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1、班组记录本，记出大文章抓好班组管理，规范班组记录对车间以及公司管理工作尤为重 要，班组记录是原始数据的来源，只有规范班组记录，使班组记录日 趋规范化、制度化、标准化，才能更好地推进车间、公司管理的精细 化、标准化、规范化，现就如何规范班组记录，浅谈几点意见。一、班组记录目前存在的问题。公司目前有 71 个班组，焊接三车间有 4 个班组，结合焊三车间 4个班组，对照其他班组季度检查情况通报，可以看出，班组记录目 前主要存在以下几个方面的问题：一是标准不统一， 一个班组一个样， 五花八门。只对班组要记哪 些东西做了简单的要求， 并未对如何记做统一规范， 造成了各班组纪 录时较为随意。同时，由于没有
2、统一的标准，各相关单位班组指导员 在季度检查班组记录时也存在评价标准不统一的问题。 这就造成了各 班组在做记录时“顾头不顾尾” ，每次检查都有新问题出现，使记录 缺乏连贯性。二是记录内容不充实。 在班组值班日记中普遍存在记录草草几个 字的现象，如“当班生产无异常” ，一方面不能详细记录当班生产情 况，为今后查阅当班生产情况带来麻烦， 另一方面也不利于班次间交 接，需要人员继续进行沟通，影响生产、工作效率。同时，个别班组 没有按照值班日记本内容格式进行记录，存在大量空白、缺失。三是个别班组存在应付心理， 心理上不重视记录。 一提到做记录，个别班组长随口就会说“搞好生产就行了，写这么多东西做什么”
3、、“随便写写就行了，不用那么认真”，正是由于这种心理，班组在做 记录时不能真实反映当班的生产状况， 久而久之，记录本便失去了意 义，只是为了应付“差事”，记录也便成为了个别班组口中所谓的负 担。四是各项记录之间不统一，记录同一件事情存在差异。如设备故 障记录，班组填写了设备故障单，上报了维修工，然而在班组值班日 记、班组目视板上设备故障统计表内并未记录，使记录失真。五是个别记录之间存在交叉、重复。目前班组记录内容较为全面， 各种记录之间有些存在交叉、重复，客观上增加了班组负担。如工资 分配内容，每月工资分配时已经填写了分配单， 总数量以及每人实际 得到数都有记录，并有当事人签字确认，是否考虑不
4、用在值班日记上 进行记录，检查工资分配情况时翻看工资分配单即可，等。二、规范班组记录的原则。要针对目前班组记录存在的问题进行规范， 必须要遵循以下几个 方面的原则。一是满足生产管理以及班组管理的需要。 任何班组记录的存在都 是为生产服务，为了满足班组管理的需要。二是整顿重复、交叉记录。对存在内容雷同的记录，要仔细分析 记录存在的必要性，实在无必要的要进行合并。三是要充分了解各管理部门的管理要求以及各班组的实际情况， 做到统筹兼顾，既达到管理要求又不增加班组负担三、规范班组记录的建议。随着公司精细化管理水平的不断提高，班组记录也要不断进行优 化，才能适应公司的发展。结合目前班组记录存在的问题以及
5、班组记 录规范的原则，主要从以下四个方面进行入手：（一）制定标准。各班组之间记录杂乱的最主要的原因就是标准 的不统一，没有统一规范标准，建议由相关管理部门协同制定出统一 的记录规范，作为班组记录的指导，增强记录的规范性。标准中要明 确规定哪些记录应该怎么记，由谁来记，多久记一次等。这就解决了 各班组之间记录不统一以及记录内容不充实的问题。（二）各有班组的单位以及班组自身要加强自主管理的意识。各单位要加强与班组长以及员工的交流， 必要时组织学习先进班组的记 录内容，纠正班组以及员工对记录的不正确认识。（三）要认真梳理目前班组存在的记录，进行归类整顿。 目前班 组记录涉及方方面面，但各种记录之间仍存在一定的重复性，一方面， 各主管单位要对自己所主管的记录进行梳理，确定哪些记录可以整合，另一方面各有班组的单位要积极研究， 对一些未统一规范的记录 提出意见。（四）实行电子、文本相结合的记录模式。对于目前的一些记录， 如生产情况记录可充分利用班组电脑， 制作生产统计表，每班班后只 需在电子表格内填写生产数量、交检、自检数量、合格数量等，而在 值班日记本上可不在详细叙述。既节约了时间，又为数据的统计收集 奠定了基础。总之，对于如何规范班组的记录内容，还有很多文章可做，需要 相关管理单位以及各执行单位相互配合，不断优化。
班组记录本,记出大文章
