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1、会计信息系统的产生、发展及其对未来会计的影响 （一）摘要：信息理论与信息技术的发展使得会计演变成数字化会计信息系 统，并实现其管理型与网络化，成为企业管理系统的核心。这对现行 的会计理论和实务带来了巨大的甚至革命性的影响。一些会计的基本 理论，基本方法和基本操作技能方面的问题，需要迅速地作出相应的 研究与解释。文章回顾了我国会计电算化发展的历程和会计软件发展 的五个阶段，指出未来会计的新变化将表现在会计的反映与控制空间 的拓展，社会责任会计的产生，会计信息的实时性和多计量属性的实 现等方面。关键词：会计电算化；会计软件；数字化会计信息系统；现代会计；价值链；经济增加值第一台 电 子 计 算 机
2、 埃 尼 阿 克 （ElectronicNumericallntegratorAndComputer,电子数字积分计算机）问世到现在已半个世纪，50余年来随着这种高速和超高速运算技术、 信息理论与信息技术的发展，电信与电子计算机相结合的数字通讯方 式的运用，电子数据处理不仅显示出其在管理中的高效能与高效益， 而且，在20世纪80年代引入人工智能后，使其具有极强的辅助设计、 辅助决策和管理控制等功能，应用领域和应用技术不断扩展，使电信、 传真、数据和声像在内的电信与计算机完全融为一体，以至于未来的 企业生产经营、商务和人类生活将因此而发生革命性的变化。这种影 响虽不能改变会计的本质，但我们必须面
3、对经济全球化和信息一体化 的现实，对一些会计的基本理论、基本方法和基本技能方面的问题, 迅速地做出相应的研究与解释。一、会计电算化的产生与发展（一）会计电算化的产生随着电子计算机的普及，1954年美国通用电气公司通过软件第一次在 电子计算机上处理工资，使电子计算机开始用于会计工作。电子计算 系统（ElectronicComputingSysten）通常被称为电子数据处理系统（EDPS ElectronicDataProcessingSystem,会计数据的处理因采用了 EDPS , 故称“电子数据处理会计 （EDPA : ElectronicDataProcessingAccounting。由
4、于 EDP会计刚起步，当时只是 用于个别或少数孤立的单项业务模块，如工资计算、编制请款单和销 售统计，等等。1965年以后逐渐形成完整的会计核算系统，如总账、 应收账款、应付账款、工资计算和财务报表等。20世纪70年代开始出 现决策支持系统，为会计单位的预测决策提供了工具，如 购买管理”、存货管理”等。20世纪80年代将人工智能引入管理会计的支持系统， 进一步增强了会计对整个会计单位的经营管理与决策功能，如物料需求计划”、销售计划”、资金及财务管理”等。20世纪90年代以来，随 着网络技术的发展和信息高速公路的建设，有力地促进了会计（电子） 信息系统向企业内部一体化、综合化、智能化和满足局外网
5、户有关信 息需求的方向发展，从而使会计（电子）信息系统成为整个企业管理 网络的核心部分，出现了 MRPH和ERPr面企业管理型软件。电子数据处理会计”在我国开始引入时称之电子计算机在会计中的应 用”。如中国人民大学财政系编写、由中华人民共和国财政部教材编审 委员会1982年9月审定的我国公开出版的第一本 EDP隔等财经院校 试用教材，就是称之电子计算机在会计中的应用（中国人民大学出版社1984年5月版）。此后，正式简称为 分计电算化我国分计电算化”起步较晚。20世纪70年代初开始，有了单项业务的 处理。20世纪80年代，逐渐形成了完整的原始凭证输入、 编制记账凭 证、审核、登账和编制会计报表等
6、会计核算系统。1988年先锋和用友软件公司率先推出了商品化会计核算软件，使我国会计电算化进入了 快速发展时期。20世纪90年代，随着多功能智能化模块和局域、 广域 网络的出现，会计方面的电子数据处理，有了决策与控制的支持系统， 网络环境为会计信息系统提供了最大限度的全方位的信息支持，不仅 进一步提高了财会工作的效率与效益，而且也有力地加快了会计电子 数据处理自身的发展和整个企业经营管理的电算化”，强化了企业经济核算和企业管理。经过20多年的发展，企事业单位会计电算化的程度， 已达20%以上。随着经济全球化、国内经济体制改革的不断深入，以 及信息产业的高速发展，我们深信，在不远的将来，我国会计电
7、算化 的发展，无论是深度和广度上都将出现更新的局面 实现数字化的会计信息系统，充分发挥会计是经济最集中的管理和提供信息的系统 的功能。（二）会计软件的发展历程 软件是电子计算机的灵魂。运用电子计算机所要达到的目的能否有效 地实现，关键在于其使用的软件如何。因此，会计电算化的发展，其 内涵就在于会计软件的开发与运行环境，以及其技术的发展。我国会 计软件结构与功能的发展，从20世纪开始，大体可分为五个阶段：初 始性开发的软件阶段、单项业务处理软件阶段、核算型软件阶段、管 理型软件阶段和融合于全面企业管理型软件阶段。1.初始性开发的软件阶段(19791988)随着国家改革开放的步伐，20世纪70年代
8、末开始，我国理论界开始研 究计算机在会计中的应用，并逐步建立其会计理论结构模型，出现了 企业与高等院校、科研院所的合作研究。最早的研究主要是集中在工 资的管理与核算，以及会计核算中的业务处理上。因而这一阶段的软 件开发，不仅缺乏广泛性与一定深度，而且水平也有限。会计软件在 技术和应用上都处于探索阶段，当时采用和推行的是非商品化定点开 发的初始性软件。其中最有影响是1979年财政部与原第一机械工业部 联合在第一汽车制造厂进行的建立电子计算机会计信息系统(包括结 算中心子系统、会计报表子系统、成本核算子系统、资产台账子系统 和货币收付子系统)的开发试点。1981年8月在财政部、原第一机械 工业部、
9、中国会计学会的支持下，中国人民大学和第一汽车制造厂联 合召开了财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”，会议对我国 会计电算化的若干理论、政策、步骤、方法和具体技术处理等问题， 进行了比较深入的探讨。中国会计学会会计电算化研究组”就是经这次 会议倡议于1987年成立的，它是在中国会计学会领导下专门从事会计 电算化理论研究和推广运用的学术团体，这在我国会计发展史上是首 次，为我国会计电算化的理论研究和软件开发树立了里程碑。但定点开发研究，除人汽”是由国家组织以外，基本是自发地进行，缺 乏长期稳定的技术开发队伍，其开发的软件的后续维护也无法跟上， 加之财会人员计算机的应用水平不高等原因，多数定点
10、的开发与应用 无果而终。尽管如此，这些实践为我国商品化会计软件的出现和应用 奠定了基础。2.单项业务处理型软件阶段（19881993）所谓单项业务处理型软件，是指软件功能只能满足一定业务的一般记账、算账和报账要求的软件，而不是简单地以模块的多少加以区分。其目的是减轻会计人员的工作强度，提高会计核算工作效率。1988年12月，我国第一家专业从事商品化会计软件和会计专用设备的 开发与推广应用的民办高科技企业 用友财务软件服务社”（用友电子 财务技术有限责任公司”、用友软件股份有限公司”的前身）在北京海 淀新技术产业开发实验区诞生。1990年4月财政部按照1989年12月 该部颁布的我国第一个关于会
11、计电算化工作的全国性制度法规会计核算软件管理的几项规定（试行），组织了颁布该规定后的第一次通 用会计核算软件的评审活动。此次评审中，用友公司开发的通用会计 核算软件工资管理子系统、账务处理子系统和报表处理系统通过了评 审。在专项评审后的几年时间里，各软件公司都以各自被评审通过的品牌登场，推出了类似这些子系统的会计核算软件，从而使我国会计 软件跨入商品化发展阶段。3.核算型软件阶段（19931998）由于单项业务处理型软件的商品化， 使得各软件公司的竞争日趋激烈, 这就迫使各公司对自己所设计的软件不断改进、提高和完善，进而扩 展对软件的项目和功能的开发，使会计核算对软件的全面需求得到满 足，实现
12、了核算型软件发展阶段的到来。所谓核算型软件，是指对会计六要素（资产、负债、所有者权益、收 入、费用和利润）的经济业务，具有进行全部账务处理和报表输出功 能的软件。即 三账”（记账、算账、报账）全部由计算机处理。核算型软件的模块一般包括：工资核算、材料核算、固定资产核算、成本核算、销售核算、账务处理（一般性）和会计报表等。账务处理 和会计报表是最基本的功能模块，它们可独立满足小型会计单位一般 的会计核算要求；而对大中型和管理要求较高的企业，其核算只使用 这两个功能模块显然不够。4.管理型软件阶段（1998当前）随着国企改革的深入和现代企业制度的建立，企业的科学管理对会计 工作的要求日益提高，同时
13、在软件研制开发及其商务竞争的推动下， 会计软件由核算型转向管理型势在必行。所谓管理型软件，是指对经济业务进行事前预测、决策、计划和预算, 事中管理和控制，事后核算和分析的软件。财政部1998年组织会计软件评审工作时，就要求被评审的软件必须具 备应收账款管理、应付账款管理和提供编制现金流量表等功能，为管 理型会计软件的开发设计提供了方向性的指导。管理型会计软件的开 发，应从一开始就具有规范化的总体设计与系统分析，力求克服同一 内容在不同模块中的刈裂、数据重复输入、缺乏勾稽关系与控制机制， 使软件既具有单元性、整体性、系统性，也可以集成一体化运行；既 具有财务管理功能，也可对生产经营中的物流进行反
14、映与控制。5.融合于全面企业管理型软件阶段（未来趋势）随着工业经济时代迈向知识经济时代，国际企业管理软件在应用信息 技术和智力资本的推动下，大体经历了三个发展阶段：MRP （物料需求规划）、MRPH （制造资源规划）、ERP（企业资源规划）。（1） 20 世纪 6070 年代 MRP （MaterialsRequirmentPlanning物料需求规划）软件MRP软件是由美国生产与控制协会（APICS推出的进行现代企业管理 的开创性软件。MRP的发展经历了两个阶段：时段式 MRP和闭环式 MRP时段式MRP的特点，是从主生产计划出发，将物料需求区分为独 立需求与非独立需求并分别处理，对库存状态
15、引入时间分离概念，从 而解决了何时订货以及订货数量问题；闭环式MRP的特点，是围绕物料需求规划，使生产的全过程形成一个统一的闭环系统，只要主生产 计划定好，闭环式MRP系统就能很好地运行。现在，一般所说的 MRP 软件指的就是闭环式 MRP因此，所谓物料需求规划软件，是指围绕物 料需求计划，将生产作业计划和采购计划及其执行过程所涉及的数据, 进行加工处理，并利用其信息做出计划平衡，具备使生产全过程形成 一个统一系统的功能软件。它不仅仅是一个订货及核算系统，事实上， 它已成为一个对生产计划的反映和执行控制的工具。（2） 20世纪 80 年代的 MRPH ( ManufacturingResourcePlanning制造资源规划)软件闭环MRP系统的出现，使生产计划方面的各种子系统得到了统一，但 企业管理中的生产管理只是一个方面，它涉及的只是物流，而与物流 密切相关的还有资金流。资金流一般是由财会人员实施管理，这就造 成了数据的重复录入、加工与存储，降低了工作效率，浪费了资源。 人们为了克服这种弊端，使资金流与物流得到统一管理，将财务子系 统与生产子系统结合起来，形成一个系统；继而人们又将其他相关的 工程技术子系统等纳入，使之成为一个一体化系统，称之制造资源规划”系统，英文缩写也是 MRP,为了与物料需求规划系统的 MRP相区 别，称之为“MRP”。其基本特点可归纳为：
会计信息系统的产生发展及其对未来会计的影响一
