 .少吵.发火9、乐力墩张管理因素环境因素I、缺乏优先处理顺序2、缺乏H标计划3 .无效的委派4 .员4缺乏调练.执行力较低5 .城乏交流或交流不清6,权自混乱7、无危机管理意识8.缺乏进度捽制I、电话打断2、不速之客拜访3、无效中的公议4、内容不全或延误的信息5.过实的文件.繁预的程序6、人员不足成过名7.噌朵的作环 先做喜欢做的
5、 先做懂的 先做容易的 先做花时间少的 先做资料齐全的 先做已排定的 先做经过筹划的 先做别人的 先做有趣的 时间管理的运用 ：分析当前的时间支配情况今审核目标 将目标分解成可管理的任务。时间计划工具 安排时间计划“实施计划评估计划并进行调整时间管理不患寡而患不均工作重要既重要乂紧急A列出清单马上工作紧急重要但不紧急B需有计划的完成勿托延而变成A不巾要但紧急C时间盗贼尽量避免不币:要但不紧急D休息时间工作不重要工作不紧急。记录自己的时间使用状况（日记录和周记录）。活动一电话、计划中的约会、偶然/特别约会、会议、行政事务、编写报告及分析:对每类别每天所耗费的时间汇总,确定母活动用了百分之多少的时
6、间确定每类别上的时间是否与你的关键责任相符合根据取得的回报对时间的使用情况进行评估没有11标就象是开乍没有目的地一样,不管你开多快，你什么地方都去不了。审核你的组织的、部门的及个人的目标 :写下来。定下完成期限 :目标必须相q协调 必须切合实际。考虑你为每一II标安排的优先顺序，并白总是否期望太多:对你的目标逐一进行审核,并列明实现每项目标需要完成的所仃关键任务。将任务按先后顺序进行排列。估计每项任务或活动需要花费时间。为得项任务或活动的完成设定个截止期限。对较为复杂的活动，分段设定子II标以跟踪进屣。根据任务对首要:目标的支持程度，给每项任务设定优先顺序。注意哪崂任务需要按顺序完成，哪些可以
7、在达到某特定阶段之前或之后的任何时间完成。L“待办事项”清单2 .约会日程表3 .每日与每周的计划4 .II常管理软件与硬件5 .挂历、台历 :把需要创造力和智心的巾要【:作或活动安排在精力吐盛的时间来做:只对你,天中的部分时间进行规划,以留出时间应付危机和突发事件中尽可能将相似的任务进行综介与合并 :确定可以利用意外之外的空闲时间做的事 利用待办事项清单将日常事务进步进行细分 :实施的前天晚上或下午对计划进行复核,:尽可能严格坚持你的计划迅速处理意料之外的步务，井回头处理原来的紧要并务 在计划出现变化时，调整每周计划作为补救措施 习惯成门然 你能完成为肖周确定的任务？ 为实现H标你正在取得进
8、展？ 你是否感到准备更充分、更专注？不做某些事情会有什么看果？ 你在回避时间浪费的情况？ 这是你能坚持下去的计总？天至少将进展。计划核对遍4轻取缓急；币一要的小惘往往不案总，屑忌的事情往在不币:夔。一次结清,同一类的巾怙最好次把它做完：。未作过的十名加50不熟的多加25%。为突发事件预m时间今有效授权井权费分明Q要和你的价值观相助介,不可以“相不品：。年吩钟每杪做N疗效率的力情。遵守20：80定件I1如何应付不速之客2 .控制你的电话3 如何应对案头工作4克服拖延5 .如何应对会议6 怎样学习说“不7 .共它技巧如何应付不速之客 确定你的不速之客是否有即时的麻烦或必须迅速处理的问题 如有可能确
9、定另外的时间约见这位访客 如有可能.引荐给另位合适的人 如果你必须会见某人.放卜你的工作之前要记卜你中断的地方。卜扰结束后迅速回到原处控制你的电话对壮话进行筛选,利用助理或语卉邮件可能时把致电者引荐给某个其他人如央你必须接听电话,要保i正使它简短并且有针时性提品你打电话的技巧,缩短你需要为此花费的时间在天当中拿出段时间来门接听电话，让每个人都知道你的这种安排在一间没有电话的房间里工作J能多地用电子邮件代替电怎样学习说“不”。明确为什么要说；小”助r坚持门己的决定并设免内 疚。尽敏只介入仃助广你实现目 标的事务小学习对小首要事情说“不” . 哪怕这件界是高级管理层吩咐卜米9列出你正在处理的事务
10、清单,请提出要求的人在给你 增加新工作时决定各项事务的如何应对案头工作:努力做到文件只处理二次,或I可复、归档、传递，或扔掉:,对广需要迅速处理的，用电子邮件或电话亲自沟通避免在你送回的文件匕签署“让我们族者讨论”的意见，1接设定个见面的具体时间如何应对会议。叁加任何会议之前.确定你是否是最佳代代.如果你肯定会议值得参加,要确保该会议仃明确的结果如要求提前浏览双程。只安排参加会议中与你有关的部分力如果你是上持，开会前分发议程和要点克服拖延:计划过度一你可能以延长计划过程来回避开始工作。完美主义一任务永远不能完全完成,使得你完以继续卜项行动。厌倦。故止期要求太高其它如何开展工作？ ？做好“时间日
11、志”，你花r多少时间在哪些事情，把它详细地记录下来,每天从刷牙开始,洗澡，早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，早I:出去拜访客户的时间，把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间当你找到浪费时间的根源，你才有办法改茹跟顶尖人士学习：T万要仔细选择，你所接触的对象.因为这会节省你很多时间，假设与个成功者在起.花了四I“川间成功，你跟14这杵的人一起,你是不是就浓缩厂西百年的经验？典雅现阶段特点决定了典雅有其独特的企业文化.上至公司领S下至每一位员都要学会适应不断变化的环境。应变指强：1 任何个项“都要存个以上方案供领导选择.2 .每个人都要学会同时开展几项11作。34级领导学会逐步授权.各级员T不断提升个人I作水平.4. 随时准备请示假哪怕一两分钟的机会5. 在流程完善之前.办“接找部门领导安推,除II私交其好.6. 自己辛苦些.自力更生.办卡效率岗；7. 不断总结经兔教训.不审犯以前的错误.垂密的足每个部门从H我做出制订规葩的流程，最终汇总成公司的规位.做到事事“法可依.其它有所送并的利用耐问就是节了时间o晶邮曲所*,格根八槐汉有一群串精，比对时间的关震与更堂，史可堂东药致经营者出无效经营者之差异。彼得杜拉克时问就是彳命，浪去时问就是渡费彳命，杷发时问就是杷梃命。一AlanLakein卜一期我的研究课题将是有关“学习型组织和知识管理”
康师傅的时间管理培训(中文PPT26页)
