空置房管理方案(共2页)

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1、精选优质文档-倾情为你奉上空置房管理方案一、目的:为规范管理空置房,维护其正常功能,避免因管理不当造成不必要的损失。二、范围:适用于化州绿景物业管理有限公司所辖小区的空置房管理。三、定义:指发展商未售出的房屋,或已售出但业主未办理房屋交付手续的房屋。四、过程及要求:1、服务处须制定空置房清单,每月核对一次。2、各类空置房钥匙及由前台负责管理,空置房清单由客服主管负责制作、更新。3、安全员巡查要求详见安全管理类文件。4、空置房检查内容:a.所有门、窗户关闭是否完好,门锁是否完好无损,室内有无其他人员进入迹象;b.地面无积尘、纸屑,室内无建筑垃圾;c.天花、墙面有无渗水或室内墙体有无严重裂痕;d.

2、厨房、洗手间无积水,室内水阀、电闸、燃气阀是否关闭;e.有无异味、杂物、明显积尘、设备设施损坏现象; 5、空置房检查要求:所有空置房检查完毕后或其他人员使用空置房钥匙开门后,都必须将该空置房房门反锁,最大程度减少被撬或其他安全问题。检查发现问题需及时填写空置房检查表。6、空置房检查问题的处理:房屋外墙渗水、室内墙体裂痕、门锁窗户损坏、房内建筑垃圾等系列问题,由巡视人员做好记录,及时上报物业服务处,由维修人员与发展商协调处理。7、 借用空置房钥匙需经部门负责人同意,非本部门人员不得借用空置房钥匙,钥匙借用不得过夜。8、前台负责管理小区内空置房的钥匙,包括入户门、信箱钥匙、IC卡等。9、钥匙按楼栋

3、房号分类放置,由前台负责钥匙的管理。10、前台每月5号前对空置房的钥匙进行核查,将检查情况及时上报服务处负责人。11、员工因工作需要领取钥匙,须向前台办理借用手续,并在钥匙借用登记表上做好记录,借用人应在钥匙借用登记表签名确认,钥匙归还后应注销登记。12、员工借用钥匙必须及时归还前台,如发生丢失,须向上级领导以书面形式报告丢失原因,并追究相应责任。13、若遇强暴风、暴雨或火灾等灾害后,应对物业所有空置单元进行检查,发现损坏及时报修处理。五、营销看房管理要求:1、营销部根据其工作需要可于服务处借取空置房钥匙陪同客户看房,看房完毕后需及时关闭门窗并将钥匙返还服务处。2、钥匙返还服务处后,前台人员须安排巡查人员再次确认门窗是否已处于关闭状态,如发现因营销部人员看房后门窗未及时关闭,由巡查人员现场拍照并将情况汇报营销部经理,由营销部经理作出处理。六、相关记录表格:空置房检查表钥匙借用登记表专心-专注-专业

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