宗亲联谊会财务管理制度

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1、宗亲联谊会财务管理制度第一章 总 那么 第一条：为标准联谊会财务行为，保护会员和理事单位合法权益，发挥财务在联谊会中加强经营管理和进步经济效益的作用，特制定本财务管理制度。 第二条：联谊会财务部为本会资产管理部门，承受联谊会会长指导，对联谊会理事会负责。 第二章 机构 人员 职责 第三条：本联谊会设财务部，为联谊会职能部门，对理事会负责。 第四条：财务部设财务总监一名，会计一名，出纳一名。 第五条：财务部的主要职责： 1 负责收缴会员和理事单位会费 2 负责理事单位和其他赞助单位捐赠现金和实物的管理 3 按理事会决定对每次活动的经费进展预算，对活动开支情况进展决算。 4 负责审核联谊会开支报销

2、的原始单据 5 对联谊会经费进展账务处理，建立健全会计账簿和管理台账 6 定期对理事会和会员大会报告财务收支情况 7 厉行节约，合理使用资金 8 完成理事会交办的其他任务 第六条：财务总监的职责： 1 负责制定联谊会财务管理制度2 负责定期对联谊会财务工作的审计监视 3 负责制定联谊会经营管理活动的财务方案 第七条：财务会计的职责： 1 审核报销单据的真实性和手续完好性 2 记账、报账并做到手续完备、数字准确、账目清楚、报账及时 3 妥善保管会计凭证、会计账薄、会计报表和其他会计资料 4 妥善保管财务章，负责三联单现金收据盖章、登记、发放和核对工作 第八条：财务出纳的职责： 1 认真执行现金管

3、理制度2 严格审核现金收支单据，承受捐赠现金和实物时必须以统一的三联单现金收据开票、收款，并填写捐赠荣誉证书，及时结算现金入账。 3 办理现金收付，建立健全现金出纳各种账目 4 配合会计进展各种帐务处理 第三章 资 产 管 理 第九条：联谊会财务应严格执行财金管理和规定，及时办理收付和记帐工作，货币资金由出纳员专人管理，会计人员不得兼管货币资金。 第十条：联谊会以会长实名开设活期储蓄账户一个，受权会计管理存折取款密码，存折由出纳员保管。 第十一条：联谊会收入和支出业务应分开处理，不得互相对抵。 第十二条：联谊会经费开支报销，明确每一张发票必须有一个经手人，两个分会副会长审核把关签字之后，报会长

4、审批同意之前方能报销。 第十三条；联谊会财务总监应定期和不定期对货币资金管理进展抽查核对，对抽查结果须向理事会汇报，对货币资金管理存在问题及时制定改良措施。 第十四条：联谊会财务应加强对债权债务的清理，对债权发生达1个月仍未清理的，除催促相关经办人员催办外，应向秘书长和会长报告。 第十五条：联谊会会员办理业务需借支备用金，借款单应由秘书长和会长副会长审批，审批权限比照本章程第十三条，未经审批，财务部门不得办理，业务办理完毕应在一个月内结清。 第十六条：联谊会购入资产单位价值在20_元及以上，预计使用年限一年以上，应列为固定资产管理，设立固定资产台帐。 第十七条：本会购置固定资产必须事先提出申请

5、，由会长常务会议同意后，由秘书长派专人采购，并建立财产档案。 第十八条：联谊会承受的实物捐赠，应按捐赠单位或个人提供的实物出厂价计价入账，无出厂价相关资料的，由秘书处会同财务部按市场行情核定并报理事会确认。 第四章 出差费用管理 第十九条：本会公派办事人员出差差旅费开支标准：原那么上实报路费、住宿费、会务费和礼品费，不能报伙食费、补贴等，特殊情况除外。 第二十条：原那么上非专职人员出差费用不能报销、专职人员因公出差以节约为本，路费、住宿费按最低标准报销。 第五章 业务活动应酬管理 第二十一条：本会的公益活动、书志编纂、捐款工作过程中招待宗亲和有关单位的餐费、礼品费、慰问金、纪念品可予报销，但娱

6、乐费本会不报销。 第二十二条：应酬费批准权限。 经办人 审核人 复核 审批人 签字 秘书长或分管财务副会长 监事主任 会长 第二十三条：所有应酬费报销必须注明招待客人的身份、人数和应酬人，由经办人签字，秘书长和分管财务副会长签字，监事主任复核、会长审批报销。 第六章 投 资 管 理 第二十四条：联谊会对外投资，应进展充分调查和可行性分析p ，拟定可行性分析p 报告和投资方案书，由理事会审议批准，未经理事会审批不得对外投资拨款。否那么，由相关责任人负全部责任。 第二十五条：联谊会对外短期投资，应以国库券、国家债券等信誉较高，收益稳定的品种为主，不得从事股票二级市场投资。 第二十六条：联谊会对外投

7、资应指定专人负责或分管，对投资经营情况要全过程监视，财务部有权对投资资金运用情况进展监视和审计。 第七章 收 益 第二十七条：联谊会经营收益除必要开支外，根据联谊会章程规定，属全体会员所有，必须用于联谊会活动开支，不得进展分配。 第二十八条：联谊会经费开支必须坚持量入为出原那么，不得透支使用。 第二十九条：联谊会经费年度结余应结转下年度使用，理事会换届财务部必须进展财务决算，向会员大会报告并向新一届理事会办理移交手续。 第八章 附 那么 第三十条：本管理制度由联谊会财务部制定，在详细施行中可不断补充完善，解释权属理事会。 第三十一条：本管理制度自第一届二次理事会讨论通过后施行。 以上所订条例，诚望膺任宗贤自觉共同遵守，忠心致力履行职责，为宗亲大业的蓬勃开展而律己奉公，不负全体宗亲之重托和期望。 _氏宗亲联谊会 二O一一年十二月二十六日第 6 页 共 6 页