药品及采购管理制度

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1、药品及采购管理制度药品及采购管理制度1、药品进货必须严格执行药品管理法、合同法、贵州省医疗 机构药品和医疗器械使用监督管理办法等有关法律法规，依法购 进。2、必须指定专门机构或专人负责药品采购工作。药品采购人员须经专业 和有关药品法律法规培训，考试合格。3、购进药品以质量为前提，从具有合法证照的供货单位进货。由采购人 员索取供货方的材料，填写“合格供货方档案表或首营企业审核表” 报请单位专门机构或负责人审核同意。4、应索取的供货方材料包括：(1)、加盖企业红色印章的药品生产或经营执照复印件；(2)、药品生产或经营企业的 GMP、GSP认证证书复印件；(3)、药品销售人员的单位授权委托书、身份证

2、复印件；(4)、药品质量保证协议。5、购入进口药品要有加盖供货单位原印章的进口药品注册证或医 药产品注册证和进口药品检验报告书复印件随货同行。6、购进药品要有合法的票据，并附有随货同行单。在票据交由财务部门 入账保管后，药剂部门必须保留随货同行单存档备查。7、定期对进货情况进行质量评审，认真总结进货过程中出现的质量问 题，加以分析和改进。8、采购人员根据临床与科研的需要，依据医院基本用药目录科学地在贵 州医药集中采购各项规定的情况下制定采购计划，交药剂科主任初审，主 管院长审核同意后方能采购。新品种必须由临床科室提出申请，药剂科初 审，医院药事管理委员会经过后方可采购。9、要强化药品采购中的制

3、约机制，严格实行采购、质量验收、药品付款 三分离的管理制度。药剂科必须每年向药事委员会汇报本年度采购药品的 品种、渠道、金额等情况，接受药事委员会的监督。10、药品采购人员不得收取供货单位的回扣费。药品采购计划的订制规定1、药库管理人员负责全院药品的采购供应工作，根据本院业务性 质、工作范围、医疗需要，按时编制药品采购计划交科主任审查，院长批 准后执行。药品的库存量，在供销正常情况下一般为二至四个月，特殊情 况可适当增减。2、采购人员应自觉遵守财务管理的有关规定，谦洁自律，把好药品质 量关，不准采购假劣药品和非药品，坚持按主渠道进药品。3、按 药品管理法”规定进行药品采购，认真执行药品采购计划

4、，积极 组织货源，保证药品供应，要搞好经济管理，保证资金合理流动避免药品 积压和浪费。4、若遇急症或特殊情况用药，应立即外出采购，以供病人急需。5、药品采购人员应严格执行济南市卫生信息中心药品网上集中采购的 规定，对于临床需要，未在招标范围内的品种，需将计划报请济南市医疗 机构药品集中招标办公室采购。对临床更换厂家、产地的品种，及时请示 药学部主任，批准后执行。6、及时向科（部）内提供疗效好、价格低的新药信息。7、购进、调进和退库的药品，由采购人员按照原始发票，会同药库 管理人员对品名、规格、数量、批准文号、生产批号、有效期限外观质量、包装情况、产地金额等项，进行检收核对无误后，采购保管或验收

5、人 在进货单上签字后方可入库。8、入库单由药库管理人员，填写一式三联，第一联留存、备查，第 二联记帐凭证，第三联，随原始单据交财务部门力理报销。药品采购员职责1 .在科主任的领导下，负责全院的药品采购工作。2 .根据药品的使用情况，定期制定药品的本年，本季、月份的采购计 划，交科主任审查，经医院药事管理委员会研究，院长批准后执行。3 .加强资金的合理流动，计划采购，计划用款，避免药品和积压和浪 费。4 .自觉遵守财务管理的有关规定，廉洁自律，把好药品质量关，不准 采购“三无”药品，伪劣药品或非药用品，坚持按药品主渠道购进药品。5 .对购进、调进或退库药品，由药品采购人员会同药库管理人员，对 品名、规格、收量、批准文号、生产批号、生产厂家、有效期限、外观质 量、包装情况、进货价格等逐项验收核对，并由采购人员在原始单据上签 字以示负责，发现问题及时解决。6 .建立缺药登记薄，对抢救争需药品、采购人员应立即组织进货，以 保证抢救治疗的需要。