建筑工地会议记录

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1、会议记录怎么写 会议是各机关企业处理事项和发起决策的重要途径,而会议记录是各种 会议不可或缺的工作,会议记录内容包括了会议过程中的报告、讲话、决定、决 议、议程等重要事项, 会议记录可以作为研究和总结会议的重要依据, 也是向上 级汇报,通报信息、使上级机关了解有关会议并指示执行情况的重要依据。会议记录怎么写?会议记录又有哪些内容?对于初涉会议服务的人员来说可能 并不了解, 以下凤腾会议凭借着多年的服务经验来与大家分享会议记录要素, 一 般来说会议记录包括了有标题、会议基本情况、会议内容、会议结尾四个部分。一、会议标题。标题即会议的名称。 一般写法是单位名称、 会议事由(含届、次) 加上记录组成

2、。如,XX大学校长办公会记录。二、 会议基本情况。这部分要写清开会时间和会议地点,出席人、缺席人和列席人, 即不属于本次会议的正式成员, 但与会议有关的各方面人员; 主持人, 写明主持 人的 姓名、职务;记录人,写上记录者的姓名,必要时注明真实其职务,以示对所作 记录的内容负责。 上述内容要在会议召开之前写好, 不可遗漏; 倘若会议记录要 在报 纸上公开发表,则可删去。三、会议内容。主要写会议议程、议题、讨论过程、发言内容、会议决议等。这 一部分是了解会议意图的主要依据, 是会议成果的综合反, 是日后备查的重要部 分,要着重记录。四、会议结尾。会议记录没有固定的格式。一般要另起一行,空两格写“

3、散会” 字样。在会议记录的右下方,由会议主持和记录人签名,以示负责。会议记录的 写作要求,主要有以下三点:1、做好准备。事先要了解会议的议程,以便于在记录过程中注意各有关方面的 关系,将一些事宜有机地联系起来,加快记录的速度;记准、记全。会议记录是 原始凭证,所以贵在准确、 齐全。采用速记和录音的办法, 也是保证记录” 准确、 齐全的有效方法。 2、记录方法。会议记录既可采用符号速记,也可采用文字记 录。重要会议、重要领导人讲话可速记。 一般会议,可使用文字摘要记录的方法。3、注意整理。通常情况下,现场记录是原始记录,一般需要整理。整理的要求 是,在原始记录的基础上增补遗漏、纠正错误、核实决议

4、,纠正语法错误,合理 划定段落。会议记录怎么写如果实在是由语言障碍引起听不懂的话,你可以要他们提交书面提纲) ; 我们的秘书也不是学工程的,每次开工程例会她就头大,但也得学着做啊,别怕,不难,能 做好的。我们这的监理例会的程序是这样的: 首先由施工单位汇报这短时间内工地的进度亟待解决的 问题这个你要仔细几下, 一般他们会一条一条的说 (如果实在是由语言障碍引起听不懂 的话,你可以要他们提交书面提纲) ;然后由总包单位(如果有的话)说一下(内容同上) 再由业主单位说说对前面的问题的解决方案(或大家讨论) ;再就是质检站对工地情况的意 见(也可能有讨论) ;最后由监理(主持单位)提出意见合作会议总

5、结。所以, 这个会议纪要也就由这些组成。 关键在于施工单位和总包单位的发言, 一般问题都由 他们提出, 后面都是就这些问题的讨论, 重点就是如何解决工地上的问题。 至于领导们的发 言,套话记上一两句就行了,指示和命令一定要记下来。 讨论的时候是最不容易记的, 这时 你一句我一言,你就要看看是谁说的,业主和监理的话是“指示”和解决途径,工程单位的 一般是方案, 但这一般在最后总结的时候应该有个定论的, 没有结论的也会作为问题写入纪 要的(主持人要说的) ,散会后再去整理到各个部门的发言下面, 开会的时候,你要有个大点的笔记本(别老是要翻页) ,要有点速记的方法,尽可能多的把 上面说的重点记下来

6、(当然, 本单位的没听全还可以请他们再补充) ,不要想一次就能成形。 写好后请主持人过目,他会给你修改补充重点的。这有个过程,几次下来,你可能就会了。还有一个笨方法, 但不知你们领导给不给: 去买支录音笔, 后面再多听几遍就写全了这 就要看你们领导的啦,呵呵。这里给你一个格式,只是一个大框框,供你参考,里面的各条名称按你的需要修改: 附 件 : XXXXXX 工程例会 .doc第一:时间,地点,出席人, 列席人第二:会议主持人!第三:要是不放心找个稿纸把所有领导提的问题,下的命令都记下! 第四:把同事提的问题领导的回答记下!第五: 时间允许问一下前辈!部里那些事是迫在眉睫的!再把不重要的稍后记

7、录! 保证一切OK!会议纪要由“正文”和“附件”组成。一、“正文”必须包括以下 3 个方面内容:1、时间、地点、与会人员、主持人;2、会议研究和协调的问题及议题;3、就这些问题和议题达成的解决办法、方案、决议,以及责任人;二、“附件”:与会人员姓名、单位及职务。作为文件的“起草人或撰稿者” ,必须尽快熟识与之相关的业务及专业术语。 记录时,要以最快速度理解讲话者的意图和最关键、最有用的话语。所谓“最关键、最有用 的话”,往往只是那么一两句,其他可做“废话”不记。当然,这需要锻炼和时间二、会议记录的写法(一)标题标题由会议名称加文体名称组成,就是XXXX会议记录。如果使用的是专用的会议记录本,连

8、“记录”二字也可省略,只写会议名称即可。(二)会议组织概况1会议时间要写明年、月、日,上午、下午或晚上,X时X分至X时X分。2开会地点女口: “XX会议室”、“XX礼堂”、“XX现场”等。3主持人的职务,姓名女口:“校党委书记XXX” 、“公司总经理XXX” 。4出席人 根据会议的性质、规模和重要程度的不同,出席人一项的详略也会有所不同。有时可以只显示身份和人数,如“各院系党总支书记和直属党支部书记31 人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。如果出席人身份复杂, 如既有上级领导, 又有本单位各部门的主要领导, 还有各种有关 人员,最好将主要人员的职务、姓名一一列出,其他有关人员则分类列出。

9、5列席人 包括列席人的身份、姓名,可参照出席人的记录方法。6缺席人 如有重要人物缺席,应作出记录。7记录人包括记录人的姓名和部门。口: XX(XX办公室秘书)。(三)会议内容 这部分随着会议的进展一步步完成,没有具体的固定模式。一般包含有以下方面: ?会议的议题、宗旨、目的;?会议议程;?会议报告和讲话;?会议讨论和发言;?会议的表决情况;?会议决定和决议;?会议的遗留问题。 这些是一般会议都有的项目,但侧重点会有所不同,先后次序会有所不同。(四)结尾 可将主持人宣布的散会一项记入,也可以将散会一项略去不记。最后,由主持人和记录人对记录进行认真校核后,分别签上姓名,以示对此负责实例XX公司办公

10、会议记录时间:一九XX年X月X日X时地点:公司办公楼五楼大会议室出席人:XXX XXX XXX XXX XXX缺席人:XXX XXX XXX 主持人:公司总经理记录人:办公室主任刘XX主持人发言: (略 )与会者发言:XXX XXX 散会主持人:XXX (签名)记录人:XXX (签名)实例工程会议纪要 编号会议时间:会议地点会议主持人:会议记录人:参加人员:按单位填 会议内容:可以总结性概括1 上周决议落实情况2 下周施工计划3 材料供应及质量情况4 建设单位、监理要求5总结(此格式用于发文)也可以对每个人的话总结XX:说的XXX说的工地上一般常用 其实是会议记录 做资料存档用,不要求贯彻执行后面要附一 张会议签到簿

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