Excel常用的几种基本操作(共8页)

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1、精选优质文档-倾情为你奉上Excel常用的各种基本操作本章学习目标、认识Excel的工作界面、窗口的组成元素、掌握工作薄、工作表、单元格等基本概念、掌握工作表、单元格的常见操作如插入、删除等4、掌握菜单、工具条的操作和自定义方法 5、了解掌握多种观察工作表数据的方法6、掌握工作表打印的几个问题：打印预览、打印纸、页码及打印标题等7、启动与退出Excel一、Excel 基本概念 1、工作簿（）在Excel中创建的文件叫做工作簿，其扩展名是.xls（）工作薄由工作表组成，新建工作薄只有默认的个工作表。但可以根据需要增加，其个数原则上仅受限于内存。（）新建第一个工作薄的默认名：book1.xls。2

2、、工作表（）由一些横向和纵向的网格组成的表格。一个工作表最多有65536行、256列。 （） 工作表由工作表名或者叫工作表标签区别，如sheet1、sheet21.1.2 Excel 基本概念、工作薄与工作表的关系、行号：工作表由65536行组成，每行的编号称为行号。、列标：工作表有256列，用于区别各列的英文字母称列标。、单元格、活动单元格：工作表中的网格，它用列标和行号定位。如A1就表示 列第行对应的单元格。、编辑栏 、 用于显示、修改活动单元格的内容、全选快捷键 ：用于选定整个工作表所有的单元格。二、工作表操作1工作表的切换 2插入工作表 3删除工作表 4移动工作表 5修改工作表标签的名

3、字 6复制工作表 7修改新工作簿的默认工作表个数2、工作表行、列操作 选择单行：用鼠标单击要选择的行号 选择连续多行：按住Shift，然后单击第1和最后两个行号 选择不连续多行：按住Ctrl，依次单击要选择的行号 列的选择方法同行的选择方法一样。3、删除行、列和插入行、列4、行高、列宽的调整5、单元格操作（1）选择单元格：单个、连续与不连续的多个单元格的选择（2）清除单元格内容（3）删除单元格 注意单元格清除与删除的区别（4）插入单元格 （5）移动单元格（6）复制单元格 （7）合并单元格 、三、工作表打印本章学习目标1、了解Excel的数据类型 2、掌握不同类型数据的输入方法 3、掌握复制公式

4、输入数据的方法 4、掌握大批量相同数据的输入方法 5、掌握通过自定义格式简少数据输入的方法 6、掌握用IF、Vlookup等函数查找输入数据的方法一、 Excel的常见数据类型1、数字型、日期型、文本型、逻辑型数据 数字型表现形式多样：货币、小数、百分数、科学计数法、各种编号、邮政编码、电话号码等多种形式2、基本数据的输入（1）数据输入的一般过程（1）选定要输入数据的单元格。 （2）从键盘上输入数据。 （3）按Enter键后（2）输入数值正数的输入：+234，13,333,333，12E3 负数的输入： -234，(234)，-12e2 分数的输入: 2 2/3, 0 3/4 货币数据的输入:

5、￥123，$21身份证数据的录入：可设置单元格为文本格式（3）输入文本字符文本应逐字输入 数字文本以开头输入，或用=“数字”方式输入。输入文本32，可输入： =“32” 或输入：（4）输入日期 以yy-mm-dd形式，或mm-dd形式输入 通过格式化得到其它形式的日期：格式方法是选择“格式”|“单元格”|“数字”|“日期”（5）输入公式公式是对工作表中的数值进行计算的等式。公式要 以等号（）开始。 例如在A3输入：=5+2*3，结果等于 2 乘 3 再加 5。 A3中将显示113、有规律数据的录入（1）相同的数据（可复制，可拖动，可使用快捷键CTRL+D）（2）递增或者递减的数据(拖动)本章学

6、习目标1、了解Excel格式化的意义2、掌握单元格格式化的不同方法 3、掌握文本格式化的方法 4、掌握数据格式化的方法 5、了解自定义格式化数据的方法和意义 6、掌握日期有格式化方法 一、设置单元格数据的对齐方式二、单元格的合并和取消三、文本的格式设置 文字的设置大致包括字体、字型、修饰、对齐方式、字体颜色等四、条件格式条件格式的意义： 对于不同的数据，可按不同的条件设置其显示格式。比如在一个学生成绩表中，把所有不及格的成绩显示为红色，就能够很容易找到有不及格科目的学生。五、工作表的格式化1、设置工作表的边框和底纹本章学习目标1、理解Excel公式的意义2、理解引用的形式和用法 一、公式1、E

7、xcel的公式由运算符、数值、字符串、变量和 函数组成。2、公式必须以等号“=”开头，即在Excel的单元格 中，凡是以等号开头的输入数据都被认为是公式。在等号的后面可以跟数值、运算符、变量 或函数，在公式中还可以使用括号。例如： =10+4*6/2+(2+1)*50 就是一个公式，可以在任何单元格中输入此公式Excel会把公式的计算结果显示在相应的单元格中二、运算符 在公式中可以使用运算符。Excel中的运算符 () - % * / + - & 分别为：括号 负号 百分号 乘方 乘、除法 加、减法 文本连接 优先级 1 2 3 4 5 6 7 8=、 等于、小于、大于=、 小于等于、大于等于

8、、不等于三、引用1、引用的概念 在公式中用到了其他单元格在表格中的位置。 2、引用的作用在于标识工作表中的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的单元格位置。 3、引用不同工作簿中的单元格称为链接。4、相对引用 相对引用也称为相对地址引用，是指在一个公式中直接用单元格的列标与行号来 取用某个单元格中的内容。4、绝对引用 绝对引用是在指定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用保持不变。绝对引用的形式是在引用单元格的列号与行号 前面加“$”符号。比如，$A$1就是对A1单元格的绝对引用。5、混合引用 混合引用具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。比如，$A1、$B1 本章学

9、习目标1、了解函数及其调用方法 2、掌握常用工作表函数的用法SUM AVERAGE RANK LEFT RIGHT MID VLOOKUP MAX MIN COUNT 文本连接符& MATCH一、 函数简介1、函数的概念 函数是能够完成特定功能的程序。在Excel中，它是系统预定义的一些公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算,然后把计算的结果存放在某个单元格中。在大多数情况下，函数的计算结果是数值。当然，它也可以返回文本、引用、逻辑值、数组 或工作表的信息2、常用工作表函数（1）案例 、 某班学生成绩表统计出其中的考试人数、平均分、总分、考试人数、最高分、最低分该工作表

10、要用到：求和函数SUM函数SUM(x1, x2,x30)、 平均值函数AVERAGE(n1，n2，n30)、计数函数COUNT、COUNTA、COUNTBLANK、 COUNTIF 求最大值、最小值函数MAX，MIN、排名次函数RANK等。（2）条件函数IF 用法 IF(条件, 表达式1, 表达式2)。 功能 当条件成立时，计算出表达式1的值；当条件不成立时，计算出表达式2的值事例：If(A160,“及格了”,“不及格”)，若A1单元格的值是 76，则该函数的结果是：及格了；若A1单元格的值是50，则该函数的结果是:不及格。（3）查找及引用函数MATCH函数 用法MATCH(value, ar

11、ray, type) 数据要排序3、数据筛选（1）概念 数据筛选就是将数据表中所有不满足条件的记录行暂时隐藏起来，只显示那些满足条件的数据行 。 （2）Excel的数据筛选方式 1、自动筛选 2、高级筛选 本章学习目标Excel宏的基本知识 (编写更复杂，功能更强大的EXCEL设计的软件需要用到宏知识和掌握VBA程序设计语言)1. 宏的概念宏是用户用VBA程序设计语言编写或录制的程序，其程序设计语言编写或录制的程序中保存有一系列Excel的命令，可以被多次重复使用。宏可以自动执行复杂的任务，减少完成任务所需的步骤。 2、 录制宏 宏录制器是Excel提供的一种软件工具，它能够将用户的操作过程记

12、录下来，并自动将所记录的操作转换成为VBA程序代码。 对于经常重复进行的操作过程，可以通过宏录制器将它记录下来，当需要再次进行这些操作 时，只需要运行录制的宏，Excel就能自动完成 这些重复的操作。 说明：当录制宏的工作开始后，所有的操作步骤都将被记录在宏中，所以应尽量减少不必要 的或错误的操作，如果在录制宏时出现失误，更正失误的操作也会记录在宏中。3、宏的执行4、宏扩展了Excel的功能，通过宏能够很好地处 理重复工作。本章学习目标1、了解工作表保护的常用方法 2、了解单元格保护的常用方法 一、工作表的安全1. 概述 对工作表元素进行保护可以防止用户插入、删除行和列以及对工作表进行格式设置

13、，还可防止用户更改锁定（Excel不允许修改被锁定单元格中的内容）单元格的内容。2. 方法（1）选择Excel的“工具”|“保护”|“保护工作表” 菜单项，Excel会弹出 “保护工作表”对话框。 （2）在“保护工作表”对话框中输入密码，然后在该对话框下半部分的列表框中选中允许用户操作的项目。二、单元格及单元格区域的保护1. 概述 在用Excel进行数据管理的过程中，有时只想让他人查看工作表中的数据，不想让别人知道数据的来源，即不想让别人知道计算数据的公式。 还有的工作表，只想让他人对指定的单元格 或单元格区域进行数据的输入或修改，而不允许操作指定单元格之外的单元格。 上述情况，就需要对特定的单元格或单元格区域进行保护。 单元格或单元格区域的保护有两种方式，一种是通过单元格的格式设置，另一种是在被保护的工作表中设置允许被用户编辑的区域。注意： 不管采用什么方法，设置了单元格或单元格区域保护之后，都必须设置对工作表的保护，只有设置了对工作表的保护之后，对单元格或单元格区域的保护才会生效。专心-专注-专业