监理资料归档治理方法(修订版)

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1、监理资料归档治理方法（修订版）1 .总那么为增强对项目监理部监理资料归档工作的治理，特制定本方法。监理资料的归档应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施。本方法适用于公司所承接的施工监理项目。2 .术语监理资料是工程项目在监理实施进程中形成的文字、图表、数据、声像等原始记录，是工程项目档案的重要组成部份，在工程完工后，其中具有保留价值的部份将整理归档保留。3 .监理资料的形成与积存监理资料的形成3. 1.1监理资料的内容与深度应符合国家有关监理方面技术标准、标准和规程。4. 1.2监理资料的内容必需真实、准确，与规程实际相符合。5. 1.3监理资料形成时应利用耐久、靠得住的记录载体和记录方式，

2、并应做到笔迹清楚，图样清楚，图表整洁，签字盖章手续完备。监理资料的积存6. 2.1各专业监理工程师应负责本专业范围内的资料搜集工作。7. 2.2监理资料形成者（各级监理人员）应将办理完毕的监理资料依照本方法的要求进行妥善保管，采取防虫防潮防盗等方法，待工程完工后及时逐级移交。8. 2.3专业监理工程师在监理进程中应注意及时搜集各类监理报表和资料,对无需多方签认的资料要求在监理签认后随即留置一份保留，关于确实需要多方签认的资料，应在各方签认后索取一份原件保留。9. 2.4监理人员离职时，总监理工程师必需监督做好监理资料的交接工作。4 .监理资料的搜集施工预备时期监理方需搜集的资料目录田7档案卷号

3、资料名称提供方使用表格要求说明18207/8307/8407-01监理大纲、委托监理合同及监理安全合同、廉政责任书公司/开工前向公司（经营部）索取。28207/8307/8407-15施工合同及施【安全合同、廉政贡任书业主/开工前向业主索取。38207/8307/8407-15设计文件（含施工图纸及审查）业主/开工前向业主索取,48207/8307/8407-15工程建设前期文件业主/开工前向业主索取，可包括：1,征地红线，2.勘察资料，3.监理中标通知，4,施工招标资料，5,施1：投标资料，6.报建资料，7.施工现场周边管线情况资料，&控制桩交接，9.其它。58207/8307/8407-0

4、1监理规划项目监理公司有版木参考1.总监编制、单.位技术负货人审批，当的位技术负责人与总监为同一人时，编制栏多一专监签名。2.（封而）编制时间为工程开1：报审前，盖公司章。3.主要内容要按监理规范要求编制，要有安全监理内容4.交业主一份。68207/8307/8407-01专业监理实施细则项目监理公司有版木参考L专监编制、总监审批。2.主要内容要按监理规范要求。3.内容要结合：程实际并具有针对性、可操作性。4根据工程实际对本专业的技术难点作分析，制定实施方案。5.编制时间要求，变电站工程：安健环监理细则（施1：准备阶段编），土建监理细则（施【准备阶段编），电气1：程监理细则（可在相应工程开工报

5、审前编,为方便管理,资料放在准备阶段九线路匚程：监理细则（施工准备阶段编）。6.盖项目部章。88207/8307/8407-01监理旁站方案项目监理公司有版木参考1.按基建工程质量控制作业标掂（WHS）列出各旁站点。2.按工程内容制定旁站实施工方案。3.专监编、总监审批c4,编制时间：要求工程开工前编制，盖项目部章。98207/8307/8407-01“工程建设标准强制性条文”监理实施细则项目监理公司有版木参考L专监编、总监审批。2.应有针对性。3,编制时间：工程开工前编制，盖项目部章。108207/8307/8407-01职业健康安全与环境监理实施细则项目监理公司有版本参考L专监编、总监审批

6、。2.应有针对性。3,编制时间：I：程开工前编制，盖项目部章。118207/8307/8407-03设计图纸交付计划报审表设计单位典表2011：C-01由设计单位报，视情况执行.128207/8307/8407-06施工图纸会审纪要（含施1:图纸会审意见）项目监理典表2011：C-04及公司版本L可分阶段会审，但要在相应阶段1：程开I：前完成。2.为方便管理，资料放在准备阶段。3.会审记录每一页必须要各参建方签名并盖项目串，参建方：建设的位、设计/勘察单位、监理单位、承包单位。4.特别注意：各单位的盖章不能重合，要清晰正盖。5.公司版本已上传共享邮箱。档案卷号资料名称提供方使用表格要求说明13

7、8207/8307/8407-09（业主/监理）安全技术交底资料项目监理主网：相应局要求或典表2011：D-02配网：典表2011：PD-031.业主组织，资料负责人记录整理02.安全技术交底各参建单位代表签名并盖项目章。3.可按下列交底阶段或部位进行交底：线路：图纸会审前进行的工程开工技术交底（总交底）、基础施工技术交底、铁塔组立安全技术交底、架线施1：安全技术交底、跨越铁路安全技术交底、跨越线路安全技术交底、每次停电施工前的安全技术交底、液压施【安全技术交底、跨越架搭拆安全技术交底、爆破施I：安全技术交底、光缆架设安全技术交底、附件安装安全技术交底【注：技术交底题名须为“供电局工程施工安全

8、技术交底”，变电站：图纸会审前进行的工程开工技术交底（总交底）、上建施工安全技术交底、电气安装安全技术交底。若“三通一平”I：程另分标段，则要有：图纸会审前进行的工程开工技术交底，土建施工安全技术交底。4.监理交底公司有版木参考。148207/8307/8407-06第一次工地会议纪要项目监理公司有版本参考L业主主持，资料负责人记录整理，参会代表会签。2.内容要符合2009电力监理规范要求。158207/8307/8407-02承包的位资质审查承包单位典表2011：D-081.该项为“省检”要求。2,要求承包的位提交营业执照、资质证书、安全生产许可证等。168207/8307/8407-03施

9、工组织设计及审查承包单位典表2011：A-031.施1：组织由承包单位项目经理组织编制，公司职能部门审核，公司技术负责人批准。编审程序应符合承包单位的体系文件规定，封面的落款为承包单位公司名称，盖公司章。2,审查承包单位的编审签名是否为同一人笔迹，审查是否有强制性条文内容4,审查安全措施。178207/8307/8407-02承包单位现场项目部质量管理人员资格报审承包中位典表2011：A-081.人员：项目经理、专职质量检查员、施匚员等的资格证、上岗证。2.要求同时提交组织机构,3,承包单位应对其报审的互印件必须加盖公司公章确认，并注明原件存放处。188207/8307/8407-03各施工管

10、理制度和相应的作业指导书报审承包中位典表2011：A-05质量管理制度、技术管理制度、施工作业指导书等。198207/8307/8407-02承包玳位现场项目部安全管理人员资格报审承包单位典表2011：A-08L项目经理、专职安全员、特殊L种、特种作业人员等的资格证、上岗证。2.要求同时提交安全组织机构,3,承包单位应对其报审的更印件必须加盖公司公章确认，并注明原件存放处。208207/8307/8407-03承包的位:程安健环策划报审承包单位典表2011：A-04承包单位报审前应先自行审核签认。218207/8307/8407-03危险源辨识策划报审承包中位典表2011：A-04承包聃位报审

11、前应先自行审核签认。228207/8307/8407-03应急预案报审承包中位典表2011：A-041.承包单位报审前应先自行审核签认。2,应有应急准备、响应措施及演练方案等。238207/8307/8407-03水保/环保措施报审承包单位典表2011：A-041,承包单位报审前应先自行审核签认。2,共享邮箱上有“水保，环保”相关资料。248207/8307/8407-03创优策划报审承包单位典表2011：A-04承包聃位报审前应先自行审核签认。258207/8307/8407-03WHS质量控制点设没表报审承包中位典表2011：D-061.承包单位报审前应先自行审核签认。2.施I：前由监理组

12、织各参建方会审签认,268207/8307/8407-03施工质量验收及评定项目划分报审（主网）/单项工程统计报审（配网）承包单位典表2011：主网A-14,配网PD-02L按南网要求划分。2,承包单位在工程开1：前，主网：程应对承包范围内的I：程按单位、分部、分项、检验批等进行质量验收及评定范围项目划分：配网工程进行统计。3.主网与配网工程使用表格不同。档案卷号资料名称提供方使用表格要求说明278207/8307/8407-031：程建设标准强制性条文实施计划报审承包中位典表2011：A-041.承包单位报审前应先自行审核签认。2.审核时要结合工程实际情况。288207/8307/8407-

13、02主要施I:机械/工器具/安全用具报审承包中位典表2011：A-091.主要施工机械包括起重机械、张牵设备、电焊机、物料提升机、钢筋切断机、弯曲机、调直机、搅拌机、卷扬机、木工机械和安全用具等。2,附件为：清单及检验、试验合格期限报告、安全准用证等。298207/8307/8407-02主要测量:计量器具/试验设备检验报审承包中位典表2011：A-11承包单位应将主要测量、计量器具、试验设备的清玳及其定检合格证明文件原件报监理项目部查验，若仅提供更印件则必须加盖公司公章确认，并注明原件存放处。308207/8307/8407-02施工分包单位资格报审承包小位典表2011：A-061,若有分包

14、意向，承包单位在匚程开工前，应就拟分包行为向监理项目部报审。2,分包事项在施工承包合同中无约定的，分包必须经建设的位（业主项目部）书面同意。318207/8307/8407-02试验/供货单位资质报审承包单位典表2011：A-07承包的位在工程开;前，应将拟委托试验单位的资质向监理项目部报审，附木匚程的试验项目及其要求，拟委托试验的位的资质等级及其试验范困、法定H量部门对该试验单位试验设备出具的计量检定证明等。328207/8307/8407-03匚程控制网/线路复测报审资料承包小位典表2011：A-121.承包单位在工程开1：前和施工过程中，应将1：程控制网、线路豆测的测殳结果向监理项目部报

15、审.2.为方便管理，施工过程的报审也放在准备阶段。338207/8307/8407-04工程开工报审承包单位典表2011：主网A-01配网PD-011.含报审表内要求附件，经业主同意后由总监签发。2.报审表内附件要求的各项工作（结合工程实际）已落实。3.含单位工程、分部工程开工报审（有必要时，施工进程时期监理方需搜集的资料目录序号档案卷号资料名称提供方使用表格要求说明18207/8307/8407-03专项/重要施工方案报审承包单位典表2011：A-O41.除施工准备阶段已报审的外，还可包括：绿色施工策划，安全文明施1：措施费使用计划，大体积混凝土施工方案，季节性施1：方案，施工现场临时用电方

16、案，基坑支护与降水，上方开挖，高支模，起重吊装，拆除/爆破,脚手架工程，大跨越（带电跨越、跨铁路、跨公路等）、穿越、停电施1：等。2.报审前施工方应先自行审核签认。3.须在相关工作开工前完成。28207/8307/8107-03进度计划报审表承包小位典表2011：A-13进度计划须符合施工合同约定要求及业主阶段性（调整）要求。38207/8307/8407-02大中型施工机械进场/出场申报承包单位典表2011：A-10L大中型机械主要包括各种类型起重吊车、起重装置和物料提升机等。2,承包单位在大、中型机械设备进或出场前，应向监理申报。3.审查要点：D拟进场设备是否与投标承诺一致：2）是否适合现

17、阶段1：程施：需要：3）拟进场设备检验、试验报告/安全准用证等是否已经报审合格。4,出场的审查要点：1）拟出场设备的工作是否已经完成：2）后续施工是否不再需要使用该设备。48207/8307/8407-021：程材料/构配件/设备进场使用报审承包中位典表2011：A-16L一般包括，钢材、水泥、砂、石、砌块、型材、防水材料、线管、铁塔材料、地脚螺栓，主要设备开箱检查，设备现场服务、测试报告，设备安装自检等。2.材料报验是否符合进度要求03,是否有数量清单及施1：方推位盖章及接收人签名。4,相关质量证明文件或检测报告是否齐全。5.监理人员签审意见及时间是否合理，应在送检合格后签认。58207/8

18、307/8407-07设备开箱检查申请承包中位典表2011：A-17报审时应附拟开箱设备清单。63207/8307/8107-012设备/材料/构配件缺陷通知中承包中位典表2011：A-18L使用时，表头不做修改，填写内容中将材料/构配件/设备任选一，其他删除不写。2,设备、材料、构配件在开箱、开包过程中或开箱、开包后在功能性能方面发现设备存在质量缺陷，承包的位应及时按照工程建设管理程序报告缺陷，并附缺陷的声像材料。73207/8307/8107-012设备/材料缺陷处理报验承包单位典表2011：A-19要附缺陷修且后照片及报告。88207/8307/8107-05使用备品/备件申请承包中位典

19、表2011：A-20报审时应附拟使用的备品/备件清单。98207/8307/8407-03安全文明施1：措施费使用情况报审承包单位典表2011：A-15L安全文明施1：措施责用根据约定，按期进行报审。2.主要审查：工程安全文明施1：措施费用使用是否真实、合理：工程安全文明施匚措施费用使用是否能满足审批的I：程安全、职业健康和环境管理策划书要求。108207/8307/8407-10停:待检点（H）质量控制记录表项目监理典表2011：D-O41.日期：与检查日期同步。2.检查项目及检查方式：采用工程质量控制标准设置的检查项目和相应的检查方式。3.检查情况：被检查项目实体质量，例如结构、工艺、前控

20、文件检查检查情况等。4.检直结论：检查合格,允许进行下一道工序施工或不合格，不允许进行下一道工序施工。5.本表参加检查单位各自留存一份。序号档案卷号资料名称提供方使用表格要求说明118207/8307/8407-10WHS质量控制点执行情况报审承包中位/相关单位典表2011：D-O7L变电站工程施工、监理、勘察设计单位在工程阶段（三通一平/土建交安/电气安装）验收前,统计AHS执行情况报建设单位（业主项目部）审批。2,线路工程：基础/杆塔/架线三个阶段验收前，统计AHS执行情况报建设单位（业主项目部）审批。3,配网工程参照执行。4.WHS质量控制点执行情况审查要点：DW点记录可追溯相关文件，如

21、监理日志、施工日忐、W检查表、巡视检查记录等：2）S点记录齐全，有相关存盘数码照片：3）H点记录齐全、签审齐全，有相关存盘数码照片。4）监理、勘察设计单位上报时，取消监理审核意见栏：实施初期只要求承包单位报审。128207/8307/8107-10旁站记录项目监理公司有版本L按要求填写，字迹清楚138207/8307/8107-10见证取样记录承包单位典表2011：A-211.对有更试和现场检测要求的试品、试件，如：混凝土试块、钢筋焊接、导线压接、管母焊接、绝缘油、SF6气体、砂、石、水泥、光缆耐张线夹连接件等进行取样的见证记录。2.见证取样记录要按实际记录（与检测报告时间相符）。148207

22、/8307/8107-07试品/试件试验报告报验承包小位典表2011：A-22审查要点：L试验结果是否合格或满足设计要求；2.试验报告版面质量是否符合归档要求：3.试件所代表的施工质量是否合格或是否同意施工：4.试件所代表的部位和数量要明确,158207/8307/8107-091：程建设标准强制性条文执行情况月度报审表承包单位典表2011：A-23L承包推位每月定期报1：程建设标准强制性条文执行情况报监理项目部审查。2.如填报内容较多，可使用附件。3.审查要点：1）强制性条文规定逻列是否齐全：2）可追溯的相关检查记录齐全：3）现场实际执行情况与报审内容相符。168207/8307/8407-

23、04（分部分项I：程验评表、检验批）验收申请中/中间验收承包中位典表2011：A-241.总监或专监理组织验收。2.要求审查承包单位提供的资料记录（要合规，不能全部无误差3.监理人员签名及时间是否合理,4.相应的送检检测报告是否齐全有效c178207/8307/8107-11交付交接验收（关键工序）申请表承包小位典表2011：A-251.用于不同承包不位之间场平交上建，上建交安装，安装交调试等交接时的交接记录02.交接验收申请单位应提供必要的交接的1：程项目资料,3,同一承包单位之间场平交上建，土建交安装，安装交调试监理单位不予签审。188207/8307/8407-10监理巡视检查记录项目监

24、理公司版本每周至少一份，资料负责人记录整理，含质量、安全：整改落实跟综。208207/8307/8107-05工程变更申请表提出方典表2011：D-091.提出限位应附变更的详细说明，涉及费用变更时,应附费用变更计算,2,监理项目部审查确有必要变更，签署监理意见，设计玳位出具设计意见后，经建设单位（业主项目部）同意，同意提出单位的建议，或出具处理方案，或另外出具设计变更通知单。218207/8307/8407-05工程变更汇总表承包单位典表2011：D-10一股要求由承包单位汇总。228207/8307/8407-05设计变更通知单报审表设计单位典表2011：C-O2若发生时，提出变更方提供资

25、料，按变更程序办理手续238207/8307/8107-05工程变更执行报验单承包小位典表2011：A-321.承包小位在完成1：程变更通知玳的施I：内容后，应报监理项目部查验,2,承包玳位应将工程变更通知单涉及的施工部位、施工内容和引起的工程量的变化做详细说明。序号档案卷号资料名称提供方使用表格要求说明248207/8307/8407-10“强条”监理实施记录项目监理公司版木L主网：变电站：上建部分、电气部分：线路：安全、质量部分2.监理及承包单位均要签名及盖率。258207/8307/8107-06工程安全/质量事故报告单承包单位典表2011：A-331若发生时报告，2.报告时应附事故情况

26、报告：事故现场照片。268207/8307/8107-03L：程安全（健环）/质量事故处理方案报审表承包单位典表2011：A-34L程安全/质量事故处理方案执行国务院493号令生产安全事故报告和调查处理条例。1：程安全.质量事故处理方案经承包单位公司安全/质量负资人审批后，报监理项目部。如不存在设il单位确认方案的（如安全部分），设计审核意见栏可以取消。2.审查要点：1）“四不放过”是否到位：（“四不放过”原则：事故原因未查清楚不放过，事故责任者和周困的群众未受到教育不放过，未制定防止事故重更发生的措施不放过，事故责任者未受处理不放过）2）是否符合1：程建设强制性标准要求：3）总监理工程师签字

27、后，报建设单位（业主项目部）审批。278207/8307/8107-09L：程安全（健环）/质量事故处理结果报验表承包中位典表2011：A-35若报验时应附自检验收记录：佐证影像资料。288207/8307/8107-06工程联系单及相应台账提出方典表2011：D-O11,监理负责收集及登记，2.该文件为除监理单位外的其他参建单位（业主、承包）发出。298207/8307/8107-06监理工作联系单及相应台账项目监理典表2011：B-O1L总监或专监签发，资料负货人整理并建立收发文台帐。2,不同于前项工程联系单，木单由监理发出。308207/8307/8407-06监理工程师通知单.、回红单

28、及相应台匕项目监理典表2011：B-02,A-311.总监或专监签发，资料负责人整理并建立收发文台帐。2.交档时回夏中接通知玳后保存。318207/8307/8407-04匚程暂停令/工程更工报审监理单位/承包单,典表2011：B-03.A-02含必要的附件，经业主同意后由总监签发。328207/8307/8107-06会议记录及相应台账（例会及专题会议）项目监理公司版本L总监或专监主持、资料负责人记录整理02.会议纪要封面要签名、尾页落款要盖章、签到表要求原件。3.线路匚程基础分部验收、组塔分部验收的会议纪要一要求把验收报告作附件归档。4.各参会方会签。338207/8307/8107-06

29、来往函件、备忘录项目监理/按实发生，资料负责人记录整理并建立收发文台帐C348207/8307/8107-08监理日志项目监理公司版本1.现场监理记录，按单项工程为冷位，每木只能纪录一项:程，不能跨I:程（配网除外，配网可以按枇次记录）。2.要按日志封面内页“说明”要求手写记录，每页签名。3.必须对开工、竣工（验收）或过程人员调动作必要说明,4.记录日期要每天连续，若中间过程停工，时间不超1周的，要每天简单说明停工原因，超一周的可在一页内作说明。5,后面有空白页的，空白页仅第一贞要用黑色印油盖“此页起空白”章:。6,封而要填写完整。358207/8307/8407-08监理月报项目监理公司有版

30、本参考L现场监理人员编写、总监签认，若业主要求周报、旬报的按要求编写2.第一期与最后一期要分别对开工、竣:验收作必要说明,3,内容并符合公司版木要求：月报须经项目负责人确认。序号档案卷号资料名称提供方使用表格要求说明368207/8307/8407-01工程款支付申请（侦付款、进度款-月度款）承包单位典表2011：A-29L工程款支付申请包含1：程预付款支付申请和:程进度款支付申请。2施工承包单位在完成部分1：程的施【，并经监理项目部验收合格后,应按照承包合同约定的或建设单位（业主项目部）规定的周期和时间申请支付工程进度数,3,监理项目部审查发现工程量统冲或:程价款计算存在问题，应退回施：承包

31、玳位重新计算。4.审查要点：1）申报完成的工程量是否已报监理项目部验收合格：未经监理项目部质量验收合格的工程里或不符合承包合同约定的工程量，监理项目部应拒绝计量和拒签该部分的工程款支付申请:2）工程量统计是否准确:3）工程款计算是否正确。5按预付支、进度款或按月或付款整理好c6,监理人员签认要合理，一股只对I：程里确认。7.各参与方必须签名及盖章并把附件收集好，附件也要盖章.378207/8307/8107-04工程索赔审申请资料索赔方典表2011：A-30若发生时由索赔方提出按相关程序处理并记录，总监经业主同意后签认。388207/8307/8107-11增加工程殳现场签证资料承包单位/L若

32、发生时承包不位报。2,各参与方必须签名及盖章并把附件收集好，附件也要盖章。3,按相关程序经业主同意后可由总监/专监/现场监理签认，同时送一份监理存档。4原始数据部分应由现场监理签名确认。5,监理人员签认要合理，只对工程量确认,39匚程影像资料（照片、DV等）项目监理/目前以拍工程照片为主，工程照片要求：1 .数量、部位要合理：有效门档照片总体数量要求不少于60张（如业主有特殊要求的按业主要求.如：清远局要求90张）。2 .施工过程要保证各阶段的照片数量并注明时间、地点、人物。3 .归档前要特别注意以下事项：必须填写照片总说明、照片卷内目录、照片卡号、每张照片属性。照片总说明要按以下内容填写：1

33、）工程概况：包括工程名称、开工时间、竣工时间、建设单位、设计单位、施【单位、监理单位、运行维护玳位、1：程造价等：2）照片有多少张、如何反映整个施工过程的重要方面，从而确保工程顺利竣工。照片卷内目录每一个小标题要用黑体5号字，其他内容要用宋体5号字，日期要两位数。照片卡号表格行数定为13行，不能多也不能少，日期要两位数，（例如：），排版要排好，不能断页。108207/8307/8107-07涮试/交接试验报告报验表承包小位典表2011：A-27承包单位在完成该设备/系统的调试项目（含高压试验、继保、通信、综合自动化、远动、联调传动、线路核相及参数测试等）后，应将调试报告向监理项目部报审。418

34、207/8307/8407-14匚程质量验评记录汇总报审（主网）承包中位典表2011：A-281.内容包括：单位:程质量评定等级、分部1:程质量等级、分项工程质量等级、检验批/单元.匚程质量等级。2.本报审表在匚程施工全部完成，竣工验收前报监理项目部。完工时期监理方需搜集的资料目录序号档案卷号资料名称提供方使用表格要求说明18207/8307/8407-14按工图交付计划报审表设计单位典表2011：C-03项目负责人组织审查。28207/8307/8107-13监理初检缺陷整改通知中项目监理典表2011：B-O4总监签发。38207/8307/8407-04质量评估报告项目监理公司有版本参考。

35、L总监理工程师编制，公司技术负责人审批。2,监理初验后编制，公司有版本参考。48207/8307/8407-13工程竣工报验承包中位典表2011：A-26L审查要点：1）是否完成了全部设计施工图的内容:2）所有施工项目是否已全部报监理项目部验收:3）竣匚资料是否齐全：4）工程质量是否符合我国现行法律、法规要求，是否符合我国现行：程建设标准，是否符合设计文件、施I：合同要求。2,签认前监理项目部在监理初检收合格的基础上，出具工程质量评估报告讥58207/8307/8407-13工程验收消缺记录项目监理典表2011：D-11各参建方参加，资料负责人记录整理。68207/8307/8107-13工程

36、竣工验收报告项目监理统表L主网：根据各局要求的表格填写：配网：典表2011：PD-01。2.资料负责人负责整理，各参建方会签。3.必要时收集质监报告。78207/8307/8407-11监理工作总结项目监理公司有版本参考。1.总监组织编制。2,内容要符合规范要求，含安全管理内容。88207/8307/8407-13竣工结算审核资料承包单位/1.施工单位报审，专监审查，总监审核签认。2.资料负责人落实整理。98207/8307/8107-14监理业务手册项目监理公司提供表格工程竣工后项目负责人填写，所用表格向公司（项目管理部）索取。说明：1目录依照南网、省网要求，佛山供电局档案归档要求，省检要求

37、，相关法律法规、标准等为依据编写。3资料整理所用表格利用原那么：业要紧求-各地址供电局表格-广东省电网统表-南方电网统表-监理标准统表-广东省建设厅统表,后者服之前者：不能自行编制表格利用。4资料编制份数确信原那么，一样情形下：各参与单位数十档案室，可随业要紧求增加：其中由监理负责编制的：自留后送相关单位。5监理资料套数：可依照各地域供电局的要求移交（佛山局、惠州局要求移交1套，河源局、清远局要求移交2套）。6资料整理可依照项目的实际情形作相应调整。工程完:验收报告必需向施匚单位索取2份原件，一份移交业主，一份公司存档c7档案卷号8207/8307/8407-01卷号I变电站工程电缆线路工程架

38、空线路工程8公司有版本参考的资料在项目治理部公共的资料共享文件夹里下载，登录密码为002005。利用进程中碰到问题请及时向公司项目治理部反映，有关意见或建议可发邮件至项目治理部邮箱。5 .监理资料的移交移交公司存档目录序号资料名称资料载体备注1监理规划电子文档2专业监理实施细则电子文档3监理旁站方案电子文档4“工程建设标准强制性条文”监理实施细则电子文档5职业健康安全与环境监理实施细则电子文档6施工图纸会审纪要（含施工图纸会审意见）电子文档（并附扫描件或照片）7（业主/监理）安全技术交底资料电子文档或扫描件、照片8第一次工地会议纪要电子文档9停工待检点（H）质量控制记录表电子文档10旁站记录扫

39、描件或照片11监理工作联系单及相应台账电子文档12监理工程师通知单、回复单及相应台账电子文档13会议记录及相应台账（例会及专题会议）电子文档14来往函件、备忘录扫描件或照片15增加工程量现场签证资料扫描件或照片16监理月报电子文档17监理初检缺陷整改通知单电子文档18质量评估报告电子文档19监理工作总结电子文档20工程影像资料（照片、DV等）电子文档21工程竣工验收报告纸质资料，原件22监理业务手册纸质资料，原件23监理日志纸质资料，原件不需移交业主方的情况下移交公司说明：1移交电子文档的资料，审批页需把编写人、审核人、审批人填写完整:2电子版资料刻制成光盘移交；3在完工投产2个月内移交到项目

40、治理部。移交业主的资料目录序号资料名称资料载体备注*前期监理编写的资料1监理合同纸质资料，原件2监理规划纸质资料，原件3监理实施细则纸质资料，原件4监理大纲纸质资料，原件5“工程建设标准强制性条文”监理实施细则纸质资料，原件6职业健康安全与环境监理实施细则纸质资料，原件审批类资料6承包单位资质审查纸质资料，原件佛山局、惠州局7承包单位现场项目部质量管理人员资格报审纸质资料，原件佛山局、惠州局8承包单位现场项目部安全管理人员资格报审纸质资料，原件佛山局、惠州局9主要施工机械/工器具/安全用具报审纸质资料，原件佛山局、惠州局10主要测量计量器具/试验设备检验报审纸质资料，原件佛山局、惠州局11工程

41、材料/构配件/设备进场使用报审纸质资料，原件佛山局、惠州局12施工分包单位资格报审纸质资料，原件佛山局、惠州局13试验/供货单位资质报审纸质资料，原件佛山局、惠州局14施工组织设计及审查纸质资料，原件佛山局、惠州局15专项/重要施工方案报审纸质资料，原件佛山局、惠州局16应急预案报审纸质资料，原件佛山局、惠州局17进度计划报审表纸质资料，原件佛山局、惠州局18工程开工报审纸质资料，原件佛山局、惠州局19工程暂停令/工程复工报审纸质资料，原件佛山局、惠州局20（分部分项工程、验评表、检验批）验收申请单/中间验收纸质资料，原件佛山局、惠州局21设计变更通知单报审表纸质资料，原件佛山局、惠州局22各

42、施工管理制度和相应的作业指导书报审纸质资料，原件佛山局、惠州局23承包单位工程安健环策划报审纸质资料，原件佛山局、惠州局24危险源辨识策划报审纸质资料，原件佛山局、惠州局25创优策划报审纸质资料，原件佛山局、惠州局26WHS质量控制点设置表报审纸质资料，原件佛山局、惠州局27水保/环保措施报审纸质资料，原件佛山局、惠州局序号资料名称资料载体备注28工程控制网/线路复测报审资料纸质资料，原件佛山局、惠州局29施工质量验收及评定项目划分报审（主网）/单项工程统计报审（配网）纸质资料，原件佛山局、惠州局30工程建设标准强制性条文实施计划报审纸质资料，原件佛山局、惠州局31工程款支付申请审批表（预付款

43、、进度款-月度款）纸质资料，原件二各类监理记录32施工图纸会审纪要（含施工图纸会审意见）纸质资料，原件33第一次工地会议纪要纸质资料，原件34旁站记录纸质资料，原件35见证取样记录纸质资料，原件36“强条”监理实施记录纸质资料，原件37监理工作联系单及相应台账纸质资料，原件38监理工程师通知单、回复单及相应台账纸质资料，原件39会议记录及相应台账（例会及专题会议）纸质资料，原件40来往函件、备忘录纸质资料，原件41监理日志纸质资料，原件42监理月报纸质资料，原件43增加工程量现场签证资料纸质资料，原件44监理初检缺陷整改通知单纸质资料，原件45质量评估报告纸质资料，原件46（业主/监理）安全技

44、术交底资料纸质资料，原件47工程竣工验收报告纸质资料，原件48监理工作总结纸质资料，原件四其它49设备/材料/构配件缺陷通知单纸质资料，原件50设备/材料缺陷处理报验纸质资料，原件51工程影像资料（照片、DV等）照片冲洗出来，做成相册：DV刻录成光盘说明：1.由项目监理部负责按第4条监理资料的搜集中的档案卷号分类整理、组卷、装订、入册移交给业主,项目治理部协助完成。2 .工程完工投产45天内移交给业主：3 .特殊情形的，以本地供电局档案移交要求为准：4 .附件：中国南方电网责任基建项目档案治理规定（2020版）。6 .监理资料归档工作的考核考核部门为项目治理部考核内容包括监理资料搜集完整性、移

45、交的及时性和资料的标准性。考查方法由项目治理部人员到现场督导工作的时候，依照监理方需搜集的资料目录进行抽查资料的完整性和标准性。工程完工投产后必需按规定的时刻移交（移交公司归档的资料在工程完工投产后的60天内移交，移交业主的资料在工程完工投产后的45天内移交），并把档案移交表交公司项目治理部保留。7 .本方法由公司项目治理部负责说明，自发布之日执行。附件一：档案移交书附件二：中国南方电网责任基建项目档案治理规定（2020版）附件一：档案移交书1:程名称编制单位编制人编制日期审核人审核日期资料目录序号卷册编号资料名称备注资料共卷移交份数：份移交人接收入移交日期年月日接收日期年月日本表一式2份，一份交接收人，一份签收后自存。