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1、办公室借调工作总结国际公司综合办公室在公司的正确带领下，紧紧围绕办公室职能与职责，牢记使命、不负重托、积极进取、扎实工作，较好 地履行了部门职能，发挥了上情下达，下情上报，上下沟通的纽 带作用，认真做好部门间的协调关系， 进一步强化了内部管理和 后勤服务，确保了公司各项工作的正常高效运行，为公司年度各项目标的实现发挥了应有的作用。一、办公室工作汇总办公室的主要工作就是 三办，即办文、办会、办事。具体 来说，就是细心办文，热心办会和用心办事。一直以来，公室全 体人员紧紧立足本职工作，认真落实 三办 要求，抓 三办、强 业务、提水平，切实做到细心、热心和用心的三办 要求。1细心办文，效率为本。办文
2、是办公室的重要职能之一。 随着公司业务的不断扩大，国外项目日益增多，新环境、新形势， 对文件的写作和管理等也提出了新的要求。也正是因为这种环境和新形势的出现，更使得我们必须更加重视细心和效率的重要 性。我们国际公司有其特殊性，对于境外业务而言，文件的写作、 批复、传达具有更强的时效性，因此，高质高效的文件管理至关 重要。细心办文是高效为本的基础。细心要求我们在处理所 有文件的时候都要认真仔细， 小到对文件用词和用字的斟酌， 要 求我们核对文稿内容的真实性、语言的严谨性和数据的精确性 等。高效 要求我们对所有往来文件及时作出处理，尤其是一些对时效性要求较高的文件。在文件管理中，我们谨记细心与高效
3、 原则，无论是公司来文还是项目来文， 无论是通知还是公告， 都坚持以 细心高效 的原则进行处理。20XX年以来，我们共处 理文件XX份，其中下行文XX份，上行文XX份，通知XX份， 公告XX份，公告XX份，函XX份。2、热心办会，真诚服务。办会是一项看似简答而又非常重 要的事情，耗神、耗时又耗力，它要求考虑必须全面、细致。尤 其是会前的周密策划至关重要， 会议所涉及的人员安排、 宿食管 理、文件打印分发、座位牌制作与摆放、投影设备的安装调试、 会议记录纪要等等，体现的不仅是办公室的工作能力，同样也可 能影响到整个公司的外部形象。 一年来，我们顺利办好了公司的 各类会议，既有公司的生产会议、理论
4、学习会等，又有各部门工 作会议，如党支部会议、各部门业务培训会等，力争使所有参会 人员在一个舒适的环境中顺利开展会议，确保会议的高质量举 行。在所有会议中，我们都能群策群力、认真推敲，全面考虑到 所有可能出现的情况，以做好相应的准备。3、用心办事，爱岗敬业。办公室就是一个服务部门，既对上负责，又对下负责，是上级领导决策与基层员工执行，以及基 层员工诉求进入上级领导决策之间的传送带。我们始终坚持这种服务思想，努力做好 三服务 工作：服务领导、服务机关、服务 员工。领导是企业的领军人物，是企业前进道路上的总舵主， 他们 时间紧、事务多，因此需要办公室最大限度的做好服务工作，为 领导提供舒适的办公环
5、境， 对领导出行做好完整的计划等。 对于 一些常规性事务在向领导汇报的同时尽可能自行处理，对于重要事件的处理做到及时上报，尤其是重要的事件、文件、信函等， 我们都第一时间向领导做出请示，为领导高效率办公奠定基础， 切实做好领导的好帮手。机关各职能部门是企业的中坚力量， 各部门共同担负着企业 运行的重要责任，相互协作，缺一不可。按照分部门不分家 的原则，我们竭力为各部门提供最优质的服务，大至工作协调、对 外交流，小至物资采购，设备维修，我们事事尽心、件件负责。 特别是一些招投标文件，因时间紧、工作量大，经常需要早、晚 或双休日盖章，为此，我们主动延长在岗时间，确保文件及时有 效的上报，为投标工作
6、的顺利开展提供了保证。基层单位是推到企业发展的基石，是企业决策的最终执行 者，为企业远航提供强大动力，因此，为基层单位提供服务不仅 是我们义不容辞的责任，更是我们必须肩负的义务。 我们牢记使 命，立足本职，热情接待了每一个人，高效处理他们所关心的事。二、办公室工作面临的问题可以说，三办 贯穿了办公室工作的始终，通过认真做好 三 办 工作，我们办公室工作取得了显著的成果，但同时也仍然存 在一些不足。主要体现在以下两个方面：1办公室人员的业务水平有待进一步加强。随着国际公司 业务的不断发展，对文件等办公室事务的作业水平也不断提高， 文件格式、用词、签发批示和收发管理等都有很高的要求，但就 目前现实
7、情况而言，仍然存在一些部门或单位行政办公人员在文 件处理上不达标。2、办公室人员配置与职责分配方面需科学规划。随着公司 境外项目的扩张，办公室人员工作量不断增大， 已处于人手紧张 状态，如：对外接待、文件管理等业务可能集一人之身，另外对 一些新增业务的职责归属不明确， 因此难免会影响到办公室的工 作效率。3、办公室与其他职能部门之间的沟通不够。对于一些工作 任务和相关信息不能及时传达和分享。三、办公室工作的改进的建议针对上述问题和国际公司的现实情况，对办公室工作提出以下建议:1要进一步加强办公室人员自身业务知识的培养与学习， 提高业务技能和工作能力；适时开展必要的业务培训，使其熟练 掌握相应的工作技能；2、在人员配置及工作分配方面，应将员工特长及爱好与实 际工作需要相结合，最大限度的做到人尽其才，才尽其用，事有 所属，责有所归。必要的时候借调或新增办公人员名额。3、办公室要多同其他各部门沟通，及时了解各部门的信息动态，加大办公室统筹协调力度，提高办事效率；对办公室全体人员而言，我们的工作是平凡的、忙碌的，但 也是充实的，未来，在公司领导的带领下，及各个部门、各位同 事的支持下，办公室将同公司其他部门一道，携手并进，为公司 实现新的跨越继续努力，再作贡献！
办公室借调工作总结
