采购岗位职责及管理制度【精选文档】

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1、采购岗位职责及管理制度【精选文档】采购岗位职责及管理制度夜寒新书2018-0305 06:48:34一、采购部规章制度1、制定公司合理的采购政策，对销售用的物品等采购工作实行归口管理。根据公司年度工作计划制定相应的采购供应计划;。2、根据销售计划,按消耗定额和采购程序，编制每季、每月的采购供应计划，并努力按该计划执行以确保正常经营秩序.3、按公司的规定签订和履行采购合同,负责及时的订货、运输、质检验收、结算和储存工作，办好验收交接手续，保证质量达到规定标准。4、对大宗采购逐步推行招标制，统一采购，加大批量,货比三家选择价廉物美的商品物资，以降低综合采购成本。5、对长期主要供应商进行资信调查，实

2、行定期登记评估并进行调整.6、负责供应物资的仓储管理，严格按规定办理入库,出库、储存、报损等手续,保证库存物资完好无损，做到帐务卡相符，加强仓库安全检查保卫工作，防止贵重物资被盗。7、负责定期或不定期的清理库存，压缩不合理库存量,回收多余剩余材料，做好材料的易物工作,盘活存量，减少浪费、加速资金周转。8、负责推行计算机化的采购与物资管理,运用经济批量采购策略和分类管理办法，降低物资成本。9、负责与采购、物资相关的资料、帐册、报表的收集、整理和归档工作，及时编制相关的统计报表;。10、完成总经理交办的其他任务。二、采购部管理制度采购部人员职责及管理制度（1）、热爱本职工作，勤于学习新技术,了解新

3、产品，注意市场信息的积累.（2）、廉洁奉公，不徇私舞弊，不违法乱纪，勤俭节约，讲究职业道德.（3）、编制采购计划。负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划，编制与之相配套的采购计划，并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。（4）、 负责供应商的开发、管理及维护工作。（5）、坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。（6）、大项材料必须做招标工作，其他材料询价必须三家供应商以上参与。（7)、积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况,早知道,早处理。（9）、及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。(10)、加强物资采购档案的管理，做好物资信息情报的工作,建立起牢

4、固可靠的物资采购网络，并不断开辟和优化物资采购渠道。(11）、做到每周一小结，每月一总结，每年一审核.（12）、完成领导交办的其他工作。三、采购部工作职责1、采购员须注重职业道德，品行端正。做到不吃回扣，不贪污受贿，不吃请，不虚开发票，不从中牟利，不卡、拿、要，公正廉明。2、不迟到、不早退。采购员在工作中要多跑、多对比、多总结，边学习边实践，不断提 高自己的采购业务水平。3、定期汇总所进的采购资料，协助财会进行成本核算。4、建立材料采购供应渠道，进行供应商的择优选择，新供应商的开发工作。5、加强与使用材料部门的联系，尤其是按时、按质、按量控制好各部门所需的各种材料，确保生产及销售能顺利进行.6

5、、所购大宗材料必须要求供应商提供合格证明，严禁购进质量不合格材料，同时监控材料使用状况，控制不合理材料的采购与浪费的情况发生.7、在购进材料时发生质量、数量异常情况下，应立即采取紧急措施，并与有关部门进行协商处理。8、做好供应商的选择、评议工作，建立牢固、可靠的供应基地,并不断挖掘供应商，以保证材料供应的不间断性。四、采购部经理岗位职责1、主持采购部的全面工作。2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。3、 制定本部门的物资管理相关制度，使之规范化。4、制定物资采购原则，并督导实施。5、做好采购的预测工作，根据资金运作情况，材料堆放程度,合理进行预先采购。6、定期组织员工进行采购业务知识的学习

6、，精通采购业务和技巧，培养采购人员廉洁奉公的情操。7、带头遵守采购制度，杜绝不良行为的产生。8、控制好物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。9、监控物品流通的状况，控制不合理的物资采购和消费。10、进行采购收据的规范指导和审批工作，协助财会进行审核及成本的控制。11、完成上级交办的其他任务。五、采购员岗位职责1、采购员须注重职业道德修养，严格遵守采购纪律，积极按采购的规范和要求进行采购工作。2、采购员在工作中不辞辛劳，多跑、多对比,精通采购业务，选择供应商时货比三家，尽量压低采购成本.3、按采购工作的规范和流程进行有效工作，采购单据和报账程序必须符合财会的要求。4、对审批后的采购计划组织实施，确保生产经营过程中的物资供给。5、有效进购所需物资，确保生产及销售的顺利进行.6. 负责跟踪物料交期，保证物料的正常供应，并制定物料供应计划表。7. 负责办理退货、补货事宜，并追踪物料到位.8、完成上级交办的其他任务。发奋识遍天下字 ，立志读尽人间书。