二级excel高级操作-停车-解题步骤

《二级excel高级操作-停车-解题步骤》由会员分享，可在线阅读，更多相关《二级excel高级操作-停车-解题步骤（8页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、计算机应用基础课程教学任务参考步骤设计者：计算机基础教研室例3-2打开素材文件，按下列要求操作。操作要求(1)在Sheet4的A1单元格中设置为只能录入 5位数字或文本。当录入位数错误时， 提示错误原因，样式为“警告”，错误信息为“只能录入 5位数字或文本”。(2)在Sheet4的B1单元格中输入公式，判断当前年份是否为闰年，结果为 TRUE或FALSE。闰年定义：年数能被 4整除而不能被100整除，或者能被400整除的年份。(3)使用HLOOKUP函数，对Sheet1 停车情况记录表”中的“单价”列进行填充。要求：根据Sheet1中的“停车价目表”价格，使用 HLOOKUP函数对“停车情况记

2、录 表”中的“单价”列根据不同的车型进行填充。注意：函数中如果需要用到绝对地址的请使用绝对地址进行计算，其他方式无效。(4)在Sheet1中，使用数组公式计算汽车在停车库中的停放时间。要求：计算方法为：“停放时间二出库时间-入库时间”格式为：“小时：分钟：秒”例如：一小时十五分十二秒在停放时间中的表示为：“1: 15: 12”将结果保存在“停车情况记录表”中的“停放时间”列中。(5)使用函数公式，对“停车情况记录表”的停车费用进行计算。要求：根据Sheet1停放时间的长短计算停车费用，将计算结果填入到“停车情况记录 表”的“应付金额”列中。注意：停车按小时收费，对于不满一个小时的按照一个小时计

3、费； 对于超过整点小时数十五分钟(包含十五分钟)的多累积一个小时。例如1小时23分，将以2小时计费(6)使用统计函数，对 Sheet1中的“停车情况记录表”根据下列条件进行统计。统计停车费用大于等于40元的停车记录条数，并将结果保存在 J8单元 格中；统计最高的停车费用，并将结果保存在J9单元格中。(7)将Sheet1中的“停车情况记录表”复制到 Sheet2中，对Sheet2进行高级筛选。要求：筛选条件为：“车型”小汽车，“应付金额”=30;将结果保存在Sheet2中。注意:无需考虑是否删除筛选条件；复制过程中，将标题项“停车情况记录表”连同数据一同复制；复制数据表后，粘贴时，数据表必须顶格

4、放置。（8）根据Sheetl中的“停车情况记录表“，创建一个数据透视图，保存在Sheet3中。显示各种车型所收费用的汇总；x坐标设置为“车型”；求和项为“应付金额”；将对应的数据透视表保存在Sheet3中。操作说明1. 设置单元格限定录入字数-数据有效性根据操作要求（1）,打开Excel例3-02文件，选择Sheet4工作表，选择A1单元格，在“数据”选项卡的“数据工具”功能组，点击“圈”（数据有效性）打开数据有效性对话框对话窗。如图3- 1所示。开培 /入布耳般温 云网 裾沿回I喻如国豳尸尸曷 亚 业瓯篙二产rtu?霹态=：二,三铀喃除用凹_卜打郭舐君-，-8 M力国J里复山等也畤无St峥D

5、 ”运技里序五确送蚓方酒除无琏致有套旧曲面SZ1图3- 1选择数据有效性在“数据有效性”对话窗口选择“设置”选项卡，设置“有效性条件”允许 “文本长度”数据“等于”长度“ 5”，如图3- 2所示。点击选择“出错警告 项目选项卡，设置“出错样式”为“警告”，在“错误信息”栏下输入“只能录 入5位数字或文本”。图3- 2设置数据有效性2.判断闰年根据操作要求(2),对于闰年需表达两个可能分别成立的条件，所以使用OR函数。而条件之一 “年数能被 4整除而不能被100整除”为两个并列条件，需要使用 AND函数，这 里表达整除需要用到取余函数 MOD ,而其中的当年年份需要用到年函数 YEAR和当日日期

6、 函数TODAY。选才i Sheet4工作表的B1单元格，在“公式”选项卡下“函数库”功能组中点击“ 婕(逻辑)，在弹出的逻辑函数列表中选择“ OR”函数，在OR “函数参数”对话窗中，条件Logcal1的文本框中输入闰年的第一种判断方式，即“年数能被4整除而不能被100整除”，由于是一组并列条件，嵌入AND函数，将转到 AND “函数参数”对话窗，分别在 Logical1条件文本框中输入条件式“ MOD(YEAR(TODAY(),4)=0 (年份能被 4整除)，在Logical2条件文本框中输入条件式“MOD(YEAR(TODAY(),100)0 (年份不能能被 100整除)。如图3- 3所

7、示。图3- 3闰年的并列条件“被4整除而不能被100在编辑栏点击 AND函数的结尾处(最后一个“)”符号前)，回到OR “函数参数”对话窗，在Logical2条件文本框中输入第二个判断条件“能被 400整除的年份”的条件式，MOD(YEAR(TODAY(),400)=0 ” 如图 3- 4 所示。ORSS朋cd L JJ4U四仙口上忠汗血0X 0),MOD(YEAR (TODAY(),400)=0) ”3 .计算车辆停放收费“单价”-水平查询函数Hlookup单击“停车情况记录表”中的C9单元格，使其成为活动单元格。在功能区选择“公式”选项卡，在“函数库”功能组中点击“微”（查询与引用），在弹

8、出的函数列表中选择水平查询函数“HLOOKUP ”，在弹出的如图3- 5所示“函数参数”对话框中编辑函数。在“函数参数”对话框中的第一行“ Lookup_value（查询参数值）框输入搜索值“停车情况记录表”第一条记录“车型”的单元格地址“ B9”（确定在数组区域首行进行搜索时 的搜索值）。在第2行“Table_array”（搜寻数据表）框输入要搜索区域“停车价目表”数据区的绝 对地址“ $A$2: $C$3（可选择A2:C3单元格区域后按 F4键来绝对引用），用于确定要搜 索的数组或数据表所在的区域。在第3行“ Row_index_num”（搜寻之目标数据所在行序号）框输入数字“2”，用以确

9、定在数组区域首行搜索到满足搜索值时，要取的值位于该列的第几行，本题是取第二行的值。在第4行Range_lookup（查询结果的匹配方式）框输入 FALSE”以设定查找精确 匹配的逻辑值。单击“确定”按钮，在“停车情况记录表”第一条记录的“单价”单元格C9得到使用了 HLOOKUP函数后小汽车的小时停车单价为 “5”。双击C9单元格填充柄，完成停车单价 的自动填充。ITS 新百日94 LG那目&K淅网网丁 13；1fiAST412Hl5QC图3- 5使用HLOOKUP填入单价数据11值50用a A生 1= .41X123413 ；ffiA3258L11 :热工酷I Z 淅4的日 1J 而R5il

10、27L小汽车中雪斗卜汽车小汽车i;3：i邑：她J.IJ.A1i4 .计算汽车停放时间将光标定位于“停车情况记录表”第一条记录的“停放时间”单元格F9,在编辑栏输入“=E9-D9”后按回车键；双击F9单元格填充柄完成“停放时间”列的自动填充。5 .计算停车费将光标定位于“停车情况记录表”第一条记录的“应付金额”单元格G9,先计算停车计费时间（小时），在功能区选择“公式”选项卡，在“函数库”功能组中点击 心”（逻辑）， 在弹出的函数列表中选择条件函数“IF”，在弹出的如图3- 6所示“函数参数”对话框中编辑函数。在第1行“ Logical_test ”（逻辑表达式）框输入逻辑表达式“ HOUR（F

11、9）1 ，判断停车时间是否不足1小时，使用时间函数 HOUR（）将提取F9单元格内的小时数进行判断是否小 于0。在第2行“ Value_if_true ”框输入当逻辑表达式“ HOUR(F9)0 ”为“ true”的值，根据题意，在该栏输入数字“1。如图3- 6所示。图3- 6判断不足I小时收费计时在第3行“ Value_if_ false”框应输入当逻辑表达式“ HOUR(F9)0 ”为“ false”的值， 由于涉及是否超过整点小时数十五分钟的判断，会有两种可能的结果，需要嵌入一层IF函数进行再判断，点击第三行文本框，点击工作表编辑区左上角的名称栏中的“IF”函数名(嵌套“IF”函数)，将

12、进入新的“函数参数”窗口。在第2层“函数参数”窗口的第 1行“Logical_test，输入MINUTE(F9)15 ,以判断是 否超过整点15分钟，其中MINUTE()将提取F9单元格内的分钟数。在第2行“Value_if_true ” 输入没超过15分钟的计费时间“ HOUR(F9)”，即按实际的停车小时数，不计分(舍弃)。在第3行“Value_if_ false”后的文本框输入超出整点15分以上的计时数(加计 1小时)“HOUR(F9)+1 ，如图 3- 7 所示。图3- 7判断超15分钟收费计时单击“确定”按钮，完成停车计费小时数的统计，这时编辑栏上完成的表达式为“=IF(HOUR(F

13、9)15,HOUR(F9)+1,HOUR(F9)，是按计时要求的停车小时数。停车小时数的表达式后输入“ *C9”(乘上收费单价)，即得到每小时停车费，整个表达式 为 “ =IF(HOUR(F9)15,HOUR(F9)+1,HOUR(F9)*C9”。双击G9单元格右下角的填充柄，完成停车应付金额的自动填充。6 .统计停车记录数和最高停车费将光标定位于J9单元格，在功能区选择“公式”选项卡，在“函数库”功能组中点击（其他函数组），在弹出的函数组列表中选择“统计”函数组，在下级子菜单中选择“COUNTIF ”函数，在弹出的“函数参数”对话框中输入参数。在第1行“Range”（要统计的数据区域）输入“

14、G9:G39，在第2行“ Criteria ”（统计条件）框输入“ =40”（不包括引号，使用非中文输入状态输入），如图3- 8所示。单击“确定”按钮完成统计，在 J9单元格得到符合条件的记录条数为“4”。图3- 8统计收费大于 40元的记录将光标定位于J10单元格，在功能区选择“公式”选项卡，在“函数库”功能组中点击 第1组函数（“”）的列表展开键“”，在弹出的函数组列表中选择“最大值 （M）”，在函数括号中输入统1t数据区域“G9:G39，单击“确定”命令按钮，在J10单元格得到最高停车费用为“ 50”。7 .记录数据的高级筛选选才i Sheet1工作表，选择“停车情况记录表”所在单元格区

15、域，复制该数据（包括标 题）。选择Sheet2工作表，右击 A1单元格，在弹出菜单的“粘贴选项：”下选择“亩”（粘贴数值），将相关数据粘贴到 Sheet2工作表，在“开始”选项卡“字体”功能组中点击“ 田” 为数据区添加表格线。选择“ A1 : G1”单元格，点击“开始”选项卡“对齐方式”功能组 中的“李”（合并并居中），恢复原表中标题栏的设置，如图 3- 9所示。A C D B3方下增况记可而车牌号 车型至希入库时间出库时1ABCDSGk小汽车5 nr 311g55 m 4EP12二他曾羊型里听入库H悯出库”问停缺时间ffiA33221中塞车0. 404170 . 5595430.D9913

16、224图3- 9复制工作表数据在Shet2工作表数据区的右侧空白区域设置筛选条件区（不要紧挨数据区），单击I3单元格，设置条件区如图3- 10所示。单击表Sheet2要进行高级筛选的数据区中任一单元格，在“数据”选项卡中“排序和 筛选”功能组中点击“ .9”（高级筛选），在打开的“高级筛选”对话框中“列表区域”已自 动填入当前工作表的数据区单元格引用“$A$2:$G$33”，点击“条件区域”右侧的文本框，在当前工作表选择上面设定的条件区域“Sheet2!$I$3:$J$4”，勾选“高级筛选”对话窗底部的“选择不重复记录”，单击“确定”按钮完成高级筛选。如图 3- 11所示。益级土选方式.在原有

17、囚场显示赫选结果口列襄区域通）：条件区域心） 复制国（T）：B C U E F C得车情况记辩表,将靖选结事复制到其他位置）6 小汽车51 a 3蝴!的Q,| 葡34- W I3-1高级筛选8.创建数据透视图将光标定位于结果存放表 Sheet3,选择“插入”选项卡，在“表格”功能组中点击“i3” （数据透视表）右下的“”，在弹出的选项列表中选择“数据透视图”，在弹出的“创建数据透视表”对话框中，对于“请选择要分析的数据”拦下选择“选择一个表和区域”点击“表 /区域”后面的文本框，选才iSheetl表中的“停车情况记录表” 数据区“Sheet1!$A$8:$G$39 ”。在“选择放置数据透视表及

18、数据透视图的位置”栏下选择“现有工作表”，并点击“位置”后的文本框，点击 Sheet3工作表的A1单元格（定位），点击“确定”即完成数据透视 表的基本创建，如图 3- 12所示。mn fen* IfeHirE： 0图3- 12创建数据透视表根据题目要求，在工作表Sheet3已创建的数据透视表界面，在右侧的“数据同时表字段列表”中，将“车型”字段拖到底部“轴字段（分类）”框中，将“应付金额”字段拖到底部“汇数值”框中，如图3- 13所示，即完成数据透视图、表的建立。二 KHTlf汇总13Hsi上肿科网m?事於修fi/jm4axiiflWHS) E TH?隆 *牛车 旨，1一八讦 1T.卜ThC E P C H，求相孽工店时更后2i：iU 155图3-13为数据透视图表设置数据项