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1、XX儿童用品商场开业庆典活动方案一、活动背景XX儿童用品商场将于2010年10月1号开业。二、活动目的及意义正式宣布进入X市市场，引起X市市场同行、H标消费者以及媒体朋友的关注；让X市市场的口标客户以及竞争对手的潜在用户进一步充分了解提供的独特服务进一步加强与X市媒体的互动和交流，为在区域市场的销售和推广营造一个良好的舆论环境；借助开业机会，建立起与X市市场的相关政府部门和合作伙伴的良性关系，为后续的市场经营及推广做好铺垫。让X市人们了解、认识、对有XX儿童用品进行全面认识三、活动主题活动主题：庆祝XX儿童用品超市开业，让消费者了解XX儿童用品。活动基调：热烈、欢快、大气、分享、严谨。四、活动
2、流程整个活动流程分三部分进行：筹备工作、现场控制和后期跟进。一 、筹备工作：(1)工作计划拟定：1) 整个活动的流程及方案的制定于9月25日完成，完成后交至驻店经理处审核。2 )活动方案通过后，确定此次活动的相关负责人，将责任到人。C场地确定：商场大门口(2)(3) 礼品准备：选择VIP七折优惠卡或其他特色礼品(负责)(4) 引导员的准备：安排引导员引导与会人员进场(XX负责)(5) 人员邀请与确定：在活动举行前一周与邀请的相关人员提前通气；在活动前三天，把相关邀请函发到邀请的相关人员手中；建议邀请人员见以下表格。表：人员邀请组成序号项目内容人员1参加开业仪式乡 /ji-17 1 UL 以 丄
3、、人员邀请商场方面根据实际情况请相关领导参加2X市的相关合作企业领导参加3政府部门4公关公司方面媒体(电视、报纸)56主持人7其他人员注：人员邀请应注明来宾身份。(6) 物资准备：表二：物资准备序号项目内容数量用途要求1邀请函邀请函若干邀请来宾公司统一印制2签到用品签到本两本来宾签到3签到笔若干来宾签到4胸花若干来宾5汽球拱门1会场外宣传XX儿童商场开业仪式6空飘2会场外宣传热烈祝贺XX儿童商场开业大吉7彩旗20会场外宣传有的LOGO8红地毯若干进入商场专用及铺舞台9宣传品背景版1营造氛围以为主诉求10欢迎横幅1商场大门或门庭用热烈欢迎参加XX儿童商场开业仪式11舞台1 (7X4)用作会场主席
4、台12X展架若干用于商场大厅、会议室内外系列店13宣传资料若干放于来宾资料袋中14媒体车马费若干8- 10 人15新闻通稿1作为资料提供给记者16花饰主席台盒花1用于布置讲台根据场地情况决定是否需要17指不牌商场大厅指示牌2-4用于放置在大厅各个拐弯口风格统一18礼口口准备来宾礼品50送给参会代表会议结束时发放19特别客户纪念品若干送给特别客户和VIP20其它日程安排表、会议议程表若干放于资料袋中登记时发放根据具体议程制定21VIP室用于重要来宾设在VIP接待室22午/晚宴餐费若干根据具体人数确定23烟、酒等24音响套125其它项目二 、现场控制：包括场地布置及活动流程与控制（1）场地布置（负
5、责）：包括场外布置和场内布置:A:场外布置：V）在商场大门两侧的马路边上插上带标志的彩旗；在商场大门两侧放置2个升空气球，气球下悬挂条幅，内容待定；商场大门上沿挂一条横幅，内容：XX儿童商场开业开业庆典；商场主楼的墙壁上悬挂祝贺单位的条幅；商场门口两侧摆放祝贺单位的花篮；周边主干道上开业增加20条条幅做宣传；商场大门上悬挂2-4个大红灯笼（增加喜气，烘托气氛）商场大门右侧搭建一个7MX4M勺舞台（舞台布置：以带有商场Log。和活动主题的彩板为背景板，舞台上设麦克风、演讲台、音响一套等）商场大门入口处设置气球拱门，拱门上设置横幅，内容为活动的主题内容。10）楼顶放升6个升空气球，气球下悬挂条幅，
6、内容待定主宾区铺上红地毯室内布置:1）商场通道必须有醒目的引导标识2）签到区设置在大厅入门口处，签到桌上摆放签到用品：签到牌、签到簿、签到笔、桌花等。3）总台、休息区的茶几上摆放鲜花和烟缸。4）商场的电梯内悬挂宣传物品。2）活动流程与控制：1）日期：二零一零年十月一日2）地点：商场店门口（如遇下雨将地点移至大堂内）3）活动流程：A： 7：00筹备组人员、礼仪公司人员到场，检查电源，调试音响设备，舞台布置，将所有准备工作做最后检查。B： 8：00各部门人员各就各位、各司其责，背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲。C： 8：20庆典工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备D： 8： 30礼仪小姐走台做
7、最后的彩排，熟悉接待路线、接待方式和位置等。E： 9：30商场领导迎接嘉宾，礼仪小姐配合签到，佩带胸花，发放企业宣传资料，引导嘉宾到休息室休息。F：10：18持人就彳G：10：20 -10H：10：35 -10I：10：50 -11 J：11：00-11：05K：11：05-11：20,介绍出席的领导和嘉宾名单，然后宣布仪式开始,35驻店经理宣布新丿占正式开业并致欢迎辞50公司领导致辞00政府部门嘉宾致辞商场全体员工宣誓仪式，显示出很强的团队精神公司领导与重要嘉宾揭牌及剪彩揭牌时礼炮响起，剪彩时千只和平鸽腾飞/放飞氨气球，非常壮观、漂亮，主持人场外音朗诵：“和平鸽的腾飞，预示着将 会在X市市场
8、上自由的翱翔；气球的腾空，象征着商场事业兴旺发达，蒸蒸日上！”L： 11：20主持人宣布仪式圆满结束M： 11： 20 - 11 ： 50公司领导接受媒体访问N： 11： 50 - 13 ： 30 答谢午餐M：结束后向与会人员发放纪念品（负责）注：活动前一天应该进行彩排，具体视实际情况而定。（2） 其他：1）当天来宾的车辆停放地点由负责安排人员引导停放。2 ）当天的午餐由负责3）当天的礼仪小姐曲负责）当日的安全保卫工作由负责三 、后期跟进工作1）剩余物资的搬运工作；（陈俊俊负责）五、费用预算2）现场活动录像带的整理。（陈俊俊负责）项目规格数量价格备注舞台7mX4mxO. 8m1个700含运输、
9、安装背景板7mX4. 5m1个788含运输、安装音响1对450元/套含调音师一名红地毯50平方175含安装气球拱门1个230含条幅、维护、安装和平鸽800只2240放飞氨气球600个840放飞空飘气球直径2. 5M8个1760含气象费、条幅、维护、 安装礼炮咼：1.2 M7门490红绸布1条/揭牌时用，（庆典公司赠 送）签到簿、笔、3本54供嘉宾签到胸花用鲜花制作200个700旗袍10套500礼仪小姐穿着剪彩用具（剪刀、托盘、彩球）9套225供嘉宾剪彩横幅1000cmX90cm20条1160周边主要干道悬挂花草若干300装饰舞台彩旗30面240含竹竿、印字大红灯笼2个100演讲台1个/庆典公司
10、赠送摄像300含刻盘媒体io A3000为商场在报纸上做宣传礼品603000普50份/VIP 10份合计17252附件一、开业当日前台值班表姓名值班时间工作安排备注张瑜8: 0012： 00前台控制严小玲12：00一-13: 00前台控制换班吃饭张瑜13：0018：00前台控制李铮18：0019：00前台控制换班吃饭卞菊兰19：008: 00总值班备注:1.此排班表以前台督导和经理为主；2值班人员在岗时间，必须控制好前台的各个环节，如果有事要离开现场必须将工作交接好，事情办完后立即回到岗位上。附表二:分工表外联接待组：林俊杰主要负责：活动主持人的选定；活动各项工作的监督布置（舞台、音乐，协助庆
11、典公司将有关设备搬到会场并安装到位；活动程序的策划安排；活动前检查各项工作是否到位活动各项内容；程序和时间的编 排确定会场工作组：陈菊兰确定被邀请嘉宾对象名单；确定剪彩人员、确定致词的领导及宾客名单；外协单位的联系落实；与政府有关部门 协调，保证开业典礼仪式顺利进行并准备好礼品；活动场内、外工作的落 实及迎送人员；签到处及迎送人员的落 实；赠送纪念品人员的落实；休息区的跟进、落实财务工作组：陈玉、李月娥1活动计划做出活动费用开支项目表，并负责有关单位结算等。2休息区物料费用物资购买费用聘用人员费用其他杂项费用开支及协助其他工作组后勤工作组：李铮、严小玲负责本次开业庆典的所有后勤工作，保障活动顺利进行。政府支持：1）开业当日希望交巡警能够给予支持-确保当日门口的交通。真诚邀请各职责部门领导光临，并给予指导！附表三：开业邀请贵宾人员名单百货商场管理有限公司CEO何总。贵宾名单：茨:尔商场管理有限公司各位领导：魏总、张总、冉总、毛总等。政府：曹区长、周书记、张主任2冯主任。消防、环保、公安、劳动、市容、税务（国、地）、特行、派出所、工商、交巡警、卫生、旅游局等部门领导。桂总、廖将军、毛处长、旅行社、张玉昆（媒体、记者。嘉宾名单:2人）、新视野、中央、地方供应商、
2010某儿童用品商场开业庆典活动方案
