文件资料管理制度Microsoft文档

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1、文件、资料管理制度文件、技术资料是企业管理的核心，是指导生产经营活动的标准，加 强文件、资料的管理是企业的一项重要工作，为此特制定本规定。1 .综合办公室负责外来文件、技术情报、技术资料、管理文件、记录等 的管理工作，并按照标准、系列、通用化的要求分类管理。2 .综合办公室负责厂部文件和相关文件的编写、审核。各部门负责本部 门文件的编写，制定好后送综合办公室审核。3 .文件、资料的收发必须严格领发手续，各部门办理登记手续后，按规 定执行，重要文件借阅和借出需经总经理同意批准后方可发放。4 .文件、技术资料的归档要登记建帐，分类摆放、管理做到正确、完整、 统一、标识清晰、签证手续完整。5 .厂部

2、的技术文件、管理文件加盖“受控”章的属于主要管理文件，领 发要登记，失效和待报废的文件要申报相关部门领导批准后才能处理。6 .管理文件的更改，必须报综合办公室审核、备案，技术文件的更改必 须由技术部门负责，更改后的文件送综合办公室备案，报废的文件和 资料，综合办公室负责督促各部门收回，以确保有效文件的唯一性。7 .各部门的文件和资料必须指定专人负责统一保管，在管理上要易于识 别和检索，任何人不得在文件上乱涂、乱画，保证文件清晰、完好、 整洁。8 .厂部的技术专利和核心专业技术，未经总经理批准，任何人不得私自 外借和复制，对外传递泄密，违者将按本厂的规定给予100-200元的 罚款。9 .记录是一种特殊文件，管理上按文件管理的程序执行，对计算机软件、 开发、使用、加密、防病毒措施，各部门应专人进行管理。