20XX年度公司办公室行政管理工作计划
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1、20XX年度公司办公室行政管理工作计划20XX年是公司经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时,也是公司市场大发展,支撑体系优化,企业形象增强的年。面对新形势,公司办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作 用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促 检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服 务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作 用。、要切实解决好4个矛盾1.1、大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、机关、和基层服务。首先是为领导和机关服务的这就要求办公室把“一切服从大局,
2、切服务大局”作为办公室工作的岀发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工 作、小局工作 与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局 服从大局、局部服从整 体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。1.2、主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动 性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶 段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等 非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。同时要积极适应 领导的工作思路,想领导之所想,谋 领导之所谋,把问题
3、想在前面,把 工作做在前头,主动做好超前服务。1. 3政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政 务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住 行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看 成是大事,把事务看 成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是咼 层次的,把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细,不能有半 点疏忽和懈怠。14、“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意,当参谋,要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅 助和从属地
4、 位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导 决策提供尽可能多的背景资料,但不 能越俎代庖。要积极谏言,但不能 瞎掺和。、发挥6项职能、抓实6个细节21、发挥参谋功能,突出“想得到”。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要善于 站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远 的大事上, 放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工 作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求, 还要了解本单位的实际情 况和干部员工的意见和建议。善于增强整体合 力,树立团队协作精神和服务理念,善于对上加强联系,对内加强管 理,对
5、外搞好协调,对下做好服务。要立足发展变化的新情况,多动 脑筋、想办法、岀主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高 的政策理论素养和业务工作能力为领导岀谋 划策、查漏补缺,在充分调 查摸底的基础上,提出可行建议 和工作预案,发挥参谋和助手作用,不 断提高参与决策能力O2.2、发挥协调功能,突岀“管得宽” o办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规贝叽办公室 既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件, 又要协调各方,处理好上下左右的关 系,确保政令畅通。对于职责内的 工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落 实。对职责以外但没
6、有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是“不管 部”,要义不容辞承担起来,做到机关工作不留空档,保证 各项工作的 全面推进。2.3、发挥办事功能,突出“做得细”。机关工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的 工作在办公室延误,不让需要办理的文电在办公室积压,不让到办公 室联系工作的人员在办公室受到冷落,不让公司机关的形象在办公室 受到影响。2.4、发挥管理功能,突出“碰得硬”。机关工作涉及到的事务方方面面,有的还
7、关系到员工的切身利益。在原则问题上敢 不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必须讲原则, 严肃办事纪律。2. 4. 1按政策办事。把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,走后门”。2. 4.2依法办事。办公室必须学法、懂法、守法,严格按照法律法规来开展工作。2. 4.3按组织原则办事。坚持民主集中制原则,坚持级对一级负责。2.5、发挥服务功能,突岀“讲程序”。办公室工作的程序性要求很强,特别是在大量复杂的事务性工作中,办公室要保持 清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。定坚持逐级汇报的原则,以明确责任。通过建立一套科学规范的 工作制度、工作程序、工作规则,使每项
8、工作都有章可循。2.6、发挥督办功能,突出“抓得实”。据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。实事求是干 工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意 见,向领导反映情况,力求全面、真实。工作中,要一步一个脚印, 不作表面文章。三、重点做好6项工作3.1、要管带结合,抓好文书档案管理。 一方面注重提高公司文书档案管理水平;另一方面针对目前公司新文档较多,文书档案管理质量相对较弱的实际情况,采取以下措施:3. 1. 1要求各新文档确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定;3.1. 2积极开展人员整训;3. 1. 3实施靠近指导,采取现场指 导,手把手帮助有关人员提高文书档案管理水平
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