XX年职称计算机考试WPS教程技巧

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1、XX年职称计算机考试 WP嗷程技巧WPS(WordProcessingSystem) ,中文意为文字系统, 是金山软件 公司的一种办公软件。 下面是为大家搜索的 xx 年职称计算机考试 WPS 教程技巧,更多精彩内容请关注我们。1. 工作表的删除单击“T删除工作表”命令,然后单击“确定”按钮,则这个 表将从工作簿中永久删除。 注意:“删除工作表” 命令是不能还原的, 删除的工作表将不能被恢复。2. 快速选定WPS表格区域在WPS表格中,要想在工作簿中快速选定某块区域,只需单击 想选定的区域的左上角单元格, 同时按住 Shift 键不放,再单击想选 定的区域的右下角单元格即可。 另外: 按住 C

2、trl 键再用鼠标可任意选 定多个不相邻的区域。 事实上选定区域和顺序无关, 只需首先选定矩 形区域的一个角的单元格,在按下 Shift 的同时单击对角单元格。3. 备份工件簿单击“文件T保存”命令,打开“另存为”对话框,按右上角 的“工具”旁的下拉按钮,单击“常规选项”,在随后弹出的对话框 中,选中“生成备份”选项,单击“确定”按钮保存。以后修改该工 作簿后再保存,系统会自动生成一份备份工作簿, 且能直接打开使用。4. 快速浏览长工作簿当你浏览一个有很长内容的表格时,按下“ Ctri+Home”键可以 回到当前工作表的左上角(即A1单元格),按下“ Ctrl+End ”键可以 跳到工作表含有

3、数据部分的右下角。5. 绘制斜线表头一般情况下在 WPS表格中制作表头,都把表格的第一行作为表 头,然后输入文字。不过,这样的表头比较简单,更谈不上斜线表头 了。能不能在 WPS表格中可以实现斜线表头,下面就是具体的方法 : 由于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大, 所以首先将表格中 第一个单元大小调整好。然后单击选中单元格,单击“开始-格式- 单元格”命令,弹出“单元格格式”窗口,选择“对齐”标签,将垂 直对齐的方式选择为“靠上”,将“文本控制”下面的“自动换行” 复选框选中,再选择“边框”标签,按下“外边框”按钮,使表头外 框有线,接着再按下面的 “斜线”按钮,为此单元格添加一格对角线

4、, 设置好后,单击“确定”按钮,这时 WPS表格的第一个单元格中将多 出一个对角线。 现在双击第一单元格, 进入状态, 并输入文字,如“项 目”、“月份”,接着将光标放在“项”字前面,连续按空格键,使 这 4 个字向后移动 (因为我们在单元格属性中已经将文本控制设置为 “自动换行”,所以当“月份”两字超过单元格时,将自动换到下一 行)。现在单击表格中任何一处,退出第一单元格看看,一个漂亮的 斜线表头就完成了。6. 禁止复制隐藏行或列中的数据如果你复制了包含隐藏列 ( 或行) 的一个数据区域,然后把它粘 贴到一个新的工作表,那么WPS表格把隐藏列也粘贴过来了。要想避 免这种情况,可以选取你要复制

5、的数据区域,然后选择“T定位”命 令,单击“定位条件”按钮,出现“定位条件”对话框,选中“可见 单元格”选项,再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的结果。7. 在一个单元格内输入多个值 我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值,以查看引用此单元格的其他单元格的效果。 但每次输入一个值后按回车键, 活动 单元格均默认下移一个单元格,非常不便。其实可以采用以下方法 : 单击鼠标选定单元格, 然后按住 Ctrl 键再次单击鼠标选定此单元格, 此时,单元格周围将出现实线框,再输入数据,敲回车键就不会移动 了。8. 增加工作簿的页数单击“开始T工作表-插入工作表”命令,在弹出的对话框中设 定插入数

6、目, 即可在底部看到新名称的工作表。 或者也可以在最下方 的工作表标签处,点击“ +”,添加新工作表。一个工作簿最多可以 有 255 张工作表。9. 将格式化文本导入WPS表格1. 在Windows “记事本”中输入格式化文本,每个数据项之间 会被空格隔开,当然你也可以用逗号、分号、 Tab键作为分隔符。输 入完成后,保存此文本文件并退出;2.在WPS表格中打开刚才保存的 文本文件,出现“文本导入向导 -3 步骤之 1”对话框,选择“分隔符号”,单击“下一步” ;3. 在“文本导人向导 -3 步骤之 2”对话框中选择文本数据项分隔符号, WPS表格提供了 Tab键、分号、逗号以及 空格等供你选

7、择。 注意,这里的几个分隔符号选项应该单选。 你在“预 览分列效果” 中可以看到竖线分隔的效果。 单击“下一步” ;4. 在“文 本导人向导 -3 步骤之 3”对话框中,你可以设置数据的类型,一般不 需改动,WPS表格自动设置为“常规”格式。“常规”数据格式将数 值转换为数字格式, 日期值转换为日期格式, 其余数据转换为文本格 式。单击“完成”按钮即可。10. 快速换行我们在使用WPS表格制作表格时经常会遇到需要在一个单元格 输入一行或几行文字的情况, 如果输入一行后敲回车键就会移到下一 单元格,而不是换行,有一个简便实用的操作方法可以实现换行 : 在 选定单元格输入第一行内容后,在换行处按“

8、 Alt+ 回车键”,即可输 入第二行内容,再按“ Alt+ 回车键”输入第三行以此类推。1. xx 年职称计算机考试WP教程技巧2. xx 年职称计算机 Excel 教程:求和函数 SUM3. 职称计算机Dreamwaver使用教程:文本的插入与4. xx 年职称计算机考试WP教程解说5. 职称计算机Dreamwaver使用教程:页面的总体设置6. 职称计算机AutoCAD教程:图层的使用与管理7. 职称计算机Dreamwaverxx教程:插入并表格8. 职称计算机考试知识教程:文本操作及文字格式9. 职称计算机 WindowsXP教程:控制面板的使用10. XX 职称计算机CAD教程:绘图命令点距形正多边形

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