公司各部门职责与相关管理制度

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1、公司各部门职责与相关管理制度一、生产课职责1. 负责编制公司各种产品工艺技术文件、原辅料质量标准及产品（含中间产品）质量标准， 并控制技术文件的有效性使用，同时负责生产过程中技术方面的作业指导。2. 根据公司经营计划和产品的要求，组织、实施生产。3. 负责生产过程的调度指挥，做好各种生产要素的合理组合，并充分利用各生产要素，实现 劳动生产高效率。4. 加强生产过程的控制管理，做好各生产环节的平衡，保证生产经营计划按时、按质、按量 完成。并进行生产经济考核。5. 在生产过程中抓好产品质量的管理、 督促、 检查及指导工作。 解决生产过程中质量方面的 问题，防止质量事故的发生。6. 抓好车间生产过程

2、中的物料管理，节约用料、降低消耗，降低生产成本。7. 负责对生产车间日常管理工作的指导，处理好各种突发性生产事故、质量事故，对生产过 程中重要环节和控制点，应保持日常监控和督导。8. 负责对成品、重要中间产品不合格情况（包括潜在不合格）的调查分析，组织制定纠正、 预防措施，并监督检查措施的完成情况。9. 负责与各职能部门的沟通与联系，获取各方面工作的配合支持，使生产顺利进行。10. 负责售后服务工作，对顾客投诉的产品质量进行鉴定，监督责任部门针对质量问题制定 纠正、预防措施，并督促检查措施完成情况。11. 负责技术开发、 技术改造、 技术引进方面的管理工作， 包括项目的计划方案、 调研论证、

3、实施监管、项目验收和评审，不断促进公司的技术进步。12. 根据公司发展规划，进行新产品策划、研发、试制工作的管理，并按有关要求组织新产 品的鉴定工作。13. 负责制定公司各种产品原辅料的消耗指标，并提出原辅料的采购计划14. 负责公司的安全生产工作，进行监督、检查。督促责任部门针对安全问题制定纠正、预防措施，并督促检查措施完成情况。15. 完成公司交办的其他工作。二、生产课责任与权限1. 生产课的工作对主管总经理负责。2. 有权根据生产变化对计划进行调整。3. 有权协调、组织车间完成生产计划。4. 有权对车间进行综合考核。5. 在生产处于紧急或特殊情况下，有权调动公司的人员与设施。6 . 对不

4、符合标准的原辅料有权确定是否允许让步接收。三、采购课工作职责1、在主管业务经理的直接协调及领导下，严格执行公司各项规章制度，完成公司领导交办的 各项工作。2、严格执行公司物资采购供应制度，按采购原则按时、按质、按量进行采购作业，做好物资 供应的进度控制，实现采购物流的优化管理。3、在接到各生产单位、使用单位上报的采购计划，汇总后编制原辅材料计划，经业务总经理 审批，报公司批准后，组织实施采购。4、对采购物资的使用情况进行质量跟踪管理，并将有关信息反馈物资供应方，并对其提出改 进要求。5、在物资进公司验收合格后，按照公司规定的“采购物资出入库管理规定”及时办理物资入 库手续和付款手续。6、按照要

5、求，对合格供方、相关方进行管理，寻求稳定、合理的物资供应基地，确立长期稳 定的合作关系。7、按照生产课的生产调度安排，完成各种车辆的调配任务。8、完成公司领导交办的其它工作。9、加强与公司内外各部门的沟通与配合，建立良好的工作氛围，提高工作效率。四、采购课责任与权限1、对所采购物品数量、质量负责。2、对其付款业务出现问题负有责任。3、供应部有权对各部门上报的采购计划进行审核。4、有权取消各部门原材料计划中不合理项目，并对申报部门提出批评。5、协调与各供货商及业务单位的关系，建立良好的合作伙伴关系。6、供应课在同供应商及业务单位的交往中，要坚持原则，严格要求，遵守法律法规和公司的 规章制度，廉洁

6、自律。五、人力资源部职责1、负责劳动人事工作， 拟定公司人力资源管理的相关规章制度， 并做好规章制度的组织实施2、负责拟定公司人力资源开发计划，并搞好人力资源开发、配置和储备。3、负责公司各部门的定编定员，并严格执行。组织缺员配置工作，做好员工招聘、录用、调 配及解除、终止等工作，优化劳动组织。4、负责劳动工资管理及统计工作，核定生产单位工资总额，并监督其工资分配，做好工资总 额的预算、汇总、统计等工作。5、负责公司员工岗位能力的制定及考评工作，组织做好中层以下管理人员、专业技术人员等 各类人员的业绩考评。6、负责对员工教育培训工作，拟定培训计划并组织实施，同时做好员工继续教育工作。7、负责公

7、司人员所需的保险工作，做好员工保险手续的办理及索赔等工作。8、负责对员工考勤、工作纪律、劳动纪律的管理工作，并组织检查。9、建立和完善各项数据库及台帐。完成公司交办的其它工作任务。10、负责完成公司办公室的办公业务及员工食堂的管理工作。六、人力资源部责任与权限1、人力资源部工作对主管经理负责。2、除特殊原因外，对未按规定、要求完成所负责的工作承担责任。3、对公司规定的、本部室承办范围内的员工各项待遇发放的准确性负责。4、有按本部门职责范围进行工作的权利。5、有权对违反公司制定的各项制度的贯彻执行及违反情况提出意见或建议。6、有权监督和检查公司人力资源管理等相关规章制度的执行情况，对存在的问题予

8、以纠正， 或提出纠正意见、建议。七、财务部职责1、按照国家财务、税务等相关法律、法规要求，结合公司实际业务特点，科学合理地组织 财务活动，制定统一、健全的财务规章制度。2、贯彻执行公司各项规章制度，并将执行中的有关信息反馈相关部门。3、依据公司年度经营计划，负责拟定相应的资金需求计划和各种财务预算计划，并积极筹措 资金。4、按照公司财务制度， 组织会计核算工作， 实行财务监督制度。 做好各种款项的收付， 债权、 债务发生的核算，经营收支、费用成本的核算等项工作。5、负责公司经济统计工作，及时编制各种会计报表，按规定完成税金的申报、缴纳和减免工作。6、妥善保管各种会计资料，负责对各种会计账册、凭

9、证、报表进行立卷、归档、调阅、保管 及保密工作。7、负责定期对会计资料汇总、整理、统计，分析财务计划执行情况，考核资金使用情况，搞好经济活动分析，提示公司经营运作存在问题， 及时为公司领导决策提供准确的财务信息 和合理化建议。8、负责资金管理，妥善保管库存现金、各种有价证券、财务印章、空白支票和收据，按有关规定办理各种款项的收付和结算工作。9、负责建立、健全财务核算体系，并组织好核算工作。10、负责生产资金、成本、利润等计划指标的实施，并进行经济活动分析。11、负责公司固定资产的添置、调拨、清产核资、折旧、报损等项管理。12、对公司缴纳的各种费用进行审核，负责公司营业执照、贷款证及年审等工作。

10、13、负责公司的库房管理工作，严格执行出入库管理制度。14、完成公司领导交办的其它工作任务。八、财务部责任与权限1、对公司总经理及公司主管领导负责。2、除特殊原因和无法控制的原因外，对未按规定和要求完成所负责的工作承担责任。3、对财务人员工作疏忽、违纪违法所造成的损失负责。4、有按部门工作职责进行规定范围内的工作的权利。5、对公司的各项资金有管理和建议使用权，遵守审批权限。6、有按公司规定发放和限发有关物品的权利。九、车间职责1. 严格执行公司的各种规章制度，确保公司各项工作在车间顺利完成。2. 按生产技术部下达的生产计划组织生产 ,按时完成生产指质量指标、消耗指标。3. 实行对生产作业规范化

11、管理。严格按加工工艺有关要求进行操作，对生产中发生的异常情 况进行原因分析，并制定有关措施加以解决。4. 对车间设备进行规范化管理。 按公司有关要求对设备进行维护保养， 提高设备的完好状态， 保证生产顺利进行。5. 抓好车间的安全生产，组织落实各项安全制度和安全防护措施。6. 负责车间人员的岗位能力提高、质量意识提高，加强车间整体工作效率的提高。7. 完成车间员工的考勤管理工作，对员工的工作业绩进行考核。8. 协调公司各部门要求完成的各项工作9. 完成公司领导交办的其它工作。十、车间责任与权限1. 对车间生产产品的质量负责。2. 对车间完成公司下达的生产成本的计划负责。3. 对车间遵守公司的各

12、项规章制度负责。4. 负责对本车间人员进行培训，满足岗位能力要求。5. 负责完成工厂安排的其它临时性工作。6. 有权拒收不合格的材料和备品备件。7. 有权根据需要对车间内部人员作出调整。8. 有权对违反各种规章制度、操作规程、安全规程人员作出处理。9. 对公司各种制度的制定有建议权。十一、工艺技术员岗位职责1. 负责测绘设计、工艺编制、工时定额、技术服务、技术管理等工作。2. 图纸符合国家标准，公差配合合理，技术要求明确，标题栏填写齐全，字迹工整。3. 图纸要有绘图人和审核人的会签手续，成套图纸要有装配图或装配关系示意图。4. 外来图纸审核，图纸内容是否符合国家标准和具备加工条件，有问题图纸不

13、许投产。5. 工艺路线合理，工艺方法正确，工艺路线单内容填写齐全，字迹工整，各种工艺参数符合 加工要求。6. 工时较准确并控制在一定范围内，对掌握不准和待定的要经常深入现场核对并征求操作人 员的意见。7. 负责工艺路线单工时编制、审核，对图纸要求的内容谁更改谁签字负责，对变更工时内容 要请示技术部长调整。8. 对生产过程中技术问题要及时服务到现场， 对工艺执行情况和工时情况每天要到现场巡查9. 技术准备工作不准影响生产，对需代料或图纸问题要及时和对方沟通处理，并做好记录。10. 负责长期抓好员工教育和岗位练兵活动。11. 协助抓好技术改造工作和质量攻关工作。 十二、工艺技术员责任与权限1. 对

14、因为图纸和工艺问题引起的质量事故负责。2. 有权对违反工艺流程的操作者建议进行处罚。3. 有权对施工中出现问题的图纸工艺进行更改。材料、备件出入库管理规定 为加强材料、成本管理，现对材料、设备出、入库做出如下管理规定：一、公司材料、设备备件采购、保管实行集中管理原则。1、供应部负责原材料、燃料、包装物、设备备件、劳保用品及其他材料的采购工作；2、财务部库房负责材料、备件的保管工作。二、材料、设备备件的采购必须按照公司合同管理规定签订采购合同。三、材料、设备备件的采购必须按照公司发票管理规定取得合法的增值税专用发票。（一）入库手续：1、入库凭证：1.1 材料、备件、设备入库采用入库单1.2 入库

15、凭证的填写、审批：各种材料、设备备件进厂后，采购员根据采购合同、收到实物填 制“入库单”，由采购员、部门负责人签字。凭实物、质检单、磅单到仓库办理入库手续。2、货物的登记、保管。仓库保管员审核合格后，在入库单上签字并留入库单，根据入库单登 记保管帐。保管帐采数量、金额三栏保管明细账。3、材料入库的财务核算：凡已经办理入库手续的材料、设备、备件5 日内凭合同、发票、入库单、磅单到财务部办理结算、报销手续。如供货单位不能及时开据发票的，按照合同价入二）出库手续：1、出库凭证：1.1 材料、备件出库采用领料单。1.2 出库凭证的填写：各种材料设备出库，由领用单位经办人填写“领料单” ，领料单标明：

16、领用日期、 领用材料的名称、 请领数量、 领用单位批准人、 领用具体用途。 领用用途要尽量具 体，比如备件领用要具体到维修设备。1.3 出库凭证的审批：出库凭证由单位负责人签字批准。2、材料的出库： 仓库保管员凭手续完备的 “出库凭证”，再核实计划后发料， 严禁白条出库， 仓库保管员按照保管账面价格划价后保留出库凭证。3、特殊情况可先出库，但必须补办出库手续。4、经办人将出库凭证的第一联交车间主任，以备车间控制费用支出。5、仓库保管员每天按照出库凭证登记保管账。6、仓库保管员每月将各种材料、备件出库情况向公司主管领导汇报。供应部材料采购管理规定1. 贯彻实施公司物资采购、管理方面的具体工作要求

17、、落实实施，保证按要求时间实现；2. 根据公司生产作业计划，编制重大原辅材料的采购计划，并组织实施落实；3. 严格审核各部门上报的原辅材料计划，未经部门领导、公司主管领导签字批准的物资、公 司库房已有的物资一律不得采购；4. 在实施采购前进行多方询价、比价、议价，实行货比三家的原则。严格按照质量要求，对 供货方进行评定与管理。 重大原辅材料的采购要先签定合同。 做好合同管理工作， 定期汇总， 专人管理；5. 对于技术含量高且贵重的物资采购， 要求公司生产技术部派专业技术人员配合采购员采购；6. 采购员在对外签定采购合同时，尽量签定先到货后付款合同，以缓解公司财务压力；7. 为了防止采购管理混乱

18、， 对于各部门上报的属于计划外紧急请购物资如情况属实， 在上报 计划上作出明显标识， 尽快落实采购， 并要求所上报部门尽快补签手续。 事后记录在案， 同一 部门不允许多次上报计划外紧急请 购物资计划； 或使用单位按相关程序要求进行质量与数量 方面的验收。8、在核对无误后按照公司“出入库管理制度”及“发票管理制度”及时办理入库手续，并在 月末与财务、库房核对帐目；9. 采购员对每批采购物资的质量和数量负责，及时建立台账记录在案，并存入用户档案，作 为对客户评定的依据，如发生纠纷则有据可查；10. 在物资采购完毕后，按照合同规定办理付款手续；11. 采购员定期收集整理所负责采购物资的市场信息，掌握

19、市场行情，及时向公司反馈。加 强同生产使用单位的沟通，认真听取使用情况，及时反馈给供应商改进；12. 在同供应商及业务单位的交往中，要坚持原则，严格要求自己，遵守法律法规和公司的 规章制度，廉洁自律。公司员工考勤管理规定一 . 工作时间及有关规定1. 公司员工执行定时工作制，不同岗位可视其岗位条件，制定不同的工作时间。2. 工作时间部室管理员工：8:00-17:00车间员工：7:30-17:003. 员工在工作时间内不准从事与生产 （工作）无关的事情。 非因工作需要不准离开工作岗位。4. 员工应遵守工作时间不迟到、不早退。二 . 请假1. 员工请假需由本人提出申请。如因特殊情况不能事先请假，可

20、在当日内用电话通知本班组 或本部门，由其直接领导根据批准权限代请假。2. 普通员工请假 14 天由本部门领导批准，批准后到人力资源部办理休假手续。3. 中层管理人员请假，由公司主管领导批准。4. 无特殊情况，事假不允许超过 4 天月。不按期上班者，视为旷工。5. 凡因打架斗殴违反劳动纪律等造成病伤需要休息时，视情况按旷工处理。三 . 下列情况之一的视为旷工1. 未经请假、续假，无故不到厂上班的；2. 请假、续假、补假未经批准，擅自休假的；3. 在工作时间内未经批准，擅自离岗的。4. 旷工两日内给予警告，旷工三天自动除名。四 . 员工加班加点1. 生产技术部根据生产需要安排加班，由生产技术部下达

21、加班通知书，车间领导安排具体人 员，做好加班记录。在完成生产（工作）任务后经生产技术部签字认可，报人力资源部。2. 加班生产要确保产品质量，质量不达标不应认可。3. 车间根据需要安排加班时，需向生产技术部提出申请，得到批准签字后，方可加班。五 . 考勤方法及要求1. 各单位、各班组必须设有专人负责考勤，考勤员要严格执行日考勤制，按上下班分别进行 考勤，认真填写考勤记录表，不准隔日考勤；2. 考勤表要上墙，当月缺勤情况（含迟到、早退）向本单位员工公视，以便相互监督。3. 月考勤记录表每月 26日报人力资源部，年度考勤卡由人力资源部人员按月填写，人力资源 部集中归档保存；4. 人力资源部负责公司日

22、常考勤情况的检查。公司员工招聘、录用、解聘管理规定1. 员工招聘录用及解聘工作，由人力资源部负责管理。2. 人力资源部根据人员需求和各单位临时人员需求计划， 拟定招聘计划报总经理审批同意后 执行。3. 招聘原则：公开招聘，全面考核，择优录用4. 招聘方式：人才招聘会、人才中介机构、推荐招聘（内外部人员推荐、自荐）等。5. 招聘条件：原则上以岗位要求为准。5.1 用人单位必须在空编、缺员情况下，方可考虑招聘。5.2 招聘的岗位是在公司现有人员中难以解决的人员或完成一定工作所需人员。5.3 录用人员应具备相应岗位要求的标准。5.4 录用人员要求身体健康（体检无慢性疾病、皮肤病、传染病） ，本人自愿

23、。6. 招聘程序及要求6.1 个人提交应聘申请及相关资历证明，人力资源部对资格审查。6.2 人力资源部组织用人单位对应聘人员面试、考试，提出录用意见，填写录用员工审批 表，经主管领导批准，办理录用手续。6.3 被录用人员最迟应在通知规定期限的 3 日内到公司履行报到手续。否则视为放弃。7. 试用期7.1 凡被录用和聘用员工， 进入公司后均需经过试用和入职训。 试用期为 1 个月。初次参加工 作的 3 个月。7.2 被录用、聘用员工试用和入职培训期间，执行试用和入职培训期薪金标准。7.3 被录用人员试用期满后， 填写新员工转正审批单 ，单位领导签署意见后交人力资源部。 人力资源部根据平时考核和单位意见，同意办理转正，报公司主管领导批准方可转正录用。7.4 辞退人员到财务部领取 200 元生活费，其余工资由财务人员通知领取。辞退人员在24 小时内离开，不得在单位逗留。8、解聘8.1 员工不能符合公司的需要， 需经所在部门提名， 报人力资源部经主管领导批准方可辞退。8.2 公司辞退人员，到人力资源部拿取辞退单，工资200 元以上未领者，到财8.3 员工个人向公司提出辞职者， 需提前 10-30 天向所在部门领导提出申请， 不打招呼自行离20%。开，赔偿由此带给公司的一切损失。并扣除当月工资的8.4 旷工 3 天自动除名。