考勤与请休假管理制度(共13页)

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1、精选优质文档-倾情为你奉上考勤与请休假管理制度（修订版）编制： 审核： 批准： 日期： 专心-专注-专业文 件 履 历 表版本号生效日期修改内容编写人审核人审批人DHGL042016新增第五条第一项第2条内容DHGL042016新增自动离职管理DHGL042016新增车间主任级以上人员请假程序DHGL042016新增厂部长外出请假程序DHGL042016修订部分考核标准一、概念1.考勤是考查工作或学习的出勤情况。考勤制度是一个管理概念，是职能部门在对员工的出勤、学习及劳动纪律等活动的管理过程中所依据的规范标准。2.出差是指受派遣离开公司，前往业务单位办理公事或负担临时工作任务。二、适用范围本制

2、度适用于公司员工的考勤、因公出差和请休假的管理。三、控制目的为了规范各单位的劳动纪律，维护良好的工作秩序，促进员工遵章守纪，提高劳动效率，根据国家规定，结合东海集团实际情况，特制定本规定。四、关键控制点1.考勤班次和时间的设定；2.非正常出勤的审批时效、程序和权限；3.各种请假条、出差单和证明的审批时效、程序和权限；4.考勤报表的时效和程序；5.对各单位考勤的督查；6.违纪处罚的落实。五、原则与政策（一）考勤管理规定1.公司执行人脸识别电脑考勤管理，考勤地点设在公司二门口、办公楼及各单位的固定地点，公司全体人员必须认真执行，任何人没有特权，否则无出勤记录者，一律不支付工资。2.员工考勤严格执行

3、双重管理的方式，员工考勤必须有二门考勤数据及厂区考勤数据，缺一不可，否则视为无出勤记录。3.公司各单位及分厂可建立内部手工记工考勤，以便月底与电脑出勤核对因特殊原因无出勤记录的情况。4.管理部考勤处负责员工考勤信息的登记及电脑考勤卡的发放、更换、补办等工作。5.全体员工按规定地点在规定时间内刷卡。公司办公楼常白班及厂区常白班一天刷卡四次，三班倒（或两班倒）人员每班刷卡两次，缺一次只记半天出勤。如有特殊情况查证未刷卡的原因后按相应规定进行执行。6.厂区常白班及三班倒（或两班倒）特权人员，除了在临时出入有刷卡记录外，还必须按规定在上下班时间内再次刷卡进行考勤，否则电脑会视为早退或矿工。7.电脑考勤

4、卡丢失或损坏的员工需持单位的证明到管理部办理补卡手续，无证明不给予办理补卡换卡，补卡收费50元/张，换卡收费20元/张。8.因外出公差不能刷卡人员提前填写出差申请单或考勤补签单及时交管理部进行考勤备案。9.各单位及分厂因工作需要员工加班时，应提前向管理部提出加班申请，按规定填制加班申请单。注：加班员工必须在加班结束后进行刷卡记录，否则不视为加班。10.班中工伤：员工工作中意外发生工伤后，分厂负责人必须代替填写考勤补签单，交管理部考勤处，否则一切后果由分厂负责人承担。11.员工调动：员工因工作调动，在办理好相关异动手续后，各部室及分厂劳资员必须为其填制调班申请单报管理部考勤处办理调班手续。12.

5、各部室及分厂、车间的员工班次需要进行调整的，必须按规定填制调班申请单进行办理班次调整程序，变换后方可按新班次考勤记工。13.替班换班：原则上不允许员工私自进行替班换班，如确实有特殊情况者（比如本人直系亲属关系的婚、丧、 病等特殊原因），经与车间主任及分厂领导批准后，按规定办理调班申请单后方可替班换班（为被替者考勤记工），否则不记出勤。14.上述513项的特殊情况，当事人要及时办理报批手续，填写考勤补签单或调班申请单（注明：单位、时间、班次、负责人签字、单位盖章、原因），由各单位办事员递交管理部进行考勤记工。由于考勤补签单或调班申请单填写不规范或未按规定时间递交管理部考勤处出现考勤误差，一切由单

6、位和本人负责。15.每月月初各单位劳资员要及时到管理部核对考勤，以各单位的电脑考勤数据为准，但由于特殊情况未有记录的，可调取二门及大门或监控数据查找，如果查明原因属于机器差错的，严格履行考勤审批手续，经厂（部）长签准后交到管理部予以纠正，否则逾期不再办理。16.加班工资应当纳入各单位的工资总额。为防范白天低效率，不工作，晚上搞加班，浪费生产资源的现象。公司明确规定，在正常情况下，除特殊岗位的特殊员工，其他人员均不得享受加班工资待遇。17.员工的工薪中，已经包括了完成正常工作应获得的劳动报酬。为减少不必要的加班，各单位应当妥善安排日常工作并提高其工作质量和效率，当月内的加班当月调休。（二）自动离

7、职管理各厂部室要及时向管理部报送自动离职员工（无故三天不上班视为自动离职）名单及除名申请表，以便管理部及时减掉其工伤、养老、医疗保险，对其考勤卡销卡处理（防止其进出公司大门搞破坏）、停做其工资；各单位办事员在三日内把自动离职名单上报管理部，迟延1天考核该厂办事员50元/天，迟延上报或漏报、错报的责任包括经济责任由相关厂部室及厂长、部长全部承担。（三）脱岗管理1.脱岗定义工作时间未经批准离开工作岗位，即为脱岗（包括趁上下班时间空隙之机从二道门“夹带”脱岗，私乘别人交通工具藏匿脱岗、考勤打卡后即脱岗、冒用别人考勤卡脱岗及其他非正常工作联系岗位逗留、串岗等形式脱岗）。2.脱岗形式厂内脱岗、厂外脱岗和

8、冒用他人考勤卡脱岗（1）凡厂内脱岗、窜岗者，一经发现，给予罚款300元，连带上级领导100元。（2）厂外脱岗凡脱岗出厂大门（不论何种理由）为私自外出即厂外脱岗，一经发现属实，给予当事人直接开除并扣除其1个月的工资，给予脱岗外出者直接领导进行处罚，直接领导为班长的罚款一个月工资，直接领导为班长以上人员的（不含班长）罚款2000元，连带考核厂部一把手500元。如违规人员直接领导在公司查到违规行为之前向管理部如实汇报情况，则免除直接领导和厂部一把手连带考核。此岗位的定员从其分厂或部室中减去，以后不再增加本岗位的定员。（3）冒用他人考勤卡脱岗冒用别人考勤卡脱岗，除按以上脱岗时间考核外，加重考核300元

9、。（4）凡员工脱岗者，班组长（或脱岗者上级）知情不报者除承担管理责任考核外，另考核300元/次。 3.脱岗补假条管理凡脱岗严禁事后补请假条，谁批准谁承担连带责任，处罚500元/人。 4管理人员脱岗班组长（含）以上管理人员脱岗按普通员工考核的双倍考核。 5.协助脱岗考核凡利用自己交通工具帮助员工脱岗，立即取消其交通工具进出公司厂区资格，处罚500元/人；员工不论什么原因把自己考勤卡借与别人，均承担连带考核责任，处罚300元/人。 6.凡自动离职没有在规定时间上报（漏报）、生产岗位包括辅助岗位年度累计脱岗、私自外出超过2次（含）和相关厂部室没有正当理由把受罚员工退回管理部者，管理部有权对此岗位立即

10、减员减编不予调岗或招聘补岗。（四）请休假管理规定1.全体员工休假（事假、病假、出差等）均应当按规定提前办理书面请假手续，经批准后方可离岗。员工如因重病等原因不能按时办理请假手续的，应于休假之日起一周内持有效证明补办请假手续，凡逾期或无有效证明的一律按缺勤处理。2.员工请假申请统一使用公司印刷的请假单，非突发事件的请假一律提前办理相关手续。3.凡员工班中有事请假外出，均必须填写请假条（按事假处理），厂长、车间主任、二道门考勤处签字登记方可有效，二道门保安仔细检查请假条上必须有厂长、车间主任、二道门考勤处三方签字方可放行。4. 车间主任级以上人员请休假规定（1）主要适用于公司重要、关键岗位人员，如

11、：车间主任级、厂长助理、副厂长、部长助理、副部长、厂长、部长、总经理助理、总监、总工程师、副总等人员。（2）原则上不接受电话请假，如有特殊情况，必须在1天内向其上级电话告知或委托他人代理告知，并于事后办理补假手续（补假按请假程序执行），未告知的按旷工论处。（3）以上人员请假必须提前办理请假手续，填写请假单，经单位正职签字后报管理部部长审批，并到管理部考勤处签字备案，批准后方可离岗休息，否则不予离岗。（4）凡请假条在休假前没有上交管理部考勤处备案，私自外出者，一律视为无效请假，一经查实将给予重罚，考核责任人500元/张。（5）如遇公司大检修（计划性和临时性）、重大活动、集体活动、公司会议、突发性

12、事件原则上不得请假，私自休假者除按旷工处理外将给予罚款1000元/次。（6）特殊情况（自身不可抗因素）与公司重大活动或大型检修相冲突的，不得不请假者，必须事后办理补假手续（补假按请假程序执行），未告知的按旷工论处。（7）凡请假未经批准、事前不请假、假期满未续假、续假未批者、无故不上班者按旷工论处，按公司规定进行处罚，连续旷工三天以上者，按自动离职处理。（8）各分厂厂长、副厂长、部长、副部长在工作期间如需外出（公司领导直接指令外出者除外），必须经主管副总书面请假批准后，报管理部部长审批，并到管理部考勤处签字备案方可有效，电话请假一律无效。违者按脱岗考核2000元/次。6.各级管理责任者要严格按照

13、请假审批权的规定审批各种假期，超过权限批假的，所批假期无效。员工申报请假期应按照申请假期的期限和管理责任者的权限逐级申请，并按照最终批准的假期执行并将请假单交各分厂劳资员备案。7.审批权限（1）法定节假日放假通知由总经理审批。（2）班组长请假5天以内，由车间主任批准；请假5天以上由厂长批准，请假10天以上需经管理部部长批准。（3）员工请假十天以内由车间主任、科长批准；请假10天以上由厂长（部长）及管理部部长批准。8.休假分类（1）正常休假 公司后勤部室人员、分厂厂长及劳资员、统计员原则上允许休4天； 其它人员原则上允许休2天，各单位根据内部工作需要可自行安排。 正常公休为带薪假。（2）春节休假

14、（公休）春节休假的具体安排按公司下发的通知为准。（3）病假与事假病假、事假为无薪假期。员工患病或非因工负伤不能上班的，应持相关单位的证明，经本单位领导、管理部部长批准后，方可休息治疗，痊愈后经公司指定医院体检合格的，可重新根据用工计划安排合适的工作岗位。（4）婚假 在公司工作满一年以上达到法定年龄的员工结婚时凭结婚证享有五个工作日的婚假。 员工婚假为有薪休假。 员工在公司任职期间只可享受一次婚假。 婚假由员工本人提出申请，申请时提交结婚证或村委会证明（盖公章），按程序逐级申请报批。（5）丧假员工的配偶、子女、父母、岳父母去世可以申请三天丧假。 员工丧假为有薪休假。 员工需赴外地休丧假，经员工本

15、人申请，公司可酌情给予路程假，经批准的路程假为不带薪休假。 丧假由员工本人提出申请，申请时携带火化证明和村委会证明（盖公章），如果无火化证明的请到当地派出所开具死亡证明，按程序申请报批。9.违纪处罚 （1）管理部和各单位在双向考勤的过程中，任何一方违反考勤规定，造成多记或少记出勤的，责令更正后并连带扣罚责任者200元。（2）迟到、早退月累计10分钟以内（不含10分钟）不进行处罚；月累计10-29分钟内罚款20元；月累计30分钟以上，罚款50元并记半天出勤。（3）无故旷工除扣除当天出勤薪酬外，旷工一天加扣处罚100元，当月连续三天或累计5天予以除名辞退处理。（4）当月累计迟到、早退超过2次或累计

16、15分钟，超过休假期限的，不再享受公司全勤奖。（5）各单位内部调动，没到管理部办理内部调动审批单人员，私自到其它单位或岗位上班的不记考勤。（6）分厂考勤机无刷卡记录，但是二门口有刷卡记录的，经核实后给予当事人20元/人次罚款。（7）忘记带卡人员不能正常刷卡考勤，必须从公司二门口保卫处登记并按规定填制考勤补签单，经单位领导审批后，交相关负责人上报管理部进行备案；考勤补签一人/次扣20元罚款，二门无登记的，一律视为无出勤记录。（8）员工在考勤机进行刷卡时，未按规定进行刷卡造成考勤机损坏或故意破坏考勤机者的，按考勤机的损坏程度进行罚款，严重者给予开除处理。（9）对于出入公司大门口、二门口的员工，没有办理相关请假手续的人员或车辆，保卫处私自放行的，考核当值保安100元/张，当值保安队长50元/张。六、附则1.本制度自下发之日起执行。2.本制度最终解释权归管理部所有。3.管理部将提供后续的相关支持并提供关于该制度文件的咨询。