地产物业品质管理制度

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1、物业品质管理中心管理制度地产】 2014(管)字第( 1 )号2014 年 1 月物业品质管理中心管理制度一、物业品质管理中心工作定义 以质量品质为中心,关联部门参与为基础,通过客户的体验和认可, 实现企业品牌美誉度。二、愿景、目标1、愿景: 改善服务质量、提升企业品牌!1、组织目标: 快速反应、有效处置、业主满意!2、经营目标: 薄利、自负盈亏。三、目的1、落实公司的质量方针、程序和要求。2. 保障质量体系有效运行。3. 改进控制方法,促进物业管理质量提升。4. 为质量体系的持续改善积累数据。5. 按质量体系要求及相应方法培训人员。四、 适用范围地产集团重庆区域开发项目五、 关联部门及职责1

2、、 物业公司职责1) 根据本管理制度完善相关配套管理制度、流程;2)根据本制度架构组建相关实施机构;3)参与项目前期方案设计,并提供相关需求信息;4)参与项目建造过程的质量监督,并提出监督意见;5)承担项目入伙后的质量投诉受理、质量缺陷整改;6)参与项目物业移交验收,并形成验收记录 (参见附表) ;7)负责物业接管;8)主持工程质量责任界定;9)小额维修工程施工方案审定、大额维修工程施工方案编制;10)负责维修成本在1000元内的工程直接发包;主持小额(V 5万元)维修施工合同的招标及合同签订(合同抄送地产集团成本管理中心、 合约招投标中心备案);参与大额(5万元)维修合同的招标评审及合同文本

3、审核。11)负责维修整改工程的质量及安全文明施工管理;12)主持大额质量整改竣工验收,并形成竣工验收记录;13)工程质量整改竣工后三个月内将相关经济、技术文件组卷成册,并抄送集团档案室;14) 参与对项目承包商质量保证金的清算审核, 并提供相关费用扣除 清单;15) 参与项目后评估,并提交评估报告。2、 晋愉集团集团合约招投标中心职责1) 根据本制度优化合约招投标中心相关制度、流程;2) 将本制度相关条款纳入工程承包合同约定条款内;3) 主持工程合同招标条件及合同文本会审;4) 为物业公司的小额招标提供技术支持;5) 主持大额(5万元)维修施工合同招标及合同签订,报地产集团成本管理中心审核后按

4、相关权限制度流程审批通过后生效。6) 对施工单位的合同履行质量进行监督和纠偏;7) 对项目承包商质量保证金的清算进行审核;3、客服管理中心职责1) 根据本制度完善客服管理中心相关制度、流程;2) 受理业主头投诉、并将业主诉求反馈关联部门;3) 主持索赔谈判;4) 对物业维修质量、工作质量、安全文明施工进行监督、 评价;5) 对大额维修工程事实进行确认;6) 参与重大质量投诉(5万元,或群诉质量事件)整改结果的验收;7) 及时向投诉业主反馈相关信息。4、项目公司职责1) 负责编制施工图设计委托书_,并报呈研发中心审查;2) 主持项目施工图(通知相关单位、部门)会审,并形成会审 文件;3) 参与工

5、程合同招标条件评审及合同文本审核;4) 项目建造过程中,主持工程样板验收(通知相关单位、部门);5) 接受相关部门的质量监督,并及时作出反馈;6)以物业公司未交房对象,组织项目交接验收;7)主持项目物业、档案(技术、经济)、信息移交,并形成移交记录(参建附表);8)项目移交后六个月内,协助物业公司搞好质量投诉处理;9)参与项目物业质量缺陷的责任界定;10)大额维修施工方案审定;11)协助物业公司对小额(1千v 5万元)维修施工合同的成本控制、招标及合同签订;12)主持项目后评估,并提交项目后评估(完整版)文本。5、研发中心职责1)负责主持(通知通知关联部门)项目设计方案评审,并形成评审文件;2)协助项目公司编制 施工图设计委托书,负责施工图设计委托书 审查,并形成审查意见;3)参与施工图设计成果审查,并提交审查意见;4) 参与项目后评估,并提交评估报告。6、地产集团运营管理中心职责1) 参与维修项目质量责任界定;2) 参与大额质量整改竣工验收;3) 对大额质量整改过程实施监查;4) 开发项目相关项目部解散后,承担大额维修施工方案审定;5) 协调本制度的有效实施。7、地产成本管理中心职责1) 为物业公司小额招标提供咨询;2) 对大额维修成本进行控制;3) 审定大额维修报价;4) 维修工程款结算审核及“质量保金支付申请”审核。8、集团资金财务中心

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