大学元旦晚会活动策划书范文
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1、大学元旦晚会活动策划书范文一、活动主题:狂欢圣诞 喜迎元旦二、活动目的:为向我院新生我院全体师生最热情活泼的一面,让新老生交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章, 这场文艺晚会发掘我院文艺人才, 使的特长的锻炼与培养,特举办本场迎元旦晚会。三、主办单位:湖南外国语职业学院四、活动时间五、活动对象:全院学生六、活动地点:湖南外国语职业学院俱乐部七、活动流程:1、项目组:(1) 、第一项目组:组织部负责 完成活动,节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作; 主持人的选择、形象设计及台词审核; 负责节目的编排及晚会全流程的衔接; 准备好晚会所需的一切服装道具;(2) 、第二项目组:宣传部负责 利用海
2、报、横幅、广播等方式开展宣传; 现场摄影及CD摄像;晚会结束后的VCD制作及上传等。(3) 、第三项目组:外联部 负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作; 联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等; 负责晚会费用的处理(4) 、第四项目组:礼仪队 确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出 组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚 会的院领导及商家(赞助商)出席代表; 晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞 助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备 )(5) 、第五项目组:纪管部 监督并确保舞台的搭建及时及质量; 晚会期间舞台灯光设
3、备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。(6) 、第六项目组:社团联合会 舞台组搭建舞台需要的材料; 晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等 ; 物品购买。 礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于 其改变接待嘉宾等方式;(7) 、第六项目组:学习组 晚会期间,负责会场纪律维持; 协助比较忙的项目组的工作。(8) 、第六项目组:生活部晚会结束后,负责会场卫生。2、晚会策划及准备期(现在到12月15日):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 节目收集:由节目组负责。由各个社团、部门或班级提供节目。确定主 持人 赞助商确定:由外联部负责。联系商家,并配合商家作好宣
4、传工作 前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响 确定、物品购买。 节目筛选及排练:由组织部负责,统筹组监督。选取优秀节目,并进行 排练。 中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开宣传 (海报、横幅、各个班的宣传 委员在班级说明)广播宣传。 物品购买及礼仪小姐确定:由外联部和礼仪部负责。物品需要情况征求 各部本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、 领导邀请、场地确定、费用收集。晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧 排练节目。并进行彩排。八、资金预算用途金额(单位:元)舞台设计布置120元
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