20XX年度机要岗位年终工作总结

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1、20XX年度机要岗位年终工作总结20xx年机要岗位年终工作总结所在单位：姓名：联系电话：报送日期：20xx.12.16机要岗位年终工作总结20xx年在办公室各位领导、各位同事的指导和帮助下， 我的思想素质和业务水平等各个方面都有了很大的提高。结 合机要文书的工作职责、要求，现将今年的工作进行简单的 总结。1、认真学习，提高思想素质和业务水平。在思想方面， 主要参加了保密知识培训班、新保密法相关知识培训，系统、 扎实的了解和学习了“保密”在我工作岗位中的重要性和必 要性。通过学习掌握了基本的保密常识和保密方针。在业务方面，根据中华人民共和国保守国家秘密法的保密工 作理论知识并结合多晶硅项目实际问

2、题，做到认真学制度、 重点抓管理、定期做检查、及时发现问题，研究和解决问题， 真正意义上将保密工作落到实处，将保密意识提升到更高的 战略位置。根据国家行政公文处理实施办法的公文处理 理论知识并结合工作中的实际问题，不懂、有疑问采取向办 公室其他同事请教和商讨的办法，真正意义上理解和灵活运 用行政公文的具体操作和使用方法，使行政公文的处理工作 更加规范化、科学化和制度化。2、 认真、准确的传阅公文和及时、正确的传转公文现 阶段公文传阅，一般采取了电子公文传阅；特殊文件（急件等）随收随传、跟踪领导传阅，保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性。对领导批示的公文，采取随批 随转的方法，保证了公文领导批

3、示内容的及时传达性，并对 各单位及部门取件人进行姓名、日期的登记，以达到文件件 件落到实处。3、传真收发准确，及时。按照机要人员职责，认真的 做好传真件的收发工作。收，传真随到随送领导批阅，确保 不延误、不误事；发，做到了传送准确无误，并进行了文件 到达情况的确认，在原件上做接收姓名、发送日期和文件编 号的标注。4、对已批示行政公文分类、整理、归档科学化。分类， 以来文机关的不同进行；整理，按照来文机关和内容不同进 行分类；归档，采取“一周一归”、以来文机关及内容不同分类入文件盒，保证了文件查阅、归档时的准确性、快捷性。5、尽力做到了坚守岗位、负其职责。参加了办公室安 排的工作日班外机要值班和

4、其它节假日的机要值班工作，能 够做到突发事件的领导请示、准确无误记录领导批示内容和 领导批示内容的落实，使事件圆满的完成。6、对领导批示件进行办理。截至目前全年共收行政类 文件1263件，传真316件；共发出行政类文件 234件，传 真118件，会议纪要150件，规章制度76件，函82件，各 类通知84件。以上文件除跨年任务外全部办结；全年对领 导的批文进行登记、转办、催办、报结、存档工作，确保每个公文的领导批示意见能够及时、准确无误的传达给承 办单位及部门，尽可能使其在有限的时间内，高质量、高要 求的完成工作。7、 对本岗位保密工作高度重视、宣传认真。根据* 责任公司保密管理办法要求，根据办

5、公室实际工作情况，领导安排，认真确定办公室保密要害部位，做到勤锁勤查。 使机要岗位的保密工作开展科学、严谨、有序。8、负责分公司保密工作。组织开展了保密知识问答活 动和参加了省“金益杯”保密法知识竞赛答题活动。组织参 与*公司开展涉密载体清理情况检查及自查工作，并组织 收看保密教育警示片。组织分公司全体在职人员开展保密承 诺书的签订工作，根据相关规定，要求离岗人员一律签订离 岗保密承诺书。在分公司内部组织开展要害部门、部位确认 书的签订。现阶段着手开展企业员工保密合同的签订工作。 组织学习了：涉密载体管理制度、涉密载体管理保密 须知、*集团涉密载体保密管理规定、信息化保密知识读本、中华人民共和

6、国保守国家秘密法（修订）、高科技泄密与保密防范、保密技术防范常识等相关 内容。9、在班内接听电话，做到了电话抄录的准确、无误，记录简明扼要，传送及时，并按照领导批示意见， 迅速转办。10、认真完成分公司各位领导、办公室领导交办的临时 性工作，配合领导、办公室其他同志，真正尽心尽力做好服务领导的工作。11、档案移交工作认真、严谨。根据办公室安排，科室工作需要，向档案室移交20xx年所有归档文件，做到移交有序，遇到问题及时提出，力争解决。12、按时完成企业年检工作， 并应分公司机构调整需要， 参与分公司刻制印章工作。统一、迅速的更换和刻制各相关部室印章及领导、区域主管名章。20xx年共计刻制印章 21枚。13、 严谨、详实的填报领导及部室考勤，做到不错不误。20xx年将至，我将进一步完善公文处理传阅、 传递工作， 规范公文操作程序，加强保密知识的学习、宣传等工作。在 新的一年里，我将在做好本职工作的同时，继续在业务水平 上有所创新，进一步提高自己的思想素质和业务水平，积极 地的、更好的配合领导干好各项工作，更好的服务分公司工 作。