客户关系基本认识

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1、客户关系管理基本认识一. 客户关系管理的定义和核心:1. 定义:为企业提供全方位的管理视角；赋予企业更完善的客户交流能力，最大化客户的收益率。 它的目标是缩减销售周期和销售成本、增加收入、寻找扩展业务所需的新的市场和渠道以及 提高客户的价值、满意度、赢利性和忠实度。IBM的认为：客户关系管理包括企业识别、挑选、获取、发展和保持客户的整个商业过程。IBMfE客户关系管理分为三类：关系管理、流程管理和接入管理。2. 运用:?从管理科学的角度来考察，客户关系管理（CRM源于市场营销理论；?从解决方案的角度考察，客户关系管理（CRM是将市场营销的科学管理理念 的手段集成在软件上面，得以在全球大规模的普

2、及和应用。总述,包含着三层含义 （1）体现为新态企业管理的指导思想和理念；（2）是创新的企业管理模式和运营机制；（3）是企业管理中信息技术、软硬件系统集成的管理方法和应用解决方案的总3. 核心指导思想1）客户是企业的一项重要资产，客户关怀是CR的中心，客户关怀的目的是与所选客户建立长期和有效的业务关系，在与客户的每一个“接触点”上都更加接近客户、了解客 地增加利润和利润占有率2）CR的核心是客户价值管理，它将客户价值分为既成价值、潜在价值和模型价值，通过一对 一营销原则，满足不同价值客户的个性化需求，提高客户忠诚度和保有率，实 持续贡献，从而全面提升企业盈利能力。二. 客户关系管理产生的背景:

3、 在很多企业，销售、营销和服务部门的信息化程度越来越不能适应业务发展的需要 的企业要求提高销售、营销和服务的日常业务的自动化和科学化1）来自销售人员的声音 _从市场部提供的客户线索中很难找到真正的顾客，我常在这费大量时间。我是不是该自己来找线索？2）来自营销人员的声音 _去年在营销上开销了 2000万。我怎样才能知道这 2000万的回报率？在展览会上，我们一共收集了 4700张名片，怎么利用它们才好？展览会上，我向 1000多人发 放了公司资料，这些人对我们的产品看法怎样？其中有多少人已经与销售人员接触了？3）来自服务人员的声音 _怎_么其它部门的同事都认为我们的售后服务部门只是花钱而4）来自

4、顾客的声音 _我从企业的两个销售人员那里得到了同一产品的不同报价，哪个才是可靠的？5）来自经理人员的声音 _有三个销售员都和这家客户联系过，我作为销售经理，怎么知道他们都给客户承诺过什么 ;现在手上有个大单子。我作为销售经理，该派哪个销售员我才放心呢？ 以上声音说明的问题是 :企业的销售、营销和客户服务部门难以获得所需的客户互动信息。其次， 来自销售、客户服务、市场、制造、库存等部门的信息分散在企业内，这些零散的信息使得无法对 客户有全面的了解，各部门难以在统一的信息的基础上面对客户 ,这需要各部门对面向客户的各项信息和活动进行集成，组建一个以客户为中心的企业，实现对面向客户的活动的全面管理。

5、三. 客户关系管理期望的功能:实实在在的围绕客户做文章 ? 企业的客户可通过电话、传真、网络等访问企业，进行业务往来。? 任何与客户打交道的员工都能全面了解客户关系、根据客户需求进行交易、了解如何对客户进行 纵向和横向销售、记录自己获得的客户信息。? 能够对市场活动进行规划、评估，对整个活动进行 360度的透视。? 能够对各种销售活动进行追踪。? 系统用户可不受地域限制，随时访问企业的业务处理系统，获得客户信息。? 拥有对市场活动、销售活动的分析能力。? 能够从不同角度提供成本、利润、生产率、风险率等信息，并对客户、产品、职能部门、地理区域等进行多维分析。四. 客户关系管理如何进行？1 ）技术

6、上的支持一一A.销售力量自动化。包括事项是日历和日程安排、联系和客户管理、佣金管理、商业机会和传递渠道管理、销售预测、建议的产生和管理、定价、区域划分、费用报告等B. 营销方面 营销自动化模块。它为营销提供了独特的能力，如营销活动（包括以网络为基础 的营销活动或传统的营销活动）计划的编制和执行、计划结果的分析；清单的产生和管理；预算 和预测；营销资料管理；营销自动化模块不局限于提高销售人员活动的自动化程度， 其目标是为营销及其相关活动的设计、执行和评估提供详细的框架 （与销售力量自动化是互补性）C. 客户服务与支持方面客户的保持和提高客户利润贡献度依赖于提供优质的服务 轻点鼠标或打一个电话就可

7、以转向企业的竞争者。因此，客户服务和支持对很多公司是极为重要 客户服务与支持主要是通过呼叫中心和互联网实现。在满足客户的个性化要求方面，它们的速度、 准确性和效率都令人满意。，当把客户服务与支持功能同销售、营销功能比较好地结合起来时， 就能为企业提供很多好机会，向已有的客户销售更多的产品。客户服务与支持的典型应用包括： 客户关怀；纠纷、次货、订单跟踪；现场服务；问题及其解决方法的数据库；维修行为安排和 调度；服务协议和合同；服务请求管理。D. 计算机、电话、网络的集成 一一CR应用有必要为多渠道的客户沟通提供一致的数据和客户信息 统一的渠道能给企业带来效率和利益，这些收益主要从内部技术框架和外

8、部关系管理方面表现出来2 ）日常管理工作A. 阶段一：识别你的顾客?将更多的客户名输入到数据库中。 ？采集客户的有关信息。？验证并更新客户信息，B. 阶段二：对客户进行差异分析? 识别企业的“金牌”客户。 ? 哪些客户导致了企业成本的发生？ ? 企业本年度最想和 商业关系？选择出几个这样的企业。? 上年度有哪些大宗客户对企业的产品或服务多次提出了抱怨？列出这些企业。? 去年最大的客户是否今年也订了不少的产品？找出这个客户。? 是否有些客户从你的企业只订购一两种产品，却会从其他地方订购很多种产品？? 根据客户对于本企业的价值（如市场花费、销售收入、与本公司有业务交往的年限等），把客户分为A.B.

9、C 三类管理。C. 阶段三：与客户保持良性接触? 给自己的客户联系部门打电话，看得到问题答案的难易程度如何。? 给竞争对手的客户联系部门打电话，比较服务水平的不同。? 把客户打来的电话看作是一次销售机会? 测试客户服务中心的自动语音系统的质量? 对企业内记录客户信息的文本或纸张进行跟踪。? 哪些客户给企业带来了更高的价值？与他们更主动的对话。? 通过信息技术的应用，使得客户与企业做生意更加方便。? 改善对客户抱怨的处理。D. 阶段四：调整产品或服务以满足每一个客户的需求? 改进客户服务过程中的纸面工作，节省客户时间，节约公司资金。? 使发给客户邮件更加个性化。? 替客户填写各种表格。? 询问客

10、户，他们希望以怎样的方式、怎样的频率获得企业的信息。? 找出客户真正需要的是什么。? 征求名列前十位的客户的意见，看企业究竟可以向这些客户提供哪些特殊的产品或服务? 争取企业高层对客户关系管理工作的参与五. 客户关系管理的目标1. 提高效率。通过采用信息技术，可以提高业务处理流程的自动化程度，实现企业范围内的信息共享， 提高企业员工的工作能力，并有效减少培训需求，使企业内部能够更高效的运转。2. 拓展市场。通过新的业务模式（电话、网络）扩大企业经营活动范围，及时把握新的市场机会， 占领更多的市场份额。3. 保留客户。客户可以自己选择喜欢的方式，同企业进行交流，方便的获取信息得到更好的服务。 客

11、户的满意度得到提高，可帮助企业保留更多的老客户，并更好的吸引新客户。六. 客户关系管理成功关键因素1. 高层领导的支持。首先，他为CR设定明确的目标。其次，他是一个推动者，向 CR项目提供为达到 设定目标所需的时间、财力和其它资源。最后，他确保企业上下认识到这样一个工程对企业的重要性。2. 要专注于流程。成功的项目小组应该把注意力放在流程上，而不是过分关注于技术。3. 技术的灵活运用。技术的选择总是与要改善的特定问题紧密相关。4. 组织良好的团队。首先是业务流程重组的能力。其次是对系统进行客户化和集成化的能力，特别对 对那些打算支持移动用户的企业更是如此。第三个方面是对 IT部门的要求，如网络

12、大小的合理设计、 用户桌面工具的提供和支持、数据同步化策略。最后，实施小组具有改变管理方式的技能，并提供桌面帮助。5. 极大地重视人的因素。方法一：请企业的未来的CRI用户参观实实在在的客户关系管理系统，了解这个系统到底能为 CRI用户带来什么 方法二：在CR项目的各个阶段（需求调查、解决方案的选择、目标流程的设计等等），都争取最终用户的 参与，使得这个项目成为用户负责的项目。方法三：在实施的过程中，千方百计的从用户的角度出发，为用户创造方便。6. 分步实现。通过流程分析，可以识别业务流程重组的一些可以着手的领域，但要确定实施优先级， 每次只解决几个最重要的问题，而不是毕其功于一役。7. 系统

13、的整合。系统各个部分的集成对CRI的成功很重要。CRI的效率和有效性的获得有一个过程， 它们依次是：终端用户效率的提高、终端用户有效性的提高、团队有效性的提高、企业有效性的提高、 企业间有效性的提高。七. CRh模块构成 客户关系管理伴随着建立在“客户准则”之上的营销理念应运而生的，不仅为企业提供了一个收集、分析、 利用客户信息信息的系统，更为现代企业提供了一种全新的商业管理战略，它可以帮助企业充分利用其客户 关系资源，扩展新的市场和业务渠道，提高客户的满意度和企业的赢利能力，帮助企业在空前激烈的 竞争中立足和发展。CRI能够对动态的客户信息进行管理跟踪，很好地促进企业和客户之间的交流， 协调

14、客户服务资源，给客户做出最及时的反应。1. 客户管理模块 此模块记录客户的详细信息及以往与客户的联络情况，包括：客户档案管理、联系人管理、联络记录管理等。其中客户档案除包括客户名称、所属行业、地址等基本信息，还能够将客户类型定义为大客户、中客户 、小客户，将客户性质分为是否为黑客户、流失客户、风险客户等几类，以便于对客户的管理； 联系人管理包括联系人的姓名、地址、联络方式等基本信息，还包括联系人注重方式（价格、功能、爱好等） 联络记录详细记载了每次与客户联系的时间、方式、情况、结果等，这些信息的记录都是为了对客户进行进 一步联络时更加具有针对性，使专门与客户打交道的部门能够得到与客户相关的资料

15、，真实全方位地了解客户2. 商品管理模块包括有关商品的详细信息，以及销售、库存等情况的查询、分析3. 竞争对手管理模块 包括竞争对手档案管理等信息，详细记录竞争对手的优势与不足，用来帮助营销人员在制定营销战略时扬长避短，从而最终在竞争中获胜。4. 销售管理模块 其设计目标是实现销售的自动化，提高销售的有效性。包括的功能有：报价管理、订单管理、合同管理销售机会管理、销售人员管理、指标管理、地域管理、日程表、销售业绩管理等，还包括销售经理对所管辖的 销售人员的奖励和佣金计划，以及签单后对付款情况的跟踪等。5. 市场营销管理模块 此模块的设计目标是使市场营销人员能够对市场营销活动有效地加以计划、执行

16、、监视和分析。包括的功能有：市场营销调查表的设计、生成、管理，以及营销宣传品管理，活动预算管理，回馈信息的 录入、分析等。6. 服务管理模块此模块提供客户支持、售后服务的自动化和优化。包括的功能有：客户服务人员管理，产品的 投诉记录，现场服务的预约、调度和派遣，服务结果跟踪，备件的管理，服务合同管理，服务收费自动核算等， 帮助企业提供有竞争力的售后支持和维护服务。7. 电子商务管理模块该模块使企业能够将其业务扩展到In ternet上，通过In ternet销售其产品和服务，以便充分地利用电子商务 带来的便利。企业能够针对不同客户创建个性化促销和产品建议，并通过In ternet向客户发出这些

17、促销建议8. 电话呼叫中心（Call Center ）管理模块电话呼叫中心组件与其他组件集成在一起，不仅为相关业务提供了电话能力，还与这些组件一起形成了一个兼 顾电话服务与销售的自动通话网络。呼叫中心是集电话、传真机、计算机等通信、办公设备于一体的交互式 增值业务系统。客户管理表格： 之一：客户清单客户名称购买产品产品规格产品数量金额月购买次数累计金额客户等级目的：通过销售资料的整理识别出重要客户，进行 AB（管理对重要客户再进行细分（按照销售的获利能力分为白金客户、黄金客户、铁客户、铅客户） 黄金客户、白金客户要重点重点维护，有总经理亲自出面来主导进行。定期的拜访，感情的疏通等。 了解其最新

18、的动态需求。如果用自身的技能（技术开发）能够帮助客户提升竞争力，是最好策略。 销售经理要带队主动出击，与重要客户面对面沟通。之二：客户拜访录之三：销售网的区域确定和划分，落实跟进主任人拜访目的：受接待者：之四：客户投诉处理单信息事项摘要：1.投诉的事项内容：我们的承诺：2.投诉的时间投诉的公司/投诉人/联系方式需要跟踪落实事项：3.承诺回复的时间和处理结果信息与客户再次联络：4.投诉事坝转父责任部署进行追踪与原因分析5.处理的结果（效果）确认6.改进处必要标准化作成必须规范建成的流程一一客户服务中心：销售管理：工厂/采购：1.标准应答流程I.A.B.C.客户标准作成1.生产工艺流程2.信息接收

19、/记录与反馈流程2.黄金客户、白金客户档案2.采购控制流程3.业绩考核流程3.销售区域网络图与责任者3.成本控制方案4.潜在客户追踪流程4.责任者的销售跟进事项4.采购数据库5.电子商务处理流程5.业务接洽流程5.产品质量判定标准6.投诉处理流程6.合同评审流程6.关键工序的控制措施7.损耗标准 三者之间的关系：客服中心是指挥所，销售（终端）是站场，工厂/采购是后勤大化客户的收益率。所需的新的市场和渠道以及的整个商业过程。IBMfE客户科学管理理念通过信息技术案的总和。目的是与所选客户建立长期 了解客户，最大限度。值和模型价值，通过一对 率，实现客户价值务发展的需要，越来越多常在这些线索上花道

20、这2000万的回报率？ 展览会上，我向 1000多人发 经与销售人员接触了？ 门只是花钱而挣不来钱？ 不同报价，哪个才是可靠的？ 销售经理，怎么知道他们都 哪个销售员我才放心呢？ 需的客户互动信息。其次， 这些零散的信息使得无法对 各部门对面向客户的各项信息 动的全面管理。交易、了解如何对客户进行、产品、职能部门、地理客户管理、佣金管理、 区域划分、费用报告等 营销活动（包括以网络为基础 析；清单的产生和管理；预算 动的自动化程度，（与销售力量自动化是互补性） 的服务，客户只需 和支持对很多公司是极为重要 个性化要求方面，它们的速度 销功能比较好地结合起来时， 服务与支持的典型应用包括： 的数

21、据库；维修行为安排和 通提供一致的数据和客户信息 和外部关系管理方面表现出来业。交往的年限等），把客户分为殊的产品或服务实现企业范围内的信息共享,握新的市场机会，取信息得到更好的服务 新客户。动者，向CR项目提供为达到 样一个工程对企业的重要性。 分关注于技术。户化和集成化的能力，特别对 ，如网络大小的合理设计、 式的技能，并提供桌面帮助。统到底能为CR用户带来什么等），都争取最终用户的领域，但要确定实施优先级，的获得有一个过程，、企业有效性的提高、业提供了一个收集、分析、 以帮助企业充分利用其客户 助企业在空前激烈的 和客户之间的交流， 系人管理、联络记录管理等。 定义为大客户、中客户 对客

22、户的管理； 方式（价格、功能、爱好等） 记录都是为了对客户进行进 资料，真实全方位地了解客户销人员在制定营销战略 理、订单管理、合同管理，还包括销售经理对所管辖的 行、监视和分析。 动预算管理，回馈信息的 员管理，产品的售后跟踪， 同管理，服务收费自动核算等, ，以便充分地利用电子商务 t向客户发出这些促销建议。与这些组件一起形成了一个兼 、办公设备于一体的交互式联络方式联系人户、铁客户、铅客户） 期的拜访，感情的疏通等。 升竞争力，是最好策略。实跟进主任人。诉人/联系方式 踪与原因分析工厂/采购：1. 生产工艺流程2. 采购控制流程3. 成本控制方案4. 采购数据库5. 产品质量判定标准6. 关键工序的控制措施7. 损耗标准