明达集团行政人事部总裁秘书职务说明书

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1、岗位名称总裁秘书岗位编号所在部门行政人事部岗位定员1人直接上级行政人事部部长工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期2002年6月28日本职：负责总裁对外活动日程安排，信息的上传下达文件，协助总裁处理日常工作职责与工作任务：职责一职责表述：事务安排工作时间百分比：40%工作任务负责总裁对外活动的日程安排负责来访人员的接待催办总裁处理公司的各项事务职责二职责表述：信息传达工作时间百分比：30%工作任务负责各部门上报总裁文件的登记、传递、催办及平时立卷工作在总裁授权下有权处理上级文件、函件和下级报告及时、正确地下达领导的各项指令职责三职责表述：文件管理工作时间百分比：20%工作任务负责保管

2、、归档总裁的各类文件、资料，并做好保密工作负责起草总裁发言稿职责四职责表述：完成总裁交办的其他工作工作时间百分比：10%权力：有权向公司有关部门或人员传达领导的决策指令有权将公司有关情况向领导上报在授权范围内有权处理上级文件、函件和下级报告有权向各部门索要领导所需的各项材料在授权范围内对领导有建议权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系上级主管部门、政府机构、客户、合作伙伴、金融机构、媒体等任职资格：教育水平本科以上学历专业文秘专业培训经历接受过最新文秘办公软件方面的培训经验2年以上相关工作经验，1年以上相近行业经验知识秘书写作、档案管理、行政管理学、计算机基础知识、心理学、速记等技能技巧具备较强的人际能力、沟通能力、语言表达能力、应变能力，一定的判断能力与决策能力、计划与执行能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备、通讯设备工作环境办公室工作时间特征不固定所需记录文档资料、汇报文件、总结、会议记录等备注：