项目管理-承包商资格预审程序

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1、XXXXX化工项目管理部承包商资格预审程序第1页共19页承包商资格预审管理程序XXXXX化工项目管理部承包商资格预审程序第2页共19页1目的 32适用范围 33引用文件 34定义 35职责 36管理程序 47附录 7XXXXX化工项目管理部承包商资格预审程序第3页共19页1目的承包商资格预审是完善合同策略的一项重要工作。通过承包商资格预审,确定潜在承包商名单,从而使XXXX)工项目管理部设想的合同策略与实际的承包市场有机地结合起来。本程序的目的是通过承包商资格预审,为计划中的合同选择潜在承包商短名单2适用范围本程序适用于XXXX眦有限责任公司工程建设项目各种合同形式的潜在承包商资格预审 过程。

2、对于持有中国石化建设市场 A、B级资源库成员证书的承包商,可从“中国石化 建设市场资源库”中直接提取承包商的相关资料进行资格预审。3引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其 随后所有的修改单或修订版均不适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用 于本标准。中国石化建2013236中国石化建设工程招标投标管理规定中国石化建2013240号中国石化工程建设市场资源库管理办法SEP-SPM-G S1001中国石化项目管理手册4定义下列术语和定义适用于本标准。4.1潜在承包商是指有投标意愿的,且具有承担石油化工行业工程建设相应的资质、业绩和能力的工

3、程承包单位;4.2资格预审是指对承包商的经验、工作过程、能力和财务稳定性进行评审的过程,以便为计划中的合同包选择出合格的承包商。4.3招标方案招标方案是指XXXXXE项目管理部在项目可行性研究报告批准/核准后编制或委托编制的 项目合同策划文件。内容包括:项目概况、招标组织形式、招标方式、招标范围、标段划分、 标段工程量、计划招标时间、潜在投标人条件或拟邀请投标人名单等。5职责对于相关人员的职责,将在下文的第 6款管理程序中进行说明XXXXX化工项目管理部承包商资格预审程序第4页共19页6管理程序PMC承包商根据合同,代表xxxxXt限责任公司工程建设项目在项目前期策划、项目定义、项目融资安排以

4、及工程设计、采购、施工、试运等阶段,对工程质量、进度和费用等进 行全面管理或特定阶段的项目管理,保证项目目标的实现。6.1资格预审过程XXXXX有限责任公司在发售正式的招标文件前进行资格预审工作。资格预审工作通常可 按照如下的流程进行。详细过程如下:1) 咨询石油化工建设市场承包商资源2) 准备标准的承包商资格预审调查问卷3) 准备标准的承包商资格预审评审记分表4) 对每一个合同包:a. 准备潜在承包商长名单b. 准备一份合同包中有关技术方面的摘要信息c. 确定评审标准d. 发布资格预审调查问卷和摘要信息给属于承包商长名单上的承包商e. 对承包商的技术和商务评审应严格依照评审标准f. 准备当前

5、市场状况报告g. 形成承包商短名单承包商资格预审流程图参见附件 3。6.2准备潜在承包商长名单合同包的潜在承包商长名单由合同工程师与合同主管共同确定,确定过程中将需要使用下列信息资源:1) XXXXXE项目管理部的经验和知识,或聘请的顾问的经验和知识;2) 确定潜在承包商的长名单应以下列标准为依据:a. 相关的工程经验b. 在国内已完成工程的经验c. 与XXXXXt限责任公司工程建设项目管理部合作完成工程的经验3) 将潜在承包商的信息详细记录下来,包括:a. 公司名称、地址和邮编XXXXX化工项目管理部承包商资格预审程序第5页共19页b. 详细联系信息(英文和中文),包括联系人的姓名、电话、传

6、真和电子邮件地址c. 已完成工程的摘要信息,包括工程范围、完工时间、建设单位名称和相关信息d. 所拥有的资格证书在准备的潜在承包商长名单上,应简述确定长名单上候选承包商的理由。6.3资格预审调查问卷合同工程师负责准备一份标准的资格预审调查问卷,经合同主管审核送交控制部主任、 项目管理部经理审查和批准。境内和境外的资格预审调查问卷可采用相同的格式,只是境外 的调查问卷需要采用中英文双语。资格预审调查问卷由XXXXX有限责任公司项目管理部参考下列内容编制:1) 公司简介2) 组织机构3) 营业执照、组织机构代码证、税务登记证书、企业资信等级4) 资格证书,包括质量体系认证、安全生产认证、HSE体系认证证书等5) 经审计的财务报告6) 从事相关工程的经验7) 同类项目的工程经验8) 人力状况9) 装备和机具10) 预测的工作负荷11) HSE程序和业绩12) QA/QC 程序13) 设计管理14) 采购管理15) 施工管理16) IT系统17) 项目执行策略资格预审调查文件格式可参见附录 1-资格预审调查问卷(样本)。6.4合同摘要为了确保资格预审过程中获取到实际的、有用的信息,每个合同包都应有一个针对本合

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