深圳职业技术学院迎新宿管理技术参数

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1、:、技术指标序 号货物名称货物技术规格及配置要求数 量单 位迎新系统系统架 构必须采用B/S结构构建系统的得 2分,不是B/S结构构建 系统的不得分,并不响应招标文件要求处理。迎新服 务网1)应具有迎新服务网,网站信息发布人员,可以根据实际情况,通过多种方式(图片、文字、附件等),进行网站内容的发布,设置内容所属栏目,确定发布内容是否需要置 顶,并可以指定发布的内容是否同步到手机端。2)网站信息发布人员,在进行网站内容发布的同时,可以 将发布的内容与迎新事务进行关联,支持在办理迎新相关 业务过程中,实时的展示出与该事项相关的信息内容报到流 程管理具有对报到流程的增加、修改和删除,报到流程可以进

2、行 拖拽操作。学生信 息修改学生领取通知书后登录迎新系统,登录系统后可查询和修 改个人信息,上传照片,学生登记的信息可以导出,并能 进行统计学生缴 费迎新管理系统中应包括应缴纳费用、已缴纳费用、欠费金 额及缴费状态等信息,缴费信息与财务系统对接。自动分 班分学 号1)迎新管理系统中实现学生智能分班,即学生进入系统缴 费后,自动进行分班,自动按照男女比例、成绩比例、来 源省比例等进行平均分配。2)迎新管理系统中实现学生自动分学号,即学生缴完费, 生成班级后,自动生成学号3)系统分班分学号后,学生能查看辅导员的信息及联系方 式。学生选 宿舍系统支持学生自动挑选宿舍,并能进行费用统计,学生选 完宿舍

3、后,能查看志愿者信息。绿色通 道系统应具有绿色通道申请:包括贫困生、助学金等的申请, 申请的过程应能上传照片及证明文件,老师并能进行申核。物品选 用1)支持学生选公寓用品。2)支持学生选军训服装。3)物品选用应有统计功能结伴同行1)支持学生进行乘车抵校信息的登记,包括车次/班次、到校时间、陪同人数等,方便学校在迎新当日进行迎新车辆的调度和安排。2)支持查看向宿舍同学及志愿者信息,志愿者应具有联系 方式等信息。数据导 入导出 及统计1)在迎新管理系统中实现学生基本信息的管理功能,包括 单个管理、批量管理功能,支持通过多种方式进行导入。2)提供的分析内容包括报到进度统计、报到率统计、缴费 情况统计

4、、住宿情况统计、政治面貌统计和查询、每个报 到项目的报到情况统计。3)支持对导出字段进行配置。4)系统统计功能强大,统计结果应以图表方式呈现。宿管模块公寓配 置管理支持对分配规则进行配置,如查询,新增,修改;支持对现场分配进行配置;支持对现场资源分配情况进行监控配置;支持对宿舍的检查项进行配置,如查询、修改、增加。公寓配 置管理支持对园区基本信息进行维护和管理,实时查看园区的资 源情况及使用情况等基本数据等;支持对楼栋基本信息进行维护和管理,设置楼栋的负责人、 实时查看楼栋的资源使用情况及基本资料等;支持对楼宇的单元信息或单元楼进行维护和管理,实时查 看单元楼宇的资源使用情况及基本资料等;支持

5、对楼层进行维护和管理;支持对房间进行维护和管理;支持对床位进行维护和管理;支持对宿舍资源的导入,并对导入的资源进行统计;支持对宿舍资源的整体情况信息的概览,方便管理人员实 时了解最新动态;支持对宿舍资源的房间、床位等重要信息进行统计表的展不,展小应直观。宿管模块公寓分 配管理支持公寓分配计划的定义、规则的设置、分配方式的配置 等;支持对待分配的学生名单进行管理;支持对后备床位资源进行管理;支持对预案分配计划的监控,监控各级人员对计划的执行 情况;支持对统一分配和分级分配进行分配管理;支持对现场分配进行分配管理,为报道学生提供实时的住 宿分配,打印住宿报道单;支持对分配过程进行监控,实时了解各单

6、位资源的使用情 况,方便及时调整,使分配过程尽然有序。支持学生批量批宿。支持学生自动挑选宿舍。公寓卫 生管理支持对学生宿舍进行检查,检查过程中能通过手机app上传宿舍卫生图片。支持统计宿舍卫生情况,统计过程不能单纯使用表格,需图表化。支持对公寓卫生检查情况的评比。公寓纪 律管理支持对学生宿舍进行纪律检查,检查包括住宿情况、使用大功率电器情况等,并能通过手机app上传违纪情况图片。支持统计公寓纪律情况,统计过程中不能单纯使用表格,需图表化,统计细化到每一个人。支持公寓纪律的评比。系统管 理支持对各院系工作人员信息进行查询,批量导入,修改和 新增操作,支持对新增的工作人员进行权限设置。支持对专业的

7、工作人员信息进行查询、修改和新增等操作。支持对辅导员信息进行管理。支持对用户和用户组进行管理;支持对功能模块、功能组模块进行维护和管理;支持对登录信息进行管理。公寓统 计查询1)支持对公寓床位的统计、及剩余床位的统计。2)支持对学生住宿历史进行查询;公寓系 统与其 它系统 对接做好公寓系统与统一身份认证平台、统一门户、学校大 数据系统、迎新系统、门禁系统的数据对接工作。其它功能1)迎新和学工应有手机 app版。2)支持15000人同时在线,300个并发用户访问时,确定条件的信息 查询响应时间小于 5秒钟,每个操作的响应时间小于2秒钟,登录要求响应时间小于2秒钟。3)提供系统完整的数据字典,并提供所有业务数据的视图或API接口;4)系统数据库结构采用深圳职业技术学院数据标准进行。5)系统支持与学校大数据对接;

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